Alternatives à Doodle : 7 outils de planification à ne pas manquer

Si vous utilisez Doodle depuis des années, il est probable qu’à un moment donné, des phrases comme « Trouvons un créneau avec Doodle » ou « Tu peux Doodler la réunion avec nous ? » soient devenues normales dans votre boîte de réception. Doodle était la solution de référence quand tout le monde avait simplement besoin d’un moyen rapide de se mettre d’accord sur un horaire. Mais lorsque votre travail devient plus complexe, vos besoins en matière de planification le deviennent aussi.

Dans ce guide, nous allons passer en revue les principales alternatives à Doodle, comparer les logiciels de planification et analyser les meilleurs outils collaboratifs pour organiser vos réunions. En comparant leurs fonctionnalités clés et en mettant en avant leurs avantages et inconvénients, vous pourrez choisir la solution la mieux adaptée pour vos clients de coaching, à vos séances de conseil ou à votre équipe de PME très occupée.

Explorons les meilleurs concurrents de Doodle et outils comme Doodle permettant d’améliorer la planification réunions, et voyons lequel vous offre l’expérience de planification que vous méritez.

• Doodle est idéal pour les sondages de base pour planifier des réunions, mais beaucoup d’utilisateurs finissent par en dépasser les limites.
• Les meilleures alternatives à Doodle prennent en charge la planification réunions, le sondage de disponibilités et la collaboration d’équipe.
• Dans ce guide, nous avons comparé sept principales alternatives à Doodle —Koalendar, Acuity Scheduling, YouCanBookMe, SimplyBook.me, Chili Piper, TimeTrade (Engageware) et Rallly— pour vous aider à trouver l’outil de planification qui correspond vraiment à votre façon de travailler.
• Si vous avez surtout besoin de sondages rapides pour des groupes, Doodle (ou Rallly) peut toujours convenir. Mais si vous gérez de vraies prestations pour des clients — séances, programmes, consultations, ateliers — et que vous voulez une expérience de réservation professionnelle et à votre image, Koalendar est l’alternative à Doodle la plus flexible et la plus simple à utiliser pour gérer des réservations professionnelles et des outils SaaS collaboratifs.
• Utilisez le tableau comparatif pour évaluer rapidement les fonctionnalités, les tarifs et les cas d’usage.
• Découvrez d’autres comparaisons d’outils de planification sur notre blog.

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						Engageware	Rallly
Idéal pour	Coachs, consultants, PME, prestataires de services, éducation	Fournisseurs de services	Éducateurs, freelances	Salons, cliniques, bien-être	Équipes commerciales	Entreprises	Sondages simples de groupe
Image de marque	Fort	Fort	Bon	Très fort	Modéré	Modéré	Limité
Synchronisation du calendrier	Google, Outlook, iCal	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Basique
Rappels	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non
Traitement des paiements	Via des intégrations	Intégré	Limité	Intégré	Non	Non	Non
Planification d’équipe	Oui	Oui	Basique	Oui	Avancé	De niveau entreprise	Non

Doodle existe depuis plus de dix ans et excelle dans un domaine : trouver une heure de réunion grâce à un sondage. C’est simple, familier et cela fait exactement ce dont les premiers utilisateurs avaient besoin.

Mais le paysage professionnel actuel a radicalement changé. Les équipes sont réparties dans différents fuseaux horaires, les prestataires de services travaillent à l’échelle mondiale et les clients ont des attentes plus élevées que jamais en matière de réservation en ligne fluide.

Parfois, ce n’est même pas que Doodle soit mauvais, c’est juste qu’il finit par donner l’impression d’être un outil de plus avec lequel vous devez vous battre. Vous ajustez les paramètres, vous envoyez un énième sondage, et vous avez quand même l’impression de ne pas l’exploiter pleinement. Si vous vivez déjà dans Google Agenda et que vous testez toutes les astuces de productivité possibles (comme ces astuces pour Google Agenda), il arrive un moment où, peu importe le niveau de réglage, cela ne résout pas le problème de fond : un outil basé sur des sondages n’est pas conçu pour gérer des séances clients récurrentes, des programmes ou un flux de réservations en pleine croissance. C’est là qu’un outil de planification dédié cesse d’être un simple « plus » pour devenir un vrai soulagement.

Passer au bon outil peut vous aider à :

• Planifier des rendez-vous automatiquement
• Éviter les doubles réservations
• Proposer un temps de pause entre les séances
• Accepter les paiements
• Personnaliser votre page de réservation
• Réduire les absences grâce à des rappels intelligents
• Laisser vos clients réserver vos services 24h/24 et 7j/7

Et le résultat ? Plus de temps libre dans votre journée et moins d’e-mails qui encombrent votre boîte de réception.

Pour les coachs, les consultants, les freelances et les équipes de services professionnels, la planification ne devrait pas être ce qui vous ralentit. Pourtant, de nombreux professionnels se retrouvent coincés avec des outils qui fonctionnaient bien au début, jusqu’à ce que leur charge de travail augmente ou que leur activité arrive à maturité.

C’est souvent à ce moment-là que les gens recherchent des alternatives à la planification avec Doodle.

Ils recherchent souvent des logiciels de planification capables d’automatiser l’organisation et la collaboration, plus aboutis et alignés avec la façon dont ils se présentent à leurs clients.

Vous vous reconnaîtrez peut-être dans une ou plusieurs de ces frustrations :

• Vous voulez des pages de réservation personnalisées qui reflètent votre marque
• Vous avez besoin de plusieurs types de rendez-vous, pas seulement de sondages de réunion
• Vous voulez une synchronisation de calendrier fiable avec Google ou Outlook
• Vous voulez des rappels par SMS ou des relances par e-mail qui réduisent les absences
• Vous gérez la planification des équipes et avez besoin d’une solution évolutive

Si cela vous ressemble, ce guide vous aidera à explorer les meilleurs concurrents de Doodle, et à trouver enfin l’outil qui s’intègre à votre flux de travail sans friction.

Doodle est principalement connu pour ses fonctionnalités de sondage. Les meilleurs outils de planification modernes ne sont toutefois pas seulement des remplaçants de Doodle, ce sont de véritables systèmes d’automatisation complets pour votre entreprise.

Voici ce que vous gagnez en passant à la version supérieure :

Au lieu d’envoyer vos clients vers un sondage générique, vous pouvez proposer des pages de réservation personnalisées qui reflètent votre nom, vos couleurs et inspirent confiance.

Les clients réservent les types de rendez-vous dont ils ont besoin, aux horaires où vous êtes disponible, sans échanges de messages interminables.

Des e-mails automatisés ou des rappels par SMS permettent à tout le monde de rester organisé et réduisent les absences.

Des outils avancés se synchronisent facilement avec Google, Outlook ou iCal et gèrent automatiquement les différences de fuseaux horaires.

Vous pouvez configurer :

• Séances de groupe
• Rendez-vous payants
• Réunions récurrentes
• Temps tampon
• Questions d’admission
• Différents types de rendez-vous

Tout au sein d’un seul système.

Si vous avez l’impression que Doodle n’évolue plus avec les besoins de votre entreprise, il est temps d’explorer de nouvelles options.

Avant de passer aux meilleures alternatives à Doodle, il est utile de comprendre en quoi Doodle est souvent insuffisant pour les professionnels.

1. Personnalisation limitée

L’image de marque est minimale. Vous ne pouvez pas créer de pages de réservation soignées et personnalisées qui reflètent l’identité de votre entreprise.

2. Peu adapté aux rendez-vous avec les clients

Doodle est principalement conçu pour planifier les disponibilités d’un groupe, et non pour gérer une activité de services avec des réservations.

3. Synchronisation de base du calendrier

Beaucoup trouvent la connexion au calendrier peu fiable ou trop limitée pour un usage quotidien.

4. Intégrations manquantes

En particulier pour les consultants, les coachs ou les équipes de petites et moyennes entreprises, l’absence d’intégrations poussées crée des frictions dans les flux de travail.

5. Les rappels sont limités

Aucun système de rappel automatisé robuste, surtout en comparaison avec les outils modernes.

6. Pas idéal pour un travail client récurrent

Si vous proposez des séances récurrentes, plusieurs types de rendez-vous ou des réservations payantes… Doodle ne peut gérer presque rien de tout cela.

"Partager un agenda Google via son URL, ce n’est pas terrible. Quand Doodle a abandonné la prise en charge du partage de calendrier, j’ai essayé différents outils, mais aucun ne proposait les fonctionnalités que je recherchais. J’ai fini par découvrir Koalendar et c’est exactement ce dont j’ai besoin. Il existe une version gratuite, la configuration est simple mais flexible, et les personnes qui veulent réserver un rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement."

Roger L.

PDG

Ci-dessous, nous présentons sept excellentes alternatives à Doodle pour la planification auxquelles les professionnels font régulièrement appel :

1. Koalendar
2. Acuity Scheduling
3. YouCanBookMe
4. SimplyBook.me
5. Chili Piper
6. TimeTrade
7. Rallly

Chacune a ses propres atouts, et vous trouverez les avantages, les inconvénients et les principales fonctionnalités pour vous aider à choisir. Allons-y !

Koalendar est un outil comme Doodle conçu pour automatiser la planification réunions, améliorer l’organisation et simplifier les sondages de disponibilités. Doté d'un design épuré, d'une configuration simple et d'une automatisation puissante, le tout sans courbe d’apprentissage, c'est l’un des outils de réservation les plus conviviaux, modernes et professionnels du marché aujourd’hui.

Koalendar excelle dans la création de pages de réservation personnalisées, la synchronisation instantanée de votre agenda et la réduction des absences grâce à des rappels intelligents.

• Réservation en ligne 24h/24 et 7j/7afin que les clients puissent prendre rendez-vous à tout moment
• Synchronisation des calendriers Google, Outlook et iCal
• Rappels automatisés
• Pages de réservation personnalisées
• Image de marque et personnalisation
• Plusieurs types de réunion
• Planification d’équipe
• Intégration avec Zoom et Google Meet
• Préréglages de temps tampon et de disponibilité
• Rendez-vous illimités avec l’offre gratuite

• Extrêmement convivial
• Offre gratuite généreuse
• De superbes pages de réservation personnalisées
• Configuration rapide — opérationnel en quelques minutes
• Synchronisation de calendrier fiable
• Plus besoin de sondages : il trouve automatiquement un créneau disponible dans les agendas de vos participants, tout en tenant compte de leurs fuseaux horaires.
• Idéal pour les petites entreprises et les prestataires indépendants
• Parfait pour les coachs, les consultants et les équipes de PME

• Le traitement des paiements nécessite une intégration (ce n’est pas intégré nativement)
• Moins de fonctionnalités avancées pour les entreprises que des outils comme TimeTrade

Koalendar est un excellent choix si vous cherchez une alternative professionnelle et moderne à Doodle, qui reste simple à utiliser tout en offrant de puissantes fonctionnalités en arrière-plan.

Acuity est un système de planification robuste, idéal pour les prestataires de services qui ont besoin de fonctionnalités avancées comme les paiements, les forfaits et les options supplémentaires.

• Auto-réservation par le client
• Traitement des paiements (Stripe, PayPal, Square)
• Plusieurs types de rendez-vous
• Formulaires d’admission et questionnaires
• Synchronisation du calendrier

• Idéal pour les entreprises axées sur les services
• Fonctionnalités avancées de paiement et de facturation
• De nombreuses options de personnalisation
• Idéal pour le bien-être, le coaching, les salons et les consultants

• Courbe d’apprentissage plus abrupte
• Les tarifs peuvent sembler élevés pour les petites entreprises
• L’interface paraît vieillotte par rapport aux outils plus récents

Acuity fonctionne bien si vous avez besoin d’un système complet de réservation et de paiement, mais cela peut sembler excessif si vos besoins sont limités.

YouCanBookMe est un outil populaire parmi les enseignants, les petites équipes et les coachs. Il est clair, personnalisable et pratique pour créer des pages de réservation.

• Synchronisation du calendrier
• Pages de réservation personnalisées
• Notifications personnalisables
• Planification d’équipe de base

• Abordable
• Facile à utiliser
• Excellente personnalisation des e‑mails
• Fonctionne bien pour les réservations simples en tête-à-tête

• Offre gratuite limitée
• Moins d’options de personnalisation de la marque
• L’interface peut sembler vieillotte

C’est un bon choix pour les équipes qui veulent quelque chose de simple, mais ce n’est pas aussi moderne ni aussi flexible que Koalendar.

SimplyBook.me regorge de fonctionnalités, en particulier pour les entreprises de services comme les salons, les cliniques et les studios de bien-être.

• Système complet de réservation
• Traitement des paiements
• Créateur de site de réservation
• Gestion des adhésions et des cours
• Intégrations POS

• Extrêmement riche en fonctionnalités
• Idéal pour les services destinés aux consommateurs
• Créateur de site web inclus
• Forte personnalisation

• Peut être déroutant pour les débutants
• Les tarifs augmentent avec les options supplémentaires
• Pas idéal si vous voulez simplement une planification basique

Utilisez-le si vous gérez une entreprise de services qui a besoin de plus que de simples rendez-vous — comme des abonnements, des forfaits et une vitrine en ligne.

Chili Piper est conçu pour les équipes B2B, en particulier les équipes commerciales et de revenus qui ont besoin d’un routage instantané des leads et d’une logique avancée de prise de rendez-vous.

• Planification instantanée pour les prospects entrants
• Routage d’équipe
• Intégration Salesforce
• Planification de groupe

• Conçu pour les équipes en charge des revenus
• Hautement automatisé
• Idéal pour une utilisation en entreprise

• Cher
• Nécessite une expertise en configuration
• Pas conçu pour les prestataires indépendants

Si vous dirigez une équipe commerciale, Chili Piper peut automatiser l’intégralité de votre processus de prise de rendez-vous inbound.

Engageware est une plateforme de planification d’entreprise utilisée par les grandes organisations, les banques et les équipes corporate.

• Orientation des rendez-vous
• Workflows d’engagement client
• Gestion de grandes équipes
• Sécurité d’entreprise

• Extrêmement puissant
• Conçu pour passer à l’échelle
• Intégrations avancées

• Pas conçu pour les particuliers ou les petites équipes
• Nécessite une intégration et une formation
• Tarification de niveau entreprise

Il est idéal pour les grandes équipes gérant des parcours clients complexes.

Rallly est un outil simple et moderne pour organiser des sondages de réunion, similaire au Doodle classique, mais plus épuré et plus intuitif.

• Sondages de planification simplifiés
• Prise en charge des fuseaux horaires
• Planification de groupe

• Très simple
• Facile pour les participants
• Idéal pour une planification légère en groupe

• Fonctionnalités limitées
• Ne convient pas à la réservation par le client
• Aucune personnalisation avancée

Considérez Rallly comme une version plus moderne de Doodle gratuit, et non comme un système de planification complet.

Voici un moyen rapide de décider quel outil convient le mieux à votre flux de travail.

Koalendar est le bon choix si vous souhaitez :

• Pages de réservation professionnelles et personnalisées
• Une configuration vraiment conviviale pour l’utilisateur
• Des fonctionnalités puissantes sans courbe d’apprentissage
• Réservations illimitées sur un forfait gratuit
• Réservation en ligne 24h/24 et 7j/7
• Synchronisation de calendrier qui fonctionne tout simplement
• Design moderne et épuré

Parfait pour : les coachs, consultants, freelances, équipes de PME et toute personne souhaitant simplifier la prise de rendez-vous sans sacrifier le professionnalisme.

Acuity Scheduling est le bon choix si vous souhaitez :

• Paiements intégrés
• Forfaits et adhésions
• Personnalisation poussée

YouCanBookMe est le bon choix si vous souhaitez :

• Pages de réservation simples et épurées
• Tarifs abordables

SimplyBook.me est le bon choix si vous souhaitez :

• Un système complet de gestion d’entreprise
• Un portail client ou des espaces membres

Chili Piper est le bon choix si vous souhaitez :

• Routage avancé des leads pour les équipes commerciales

TimeTrade est le bon choix si vous souhaitez :

• Automatisation de niveau entreprise

Rallly est le bon choix si vous voulez :

• Un simple remplaçant pour les sondages de réunion gratuits de Doodle

Si vous êtes arrivé jusqu’ici, vous avez sans doute ressenti les limites de Doodle dans votre travail au quotidien. Peut‑être que vous avez atteint les limites en matière d'image de marque et que vous auriez aimé que vos liens de réservation reflètent davantage l’identité de votre entreprise. Peut‑être que les problèmes de synchronisation de calendrier, le manque d’intégrations plus poussées ou des rappels peu efficaces vous obligent à revérifier chaque réunion. Ou peut‑être que vous en avez simplement assez de jongler avec des sondages alors que vous avez surtout besoin d’un moyen simple et fiable pour que vos clients puissent réserver un créneau avec vous.

La bonne nouvelle, c’est que vous n’êtes pas coincé. Vous avez vu comment les alternatives à Doodle vont bien au‑delà des simples sondages de réunion. Les meilleurs outils :

• Vous offrent des pages de réservation personnalisées qui ont l’air professionnelles et fidèles à votre marque
• Proposent une gestion intelligente des disponibilités et des temps de battement afin de ne jamais enchaîner les appels sans répit
• Gèrent les réservations en ligne 24h/24 et 7j/7 pendant que vous vous concentrez sur le travail réel avec vos clients
• Se synchronisent facilement avec Google, Outlook et d’autres calendriers
• Utilisent des rappels automatisés pour réduire discrètement les absences

Pour les coachs, consultants, freelances et petites équipes débordés, ce n’est pas un simple « plus » : c’est ce qui vous permet de garder le contrôle de votre journée.

Si vous avez surtout besoin d’un sondage rapide pour un groupe, Doodle peut toujours faire l’affaire. Mais si vos journées sont remplies de séances avec des clients, d’appels de découverte, de programmes de coaching, d’ateliers ou de points de suivi récurrents — et que vous avez besoin d’un moyen fiable et fluide pour que les gens réservent ces créneaux sans interminables échanges d’e-mails — alors vous avez dépassé ce pour quoi Doodle a été conçu.

C’est exactement là que Koalendar intervient : une alternative simple et conviviale qui vous offre des pages de réservation à votre image, une synchronisation fiable de votre agenda et des rappels intelligents sans configuration compliquée.

Vous n’avez pas besoin de remanier toute votre stack technique pour améliorer votre planification. Remplacez simplement le maillon le plus faible, conservez vos calendriers et outils actuels, et laissez Koalendar prendre discrètement en charge toute l’administration.

Si vous avez l’impression que votre entreprise est passée de « Trouvons un créneau qui nous convienne à tous » à « Voici un lien — choisissez l’horaire qui vous arrange », Koalendar est la prochaine étape naturelle à essayer, et une solution simple à adopter sur le long terme.

Essayez Koalendar — l’alternative plus simple à Doodle