Ofrece a padres, maestros, consejeros y personal una forma simple de reservar reuniones online. Coordina conferencias, sesiones de apoyo estudiantil y visitas escolares sin correos electrónicos interminables.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y logo de nuestra escuela.”
Solía ser un proceso muy manual de ida y vuelta y ahora estamos empoderando a los estudiantes dándoles la autonomía de entrar y reservarse ellos mismos. Tan pronto como alguien reserva, tienen la opción de seleccionar Zoom o en persona. Así que es totalmente fluido. Aparece automáticamente en el calendario de Google. Todo es genial.
“¡Estamos ahorrando 10 horas, por profesor, por Conferencia de Padres y Profesores — y la asistencia ha aumentado un 50%!”
El proceso de reserva entre profesores y padres es mucho más claro. Esto es realmente importante para nosotros porque realmente valoramos proporcionar una gran experiencia.
Debido a que es mucho más fácil para los padres reservar reuniones con cada profesor, los padres ahora pueden obtener una imagen completa de cómo se está desarrollando su hijo y eso no tiene precio.
Deja de hacer correos electrónicos de ida y vuelta para reuniones de padres y maestros, sesiones de consejería o visitas escolares. Con programación online, familias y personal reservan horarios disponibles al instante mientras los calendarios se mantienen perfectamente sincronizados.
Los formularios de reserva personalizados ayudan a maestros y consejeros a prepararse con anticipación. Los padres pueden compartir preocupaciones, subir documentos o seleccionar temas de reunión para que cada conversación comience enfocada y productiva.
Cada reserva aparece ordenadamente en tu calendario con todos los detalles incluidos. Los maestros, consejeros y administradores siempre saben con quién se están reuniendo, cuándo y por qué.
Los recordatorios integrados por correo electrónico y calendario ayudan a aumentar la asistencia para conferencias y reuniones. Múltiples invitados se mantienen informados y todos llegan a tiempo.
Testimonios
Ve cómo los educadores usan Koalendar para ahorrar tiempo y mejorar la coordinación
“Es una forma fácil para que mis estudiantes se inscriban en tutorías virtuales. Después de compartir Koalendar con mis compañeros de equipo, también lo usan para tutorías porque funcionó muy bien. Incluso lo implementamos para que los padres se inscriban en conferencias virtuales en la Noche de Conferencias de Padres y Profesores. Funcionó extremadamente bien.”
“Probé la versión gratuita de Koalendar para que el personal reservara reuniones con el Director y encontré que era realmente simple y fácil de integrar en nuestra suite de aplicaciones de Google. Como escuela, queríamos más flexibilidad para reservar citas más cortas para las noches virtuales de padres, así que compré y actualicé la versión para el personal. El servicio al cliente durante todo este proceso fue excepcional. Pude hacer consultas en el chat del sitio web que fueron seguidas con comunicación por correo electrónico que fue clara, rápida y útil. Una vez que el personal abrió sus cuentas de Koalendar, el equipo de servicio al cliente actualizó la cuenta automáticamente y pude pagar todas las suscripciones en una sola factura. Gran valor, gran servicio, gran producto.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amigable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Uso esta aplicación para programar mis horarios de oficina para el aprendizaje a distancia. Es mucho más fácil tener un sistema optimizado para citas que simplemente sentarse en Zoom y esperar que alguien aparezca. Tengo múltiples clases a mi cargo, así que en esta aplicación, puedo hacer que los estudiantes indiquen en qué clase y proyectos necesitan hablar. Me encanta cómo puedo establecer mi disponibilidad al comienzo de la semana, pero luego, a medida que hago varias citas en el calendario de Google, la aplicación las reconoce y no me dobla las reservas.”
“Me gusta cómo puedo personalizar mis horarios de inscripción para citas de estudiantes y padres tanto para aprendizaje a distancia como para conferencias. Es fácil para estudiantes y padres navegar y crear una cita durante los horarios disponibles. Es agradable permitir que otros se inscriban en la cita que sienten que es mejor para ellos en lugar de ir y venir tratando de encontrar un horario disponible.”
“Estoy absolutamente muy apegada a la facilidad de configurar las citas, y no he tenido quejas de estudiantes o padres sobre lo fácil que es para ellos acceder y usar la página de citas.”
“Ha sido una gran herramienta para usar y elimina el ir y venir de ver cuándo estoy disponible para reuniones. Cuando alguien reserva, recibo un aviso y se completa automáticamente en mi calendario y el invitado también recibe un aviso para la reunión. Este complemento es tan fácil de usar. Incluso mis padres que no están acostumbrados a la tecnología pueden programar sus propias citas conmigo. Lo he compartido con muchos en mi personal y permiten que sus estudiantes programen citas para tiempo cara a cara durante la Pandemia. Ha sido un salvavidas. Literalmente.”
Todo lo que las escuelas necesitan para programación flexible
Integraciones
Sincroniza con Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet y más para mantener horarios alineados en toda tu escuela.
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
El software de programador maestro K-12 ayuda a las escuelas a coordinar reuniones, conferencias y disponibilidad del personal en un solo lugar. En lugar de gestionar hilos de correo electrónico complejos, las escuelas usan páginas de reserva online que se sincronizan con calendarios y envían recordatorios automáticamente.
Sí. Muchas escuelas reemplazan hojas de cálculo con software de programación k12 que se actualiza en tiempo real. Los maestros y padres siempre ven disponibilidad precisa sin actualizaciones manuales.
Absolutamente. Koalendar funciona como software de programación de conferencias k12 que permite a los padres reservar horarios online y recibir recordatorios, reduciendo ausencias y trabajo administrativo.
Sí. Los consejeros lo usan como software de programación de reuniones k12 para evaluaciones estudiantiles, sesiones de orientación y reuniones de apoyo al aprendizaje, todo con páginas de reserva seguras.
Sí. Las escuelas pueden comenzar con un plan gratuito que incluye páginas de reserva ilimitadas y sincronización de calendario. Las funciones avanzadas están disponibles si necesitas más control.
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