Cal.com vs Calendly

Les deux outils maîtrisent parfaitement les bases, mais ils reposent sur des philosophies différentes. Cal.com est open-source, hautement personnalisable et étonnamment généreux dans sa formule gratuite (agendas, types d’événements et workflows illimités, et même les paiements via Stripe/PayPal grâce aux applications). Calendly est la référence du secteur avec une expérience utilisateur très aboutie à grande échelle, un vaste écosystème et des contrôles d’administration prévisibles, en particulier pour les grandes équipes commerciales ou de recrutement.

Dans ce comparatif Cal.com vs Calendly, nous analysons deux outils majeurs de planification en ligne afin de vous aider à choisir la meilleure solution SaaS pour la prise de rendez-vous. Tarifs, fonctionnalités, intégrations, avis et type d’utilisateurs auquel chaque plateforme convient le mieux, poursuivez votre lecture pour tout savoir.

Cette comparaison Cal.com Calendly permet d’identifier rapidement les différences clés entre ces deux logiciels de planification.

	Cal.com
Objectif principal	Planification open source, conçue pour les développeurs, avec une personnalisation poussée, en auto‑hébergement ou en SaaS	Automatisation de la planification prête pour l’entreprise, avec administration, routage et analytique avancés
Facilité d’utilisation	Interface moderne, avec plus de réglages et d’options pour les utilisateurs avancés (idéal si vous aimez garder le contrôle)	Une expérience utilisateur extrêmement soignée que la plupart des invités reconnaissent déjà
Forfait gratuit Oui/Non	Oui — exceptionnellement généreux (événements et calendriers illimités, workflows, et plus encore)	Oui — basique (1 type d’événement, 1 connexion de calendrier).
L’offre payante commence à	Teams à partir de 15 $/utilisateur/mois ; Organization autour de 37 $/utilisateur/mois ; Enterprise personnalisé	Standard 10 $/utilisateur/mois, Teams 16 $/utilisateur/mois, Enterprise à partir de 15 000 $/an
Traitement des paiements	Stripe en natif ; PayPal et d’autres options via des applications	Stripe et PayPal sur les offres payantes (Standard+)
Intégrations clés	Calendriers Google/Outlook/iCloud ; Zoom, Google Meet ; Zapier ; webhooks ; applications CRM	Calendriers Google et Microsoft ; (Plus aucune nouvelle connexion iCloud depuis 2024) ; Zoom/Meet/Teams ; Salesforce/HubSpot ; Zapier ; webhooks

Cal.com est souvent considéré comme une alternative Calendly open source particulièrement flexible. C'est une plateforme de planification open source que vous pouvez utiliser en mode SaaS ou auto‑hébergée. En résumé : une flexibilité de niveau développeur, un généreux forfait gratuit et un écosystème d’applications pour les paiements, les CRM, l’analytique et l’automatisation. Son offre gratuite inclut un nombre illimité de types d’événements, plusieurs connexions de calendriers, des workflows, des formulaires d’orientation, la monétisation, des webhooks, et bien plus encore, des fonctionnalités que beaucoup de concurrents réservent à leurs offres payantes.

Calendly a popularisé l’expérience de prise de rendez-vous par « envoi de lien » et reste probablement la marque la plus connue dans ce domaine. La solution propose un parcours de réservation soigné, la planification en équipe (round-robin, collective), des formulaires d’orientation, ainsi que des fonctionnalités avancées d’administration et de sécurité pour un déploiement à l’échelle de l’organisation. Les offres vont d’un forfait gratuit de base aux formules Standard/Teams et à une offre Enterprise qui commence à 15 000 $ /an pour les grands déploiements.

Ces deux logiciels SaaS répondent à des besoins différents en matière de gestion des rendez-vous.

	Cal.com
Conçu pour (le principal problème qu’ils résolvent et pour qui)	Les équipes et les développeurs qui veulent un contrôle maximal (open source, workflows personnalisés, options d’auto‑hébergement) tout en réduisant les échanges inutiles et les rendez-vous manqués	Les équipes Revenue, recrutement et service client qui ont besoin d’une planification standardisée et évolutive entre les équipes, avec supervision administrative et routage avancé
Idéal pour (qui les utilise vraiment)	Startups, PME, équipes produit, agences, toute personne qui valorise la flexibilité	Les équipes go-to-market de la phase de croissance jusqu’au niveau entreprise qui recherchent des workflows matures, des intégrations avec Salesforce/HubSpot et une expérience utilisateur familière
Cas d’utilisation principal (ce à quoi ils l’utilisent)	Séances individuelles, séances de groupe et rotation automatique avec routage configurable ; pages de réservation personnalisées ; auto‑hébergement en option	Routage des leads, transferts SDR/AE, boucles d’entretien, planification de volumes élevés d’entrants avec répartition tournante (round-robin) et formulaires de routage

Les équipes qui veulent des fonctionnalités avancées dans la version gratuite, la collecte de paiements sans passer à une offre supérieure, et la compatibilité avec le calendrier Apple iCloud. Idéal si vous envisagez de l’auto‑hébergement ou si vous avez besoin d’applications personnalisées/webhooks.

Les organisations déploient la planification à grande échelle avec des contrôles d’administration, des analyses, Salesforce/Dynamics, et une gouvernance structurée. L’expérience des invités est réputée pour sa fluidité.

Choisissez Cal.com si la flexibilité, l’open source et un généreux forfait gratuit sont vos priorités. Choisissez Calendly si vous voulez la valeur sûre, familière, avec des garde-fous pour l’entreprise prêts à l’emploi.

Le prix d’entrée par siège de Calendly est plus bas, mais l’offre gratuite de Cal.com inclut bien plus d’outils « professionnels » (workflows, multiples agendas, paiements) sans rien payer. Pour les grandes entreprises, l’offre Enterprise de Calendly ajoute des fonctionnalités de sécurité, SSO/SCIM et de gouvernance, facturées annuellement.

Cal.com propose une véritable formule « Free Forever » qui inclut un nombre illimité de types d’événements, plusieurs connexions de calendriers et des workflows intégrés. Les offres payantes ajoutent le branding en marque blanche, le routage avancé, la gestion d’équipe et un support prioritaire, sans vous obliger à sacrifier votre flexibilité. C’est idéal pour les créateurs, les start-ups et les équipes techniques qui veulent un contrôle maximal (avec même des options d’auto‑hébergement) sans avoir à payer dès le premier jour.

Calendly garde une tarification simple, en commençant par une formule gratuite limitée pour les réservations de base et en proposant ensuite des paliers abordables par utilisateur. Les offres payantes débloquent les rappels et les workflows, la personnalisation de la marque, les paiements, ainsi que de puissantes fonctionnalités de planification d’équipe comme le round-robin et le routage. C’est un choix judicieux pour les indépendants et les petites à moyennes équipes qui veulent une prise de rendez-vous fluide, professionnelle et évolutive.

	Cal.com
Essai gratuit	Gratuit pour toujours pour 1 utilisateur, avec la plupart des fonctionnalités incluses	Offre gratuite limitée ; essais de 14 jours pour les offres payantes
Formule d’entrée	Offre Équipes à partir de 15 $/utilisateur/mois, avec marque blanche et fonctionnalités d’équipe	L’offre Standard à 10 $ par utilisateur et par mois débloque un nombre illimité de types d’événements, Stripe/PayPal et les automatisations
Milieu de gamme	Les organisations de niveau intermédiaire commencent à 37 $ par utilisateur et par mois, avec des workflows d’organisation, SAML SSO et SCIM	Équipes 16 $ par utilisateur et par mois, répartition automatique, routage avancé, synchronisation Salesforce
Équipes avancées	Tarification personnalisée pour les entreprises (SaaS ou licence on-premise avec support 24h/24 et 7j/7 en temps réel), des formules pour les développeurs existent également (à partir de 299 $/mois)	L’offre Enterprise commence à 15 000 $/an et inclut SSO/SAML, contrôle de domaine et journaux d’audit

Si vous travaillez seul ou en petite équipe, l’offre gratuite de Cal.com peut vous éviter de payer quoi que ce soit. Si vous devez coordonner des dizaines, voire des centaines d’utilisateurs, Calendly Teams/Enterprise offre un routage standardisé et une gouvernance claire, avec un coût prévisible par siège et au niveau entreprise.

Dans ce comparatif Cal.com Calendly, les différences apparaissent surtout dans la philosophie produit. Cal.com mise davantage sur la configurabilité et l’étendue des fonctionnalités dans sa version gratuite ; Calendly mise davantage sur le raffinement opérationnel et les contrôles pour les entreprises.

	Cal.com
Offre gratuite à vie	✅	✅
Rendez-vous illimités (gratuitement)	✅	✅
Pages de réservation illimitées (gratuitement)	✅	❌
Intégration Google Agenda	✅	✅
Intégration du calendrier Microsoft Outlook	✅	✅
Intégration du calendrier Apple iCloud	✅	❌
Intégration Zoom	✅	✅
Intégration Google Meet	✅	✅
Planification en tête-à-tête	✅	✅
Cours et planification de groupes	✅	✅
Rappels et notifications de réservation automatiques	✅	✅
Chaque page de réservation peut être liée à différents calendriers	✅	❌
Ajustement automatique du fuseau horaire	✅	✅
Champs de formulaire personnalisés	✅	✅
Laisser l’invité définir le lieu de la réunion	✅	✅
Encaissez des paiements (USD, EUR, GBP)	✅	✅
Intégration Webhooks / Zapier	✅	✅
Conception et image de marque personnalisées	✅	✅
Durées multiples par lien	✅	✅
Prend en charge plus de 40 langues	✅	✅
Intégrable directement à votre site web	✅	✅

Pour les indépendants et les petites équipes, l’offre gratuite de Cal.com est l’une des plus généreuses de la catégorie. Le plan gratuit de Calendly convient pour un simple lien personnel, mais la plupart des cas d’usage professionnels vous pousseront rapidement vers la formule Standard.

Cal.com se connecte à Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple iCloud, ce qui permet de garder facilement toutes vos disponibilités synchronisées sur tous vos appareils. Il s’intègre directement à Zoom et Google Meet pour générer instantanément des liens de visioconférence, et prend en charge les paiements avec Stripe dès le départ, tandis que des applications étendent cette prise en charge à PayPal et à des prestataires régionaux. Pour votre stack, Cal.com propose des intégrations Zapier et des webhooks pour l’automatisation personnalisée, ainsi qu’une place de marché d’applications en pleine croissance pour les outils de CRM, de marketing et d’analytique. Vous pouvez intégrer des pages de réservation sur des sites créés avec WordPress, Webflow, Squarespace ou Shopify, suivre les événements avec Google Analytics/Tag Manager, et utiliser des formulaires de routage pour qualifier les prospects avant qu’un créneau horaire ne soit affiché.

Calendly se synchronise nativement avec les calendriers Google et Microsoft (O365/Exchange) et associe les réunions à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour générer automatiquement des liens. Sur les offres payantes, il ajoute Stripe et PayPal pour encaisser les paiements, ainsi que de puissants connecteurs CRM comme Salesforce et HubSpot et des outils de workflow tels que Zapier et les webhooks. Calendly s’intègre aussi parfaitement à la collaboration en entreprise — pensez notifications Slack et Microsoft Teams, extensions de navigateur et modules complémentaires pour e‑mail — afin que les commerciaux puissent prendre des rendez‑vous directement depuis leurs outils habituels. Si votre stack est très orientée vente, le routage et les intégrations CRM sont un point fort ; si vous travaillez dans un environnement mixte, le vaste écosystème permet de faire circuler en continu les données de planification entre vos outils.

	Cal.com
Intégrations totales	Large écosystème d’applications plus Zapier/webhooks ; convivial pour les développeurs et extensible	Écosystème vaste et mature, avec de nombreux connecteurs prêts à l’emploi de niveau entreprise
Synchronisation du calendrier	Google Agenda, Microsoft Outlook, Apple iCloud	Google Agenda, Microsoft Outlook/Exchange (pas de connexion iCloud)
Visioconférence	Zoom et Google Meet (création de lien lors de la réservation)	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (création automatique de liens)
CRM	Se connecte via des applications et Zapier/webhooks (HubSpot, Pipedrive, etc.)	Connecteurs natifs pour Salesforce, HubSpot et Dynamics dans les offres payantes
Paiements	Stripe intégré ; PayPal et des prestataires régionaux disponibles via des applications	Stripe et PayPal sur les offres payantes (Standard+)
Outils de collaboration	Workflows Slack, e-mail/SMS, webhooks ; intégrable sur les principaux créateurs de sites	manque de notifications Slack et Microsoft Teams, d’extensions/compléments et d’un routage robuste
Comptabilité	Atteint via Zapier/webhooks vers des plateformes comme QuickBooks/Xero	Accessible via Zapier/webhooks ; certains partenaires proposent des modules complémentaires natifs
Autre	Intégrations pour WordPress/Webflow/Squarespace/Shopify ; analytics (GA/GTM) ; routage des formulaires	Extensions de navigateur, modules complémentaires pour e-mail, SSO/SCIM d’entreprise ; journalisation avancée pour l’administration et les audits

Si votre stack repose sur Salesforce/HubSpot et que vous déployez de manière centralisée, les connecteurs natifs entreprise de Calendly sont excellents. Si vous avez besoin d’Apple iCloud ou que vous souhaitez combiner Stripe et PayPal avec flexibilité, même en version gratuite, Cal.com est très intéressant.

Les deux outils disposent de profils d’avis actifs. Calendly, en tant que leader historique de la catégorie, compte un nombre bien plus élevé d’avis au total et affiche une note constamment élevée sur G2 et Capterra.

	Cal.com
⭐️ Capterra	(aucune inscription officielle)	4,7 / 5 (4 004 avis)
⭐️ G2	4,4 / 5 (34 avis)	4,7 / 5 (2 467 avis)
⏳ Récence des avis	Avis récents en août 2025 sur G2	Nouvelles évaluations en octobre 2025 sur les deux sites (par exemple, le 20 octobre sur Capterra ; le 19 octobre sur G2)

Les utilisateurs mettent en avant la flexibilité, le caractère open source et une expérience utilisateur moderne. Certains soulignent que la richesse de l’interface pour les équipes entraîne une courbe d’apprentissage, ce qui est attendu pour une plateforme offrant davantage de possibilités de personnalisation.

Les utilisateurs apprécient la facilité d’utilisation et la familiarité ; les administrateurs aiment les workflows et le routage CRM dans les offres payantes. Les plaintes fréquentes concernent la formule gratuite limitée et la nécessité de passer aux offres payantes pour la personnalisation de la marque, les paiements et les automatisations avancées.

Si vous recherchez le confort d’une plateforme éprouvée et largement évaluée, Calendly a aujourd’hui l’avantage. Si vous privilégiez l’innovation et le contrôle, la dynamique de Cal.com (et son offre gratuite exceptionnellement généreuse) en fait un sérieux concurrent.

Si vous voulez un outil ultra-simple pour vous et vos clients, avec une formule Gratuite à vie vraiment utile et des fonctionnalités Pro évolutives (personnalisation de la marque, paiements via Stripe, planification d’équipe), Koalendar est un excellent choix, en particulier pour les enseignants, les coachs, les consultants et les secteurs de services.

Comparaison côte à côte des offres gratuites (Cal.com vs Calendly vs Koalendar)

Koalendar garde la planification incroyablement simple. Vous obtenez l’essentiel, ce qui fait vraiment la différence : réservations et pages illimitées, synchronisation Google/Outlook/iCloud, confirmations instantanées, fuseaux horaires intelligents, et intégrations propres à votre site web, le tout dans une formule Gratuite à Vie. Aucune configuration compliquée. Aucun plafond artificiel. Juste une expérience de réservation fluide et professionnelle que vos clients comprennent en un coup d’œil.

Quand vous êtes prêt à passer au niveau supérieur, Pro ajoute tout ce dont les équipes en croissance ont besoin : paiements Stripe, séances de groupe, questions personnalisées, et Zapier et webhooks pour une automatisation simple, afin que vous puissiez évoluer sans changer d’outils. Le support reste léger, l’adoption reste élevée et votre agenda reste bien rempli.

Et bien qu’il soit plus récent que les grands noms comme Calendly, Koalendar affiche déjà une note de 4,9/5 sur le Google Workspace Marketplace avec plus de 790 avis. Les utilisateurs mettent constamment en avant les mêmes trois atouts : une configuration qui ne prend que quelques minutes, une synchronisation qui fonctionne tout simplement, et une valeur exceptionnelle même sur la formule gratuite. En résumé : si vous voulez une planification rapide et fiable qui vous donne une image professionnelle sans faire exploser les coûts, Koalendar est le choix évident.

Si vous souhaitez un outil qui reste simple tout en couvrant l’essentiel, essayez Koalendar. Il est conçu pour vous aider à obtenir plus de rendez-vous, gratuitement, et c’est la façon la plus simple de commencer à planifier dès aujourd’hui.