Los 7 mejores programas para salones de belleza comparados según el tamaño del salón

Vayamos al grano: te metiste en el mundo de la peluquería porque disfrutas haciendo que tus clientes se sientan bien. Pero entre las agendas en papel, las llamadas telefónicas y perseguir a quienes no se presentan, el trabajo administrativo puede quitarle rápidamente la diversión. Cuando sales a buscar soluciones, te encuentras con un mar de opciones.
¿Cómo se supone que debes saber cuál es la mejor para ti?

No te preocupes, nosotros nos encargamos de todo.

Nuestra guía te ayudará a filtrar el ruido para elegir el mejor software para salones de belleza. El objetivo es ayudarte a dedicar menos tiempo a la logística y más tiempo a peinar y estilizar. Desde emprendedores independientes hasta equipos en crecimiento, te ayudaremos a encontrar las mejores soluciones de software para salones y recuperar un tiempo valioso.

Hemos eliminado el relleno para darte consejos reales y prácticos. Nuestras recomendaciones se basan en investigación, casos de uso reales y una comparación detallada de lo que cada herramienta ofrece en realidad, para que puedas encontrar la opción perfecta con total confianza.

Conclusiones clave

• El software para salones de belleza reduce la administración, las reservas duplicadas y las ausencias al centralizar las reservas, la programación y los datos de los clientes.

• Elige las herramientas según el tamaño: Koalendar para autónomos/equipos pequeños (programación sencilla y gratuita para siempre) y plataformas más completas como Fresha, Mangomint, Boulevard, or GlossGenius para operaciones más grandes.

• Empieza con poco (sincronización de calendario y reservas en línea), luego incorpora TPV, inventario, nómina y automatización de marketing a medida que creces.

Puedes pensar en tu plataforma de software para salones de belleza como el corazón digital de tu negocio. Está en el centro de todo: tus clientes, tu agenda, tu equipo y tus finanzas. Una buena elección ayuda a que todo funcione sin problemas, mientras que una mala puede dejarte peor que antes.

Las peluquerías que no cuentan con un software adecuado suelen perder entre un 5 % y un 10 % de sus beneficios anuales solo por las citas perdidas. Los datos del sector nos indican que una peluquería media puede perder entre 12000 y 18000 dólares en ingresos anuales debido a una mala gestión manual de la agenda y a las elevadas tasas de citas perdidas. Además, el personal dedica una cantidad considerable de tiempo a tareas administrativas que el software podría automatizar.

Si alguna vez has pasado por el frenético ajetreo de una doble reserva, la consternación de una ausencia o el agotador ir y venir de las reservas a través de los mensajes directos de las redes sociales, sabes bien el dolor de cabeza que puede suponer la programación de citas. El caos de la programación manual también es un factor que reduce los beneficios.

• Cancelaciones tardías y ausencias: Las sillas vacías se traducen en pérdidas de ganancias que no se recuperan fácilmente.
• Errores de doble reservaGestionar varios calendarios en línea o incluso una agenda en papel puede provocar fácilmente sobrereservas, lo que ejerce una presión innecesaria sobre su personal y frustra a los clientes.
• Gestión fuera de horario: Tus estilistas, que trabajan tan duro coordinando citas fuera del horario laboral, merecen disfrutar de su tiempo libre, no estar respondiendo mensajes de “¿puedo ir mañana por la mañana?” a las 11 de la noche.

Elegir el software de gestión de salones de belleza equivocado para peluquerías puede hacerte retroceder meses. No se trata solo del costo mensual. Se trata del valioso tiempo perdido con una plataforma de usuario mal diseñada, la frustración de tener que capacitar a tu equipo para usar un software complicado y el fastidio de quedar atrapado en un contrato anual con una herramienta que simplemente no funciona para ti. El objetivo es agilizar y reducir el trabajo administrativo, no aumentarlo.

Exploremos las principales opciones. Este es un análisis comparativo de las mejores soluciones de software para salones de belleza, organizadas según el tipo de negocio al que mejor se adaptan.

Estas tablas comparativas se inspiraron en nuestra investigación sobre las mejores herramientas de software para salones de peluquería disponibles.

Lo que buscas es sencillo: un software de programación para estilistas de cabello que sea asequible, fácil de usar y efectivo.

• Sincronización de calendario sin complicaciones: Tu calendario de reservas debe sincronizarse fácilmente con tu calendario personal de Outlook o Google para evitar posibles conflictos.
• Reservas 24/7: Ofrece a tus clientes la comodidad de programar citas contigo en línea, en cualquier momento, incluso cuando no estés trabajando.
• Recordatorios automáticos:Despídete de las cancelaciones de última hora o de las ausencias sin aviso gracias a los recordatorios por correo electrónico o SMS, enviados de forma automática.
• Gratis o de bajo costo: Tú sabes mejor que nadie que cada dólar cuenta cuando se trata de hacer crecer tu negocio.

Lo mejor para	Estilistas que buscan una opción sencilla y gratuita para siempre	Estilistas que necesitan pagos inmediatos e integrados
Beneficios clave	• El plan gratuito para siempre es perfecto para startups • Sincronización instantánea con calendarios de Google/Outlook • Configuración sencilla y sin código en minutos • Página de reservas personalizable • Seguridad garantizada mediante integraciones	• Incluye procesamiento de pagos integrado • Las funciones básicas de programación son sólidas • También es bueno para pagos en persona
Compensaciones	Carece de TPV integrado; centrado en la programación y la admisión	El plan gratuito tiene funciones limitadas; se aplican comisiones por transacción
Precios	Gratis para las funciones básicas. Mejoras de pago desde 5 $/mes	Gratis (con comisiones de procesamiento por pago). Planes de pago desde 29 $/mes

• Simplicidad y valor inmediato. Ofrece opciones de programación extremadamente fáciles de configurar y gratuitas para siempre para profesionales independientes y equipos pequeños. Proporciona una sincronización de calendario perfecta para evitar reservas duplicadas.
• Adopción sin riesgo. Su generoso plan gratuito permite a los estilistas gestionar citas ilimitadas sin ningún compromiso económico. Esto lo hace ideal para autónomos o para quienes están pasando de una agenda en papel a una digital.

• No es una suite integral de gestión para salones. Se centra de forma potente en la programación de citas y la admisión de clientes, pero carece de funciones integradas de Punto de Venta (POS), gestión de inventario o herramientas avanzadas de nómina.

• Plan individual: Gratis para siempre con citas ilimitadas y funciones básicas
• Plan Pro: Desde 6,99 US$ por miembro del equipo al mes para la programación de varios empleados y funciones avanzadas

• Pagos integrados y simplicidad. Es la opción destacada para estilistas y salones que quieren que la programación y el procesamiento de pagos estén profundamente integrados desde el principio, utilizando el confiable ecosistema de punto de venta (POS) de Square.
• Operaciones minoristas centralizadasDestaca para empresas que también venden productos al por menor o necesitan procesar pagos en persona. Combina la reserva de citas con un sistema completo de punto de venta minorista y procesamiento de pagos.

• El plan gratuito es limitado. Funciones como recordatorios personalizados e integraciones avanzadas con el calendario están restringidas; esto puede llevar rápidamente a los salones en crecimiento a pasar a un plan de pago.
• Se aplican comisiones por transacción a todos los pagos procesados. Esto puede añadir un coste continuo considerable además de cualquier tarifa mensual de software, lo que afecta a los beneficios.

• Plan gratuito: Disponible con funciones básicas. Incluye la tarifa estándar de procesamiento de pagos de Square por transacción.
• Planes de pago: Desde 29 $ por ubicación al mes, más las comisiones por procesamiento de pagos.

Tus necesidades cambian con el tiempo. Necesitas un software eficiente de reserva de citas para salones que pueda manejar el crecimiento.

• Calendarios de varios miembros del equipo:Consulta fácilmente la disponibilidad de tu equipo
• Integración con TPV:Recibe pagos en línea sin inconvenientes y lleva un control de las ventas
• Notas del cliente e historial de servicio: Recuerda que la Sra. Clark prefiere que le corten las capas en seco
• Informes básicos: Conoce tus temporadas altas y tus principales fuentes de ingresos

Las mejores herramientas para salones pequeños:

Mejor para	Salones que buscan una plataforma todo en uno con un modelo de precios único	Pequeños salones que buscan una configuración sencilla, asequible y escalable	Pequeños equipos de servicios que necesitan reservas fiables y sencillas
Beneficios clave	• Uso gratuito con un marketplace premium • Funciones sólidas: TPV, facturación, gestión de clientes • Comisión solo por los nuevos clientes que lleguen desde su marketplace	• Compatibilidad con programación de equipos en los planes de pago • Citas ilimitadas • Menos ausencias gracias a recordatorios automáticos • Fácil de aprender para el personal sin conocimientos técnicos	• Excelente plan gratuito para hasta 2 usuarios • Interfaz fácil de usar • Buena integración con videoconferencias
Compensaciones	Las funciones premium y la estructura de comisiones pueden volverse complejas	No es un sistema POS completo. Ideal para salones que quieren una agenda ligera pero potente	Puede resultar limitado a medida que escalas; los informes son básicos
Precios	Software básico gratuito. Las funciones de pago y las comisiones varían	Gratis para uso individual. Planes para equipos desde $8 por miembro del equipo al mes	Gratis para 2 usuarios. Planes de pago desde $5/usuario/mes

• Costo de software inicial cero. Fresha también funciona con un modelo de "gratis para siempre" para su software principal. Esto lo hace atractivo para pequeños salones con conciencia de costos que buscan una plataforma con todas las funciones.
• Funcionalidad todo en uno.Es ideal para ofrecer una suite completa que incluye TPV, facturación, gestión de clientes y un mercado integrado para atraer nuevos clientes.

• Modelo de ingresos complejo. Aunque el software es gratuito, Fresha gana dinero mediante comisiones por los clientes reservados a través de su marketplace y por las tarifas de procesamiento de pagos. Esto puede hacer que los costos a largo plazo sean menos predecibles que con una tarifa mensual fija.
• Enfoque en el marketplace. La plataforma está diseñada para impulsar el descubrimiento de nuevos clientes, lo que puede no ser ideal para salones ya consolidados con la agenda llena que prefieren una herramienta centrada únicamente en la gestión interna, sin el componente promocional.

• Acceso al software: Gratis para las funciones básicas (agenda, TPV, gestión de clientes).
• Costes adicionales: Se aplican comisiones por procesamiento de pagos, y se cobran comisiones por las reservas de nuevos clientes que se originan en el marketplace de Fresha.

• Generoso plan gratuito para equipos pequeños.Setmore destaca por ofrecer un sólido plan gratuito para hasta dos usuarios. Esto lo convierte en uno de los puntos de partida más accesibles para parejas o profesionales independientes que necesitan más de un solo calendario.
• Reservas fáciles de usar y confiables.Ofrece una interfaz sencilla e intuitiva para reservas en línea, gestión de calendario y recordatorios automáticos, con una configuración rápida y sin complicaciones.

• Escalabilidad limitada. A medida que tu salón crece, los informes y el conjunto de funciones de Setmore pueden resultar básicos en comparación con plataformas más avanzadas.
• Simplicidad por encima de profundidad. Es una excelente herramienta de reservas, pero carece de funciones más avanzadas de gestión empresarial (como un control de inventario o de nómina más sofisticado) que los salones más grandes o con muchos productos pueden necesitar.

• Plan gratuito: Disponible para hasta 2 usuarios.
• Planes de pago: Desde $5 por usuario al mes para obtener funciones adicionales y dar soporte a más miembros del personal.

¡Estás subiendo de nivel! Necesitas un sistema dinámico de gestión para salones de belleza que pueda manejar la complejidad.

• Seguimiento de inventario: Lleva un control automático de los niveles de existencias de tus productos
• Permisos del equipo y nómina:Gestiona el acceso de tu equipo y simplifica el seguimiento de comisiones
• Fidelización y marketing integrados: Conserva a tus mejores clientes y atrae nuevos
• Informes avanzados:Obtén acceso a datos detallados para impulsar el crecimiento de tu salón

	Mangomint	Bulevar
Mejor para	Salones modernos y de alta gama que buscan una experiencia premium y sin fricciones	Salones de nivel empresarial centrados en una experiencia de cliente altamente personalizada	Equipos de tamaño medio en crecimiento, especialmente aquellos con una fuerte presencia en redes sociales
Beneficios clave	• Una experiencia de usuario hermosa e intuitiva, elogiada por estilistas en Reddit • Todo en uno: agenda, TPV, CRM y marketing	• Conjunto de funciones extremadamente sólido • Excelente para la gestión de múltiples ubicaciones • Potentes herramientas para la interacción con los clientes	• Herramientas atractivas y con marca para tus clientes • Potentes funciones de marketing integradas • Pagos y programación todo en uno
Compensaciones	Precio premium; puede ser excesivo para operaciones más pequeñas	Una de las opciones más caras; los contratos a largo plazo son habituales	El precio por empleado puede acumularse; es mejor para equipos que para grandes empresas
Precios	Desde aproximadamente $65/ubicación/mes + tarifas por estilista	Precios personalizados, generalmente a partir de $200/mes	Desde $40/mes + $40/mes por cada miembro adicional del equipo

Este desglose de precios es a fecha de noviembre de 2025.

• Experiencia de usuario premium y moderna. Destaca por ofrecer una interfaz hermosa, intuitiva y fluida que encanta tanto a los estilistas como a los clientes, y a menudo se menciona por reducir la carga administrativa en salones de alta gama.
• Integración integral y sin fisuras.Combina de forma potente la programación de citas, un TPV robusto, un CRM de clientes y herramientas de marketing en un sistema unificado diseñado para un flujo de trabajo fluido y de alto nivel en tu salón.

• Precio de gama alta.Como solución de alto nivel, su costo es considerable y puede resultar prohibitivo para estudios pequeños o aquellos con presupuestos ajustados.
• Posible exceso para operaciones pequeñas.Su amplio conjunto de funciones está diseñado para salones en crecimiento o ya establecidos y puede ser más complejo de lo que necesita un estilista independiente o un equipo muy pequeño.

• Los precios suelen comenzar alrededor de $65 por ubicación al mes, más tarifas adicionales por estilista. El precio exacto suele personalizarse.

• Experiencia de cliente a nivel empresarial. Destaca para salones con múltiples ubicaciones o marcas de alta gama. Ofrece herramientas de alto rendimiento y gran sofisticación para la fidelización de clientes, el servicio personalizado y una gestión fluida de varios centros.
• Operaciones completas y sólidas. Ofrece uno de los conjuntos de funciones más potentes y amplios del mercado. Incluye todo, desde una gestión detallada de inventario y nómina hasta una avanzada automatización del marketing.

• Alto costo y compromiso. Es una de las opciones más caras y normalmente requiere contratos anuales a largo plazo. Esto obliga a los salones a asumir una inversión considerable.
• Complejidad para equipos pequeños. El sólido sistema puede resultar abrumador para un salón pequeño, con una curva de aprendizaje pronunciada y funciones que quizá no se utilicen, lo que lo hace menos rentable.

• Funciona con precios empresariales personalizados. Los planes suelen comenzar desde 200 USD o más al mes, y los costos aumentan según las ubicaciones, el tamaño del equipo y las funciones necesarias.

• Estética orientada a la construcción de marca y a la atención al cliente.Destaca para estilistas y equipos con una fuerte presencia en redes sociales. Ofrece páginas de reservas, sitios web y herramientas de marketing muy atractivos y fáciles de adaptar a la marca, para potenciar una imagen moderna y personal.
• Simplicidad todo en uno para profesionales independientes enfocados en el crecimiento. Combina programación de citas, pagos, un CRM básico y funciones de marketing integradas. Diseñado para profesionales independientes y equipos pequeños y medianos que buscan crecer.

• La tarifa por empleado puede acumularse. Aunque la cuota base es moderada, el costo mensual adicional por cada miembro del equipo puede hacer que resulte caro para equipos grandes en comparación con algunos modelos de tarifa fija o basados en ubicación
• Mejor para equipos que para grandes empresas.Su fortaleza está en potenciar marcas independientes y equipos en crecimiento, no en gestionar las complejas necesidades operativas multinivel y en múltiples ubicaciones de una gran cadena de salones.

• Los planes comienzan con una tarifa base de 40 $ al mes, más 40 $ adicionales al mes por cada miembro del equipo (estilista o asistente)

Mira más allá del marketing llamativo. Estas son las funciones esenciales que todas las mejores plataformas de software para salones de belleza deberían incluir.

• Reserva en línea en tiempo real: Esto es el núcleo de todo buen software de reservas para salones de peluquería. Tus clientes deben poder ver la disponibilidad en tiempo real y reservar en cualquier momento, 24/7—lo que se traduce en más reservas para ti.
• Integración de pagos: Poder aceptar depósitos de forma segura y procesar pagos en línea te ahorrará muchísimo tiempo en el mostrador y realmente puede simplificar el proceso de pago.
• Programación del personal y gestión de turnos: Tanto si tienes un estilista como doce, el mejor software para salones de belleza facilita coordinar los días libres, gestionar la disponibilidad y llevar el control de la asignación de sillas o cabinas de estilismo.
• Registros e historial de clientes: Un registro digital de clientes con sus preferencias, notas del estilista e historial de servicios, que permite ofrecer un servicio personalizado que hace que los clientes vuelvan.
• Control de inasistencias: Los recordatorios automatizados por correo electrónico o SMS son esenciales para reducir las cancelaciones de último minuto y las inasistencias. Presta atención al software para salones de belleza que ofrezca listas de espera para cubrir esas cancelaciones de último minuto.
• Informes y análisis: Informes claros para seguir el rendimiento de los estilistas, las tendencias de ingresos y los servicios más solicitados te ayudarán a tomar mejores decisiones empresariales basadas en datos. Encontrarás estas herramientas de informes de forma constante en los mejores sistemas de gestión para salones de belleza porque proporcionan las perspectivas necesarias para crecer.

Aprender de los errores de otros puede ayudarte a proteger tus ganancias, recuperar tu tiempo y reducir el estrés.

• No pagues por herramientas que no vas a usar: Ese software premium de nivel empresarial, con complejos módulos de inventario, puede ser demasiado para tu estudio de 4 sillas. Sé sincero acerca de las necesidades actuales de tu salón.
• Comprueba la transparencia de precios: Ten cuidado con las tarifas ocultas, el hardware adicional obligatorio u otros gastos de instalación. Busca un, precio mensual total claro y asegúrate de entender la letra pequeña.
• Prueba siempre con un plan gratuito o una versión de prueba: No comprarías un coche sin antes hacer una prueba de manejo, ¿verdad? La mejor manera de saber si un software se adapta a tu flujo de trabajo es probarlo. Usa un período de prueba gratuito para ver si la plataforma te resulta intuitiva a ti y a tu equipo.

• Estilistas y autónomos individuales (1 silla)
  • Koalendar: ideal para reservas en línea sencillas, gratis para siempre, con sincronización instantánea del calendario y sin curva de aprendizaje.
  • Square Appointments – ideal si necesitas pagos integrados y TPV desde el primer día.
• Pequeños salones (2 a 5 miembros del personal)
  • Fresha – ideal si quieres una plataforma todo en uno (TPV, facturación, gestión de clientes) con un marketplace para atraer nuevos clientes.
  • Koalendar – perfecto para pequeños equipos que quieren una programación ágil y potente sin la complejidad de un sistema POS completo.
  • Setmore – una buena opción para equipos pequeños que quieren una reserva sencilla con un generoso plan gratuito para hasta 2 usuarios.
• Salones en crecimiento y con varias ubicaciones (6+ empleados o múltiples sedes)
  • Mangomint – ideal para salones modernos y de alta gama que buscan una experiencia premium todo en uno.
  • Boulevard – ideal para salones de nivel empresarial con múltiples ubicaciones que necesitan herramientas avanzadas para las operaciones y la experiencia del cliente.
  • GlossGenius – ideal para equipos medianos y en crecimiento, especialmente aquellos con una fuerte presencia en redes sociales y enfoque en la marca.

Si bien puede haber muchas excelentes soluciones de software para salones de belleza entre las que elegir, Koalendar fue creado para aportar simplicidad y accesibilidad a la programación de citas. Si tienes un pequeño salón o estás empezando como profesional independiente, estas son las razones por las que puede ser la opción adecuada para ti:

• Un plan realmente gratuito para siempre para estilistas independientes: Creemos que no es justo pedirte que pagues solo por empezar. De hecho, nuestro plan gratuito permite citas ilimitadas y funciones esenciales—para siempre y sin costo. Es el sistema perfecto de programación para salones de belleza para quienes están construyendo su cartera de clientes.
• Sincronización instantánea del calendario: Koalendar se conecta sin problemas con tu calendario de Outlook o Google actual en segundos. Si ya organizas tu vida con el calendario, esto se sentirá como una extensión natural de tu flujo de trabajo actual. Y eliminaremos el problema de las reservas duplicadas, sin que tengas que mover un dedo.
• Curva de aprendizaje nula: Nuestra configuración sin código lo hace sencillo. No necesitas ser experto en tecnología en absoluto. Puedes tener una página de reservas con imagen profesional funcionando en cuestión de minutos. Esto también hace que sea muy fácil capacitar a tu equipo.
• Crece contigo de forma asequible: Cuando estés listo para incorporar a más miembros del equipo o utilizar nuestras funciones avanzadas de análisis, nuestras opciones de actualización son asequibles y fáciles de entender. Además, no te atan a ningún tipo de contrato a largo plazo. Es realmente una plataforma de software para salones de belleza diseñada para crecer contigo.

En última instancia, el mejor software para salones de belleza no es necesariamente el que ofrece más funciones. Es el que se adapta de forma más natural a tu flujo de trabajo actual, presupuesto y tamaño del salón.

• Si eres dueño de un salón pequeño, un estilista independiente o simplemente parte de un equipo reducido, necesitas tanto valor como sencillez. Una potente plataforma de software para salones de belleza como Koalendar te ofrece una base sólida. Y, crecerá contigo.
• Si tienes un salón grande o en rápido crecimiento, invertir en un sistema de gestión de salones más completo y todo en uno, como Boulevard o Mangomint, podría ser la elección adecuada. Están diseñados para satisfacer tus necesidades más avanzadas.

El truco está en empezar por el problema que necesitas resolver. ¿Te sientes abrumado por las tareas de programación manual? ¿Las ausencias sin aviso están afectando tus ganancias? Elige una herramienta diseñada específicamente para resolver eso. Siempre podrás mejorar o ampliar más adelante.

¿Estás listo para simplificar tus tareas de programación y dedicar más tiempo a hacer lo que te gusta?

Comienza tu Plan Gratis para Siempre con Koalendar hoy mismo y comprueba por ti mismo lo fácil que puede ser reservar.