Logiciel de planificateur principal K-12 pour les réunions scolaires et la coordination
Donnez aux parents, enseignants, conseillers et personnel un moyen simple de réserver des réunions en ligne. Coordonnez les conférences, séances de soutien étudiant et visites scolaires sans emails interminables.
Fait confiance par les écoles K-12 pour simplifier les réunions et la planification du personnel
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Laissez les parents et le personnel réserver à tout moment
Arrêtez les emails aller-retour pour les réunions parents-professeurs, séances de conseil ou visites scolaires. Avec la planification en ligne, les familles et le personnel réservent des créneaux horaires disponibles instantanément tandis que les calendriers restent parfaitement synchronisés.
- Réservation libre-service 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Synchronisation automatique des calendriers avec Google et Outlook
- Parfait pour les conférences parents-professeurs et réunions de soutien étudiant
- Fonctionne comme un planificateur de réunions scolaires en ligne simple
Collectez les détails avant chaque réunion
Les formulaires de réservation personnalisés aident les enseignants et conseillers à se préparer à l'avance. Les parents peuvent partager des préoccupations, télécharger des documents ou sélectionner des sujets de réunion pour que chaque conversation commence ciblée et productive.
- Questions d'admission personnalisées pour les parents et étudiants
- Téléchargements de fichiers pour évaluations ou formulaires
- Confirmations et rappels automatisés
- Idéal pour la planification de rendez-vous éducatifs
Restez organisé avec des agendas clairs
Chaque réservation apparaît proprement sur votre calendrier avec tous les détails inclus. Les enseignants, conseillers et administrateurs savent toujours qui ils rencontrent, quand et pourquoi.
- Gestion d'agenda claire pour les réunions
- Planification de réunions récurrentes pour le soutien continu
- Mises à jour automatiques pour les changements ou annulations
- Excellent pour le conseil étudiant individuel
Réduisez les absences avec des rappels intelligents
Les rappels par email et calendrier intégrés aident à augmenter la fréquentation pour les conférences et réunions. Plusieurs invités restent informés et tout le monde se présente à l'heure.
- Rappels par email pour les parents et le personnel
- Invitations de calendrier pour tous les participants
- Plusieurs invités sur la même réunion
- Coordination parents-enseignants plus rapide
Témoignages
Les Écoles ❤️ une planification plus simple
Découvrez comment les éducateurs utilisent Koalendar pour gagner du temps et améliorer la coordination
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont les écoles ont besoin pour une planification flexible
Outils puissants intégrés dans notre logiciel de planificateur principal K-12
- Créez des pages de réservation illimitées pour les enseignants, conseillers, administrateurs ou événements. Chaque page peut se connecter à un calendrier différent pour éviter les conflits.
- Prenez en charge les réunions individuelles comme les séances de conseil ou les réservations de groupe pour les classes, orientations et soirées d'information parents.
- Offrez plusieurs options de durée depuis une seule page de réservation, que les réunions durent 15 minutes ou s'étendent sur plusieurs jours.
- Définissez la disponibilité directement depuis les calendriers connectés pour que le personnel ne soit jamais double-réservé. Parfait comme système de planification de conseillers et enseignants.
- Assignez des administrateurs, gérez les pages de réservation des coéquipiers et contrôlez qui peut créer ou modifier les plannings dans toute l'école.
- Distribuez les réservations équitablement entre enseignants ou conseillers en utilisant la logique round robin, idéal pour les systèmes de réservation de conseillers d'orientation.
- Ajoutez des questions aux formulaires de réservation et acceptez les téléchargements de fichiers pour évaluations, références ou logiciel de planification de soutien à l'apprentissage.
- Envoyez des rappels, confirmations et suivis par email automatiquement. Notifiez les collègues avec BCC quand nécessaire.
- Permettez les réunions récurrentes ou laissez les invités sélectionner plusieurs créneaux horaires à la fois pour évaluations ou soutien étudiant continu.
- Exportez les réservations vers CSV pour Google Sheets ou Excel pour suivre les réunions, fréquentation et charge de travail.
- Ajoutez automatiquement des liens Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, ou planifiez des réunions en personne avec facilité.
- Intégrez les pages de réservation sur votre site web scolaire ou partagez des liens par email pour un système de réservation de visites scolaires fluide.
Pages de réservation illimitées pour les écoles
Types de réservation 1:1 et de groupe
Durées de réunion flexibles
Gestion de disponibilité des enseignants et conseillers
Planification basée sur les rôles pour les écoles
Réservations round robin et partagées
Formulaires de réservation personnalisés et téléchargements de fichiers
Rappels et notifications automatisés
Réservations récurrentes et multi-créneaux
Exportations et rapports
Réunions vidéo et en personne
Intégrations de site web et liens partageables
Intégrations
Connectez-vous avec les outils que votre école utilise déjà
Synchronisez-vous avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet et plus encore pour garder les plannings alignés dans toute votre école.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planificateur principal K-12 aide les écoles à coordonner les réunions, conférences et disponibilité du personnel en un seul endroit. Au lieu de gérer des fils d'email complexes, les écoles utilisent des pages de réservation en ligne qui se synchronisent avec les calendriers et envoient des rappels automatiquement.
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Oui. De nombreuses écoles remplacent les feuilles de calcul par un logiciel de planification k12 qui se met à jour en temps réel. Les enseignants et parents voient toujours une disponibilité précise sans mises à jour manuelles.
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Absolument. Koalendar fonctionne comme un logiciel de planification de conférences k12 qui permet aux parents de réserver des créneaux horaires en ligne et recevoir des rappels, réduisant les absences et le travail administratif.
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Oui. Les conseillers l'utilisent comme logiciel de planification de réunions k12 pour les évaluations étudiantes, séances d'orientation et réunions de soutien à l'apprentissage, tout avec des pages de réservation sécurisées.
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Oui. Les écoles peuvent commencer avec un plan gratuit qui comprend des pages de réservation illimitées et la synchronisation des calendriers. Les fonctionnalités avancées sont disponibles si vous avez besoin de plus de contrôle.
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Rendez les réunions plus faciles pour les parents, enseignants et personnel avec un système de planification en ligne simple conçu pour les écoles.
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