Meilleurs logiciels pour studios de yoga : comparaison des principaux outils et fonctionnalités

Le chaos n’a tout simplement pas sa place dans la gestion d’un studio de yoga, mais jongler avec les réservations de cours, les paiements et les plannings des professeurs dans des feuilles de calcul peut donner exactement cette impression. On finit frustré, avec des réservations manquées, des conflits de planning, des tapis vides et des coûts en hausse.

C’est là que le bon logiciel pour studios de yoga entre en jeu. Il s’occupe des tâches administratives lourdes, des rappels automatisés, de la planification des cours et des réservations en ligne, afin que vous puissiez arrêter de courir après les absents et commencer à vous concentrer sur vos élèves.

Dans ce guide, nous vous présentons les meilleurs logiciels de gestion pour les studios de yoga : des systèmes tout-en-un aux outils de réservation qui fonctionnent simplement, afin que vous passiez moins de temps à organiser et plus de temps à enseigner (ou, vous savez, à réellement respirer).

Vous avez peut‑être l’impression de pouvoir surmonter la frustration de devoir gérer toutes les réservations, les paiements et les clients, surtout si le budget est serré.

Voici pourquoi vous devriez envisager de vous appuyer sur une solution logicielle pour alléger votre charge de travail et vous aider à rester concentré sur la fourniture du meilleur service possible :

Si vous choisissez un outil adapté au modèle économique de votre activité de yoga, à la taille de votre studio et à votre budget, vous pourrez résoudre facilement ces difficultés et vous concentrer sur votre croissance.

Quand vous gérez un petit studio de yoga, chaque minute compte, qu’il s’agisse de suivre les inscriptions, de gérer les paiements des clients ou de traiter les reprogrammations de dernière minute.

Heureusement, vous n’avez pas besoin d’un système complexe pour gérer tout cela. Ci-dessous, nous allons passer en revue les principaux types de logiciels pour studios de yoga et plateformes de réservation de yoga permettant d’optimiser le planning des cours et la gestion du bien-être client.

• Plateformes tout-en-un de gestion de studio
• Outils de planification
• Systèmes de gestion des adhésions payantes
• Outils pour classes virtuelles

Avant d’entrer dans les détails, voici un aperçu rapide des meilleurs logiciels pour studios de yoga et de la façon dont ils se comparent. Nous avons étudié les solutions disponibles et sélectionné les outils en fonction de leur facilité d’utilisation, de leur prix abordable et transparent, ainsi que des fonctionnalités dont les petits studios de yoga (ou en croissance) peuvent avoir besoin :

Résumé des meilleurs logiciels pour studios de yoga :

Scroll right to see how they compare →

		Zenamu	Zipper			StudioBookings		Walla	Wellyx
Taille du studio	3+ instructeurs ou studios multi-sites	1 à 5 formateurs	1 à 5 formateurs	1 à 5 formateurs	1 à 3 formateurs	1 à 15+ formateurs	2 à 8 formateurs	2 à 6 formateurs	4+ instructeurs / multi-studio	Plus de 5 instructeurs / chaîne boutique
Offre gratuite	❌	✅ Limité	❌	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Caractéristiques clés	Planification, abonnements, point de vente, analyses, marketing, application de marque	Planification, paiements, adhésions, abonnements, gestion des instructeurs	Automatisation par IA, CRM, paiements, créateur de site web, outils marketing	Auto‑réservation par les clients, synchronisation de calendrier, planification en rotation, rappels, paiements	Prise de rendez-vous par les clients, rappels, synchronisation du calendrier, paiements	Planification, facturation, listes d’attente, rappels, application mobile	Abonnements, point de vente, marketing, programmes de fidélité	Réservations, paiements, analyses de rétention, portail client	Planification, facturation, contrôle d’accès, marketing	Application de marque, streaming, analyses, outils d’adhésion
Studios hybrides/virtuels	✅	⚪ Partiel – réservation en ligne uniquement	✅	✅	⚪ Partiel (peut se connecter à Zoom mais pas de diffusion en direct native)	⚪ Partiel (peut héberger des liens virtuels manuellement)	✅	✅	✅	✅
Tarification	99 $/mois	Gratuit – 31 $/mois	97 $/mois	Gratuit – 6,99 $/mois	16 $/mois	25 $/mois	26 $/mois	199 $/mois	99 $/mois	Disponible sur demande

Vous voulez essayer un système simple de réservation de cours de yoga ? Testez le logiciel de planification pour studios de yoga gratuit de Koalendar — zéro prise de tête à l’installation !

Les plateformes de gestion de studio tout-en-un vous permettent de gérer tous vos processus depuis un seul tableau de bord, de la planification des cours au traitement des paiements. Elles conviennent particulièrement aux studios en croissance qui comptent plusieurs sites et instructeurs et souhaitent tout gérer depuis un seul endroit.

Mindbody est une plateforme de gestion de niveau entreprise conçue pour les entreprises de bien-être. Elle est idéale pour les grands studios de yoga qui souhaitent disposer de toutes les fonctionnalités dans un seul tableau de bord : planification des cours, abonnements, paiements, marketing et rapports.

Idéal pour : Studios de yoga de taille moyenne à grande avec plusieurs instructeurs ou emplacements.

Caractéristiques clés :

• Planification des cours, affectation des enseignants et listes d’attente
• Gestion des adhésions et des forfaits
• Application de marque et fiche dédiée sur la place de marché Mindbody
• Tableaux de bord intégrés pour les paiements et les rapports

Avantages :

• Vous permet d’unifier plusieurs flux de travail au sein d’un seul système
• Vous offre une forte visibilité via la place de marché Mindbody
• Propose des analyses détaillées pour suivre la croissance et la fidélisation des clients

Limites :

• Coût plus élevé
• Certaines fonctionnalités peuvent sembler excessives pour de petits studios situés à un seul endroit

Tarification : Les forfaits commencent à 99 $ par mois, avec des frais supplémentaires pour les analyses et l’augmentation des limites.

Zenamu est une plateforme de gestion simple, intuitive et spécialement conçue pour le yoga, offrant un large éventail de fonctionnalités. Elle est pensée pour les studios de petite et moyenne taille qui souhaitent automatiser les réservations, les paiements et les abonnements sans configuration complexe.

Idéal pour : Les studios indépendants ou les formateurs prêts à rationaliser leurs opérations grâce à un outil sur mesure.

Caractéristiques clés :

• Planification des cours et réservation en ligne
• Traitement des paiements via Stripe
• Abonnements, pass et packs de crédits
• Listes d’attente, annulations et règles de réservation
• Autorisations des formateurs et base de données clients

Avantages :

• Spécialement conçu pour les studios de yoga et de bien-être
• Abordable et rapide à mettre en place
• Fonctionnalités ciblées sans éléments superflus
  
  Limites :
• Moins d’intégrations que les systèmes plus complets
• Manque de visibilité sur les grandes places de marché ou de fonctionnalités de découverte

Tarifs : Une formule gratuite limitée est disponible pour les formateurs indépendants ; les offres payantes commencent à 31 $ par mois (facturés annuellement) pour les petits studios.

Zipper est une plateforme de gestion tout-en-un émergente qui utilise l’automatisation par l’IA pour simplifier les réservations, les paiements et l’engagement des membres pour les studios de fitness et de yoga.

Idéal pour : Les studios à l’aise avec la technologie ou les nouveaux propriétaires qui souhaitent des outils d’automatisation et d’engagement client intégrés.

Caractéristiques clés :

• Planification et relance des prospects par IA
• Paiements intégrés et gestion des adhésions
• CRM automatisé : rappels, suivi des clients, alertes de jalons
• Créateur de site web personnalisé avec SEO et widgets de réservation

Avantages :

• L’automatisation intelligente fait gagner du temps administratif et aide à fidéliser les membres
• Un CRM intégré élimine le besoin de multiples outils
• Créateur de sites web moderne et prêt pour le marketing

Limites :

• Écosystème d’intégration encore en cours de développement
• Base d’utilisateurs réduite et documentation publique limitée

Tarification : Essai gratuit disponible ; les offres payantes commencent généralement à 97 $ par mois, avec des options supplémentaires par paliers pour l’automatisation et les outils marketing.

Les outils de planification aident les studios de yoga à gérer facilement leurs horaires de cours, en permettant aux clients de réserver leurs séances tout en évitant les chevauchements ou les conflits d’emploi du temps.

Koalendar est un logiciel de yoga léger et convivial permettant la réservation yoga en ligne, la gestion studio yoga et l’automatisation des rappels clients avec une formule gratuite à vie généreuse, idéale pour les petites équipes.

Idéal pour : Les enseignants indépendants ou les petits studios qui souhaitent une planification simple et efficace, avec un coût et une configuration minimaux.

Caractéristiques clés :

• Pages de réservation et événements illimités, même avec l’offre gratuite à vie
• Google Agenda, Outlook, et iCloud synchronisation de calendrier
• Rappels automatisés par e-mail et SMS
• Formulaires d’admission personnalisés (comme des notes de santé ou des préférences)
• Intégration de paiement avec Stripe
• Détection intelligente du fuseau horaire pour les cours en ligne
• Configuration automatique des réunions vidéo pour Google Meet, Zoom et MS Teams

Avantages :

• Offre gratuite à vie, idéale pour les tests ou les petits budgets
• Configuration simple, aucune compétence technique requise
• Réduit les absences et le temps administratif grâce à l’automatisation

Limites :

• Fonctionnalités avancées limitées pour l’adhésion ou la vente au détail
• Le forfait gratuit propose des options de branding de base

Tarifs : Gratuit pour toujours avec des réservations illimitées et des pages de réservation illimitées ; options payantes à partir de 6,99 $/mois pour les fonctionnalités Pro, facturées annuellement.

Acuity Scheduling est un outil de réservation en ligne flexible qui simplifie la gestion des rendez-vous, la synchronisation des calendriers et les rappels, idéal pour les formateurs qui souhaitent automatiser les inscriptions aux cours sans lourdes tâches administratives.

Idéal pour : Les instructeurs indépendants ou les studios boutique proposant des cours en petits groupes ou des séances privées.

Caractéristiques clés :

• Prise de rendez-vous et reprogrammation en libre-service pour les clients
• Synchronisation de calendrier (Google, Outlook, iCloud)
• Intégrations de paiement avec Stripe, PayPal et Square
• Confirmations et rappels automatisés
• Formulaires personnalisés et paramètres de disponibilité

Avantages :

• Rapide à configurer et à intégrer au site web existant
• Abordable pour les petites équipes
• Fiable pour les réservations récurrentes et la gestion des clients

Limites :

• Ne dispose pas d’une adhésion complète ou de fonctionnalités de point de vente (POS)
• Des offres supérieures sont nécessaires pour la prise en charge de plusieurs calendriers
• Certains paramètres avancés nécessitent un temps de configuration

Tarifs : À partir de 16 $ par mois, facturés annuellement. Les formules avancées avec plusieurs calendriers coûtent jusqu’à 49 $ par mois.

En savoir plus : Meilleures alternatives à Acuity Scheduling 2025 : comparatif des meilleurs outils de planification

StudioBookings est un système de planification et de gestion de cours, éprouvé de longue date, conçu spécialement pour les studios de yoga, de Pilates et de fitness boutique qui ont besoin d’une automatisation simple et d’une gestion des paiements.

Idéal pour : Petits et moyens studios à la recherche d’un système de réservation de cours de yoga abordable et spécialement conçu.

Caractéristiques principales :

• Planification des cours et des rendez-vous avec prise en charge des cours récurrents
• Prise de rendez-vous en ligne par le client
• Intégration des paiements et des adhésions
• Gestion des listes d’attente et rappels automatisés
• Application mobile pour les clients et les instructeurs

Avantages :

• Spécialement conçu pour les studios boutique (et non les salles de sport)
• Configuration simple et service client fiable
• L’un des rares outils qui propose toutes les fonctionnalités pour un tarif unique

Limites :

• L’interface semble dépassée par rapport aux outils plus récents
• Fonctionnalités de marketing et d’automatisation limitées

Tarification : Tarif forfaitaire de 25 $ à 115 $, selon le nombre de formateurs.

Les outils de traitement des paiements et de gestion des adhésions vous aident à organiser vos finances et à mieux contrôler vos revenus.

Vagaro est un outil de gestion complet, doté d’un solide système de paiement et de gestion des abonnements, proposé à un prix abordable et capable de monter en puissance, ce qui le rend particulièrement utile à mesure que votre studio se développe.

Idéal pour :Les studios de yoga qui proposent déjà des abonnements ou des carnets de plusieurs cours et qui souhaitent des fonctionnalités intégrées de traitement des paiements, de fidélisation et de marketing.

Caractéristiques clés :

• Réservation en ligne, planification des cours et gestion des ressources
• Adhésions, forfaits, paiements récurrents, point de vente (POS), gestion des stocks/vente au détail
• Outils marketing (campagnes e-mail, programmes de fidélité), gestion multi-sites dans les offres de niveau supérieur

Avantages :

• Forfait de départ abordable (≈ 30 $ par mois pour un site) avec les fonctionnalités essentielles
• Bonne trajectoire de croissance : vous pouvez ajouter des calendriers, des fonctionnalités et des emplacements à mesure que vous montez en échelle
• Fonctionne bien pour les studios qui veulent plus que de simples plannings, comme la fidélisation des membres et le développement des sources de revenus

Limites :

• Les modules complémentaires (application de marque, marketing avancé, streaming) coûtent plus cher et peuvent vite s’additionner
• Les frais de traitement des paiements peuvent varier en fonction de la taille du commerçant (les petits studios peuvent payer davantage).

Tarifs : Les prix commencent à environ 26 $ par mois pour un formateur et un calendrier réservable, puis montent à environ 106 $ par mois pour sept calendriers ou plus.

Walla est une plateforme moderne de gestion de studio qui met l’accent sur l’engagement de la communauté, l’analyse de la rétention et une interface belle et intuitive. Aujourd’hui, elle offre des fonctionnalités avancées d’IA.

Idéal pour : Les studios en croissance qui privilégient la simplicité, l’analytique et de solides fonctionnalités d’engagement des membres.

Caractéristiques clés :

• Réservation en ligne et gestion des cours
• Adhésions et traitement des paiements
• Analyses intégrées sur la participation, l’attrition et l’engagement
• Application mobile personnalisée et portail client à votre marque

Avantages :

• Conception moderne et intuitive
• Rapports simplifiés et suivi de la rétention
• Excellent assistance pour le support et l’onboarding

Limites :

• Plateforme plus récente avec une place de marché d’intégrations plus restreinte
• Peut être excessif pour les petits studios avec un seul instructeur

Tarifs : Des formules flexibles à partir de 199 $/mois.

Les plateformes de streaming vidéo qui prennent en charge les cours virtuels vous permettent d’atteindre vos élèves où qu’ils se trouvent, ce qui vous aide à créer un studio à portée mondiale et à travailler sans contrainte de lieu.

Wellyx est une plateforme de gestion tout-en-un conçue pour les studios proposant des offres hybrides en présentiel et en ligne, combinant facturation des abonnements, planification et contrôle d’accès dans un seul outil.

Idéal pour : Studios de yoga hybrides proposant des cours en direct en ligne, des abonnements, et ayant besoin d’une gestion des accès en ligne et sur place.

Caractéristiques clés :

• Abonnements et forfaits : cours illimités, séances à l’unité, facturation récurrente
• Réservation et planification en ligne : ressources de cours, listes d’attente, portail client
• Intégrations de paiement (Stripe, GoCardless), facturation automatisée et gestion des paiements échoués
• Contrôle d’accès/intégration des installations (cartes magnétiques, Bluetooth), réservation mobile, outils marketing

Avantages :

• Prend en charge un modèle de studio hybride (physique + virtuel) avec facturation et planification intégrées
• Gère les adhésions et les revenus récurrents, vous libérant de la facturation manuelle et du suivi des paiements
• Idéal pour les studios qui cherchent à se développer ou qui proposent des abonnements mensuels illimités

Limites :

• Un coût de départ d’environ 99 $/mois peut être élevé pour les très petits studios ou les instructeurs indépendants.
• Des fonctionnalités plus avancées (matériel de contrôle d’accès, intégrations de streaming) peuvent nécessiter une configuration ou une formation supplémentaires.

Tarifs : Les forfaits commencent à 99 $/mois pour une solution économique adaptée aux studios de taille moyenne.

Glofox est une plateforme haut de gamme de gestion de studio qui inclut des applications membres personnalisées, la prise en charge intégrée du streaming et des cours virtuels, ainsi que des outils d’analyse des abonnements. Elle convient particulièrement aux studios en croissance avec des modèles hybrides ou fortement axés sur l’abonnement.

Idéal pour : Studios de yoga de taille moyenne à grande ou chaînes de studios boutique où les cours virtuels/en direct, la fidélisation des membres, les analyses et les applications personnalisées de marque sont essentiels.

Caractéristiques clés :

• Réservations, abonnements, paiements, borne d’enregistrement, gestion du personnel
• Application membre et site web intégrés sous votre marque, avec prise en charge des cours virtuels/du streaming, mentionnée pour « l’expérience numérique »
• Outils de rétention : messagerie automatisée, capture de leads, tableau de bord analytique

Avantages :

• Expérience de marque forte : offre aux studios leur propre application et interface de site web
• Prend en charge les modèles hybrides : enregistrement, cours virtuels, abonnements et vente au détail dans un seul système
• Analyses avancées et outils de rétention intégrés

Limites :

• Certains utilisateurs signalent des prix excessifs injustifiés
• Plus complexe à mettre en place ; peut nécessiter un administrateur dédié pour en tirer pleinement parti
• Les fonctionnalités à grande échelle peuvent dépasser les besoins (et le budget) de petits studios situés sur un seul site.

Tarification : Non disponible publiquement ; vous devez soumettre une demande de devis avec les informations de votre studio.

Avec autant de logiciels de yoga disponibles, il est facile de se sentir dépassé. Comment choisir l’outil idéal qui vous évite de payer trop cher pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin, tout en ne passant pas à côté des éléments essentiels ?

Nous vous recommandons de commencer par définir vos objectifs, vos besoins et vos critères non négociables. Ci-dessous, vous trouverez quelques fonctionnalités essentielles permettant d’améliorer l’expérience bien-être globale tout en simplifiant la gestion des réservations yoga :

• Facilité d’utilisation : Votre logiciel doit être intuitif dès le premier jour. Si vous avez besoin de 20 tutoriels vidéo et d’une semaine de formation pour envoyer un simple rappel, c’est qu’il est trop complexe.
• Réservation en ligne 24h/24 et 7j/7 : Les clients s’inscrivent souvent en dehors des heures d’ouverture du studio, quand cela les arrange. Choisissez un système qui leur permet de réserver à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
• Rappels automatisés : Les rappels par e-mail et par SMS peuvent réduire considérablement les absences, ce qui permet de garder vos cours complets et votre chiffre d’affaires prévisible.
• Synchronisation du calendrier : L’intégration avec Google, Outlook ou iCloud évite les chevauchements d’enseignants et maintient l’alignement entre vos emplois du temps personnels et de cours.
• Formulaires et décharges personnalisés : Recueillez les informations de santé, les niveaux d’expérience ou les préférences avant le cours, sans formulaires papier ni données éparpillées dans des feuilles de calcul.
• Intégrations de paiement : Recherchez des options flexibles comme Stripe ou PayPal afin que les clients puissent payer facilement en quelques clics lors de la réservation.
• Tarification transparente : Les petits studios profitent de formules simples et prévisibles. Attention aux frais cachés, comme les coûts de SMS ou les frais par emplacement.
• Assistance fiable : Si quelque chose tombe en panne, vous voulez une aide réactive, pas une file d’attente de tickets de 48 heures.

Vous pouvez aussi utiliser cette simple liste de contrôle pour compléter la liste de fonctionnalités ci‑dessus et faire votre choix plus facilement :

▢ Vous débutez ou donnez des cours en solo à des particuliers ou à de petits groupes ? Essayez un outil simple d’utilisation avec une formule gratuite ou peu coûteuse qui offre une planification flexible, comme Koalendar ou Zenamu.

▢ Vous avez un budget serré ? Choisissez une plateforme qui offre des fonctionnalités essentielles solides pour un coût faible ou nul, comme l’offre gratuite de Koalendar.

▢ Vous gérez des abonnements ou de grandes équipes ? Envisagez un système qui inclut des fonctionnalités avancées, comme Mindbody et Vagaro.

▢ Vous proposez des cours à la fois en ligne et en présentiel ? Essayez des outils offrant un large éventail d’intégrations avec des plateformes de visioconférence, comme Koalendar ou Wellyx.

Trouver le bon logiciel pour studios de yoga dépend de votre organisation, de votre besoin en réservation yoga et de la stratégie de gestion de votre studio de yoga.

Si vous débutez ou que vous n’êtes pas sûr du logiciel de planification de cours de yoga dont vous avez besoin, tester une option gratuite est généralement la solution la plus judicieuse avant de vous engager. Mettez-la en place, testez-la avec vos clients pendant un mois ou deux, puis évaluez : est-ce que cela vous simplifie la vie et vos clients trouvent-ils l’outil simple et flexible à utiliser ?

Koalendar est l’un des rares outils qui permet aux petits studios et aux instructeurs indépendants de gérer les réservations et les rappels, et de garder leurs calendriers synchronisés, gratuitement et pour toujours. Avec Koalendar, vous pourrez :

• Développez-vous librement, sans limites. Gérez un nombre illimité de réservations et de pages sans aucun coût, pour que vos cours puissent se développer sans que des frais supplémentaires ne vous freinent.
• Soyez prêt à démarrer (ou à vous étirer !) en quelques minutes. Configurez votre planning, partagez votre lien et commencez à accueillir des élèves immédiatement.
• Gardez votre calendrier parfaitement synchronisé. Connectez automatiquement Google, Outlook ou iCloud pour ne plus jamais réserver deux fois ou manquer une séance.
• Évitez les échanges de messages interminables. Les étudiants peuvent reprogrammer eux-mêmes leurs rendez-vous à tout moment, vous évitant d’innombrables messages et vous faisant gagner un temps précieux.
• Ajoutez les paiements uniquement lorsque vous êtes prêt. Commencez facilement à accepter des paiements en ligne via Stripe ou PayPal dès que vous décidez de proposer des cours payants ou en groupe (avec l’offre payante).

Et bien plus encore !

Koalendar vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos réservations et réduire les absences, sans la complexité ni le coût des grandes solutions tout-en-un.

Commencez gratuitement dès aujourd’hui — aucune carte de crédit requise