El mejor software para estudios de yoga: Comparación de las principales herramientas y funciones

El caos simplemente no va de la mano con dirigir un estudio de yoga, pero gestionar reservas de clases, pagos y horarios de instructores en hojas de cálculo puede sentirse exactamente así. Terminas frustrado, con reservas perdidas, conflictos de horarios, colchonetas vacías y costos más altos.

Ahí es donde entra en juego el software de reservas de clases para estudios de yoga. Se encarga de todo el trabajo administrativo pesado, los recordatorios automatizados, la programación de clases y las reservas en línea, para que puedas dejar de perseguir a quienes no se presentan y empezar a centrarte en tus alumnos.

En esta guía, te mostraremos el mejor software de programación para estudios de yoga: desde sistemas todo en uno hasta herramientas ligeras que simplemente funcionan, para que puedas pasar menos tiempo organizando y más tiempo enseñando (o, ya sabes, realmente respirando).

Puede que sientas que puedes sobreponerte a la frustración de gestionar todas las reservas, los pagos y los clientes, especialmente si el presupuesto es ajustado.

Aquí tienes por qué deberías considerar confiar en una solución de software para aligerar tu carga y ayudarte a mantener el enfoque en brindar el mejor servicio posible:

Si eliges una herramienta que se adapte al modelo de negocio de tu estudio de yoga, al tamaño de tu centro y a tu presupuesto, podrás resolver fácilmente estos desafíos y centrarte en el crecimiento.

Cuando diriges un pequeño centro de yoga, cada minuto cuenta, desde hacer un seguimiento de las inscripciones hasta gestionar los pagos de los clientes y las reprogramaciones de última hora.

Por suerte, no necesitas un sistema complicado para gestionar todo esto. A continuación, desglosaremos los principales tipos de software para estudios de yoga:

• Plataformas todo en uno para la gestión de estudios
• Herramientas de programación de citas
• Sistemas de pago de membresías
• Herramientas para clases virtuales

Antes de entrar en detalles, aquí tienes una breve descripción general del mejor software para estudios de yoga y cómo se comparan. Investigamos las opciones disponibles y seleccionamos las herramientas en función de su facilidad de uso, asequibilidad y precios justos, así como de las funciones que los estudios de yoga pequeños (o en crecimiento) pueden necesitar:

Resumen del mejor software para estudios de yoga:

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

		Zenamu	Zipper			StudioBookings		Walla	Wellyx
Tamaño del estudio	3+ instructores o estudios con varias sedes	1 a 5 instructores	1–5 instructores	1–5 instructores	1–3 instructores	1–15+ instructores	2–8 instructores	2 a 6 instructores	Más de 4 instructores / varios estudios	Cadena boutique con más de 5 instructores
Plan gratuito	❌	✅ Limitado	❌	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Características clave	Programación, membresías, TPV, analíticas, marketing, app de marca	Programación, pagos, membresías, pases y gestión de instructores	Automatización con IA, CRM, pagos, creador de sitios web, herramientas de marketing	Autoreserva de clientes, sincronización de calendario, programación rotativa, recordatorios, pagos	Autoreserva de clientes, recordatorios, sincronización de calendario, pagos	Programación, facturación, listas de espera, recordatorios, aplicación móvil	Membresías, punto de venta, marketing, programas de fidelización	Reservas, pagos, analítica de retención, portal de clientes	Programación, facturación, control de acceso, marketing	Aplicación de marca, streaming, analíticas, herramientas de membresía
Estudios híbridos/virtuales	✅	⚪ Parcial: solo reserva en línea	✅	✅	⚪ Parcial (puede enlazar con Zoom, pero no tiene transmisión nativa)	⚪ Parcial (puede alojar enlaces virtuales manualmente)	✅	✅	✅	✅
Precios	99 $/mes	Gratis – 31 $/mes	97 $/mes	Gratis – 6,99 $/mes	16 $/mes	25 $/mes	26 $/mes	199 $/mes	99 $/mes	Disponible a petición

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Las plataformas de gestión de estudios todo en uno te permiten manejar todos los procesos desde un solo panel, desde la programación de clases hasta el procesamiento de pagos. Son más adecuadas para estudios en crecimiento con varias sedes e instructores que quieren gestionar todo en un mismo lugar.

Mindbody es una plataforma de gestión de nivel empresarial creada para negocios de bienestar. Es ideal para estudios de yoga grandes que quieren tener todas las funciones en un solo panel: programación de clases, membresías, pagos, marketing e informes.

Ideal para: Estudios de yoga medianos o grandes con varios instructores o ubicaciones.

Características clave:

• Programación de clases, asignación de instructores y listas de espera
• Gestión de membresías y paquetes
• Aplicación de marca y ficha en el marketplace de Mindbody
• Paneles integrados de pagos y reportes

Beneficios:

• Te permite unificar múltiples flujos de trabajo en un solo sistema
• Te brinda una gran visibilidad a través del marketplace de Mindbody
• Ofrece análisis detallados para seguir el crecimiento y la retención de clientes

Limitaciones:

• Mayor coste
• Algunas funciones pueden parecer excesivas para estudios pequeños de una sola ubicación

Precios: Los planes comienzan en $99/mes, con cargos adicionales por analíticas y límites ampliados.

Zenamu es una plataforma de gestión sencilla, intuitiva y específica para yoga, con una amplia gama de funcionalidades. Está diseñada para estudios pequeños y medianos que quieren automatizar reservas, pagos y membresías sin una configuración compleja.

Ideal para: Estudios independientes o instructores que estén listos para optimizar su gestión con una herramienta a medida.

Características clave:

• Programación de clases y reservas en línea
• Procesamiento de pagos a través de Stripe
• Membresías, pases y paquetes de créditos
• Listas de espera, cancelaciones y normas de reserva
• Permisos de instructores y base de datos de clientes

Beneficios:

• Diseñado específicamente para negocios de yoga y bienestar
• Económico y rápido de configurar
• Funciones enfocadas sin extras innecesarios
  
  Limitaciones:
• Menos integraciones que los sistemas más grandes
• Carece de una gran exposición en el mercado o de funciones de descubrimiento

Precios: Un plan gratuito limitado disponible para instructores individuales; los planes de pago comienzan en $31 /mes (facturados anualmente) para estudios pequeños.

Zipper es una nueva plataforma de gestión todo en uno que utiliza automatización con IA para simplificar las reservas, los pagos y la interacción con los miembros en estudios de fitness y yoga.

Ideal para: Estudios con experiencia tecnológica o nuevos propietarios que quieran automatización y herramientas integradas de interacción con los clientes.

Características clave:

• Programación y seguimiento de clientes potenciales impulsados por IA
• Pagos integrados y gestión de membresías
• CRM automatizado: recordatorios, seguimiento de clientes, alertas de hitos
• Creador de sitios web personalizado con SEO y widgets de reservas

Beneficios:

• La automatización inteligente ahorra tiempo administrativo y ayuda a retener a los socios
• Un CRM integrado elimina la necesidad de múltiples herramientas
• Creador de sitios web moderno y listo para marketing

Limitaciones:

• Todavía está desarrollando su ecosistema de integraciones
• Base de usuarios más pequeña y documentación pública limitada

Precios: Prueba gratuita disponible; los planes de pago suelen comenzar en $97 /mes, con complementos escalonados para herramientas de automatización y marketing.

Las herramientas de programación ayudan a los estudios de yoga a gestionar sus horarios de clases con facilidad, permitiendo que los clientes reserven sus sesiones mientras se evitan solapamientos o conflictos de horario.

Koalendar es una herramienta de programación ligera y fácil de usar que ayuda a los estudios de yoga a gestionar reservas de clases, recordatorios y pagos, con un generoso plan gratuito para siempre ideal para equipos pequeños.

Ideal para: Profesores independientes o estudios pequeños que buscan una programación sencilla y eficaz, con un costo y una configuración mínimos.

Características clave:

• Páginas de reserva y eventos ilimitados, incluso en el plan Gratis para Siempre
• Google Calendar, Outlook, y iCloud sincronización de calendario
• Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS
• Formularios de admisión personalizados (como notas de salud o preferencias)
• Integración de pagos con Stripe
• Detección inteligente de zona horaria para clases en línea
• Configuración automática de reuniones por video para Google Meet, Zoom y MS Teams

Beneficios:

• Plan gratuito para siempre, ideal para pruebas o presupuestos ajustados
• Configuración sencilla; no se necesitan conocimientos técnicos
• Reduce las ausencias y el tiempo administrativo mediante la automatización

Limitaciones:

• Funciones avanzadas limitadas de membresía o venta al por menor
• Los pagos se encuentran disponibles en el plan de pago

Precios: Gratis para siempre con reservas ilimitadas y páginas de reserva ilimitadas; mejoras de pago desde $6.99/mes para funciones Pro con facturación anual.

Acuity Scheduling es una herramienta flexible de reservas en línea que simplifica la gestión de citas, la sincronización de calendarios y los recordatorios, perfecta para instructores que quieren automatizar las inscripciones a clases sin mucho trabajo administrativo.

Ideal para: Instructores independientes o estudios boutique que ofrecen clases en grupos pequeños o clases privadas.

Características clave:

• Reserva y reprogramación de citas por parte del cliente
• Sincronización de calendario (Google, Outlook, iCloud)
• Integraciones de pago con Stripe, PayPal y Square
• Confirmaciones y recordatorios automatizados
• Formularios personalizados y ajustes de disponibilidad

Beneficios:

• Rápido de configurar e integrar con el sitio web existente
• Asequible para equipos pequeños
• Fiable para reservas recurrentes y gestión de clientes

Limitaciones:

• Carece de membresía completa o de funcionalidad de punto de venta (POS)
• Se requieren planes superiores para la compatibilidad con varios calendarios
• Algunas configuraciones avanzadas requieren tiempo de configuración

Precios: Desde 16 $/mes con facturación anual. Los planes avanzados con varios calendarios cuestan hasta 49 $/mes.

Leer más: Mejores alternativas a Acuity Scheduling 2025: comparación de las principales herramientas de programación

StudioBookings es un sistema consolidado de programación y gestión de clases, creado específicamente para estudios de yoga, pilates y fitness boutique que necesitan una automatización sencilla y una gestión fácil de pagos.

Ideal para: Estudios pequeños y medianos que buscan un sistema económico y específico para la reserva de clases de yoga.

Características clave:

• Programación de clases y citas con soporte para clases recurrentes
• Reserva en línea por parte del cliente
• Integración de pagos y membresías
• Gestión de lista de espera y recordatorios automatizados
• Aplicación móvil para clientes e instructores

Beneficios:

• Diseñado específicamente para estudios boutique (no gimnasios)
• Configuración sencilla y atención al cliente confiable
• Una de las pocas herramientas que ofrece todas las funciones por una tarifa fija

Limitaciones:

• La interfaz se siente anticuada en comparación con herramientas más recientes
• Funciones limitadas de marketing y automatización

Precios:Tarifa fija de $25 a $115, según el número de instructores.

Las herramientas de procesamiento de pagos y gestión de membresías mantienen tus finanzas organizadas y te permiten tener un mejor control sobre tus ingresos.

Vagaro es una herramienta de gestión completa con un sólido sistema de pagos y soporte para membresías, que comienza con un precio económico y escala a medida que crece, especialmente útil cuando tu estudio se expande.

Ideal para: Estudios de yoga que ya gestionan membresías o bonos de varias clases y desean funciones integradas de procesamiento de pagos, fidelización y marketing.

Características clave:

• Reservas en línea, programación de clases y gestión de recursos
• Membresías, paquetes, pagos recurrentes, TPV y soporte para inventario/retail
• Herramientas de marketing (campañas de correo electrónico, programas de fidelización), capacidad para múltiples ubicaciones en los niveles superiores

Beneficios:

• Plan inicial asequible (≈ 30 USD/mes por ubicación) con funciones esenciales
• Buena trayectoria de crecimiento: puedes añadir calendarios, funciones y ubicaciones a medida que creces
• Funciona bien para estudios que quieren algo más que solo programación, como retención de socios y nuevas fuentes de ingresos

Limitaciones:

• Los complementos (app de marca, marketing avanzado, streaming) tienen un costo adicional y pueden acumularse
• Las comisiones por procesamiento de pagos pueden variar según el tamaño del comercio (los estudios más pequeños pueden pagar más).

Precios: Los precios comienzan en alrededor de 26 USD al mes para un instructor y un calendario reservable, y suben hasta unos 106 USD al mes para siete o más calendarios.

Walla es una moderna plataforma de gestión de estudios que hace hincapié en la participación de la comunidad, el análisis de retención y una interfaz hermosa e intuitiva. Hoy en día, ofrece avanzadas capacidades de IA.

Ideal para: Estudios en crecimiento que valoran la simplicidad, la analítica y sólidas funciones de interacción con los socios.

Características clave:

• Reserva en línea y gestión de clases
• Membresías y procesamiento de pagos
• Analíticas integradas sobre asistencia, abandono y participación
• Aplicación móvil personalizada y portal de clientes con marca propia

Beneficios:

• Diseño moderno e intuitivo
• Informes simplificados y seguimiento de la retención
• Excelente soporte y ayuda durante la incorporación

Limitaciones:

• Plataforma más reciente con un mercado de integraciones más pequeño
• Puede ser excesivo para estudios pequeños con un solo instructor

Precios: Planes flexibles desde $199/mes.

Las plataformas de streaming de video que admiten clases virtuales te ayudan a llegar a tus estudiantes dondequiera que estén, lo que te permite crear un estudio global y ser independiente de la ubicación.

Wellyx es una plataforma de gestión todo en uno diseñada para estudios con servicios híbridos presenciales y en línea, que combina en una sola herramienta la facturación de membresías, la programación y el control de acceso.

Ideal para: Estudios de yoga híbridos que ofrecen clases en vivo por streaming, membresías y que necesitan gestionar el acceso tanto en línea como físico.

Características clave:

• Membresías y paquetes: clases ilimitadas, clases sueltas, facturación recurrente
• Reservas y programación en línea: recursos de clases, listas de espera, portal para clientes
• Integraciones de pago (Stripe, GoCardless), facturación automatizada y gestión de pagos fallidos
• Control de acceso/integración con las instalaciones (tarjetas de acceso, Bluetooth), reservas desde el móvil, herramientas de marketing

Beneficios:

• Admite un modelo de estudio híbrido (presencial + virtual) con facturación y programación integradas
• Gestiona las membresías y los ingresos recurrentes, liberándote de la facturación manual y de perseguir pagos
• Ideal para estudios que buscan escalar o que ofrecen planes mensuales ilimitados

Limitaciones:

• El costo inicial, alrededor de 99 USD al mes, puede ser elevado para estudios muy pequeños o instructores independientes.
• Las funciones más avanzadas (hardware de control de acceso, integraciones de streaming) pueden requerir configuración y capacitación adicionales.

Precios: Los planes comienzan en 99 $/mes y ofrecen una opción rentable para estudios de tamaño medio.

Glofox es una plataforma premium de gestión de estudios que incluye aplicaciones de marca para miembros, compatibilidad integrada con clases virtuales/en streaming y análisis de membresías. Es ideal para estudios en crecimiento con modelos híbridos o muy centrados en las suscripciones.

Ideal para: Estudios de yoga medianos a grandes o cadenas boutique donde las clases virtuales/en vivo, la retención de miembros, la analítica y las apps personalizadas con marca son fundamentales.

Características clave:

• Reservas, membresías, pagos, kiosco de registro, gestión de personal
• Aplicación de socio con marca + integración con el sitio web, se menciona compatibilidad con clases virtuales/streaming para la “experiencia digital”
• Herramientas de retención: mensajería automatizada, captura de leads, panel de análisis

Beneficios:

• Experiencia de marca sólida: ofrece a los estudios su propia app y una interfaz de sitio web
• Admite modelos híbridos: registro de asistencia, clases virtuales, membresías y ventas minoristas en un solo sistema
• Analítica avanzada y herramientas de retención integradas

Limitaciones:

• Algunos usuarios informan de precios excesivamente altos sin justificación
• Más complejo de configurar; puede requerir un administrador dedicado para aprovechar todo su valor
• Las funciones a gran escala pueden superar las necesidades (y el presupuesto) de pequeños estudios de una sola ubicación

Precios:No está disponible públicamente; debes enviar una solicitud de presupuesto con la información de tu estudio.

Con tantas soluciones de software para yoga disponibles, es fácil sentirse abrumado. ¿Cómo eliges la herramienta ideal para no pagar de más por funciones que no necesitas ni quedarte sin características clave?

Recomendamos comenzar definiendo tus objetivos, necesidades y aspectos no negociables. A continuación encontrarás algunas funciones esenciales que te ayudarán a crear esta lista:

• Facilidad de uso: Tu software debe resultar intuitivo desde el primer día. Si necesitas 20 tutoriales en video y una semana de capacitación para enviar un simple recordatorio, es demasiado complejo.
• Reservas en línea 24/7:Los clientes suelen inscribirse fuera del horario del estudio, cuando les resulta más conveniente. Elige un sistema que les permita reservar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
• Recordatorios automatizados: Los recordatorios por correo electrónico y mensaje de texto pueden reducir significativamente las ausencias, manteniendo tus clases llenas y tus ingresos más previsibles.
• Sincronización de calendario:La integración con Google, Outlook o iCloud evita solapamientos entre instructores y mantiene alineados tus horarios personales y de clase.
• Formularios y exenciones personalizados: Recopila información de salud, niveles de experiencia o preferencias antes de la clase; olvídate de los formularios en papel y de tener los datos dispersos en varias hojas de cálculo.
• Integraciones de pago: Busca opciones flexibles como Stripe o PayPal para que los clientes puedan pagar fácilmente en unos pocos clics al hacer la reserva.
• Precios transparentes:Los estudios pequeños se benefician de planes simples y predecibles. Estate atento a cargos ocultos como tarifas por SMS o costos por ubicación.
• Soporte confiable:Si algo falla, quieres ayuda rápida, no una cola de tickets de 48 horas.

También puedes usar esta sencilla lista de verificación para complementar la lista de funciones anterior y elegir más fácilmente:

▢ ¿Estás empezando o das clases tú solo a personas o grupos pequeños? Prueba una herramienta fácil de usar con un plan gratuito o de bajo costo que haga que la programación sea flexible, como Koalendar o Zenamu.

▢ ¿Tienes un presupuesto ajustado? Elige una plataforma que ofrezca funciones principales sólidas por poco o ningún costo, como el plan gratuito de Koalendar.

▢ ¿Gestionas membresías o equipos más grandes? Considera un sistema que incluya funciones avanzadas, como Mindbody y Vagaro.

▢ ¿Ofreces clases tanto virtuales como presenciales? Prueba herramientas con una amplia gama de integraciones con plataformas de videoconferencia, como Koalendar o Wellyx.

Encontrar el software adecuado para tu estudio de yoga suele reducirse a lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y a tu presupuesto.

Si recién estás empezando o no estás seguro de qué software de programación de clases de yoga necesitas, probar una opción gratuita suele ser la decisión más inteligente antes de comprometerte. Configúralo, pruébalo con tus clientes durante uno o dos meses y luego evalúa: ¿te simplifica la vida y tus clientes lo encuentran fácil y flexible de usar?

Koalendar es una de las pocas herramientas que permite a pequeños estudios e instructores independientes gestionar reservas y recordatorios y mantener los calendarios sincronizados, gratis y para siempre. Con ella, podrás:

• Crece con libertad, sin límites.Gestiona reservas y páginas ilimitadas sin coste, para que tus clases puedan expandirse sin que las comisiones adicionales te frenen.
• Ponte en marcha (¡o a estirar!) en cuestión de minutos.Configura tu horario, comparte tu enlace y empieza a recibir estudiantes de inmediato
• Mantén tu calendario perfectamente sincronizado.Conecta automáticamente Google, Outlook o iCloud para no volver a reservar dos veces ni perderte una sesión.
• Evita los mensajes de ida y vuelta.Los estudiantes pueden reprogramar por sí mismos cuando lo necesiten, ahorrándote incontables mensajes y un tiempo muy valioso
• Añade pagos solo cuando estés listo.Empieza fácilmente a aceptar pagos en línea a través de Stripe o PayPal cuando decidas ofrecer clases de pago o en grupo (en el plan de pago).

¡Y mucho más!

Koalendar te ofrece todo lo que necesitas para gestionar reservas y reducir las ausencias sin la complejidad de aprendizaje ni el alto costo de los grandes sistemas todo en uno.

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