Software de agendamento governamental que simplifica as agendamentos dos cidadãos e a coordenação do pessoal
Modernize a forma como a sua agência ou autoridade local gere as marcações. Ofereça aos cidadãos uma maneira fácil de agendar online enquanto sua equipe permanece organizada e ágil em todos os departamentos.
Aprovado por municípios, agências e repartições públicas que valorizam eficiência e acessibilidade
Agendamento online 24 horas por dia, 7 dias por semana para cidadãos
Capacite os cidadãos com agendamento de autoatendimento para serviços como autorizações, consultas e assistência pública. Com o software de agendamento governamental do Koalendar, os residentes podem escolher os horários disponíveis a qualquer momento. sem mais filas telefônicas ou longos tempos de espera na recepção.
- Cidadãos agendam consultas em qualquer dispositivo, a qualquer hora
- Reduza o congestionamento com agendamento prévio
- Confirmações e lembretes automáticos
- Disponibilidade em tempo real entre departamentos
Simplifique a coordenação entre equipes governamentais
Do licenciamento aos programas comunitários, mantenha todos os departamentos na mesma página. O calendário centralizado do Koalendar evita agendamentos duplicados e sincroniza automaticamente com seus calendários do Outlook ou do Google, garantindo que todos vejam a mesma agenda atualizada.
- Visão unificada de todos os agendamentos e disponibilidade da equipe
- Sincronize entre calendários do Google, Outlook ou iCloud
- Gerencie recursos compartilhados como salas ou balcões de atendimento
- Níveis de acesso personalizados para diferentes departamentos
Automatize lembretes e coleta de formulários
Colete documentos e informações antes dos agendamentos com formulários de agendamento personalizados. Envie automaticamente e-mails de confirmação e lembretes para reduzir faltas. Sua equipe gasta menos tempo com administrações repetitivas e os cidadãos desfrutam de uma experiência mais tranquila.
- Formulários de cadastro personalizáveis para qualquer tipo de serviço
- Uploads seguros de arquivos para licenças ou documentos
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Follow-ups para feedback ou próximas etapas
Aumentar a satisfação e a acessibilidade dos cidadãos
Koalendar ajuda órgãos públicos a fornecer serviços mais rápidos e acessíveis. Os cidadãos podem facilmente reagendar online, visualizar a disponibilidade em tempo real e receber confirmações instantâneas. É um software de agendamento para governos e autoridades locais desenvolvido para oferecer conveniência, transparência e confiança.
- Interface compatível com acessibilidade para todos os usuários
- Opções de reagendamento de autoatendimento
- Exibição de disponibilidade em tempo real para cidadãos
- Suporta vários idiomas automaticamente
Depoimentos
Equipes do setor público ❤️ Koalendar
Agências governamentais e autoridades locais contam com o Koalendar para simplificar as agendamentos dos cidadãos, reduzir os tempos de espera e melhorar a satisfação entre os departamentos.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que os escritórios governamentais precisam em uma plataforma simples
Construído para eficiência do serviço público e conveniência do cidadão
- Gerencie agendamentos para vários departamentos ou locais em um único painel. Ideal para municípios, escritórios de licenciamento e órgãos públicos que coordenam grandes volumes de nomeações.
- Colete as informações corretas antes de cada consulta com formulários personalizados e envios seguros de arquivos para solicitações de licença, verificações de identidade ou registros públicos.
- Envie confirmações, lembretes e follow-ups automáticos automaticamente. Reduza as faltas e mantenha os cidadãos informados em cada etapa do processo.
- Cumpra os padrões de acessibilidade e detecte automaticamente o idioma preferido de cada cidadão para uma experiência tranquila.
- Sincronize com calendários do Google, Outlook e iCloud. Ofereça reuniões online ou presenciais com links integrados para Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
- Proteja dados confidenciais dos cidadãos com páginas de agendamento protegidas por senha e acesso interno restrito. Totalmente compatível com os padrões de privacidade.
- Encaminhe automaticamente as agendamentos para o departamento ou equipe certa com base no tipo de serviço ou localização, sem necessidade de classificação manual.
- Acompanhe o envolvimento dos cidadãos, o volume de agendamentos e a demanda de serviços. Tome decisões baseadas em dados para otimizar a alocação de recursos e pessoal.
- Adicione o Koalendar diretamente ao site do seu governo ou portal do cidadão. Torne mais fácil para os residentes encontrarem e agendarem o serviço certo online.
- Conecte-se com Zapier ou Webhooks para automatizar tarefas. como enviar atualizações para sistemas CRM, ferramentas de notificação ou painéis internos.
Gerenciamento centralizado de agendamentos
Formulários personalizados e envios de documentos
Confirmações e lembretes automatizados
Acessibilidade e compatibilidade com idiomas
Integração com ferramentas de calendário e vídeo
Controles de privacidade e proteção de dados
Roteamento multidepartamental
Análise e relatórios
Incorpore links de agendamento em qualquer lugar
Automações e rotinas
Integrações
Conecte sua plataforma de agendamento governamental com ferramentas confiáveis
Integre-se facilmente ao Google Calendar, Outlook, Zoom, Teams, Stripe e Zapier, mantendo sua agenda, comunicação e relatórios conectados com segurança.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de agendamento para órgãos públicos é um sistema online seguro que ajuda agências, departamentos e autoridades locais a gerenciar agendamentos de cidadãos e disponibilidade de pessoal. Ele centraliza calendários, automatiza lembretes e permite que os cidadãos agendem agendamentos por conta própria, reduzindo os longos tempos de espera e as despesas administrativas.
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Sim. O Koalendar funciona como um software de agendamento de consultas municipais ou multidepartamentais. Você pode criar páginas de agendamento separadas para cada departamento, como licenciamento, habitação ou autorizações, enquanto gerencia tudo em um único painel.
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Sim. Koalendar foi projetado para apoiar conselhos locais, prefeituras e outras instituições públicas. Ele garante a conformidade com a acessibilidade, oferece suporte para agendamentos de autoatendimento dos cidadãos e oferece rotinas flexíveis para a equipe interna.
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Sim. Os cidadãos podem facilmente reagendar ou cancelar online por meio de links automatizados, reduzindo o faltas e liberando o tempo da equipe. É uma maneira fácil de melhorar a eficiência e aumentar a satisfação dos cidadãos.
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Sim. Koalendar se integra a calendários, ferramentas de vídeo e plataformas de rotina como Google, Outlook, Zoom, Teams e Zapier, garantindo que todos os seus dados permaneçam sincronizados entre os sistemas.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito adequado para equipes ou departamentos menores. Você obtém páginas de agendamento ilimitadas, disponibilidade em tempo real e lembretes automáticos. Organizações maiores podem atualizar a qualquer momento para obter recursos avançados como personalização da marca, automação e cobrança de pagamentos.
Software de agendamento para órgãos públicos que atende melhor aos cidadãos
De escritórios municipais a agências nacionais, o Koalendar ajuda sua equipe a fornecer agendamento de serviços públicos eficiente, transparente e acessível. Tudo em um só lugar.
Comece grátis hoje!
Consultores
Simplifique o agendamento de consultorias, colete informações antes das reuniões e mantenha cada cliente alinhado.
Contabilidade
Limpe sua mente da tediosa coordenação de reuniões para que você possa se concentrar em ajudar seus clientes com suas finanças.
Escritórios de advocacia
Simplifique consultas, reuniões com clientes e compromissos do seu escritório de advocacia.
Imobiliária
Faça mais atendimentos, consiga mais leads e clientes. Multiplique seu negócio imobiliário com um agendador de agendamentos inteligente.
ONGs
Simplifique o agendamento de voluntários, doadores e programas comunitários.
Serviços Profissionais
Simplifique os agendamentos dos seus clientes e aumente a produtividade com uma agenda automatizada.