Cómo transmitir clases de fitness en vivo (y llenarlas siempre)

Instructores de fitness y dueños de estudios, la demanda de clases de fitness en vivo por internet es alta. El 85% de los consumidores de fitness prefieren las sesiones transmitidas en vivo, frente a solo el 7% en 2019, según un informe de Allied Market Research.

Pero gestionar estas clases puede ser un desafío.

Probablemente estés lidiando con un caos de mensajes directos para reservas, horarios doblemente reservados, enlaces de Zoom olvidados y ausencias frustrantes. No tiene por qué ser así.

Esta guía es tu plan completo. Cubriremos la tecnología, las estrategias de enseñanza y el sólido sistema de programación que necesitas para que tus entrenamientos virtuales funcionen.

Esta configuración te permite centrarte en el entrenamiento mientras una herramienta como Koalendar mantiene tu agenda llena, organizada y funcionando sin problemas en segundo plano. ¡Puedes tener todo en marcha en cuestión de minutos!

La transmisión en vivo significa impartir una clase en tiempo real donde los asistentes se unen simultáneamente a través de una plataforma como Zoom o Google Meet.

Para impartir con éxito clases de ejercicio virtuales, necesitas algo más que una cámara. Las excelentes sesiones de fitness en streaming de hoy deben equilibrar el profesionalismo con la cercanía.

Los ingredientes clave de las clases en streaming exitosas incluyen:

• Expectativas claras: Comunica claramente el formato, la intensidad y la duración. No hagas que los asistentes tengan que adivinar si es HIIT, yoga o una sesión de bajo impacto.
• Buen audio y video: No necesitas un presupuesto de Hollywood, pero el contenido de video de alta calidad requiere una iluminación adecuada, un fondo ordenado y un audio claro.
• Participación en tiempo real: Usa la función de chat para hacer preguntas, reconocer a los clientes y ofrecer modificaciones para distintos niveles de condición física con el fin de crear comunidad.
• Fiabilidad: La transmisión comienza a la hora prevista, el enlace funciona y tienes una conexión a Internet estable. La fiabilidad es clave para generar confianza en el cliente.

¿Quieres adelantarte? Primero consulta cómo configurar el sistema de programación.

Antes de diseñar tu primera sesión de entrenamiento, necesitas la infraestructura adecuada. Depender solo de un enlace de Zoom compartido y mensajes directos es una receta para muchas ausencias y pérdida de tiempo.

Un sistema de reservas dedicado como Koalendar para centros de fitness y gimnasios resuelve estos problemas al ofrecer:

• Reservas en línea 24/7: Los clientes pueden reservar su lugar en cualquier momento y reciben automáticamente invitaciones de calendario
• Control de disponibilidad: Tú controlas tu disponibilidad, capacidad y zona horaria para cada clase
• Menos ausencias: Los recordatorios automáticos por correo electrónico y calendario reducen las ausencias
• Pago por adelantado: Los pagos al hacer la reserva con Stripe significan que nunca tendrás que perseguir facturas

Tu primer paso es crear una página de reservas dedicada para tus clases en vivo. Esta funcionará como tu centro principal.

Puedes crear una página de reservas personalizada que permita a tus clientes reservar su horario. Las páginas de reservas personalizadas te permiten adaptar la apariencia a tu marca y personalizarla para que la experiencia del cliente sea fluida.

Al crear tu página, puedes incluir el nombre de la clase, la descripción y la duración, y todos estos elementos se pueden personalizar.

Tú decides tu propia disponibilidad, de modo que los clientes solo puedan reservar cuando sepas que estarás transmitiendo. Luego, configura la información que te gustaría recopilar de los clientes cuando hagan una reserva.

Usa un nombre claro para tu enlace. Así será más fácil de compartir y recordar.
Por ejemplo: Clase-en-vivo-de-body-pump

Puedes configurar controles adicionales para gestionar tu carga de trabajo y garantizar una experiencia de calidad:

• Limitar capacidad: Establece un aforo para la clase (por ejemplo, 20 personas) para evitar la saturación virtual
• Detección de zona horaria: La detección automática de zona horaria de Koalendar garantiza que los clientes siempre vean la hora de la clase correctamente en su hora local
• Añade márgenes de tiempo: Incluye 15 minutos antes y después de la clase para preparar tu equipo de transmisión y finalizar, de modo que no tengas que ir con prisas antes ni llegar tarde a tu próxima clase.

Los recordatorios y el compromiso son clave para evitar citas olvidadas. Koalendar te ayuda a asegurar ambos para garantizar que tus clientes asistan a las clases que reservan:

1. Los recordatorios automáticos son esenciales; configúralos para que se envíen 24 horas y 1 hora antes de que comience la transmisión de la clase.
2. Conecta Stripe para aceptar pagos en el momento de la reserva, asegurando automáticamente el compromiso del cliente y reduciendo la probabilidad de ausencias.

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Antes de lanzar, necesitas definir tu producto.

Centrarte en un nicho te ayuda a atraer nuevos clientes. Algunos ejemplos son:

• Entrenamiento Interválico de Alta Intensidad (HIIT)
• Barre, yoga (p. ej., power yoga, restaurativo)
• Clases especializadas (prenatal, personas mayores, movilidad)

¿Pagarán los clientes por sesión, comprarán un paquete de 5 o se suscribirán a una membresía mensual ilimitada? Tu modelo de precios influye en el nivel de compromiso del cliente.

Es útil ser transparente con tus clientes sobre en qué consisten tus clases. Mantener una duración constante (por ejemplo, 30 o 45 minutos) y un nivel de dificultad claro (Principiante/Intermedio/Avanzado) ayuda a gestionar las expectativas de los clientes.

También podrías incluir algunos detalles en la confirmación de la reserva o en la página de reserva sobre qué equipo necesitarán y qué estarán haciendo.

Consejo profesional: Puedes usar Koalendar para crear enlaces separados y únicos para cada servicio, como “HIIT en vivo de los lunes” y “Pausa activa de bajo impacto al mediodía”.

Tu plataforma de streaming es donde ocurre realmente la clase. Para el fitness online, este es tu lugar. Del mismo modo que quieres que tu espacio físico de entrenamiento sea acogedor, tu proveedor de streaming debe ser capaz de cubrir tus necesidades. Esta elección afecta a todo, desde la experiencia del usuario hasta la seguridad y la rentabilidad.

Necesitarás elegir una plataforma para transmitir tus clases en vivo. Aquí tienes algunas de las mejores opciones a considerar:

Para las clases de fitness en vivo en línea de pago, debes usar un enlace privado para evitar que las personas que no han pagado puedan acceder.

• Privado: Los enlaces de Zoom, Google Meet o transmisiones privadas de YouTube Live son la mejor opción para mantener las clases solo para miembros.
• Público:Instagram Live o YouTube Live público son mejores para sesiones promocionales gratuitas o entrenamientos cortos para atraer clientes potenciales.

Este es un paso fundamental para evitar que los clientes tengan dificultades para encontrar el enlace correcto.

En Koalendar, cada tipo de evento puede incluir un enlace de videoconferencia (ofrece compatibilidad nativa con las herramientas más populares). Una vez que hayas conectado tu cuenta de la plataforma que prefieras, podrás incluir tu enlace único de clase en el correo electrónico de confirmación y en los recordatorios.

Esto garantiza que los participantes reciban automáticamente los datos correctos para unirse en su correo electrónico de confirmación y en el evento del calendario.

Para impartir una clase de fitness en vivo no necesitas un gran presupuesto, pero sí necesitas un equipo de transmisión.

• Internet: Una conexión a internet estable (con una velocidad de subida de al menos 10 Mbps) es innegociable para una transmisión en tiempo real.
• Iluminación: Usa de dos a tres fuentes de luz para eliminar las sombras duras. Los aros de luz o dos softboxes funcionan bien.
• Fondo: mantenlo limpio, profesional y sin desorden. Coloca tu colchoneta de yoga en un lugar donde se vea claramente.

• Teléfono: Un smartphone moderno es la opción más sencilla y, a menudo, la de mejor calidad para empezar
• Cámara web: Un portátil con cámara web es ideal para un puesto de trabajo fijo
• DSLR: Una cámara DSLR ofrece la máxima calidad, pero requiere adaptadores y una configuración más compleja

• Lavalier (de solapa): Ideales para moverse; ofrecen una captura de voz clara sin necesidad de gritar
• Auricular: Sencillo y fiable, pero puede cubrir parte de tu cara y no ser muy seguro en entrenamientos más intensos
• Micrófono de estudio: Ofrece la máxima calidad de audio, pero requiere que te mantengas cerca del dispositivo y limita el movimiento

¿Tienes el equipo configurado y listo para transmitir? Usa esta lista rápida de verificación para asegurar un lanzamiento sin problemas:

• Prueba tu audio: ¿La música está al volumen adecuado y se escucha clara tu voz?
• Prueba tu video: ¿Se te ve completamente cuando haces ejercicios como planchas o burpees?
• Prueba tu enlace de reserva: ¿Puede un amigo reservar la clase correctamente y recibir el correo electrónico de confirmación?

Una vez que la infraestructura esté configurada, es momento de ocupar esos espacios. Puedes usar Koalendar para recibir reservas en línea y llenar tu calendario con clientes.

La constancia es clave para crear hábitos en tus clientes y ayudarte a mantener el foco en las clases que impartes. Si quieres ofrecer una variedad de clases para distintas actividades, o para atraer a clientes con diferentes niveles de habilidad o confianza, aquí tienes un ejemplo de horario que puedes copiar.

Puedes recrear este mismo horario en Koalendar usando eventos recurrentes y tipos de eventos ilimitados en el plan gratuito.

Tu negocio depende de que la gente pague para unirse a tus clases. Así que haz que sea imposible que la gente pase por alto tu enlace de reserva. Eso significa compartirlo por todas partes:

• Sitio web: Incrusta el widget de Koalendar en tu sitio web
• Redes sociales: Coloca el enlace en la biografía de tu Instagram, usa enlaces de deslizar hacia arriba en las Stories y enlaza publicaciones en redes sociales
• Correo electrónico: Incluye tu enlace de reserva en la firma de tu correo electrónico
• Carteles: Si también organizas sesiones presenciales, puedes colocar carteles que anuncien tus clases virtuales; incluye un código QR para que los visitantes puedan escanearlo rápidamente y reservar.

Aquí es donde Koalendar destaca. Envía recordatorios automáticamente, mantiene a todos sincronizados entre zonas horarias y reduce drásticamente las ausencias, permitiéndote centrarte en el coaching.

¿Listo para poner esto en práctica? Crea tu primera clase en vivo recurrente en Koalendar (es gratis y con reservas ilimitadas).

A la hora de impartir tu clase, céntrate en crear una experiencia atractiva, segura y profesional. Aquí te explico cómo dirigir sesiones que hagan que tus clientes quieran volver (y que les cuenten a sus amigos para que se unan).

• Empieza y termina exactamente a tiempo: Respeta el horario de todos. La detección automática de zona horaria y la sincronización de calendario de Koalendar garantizan que los clientes conozcan la hora exacta de inicio, para que puedas comenzar puntualmente.
• Demostración del equilibrio, indicaciones e interacción: No te limites a mirar a la cámara. Usa indicaciones verbales claras, demuestra los ejercicios y revisa el chat de la plataforma de transmisión que elijas para responder preguntas.
• Mantén a tus clientes seguros con modificaciones claras y advertencias: Ofrece siempre variaciones de bajo impacto y alta intensidad. Comienza cada clase con una advertencia clara sobre seguridad y posibles lesiones.
• Usa los nombres y la retroalimentación para crear comunidad: Utilizar los nombres de los clientes (si son visibles) y ofrecer comentarios específicos durante la clase en tiempo real ayuda a replicar la sensación personalizada de una clase individual.

El trabajo no termina cuando la transmisión se detiene. Haz un seguimiento con tus clientes para convertir una reserva puntual en negocios recurrentes (y en ingresos continuos).

Graba la clase y guárdala. Luego podrás convertirla en un video bajo demanda. Esta es la base de una biblioteca de contenido a la carta que puede generarte ingresos pasivos más adelante.

Mejora después de cada sesión pidiendo a tus clientes su opinión. Puedes añadir una pregunta personalizada como parte de tu correo electrónico de seguimiento automático en el formulario de reserva de Koalendar, por ejemplo: «¿Qué te ha parecido la clase de hoy?» para obtener comentarios rápidos y escalables.

Utiliza tus correos de seguimiento para animar a los clientes ocasionales a comprometerse con un paquete o una membresía. La función de clases grupales o talleres de Koalendar permite que varias personas reserven el mismo horario para una clase y puede funcionar como un área exclusiva para miembros.

Koalendar está diseñado para eliminar el caos administrativo que conlleva gestionar clases de fitness en línea. Así es como lo hace:

• Permite que los clientes reserven en segundos: Koalendar ofrece a los clientes una página de reservas única que elimina los intercambios de correos electrónicos. También ofrece soporte multilingüe para clientes internacionales.
• Mantén tu calendario organizado y lleno: Obtienes reservas y tipos de eventos ilimitados en el plan gratuito. La plataforma también evita las reservas duplicadas, ya que puede sincronizarse con los calendarios de Google, Outlook y Apple iCloud.
• Reduce las ausencias con recordatorios automáticos: los recordatorios automatizados y las notificaciones de calendario se envían automáticamente, lo que reduce drásticamente las citas perdidas.
• Cobra por adelantado: Con la integración de Stripe, recibes el pago en el momento de la reserva y el sistema envía recibos automáticos a los clientes.

Prueba Koalendar gratis y consigue que tu primera clase en directo empiece a recibir reservas hoy mismo.