Cal.com vs Calendly

Ambas herramientas dominan lo básico, pero están construidas sobre filosofías diferentes. Cal.com es de código abierto, altamente personalizable y sorprendentemente generosa en su plan gratuito (calendarios ilimitados, tipos de eventos, flujos de trabajo e incluso pagos vía Stripe/PayPal a través de apps). Calendly es el estándar de la categoría con una experiencia de usuario muy pulida a gran escala, un ecosistema enorme y controles de administración predecibles, especialmente para grandes equipos de ventas o de selección de personal.

Esta comparación entre Cal.com y Calendly analiza precios, funciones, integraciones, reseñas y para quién es mejor cada plataforma, para que puedas elegir con confianza.

	Cal.com
Enfoque principal	Programación de código abierto, pensada para desarrolladores, con amplia personalización; autohospedada o en modo SaaS	Automatización de programación lista para empresas, con administración, enrutamiento y analíticas avanzadas
Facilidad de uso	Interfaz moderna; más controles y ajustes para usuarios avanzados (genial si te gusta tener el control)	Una experiencia de usuario extremadamente pulida que la mayoría de los invitados ya reconoce
Plan gratuito Sí/No	Sí, inusualmente generoso (eventos y calendarios ilimitados, flujos de trabajo y más)	Sí — básico (1 tipo de evento, 1 conexión de calendario).
El plan de pago comienza en $	Teams desde $15/usuario/mes; Organization alrededor de $37/usuario/mes; Enterprise personalizado	Standard 10 $/usuario/mes, Teams 16 $/usuario/mes, Enterprise desde 15 000 $/año
Procesamiento de pagos	Stripe nativo; PayPal y otras opciones mediante aplicaciones	Stripe y PayPal en planes de pago (Standard+)
Integraciones clave	Calendarios de Google/Outlook/iCloud; Zoom, Google Meet; Zapier; webhooks; aplicaciones CRM	Calendarios de Google y Microsoft; (Sin nuevas conexiones de iCloud desde 2024); Zoom/Meet/Teams; Salesforce/HubSpot; Zapier; webhooks

Cal.com es una plataforma de programación de código abierto que puedes usar como SaaS o alojar por tu cuenta. La propuesta: flexibilidad a nivel de desarrollador, un generoso plan gratuito y un ecosistema de aplicaciones para pagos, CRM, analítica y automatización. Su plan gratuito incluye tipos de eventos ilimitados, múltiples conexiones de calendario, flujos de trabajo, formularios de enrutamiento, monetización, webhooks y más, capacidades que muchos competidores reservan para sus planes de pago.

Calendly popularizó la experiencia de programación de “envía-un-enlace” y probablemente sigue siendo la marca más reconocida en este espacio. Ofrece un flujo de reserva muy pulido, programación para equipos (round-robin, colectiva), formularios de enrutamiento, y sólidas funciones de administración y seguridad para implementaciones a nivel de organización. Los planes van desde un nivel gratuito básico hasta Standard/Teams y un plan Enterprise que comienza en $15k/año para implementaciones a gran escala.

	Cal.com
Diseñado para (principal problema que resuelven y para quién)	Equipos y desarrolladores que quieren el máximo control (código abierto, flujos de trabajo personalizados, opciones de autoalojamiento) mientras reducen el ir y venir y las ausencias a las reuniones	Departamentos de ventas, RR.HH. y atención al cliente que necesitan una programación estandarizada y escalable entre equipos, con supervisión administrativa y una sólida asignación de rutas
Ideal para (quiénes realmente los usan)	Startups, pymes, equipos de producto, agencias, cualquiera que valore la flexibilidad	Equipos de GTM en fase de crecimiento hasta nivel empresarial que buscan flujos de trabajo maduros, integraciones con Salesforce/HubSpot y una experiencia de usuario familiar
Caso de uso principal (para qué lo utilizan)	1:1, sesiones grupales y turnos rotativos con enrutamiento configurable; páginas de reserva con marca; opción de autoalojamiento	Enrutamiento de leads, traspasos entre SDR y AE, circuitos de entrevistas, programación de alto volumen de inbound con asignación rotativa (round-robin) y formularios de enrutamiento

Equipos que quieren funciones avanzadas en el plan gratuito, cobro de pagos sin tener que subir de plan, y compatibilidad con el calendario Apple iCloud. Ideal si quizás quieras alojar en tu propio servidor o necesitas aplicaciones/webhooks personalizados.

Las organizaciones implementan la programación a gran escala con controles de administrador, analíticas, Salesforce/Dynamics, y gobernanza predecible. La experiencia del invitado es reconocidamente fluida.

Elige Cal.com si la flexibilidad, el código abierto y un plan gratuito generoso son lo más importante para ti. Elige Calendly si quieres el estándar seguro y familiar, con protecciones de nivel empresarial listas para usar.

El precio inicial por asiento de Calendly es más bajo, pero el plan gratuito de Cal.com incluye muchas más funciones “profesionales” (flujos de trabajo, múltiples calendarios, pagos) sin pagar. Para las grandes empresas, el plan Enterprise de Calendly añade seguridad, SSO/SCIM y gobernanza, con precios anuales.

Cal.com ofrece un verdadero plan Gratis para Siempre que incluye tipos de eventos ilimitados, múltiples conexiones de calendario y flujos de trabajo integrados. Los planes de pago añaden marca blanca, enrutamiento avanzado, gestión de equipos y soporte prioritario, sin obligarte a renunciar a la flexibilidad. Es ideal para creadores, start‑ups y equipos técnicos que quieren el máximo control (e incluso opciones de autoalojamiento) sin pagar desde el primer día.

Calendly mantiene una estructura de precios sencilla, empezando con un plan gratuito limitado para reservas básicas y subiendo con niveles asequibles por usuario. Los planes de pago desbloquean recordatorios y flujos de trabajo, personalización de marca, pagos y potentes funciones de programación para equipos, como turnos rotativos y enrutamiento. Es una opción inteligente para personas y equipos pequeños o medianos que quieren una programación pulida y fácil, con margen para crecer.

	Cal.com
Gratis / Prueba	Gratis para siempre para 1 usuario; incluye la mayoría de las funciones	Plan gratuito limitado; pruebas de 14 días para los planes de pago
Plan de entrada	Teams desde 15 $/usuario/mes desbloquea funciones de marca blanca y de equipo	El plan estándar de $10/usuario/mes desbloquea tipos de eventos ilimitados, Stripe/PayPal y automatizaciones
Gama media	Las organizaciones de nivel medio comienzan en $37/usuario/mes e incluyen flujos de trabajo para organizaciones, SAML SSO y SCIM	Equipos 16 USD/usuario/mes, asignación rotativa, enrutamiento avanzado, sincronización con Salesforce
Avanzado /Teams	Precios empresariales personalizados (SaaS o licencia para instalación propia con soporte en tiempo real 24/7). También existen planes por niveles para desarrolladores (desde 299 $/mes).	Enterprise desde $15k/año e incluye SSO/SAML, control de dominios y registros de auditoría

Si trabajas solo o con un equipo pequeño, el plan gratuito de Cal.com puede eliminar por completo la necesidad de pagar. Si estás coordinando a decenas o cientos de usuarios, Calendly Teams/Enterprise ofrece enrutamiento estandarizado y gobernanza con un costo predecible por asiento más tarifas empresariales.

Ambas herramientas cubren bien los fundamentos. Cal.com se inclina por la configurabilidad y el alcance en la versión gratuita; Calendly se inclina por el pulido operativo y los controles para empresas.

	Cal.com
Plan gratis para siempre	✅	✅
Citas ilimitadas (gratis)	✅	✅
Páginas de reservas ilimitadas (gratis)	✅	❌
Integración con Google Calendar	✅	✅
Integración con el calendario de Microsoft Outlook	✅	✅
Integración con el calendario de Apple iCloud	✅	❌
Integración con Zoom	✅	✅
Integración con Google Meet	✅	✅
Programación de reuniones individuales	✅	✅
Clases y programación de grupos	✅	✅
Recordatorios y notificaciones automáticas de reservas	✅	✅
Cada página de reservas se puede vincular a diferentes calendarios	✅	❌
Ajuste automático de zona horaria	✅	✅
Campos de formulario personalizados	✅	✅
Permitir que el invitado establezca el lugar de la reunión	✅	✅
Cobrar pagos (USD, EUR, GBP)	✅	✅
Integración de Webhooks / Zapier	✅	✅
Diseño y branding personalizados	✅	✅
Múltiples duraciones por enlace	✅	✅
Compatible con más de 40 idiomas	✅	✅
Insertable directamente en tu sitio web	✅	✅

Para autónomos y equipos pequeños, el plan gratuito de Cal.com es uno de los más generosos de la categoría. El plan gratuito de Calendly está bien para un enlace personal sencillo, pero la mayoría de los casos de uso profesionales te llevarán rápidamente al nivel Estándar.

Cal.com se conecta con Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple iCloud, lo que facilita mantener toda tu disponibilidad sincronizada en todos tus dispositivos. Se integra directamente con Zoom y Google Meet para generar enlaces de videoconferencia al instante, y admite pagos con Stripe desde el primer momento, mientras que las apps amplían esto a PayPal y procesadores regionales. Para tu stack, Cal.com ofrece Zapier y webhooks para automatizaciones personalizadas, además de una tienda de aplicaciones en crecimiento para herramientas de CRM, marketing y analítica. Puedes incrustar páginas de reserva en sitios creados con WordPress, Webflow, Squarespace o Shopify, hacer el seguimiento de eventos con Google Analytics/Tag Manager y usar formularios de enrutamiento para calificar leads antes de mostrar un horario disponible.

Calendlyse sincroniza de forma nativa con los calendarios de Google y Microsoft (O365/Exchange) y vincula las reuniones con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para generar enlaces automáticamente. En los planes de pago añade Stripe y PayPal para cobrar pagos, junto con potentes conectores de CRM como Salesforce y HubSpot y herramientas de automatización como Zapier y webhooks. Calendly también encaja perfectamente en la colaboración empresarial —piensa en notificaciones de Slack y Microsoft Teams, extensiones de navegador y complementos de correo electrónico— para que los representantes puedan reservar desde las herramientas que ya usan. Si tu stack está muy orientado a ventas, el enrutamiento y las integraciones con CRM son un punto fuerte; si trabajas en un entorno mixto, el amplio ecosistema mantiene el flujo de datos de programación entre todas tus herramientas.

	Cal.com
Integraciones totales	Amplio ecosistema de aplicaciones más Zapier/webhooks; compatible con desarrolladores y extensible	Amplio y maduro ecosistema con muchos conectores empresariales listos para usar
Sincronización de calendario	Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple iCloud	Google Calendar, Microsoft Outlook/Exchange (sin conexión con iCloud)
Videoconferencia	Zoom y Google Meet (creación de enlace al hacer la reserva)	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (creación automática de enlaces)
CRM	Se conecta mediante aplicaciones y Zapier/webhooks (HubSpot, Pipedrive, etc.)	Conectores nativos para Salesforce, HubSpot y Dynamics en los planes de pago
Pagos	Stripe integrado; PayPal y procesadores regionales disponibles mediante aplicaciones	Stripe y PayPal en los planes de pago (Standard+)
Herramientas de colaboración	Flujos de trabajo con Slack, correo electrónico/SMS, webhooks; integrable en los creadores de sitios web más populares	falta de notificaciones de Slack y Microsoft Teams, extensiones/complementos, enrutamiento robusto
Contabilidad	Alcanzado mediante Zapier/webhooks a plataformas como QuickBooks/Xero	Accedido a través de Zapier/webhooks; algunos socios ofrecen complementos nativos
Otro	Embeds para WordPress/Webflow/Squarespace/Shopify; analítica (GA/GTM); enrutamiento de formularios	Extensiones de navegador, complementos de correo electrónico, SSO/SCIM empresarial; sólidos registros de administración y auditoría

Si tu stack se encuentra en Salesforce/HubSpot y haces los despliegues de forma centralizada, los conectores empresariales nativos de Calendly destacan. Si necesitas Apple iCloud o quieres combinar Stripe y PayPal con flexibilidad, incluso en el plan gratuito, Cal.com es muy atractivo.

Ambas herramientas tienen perfiles de reseñas activos. Calendly, como el líder de categoría más antiguo, tiene muchas más reseñas en total y una puntuación constantemente alta en G2 y Capterra.

	Cal.com
⭐️ Capterra	(sin listado oficial)	4,7 / 5 (4.004 reseñas)
⭐️ G2	4,4 / 5 (34 reseñas)	4,7 / 5 (2.467 reseñas)
⏳ Recencia de las reseñas	Reseñas recientes en agosto de 2025 en G2	Nuevas reseñas en octubre de 2025 en ambos sitios (por ejemplo, 20 de octubre en Capterra; 19 de octubre en G2)

Los usuarios destacan la flexibilidad, el carácter de código abierto y una experiencia de usuario moderna. Algunos señalan que la profundidad de la interfaz para equipos introduce una curva de aprendizaje, algo esperable en una plataforma que ofrece más opciones de personalización.

Los usuarios elogian la facilidad de uso y la familiaridad; a los administradores les gustan Workflows y CRM routing en los planes de pago. Quejas comunes: plan gratuito limitado y tener que usar planes de pago para la personalización de marca, los pagos y las automatizaciones avanzadas.

Si quieres la comodidad de una plataforma consolidada y ampliamente valorada, hoy Calendly lleva la delantera. Si valoras la innovación y el control, el impulso de Cal.com (y su inusualmente sólido plan gratuito) la convierten en una opción muy seria.

Si quieres una herramienta ultra sencilla para ti y tus clientes, con un plan Gratis para Siempre realmente útil y funciones Pro escalables (branding, pagos vía Stripe, programación en equipo), Koalendar es una opción inteligente, especialmente para educadores, coaches, consultores y sectores de servicios.

Comparación lado a lado de los planes gratuitos (Cal.com vs Calendly vs Koalendar)

Koalendar mantiene la programación maravillosamente simple. Obtienes lo esencial que realmente marca la diferencia: reservas y páginas ilimitadas, sincronización con Google/Outlook/iCloud, confirmaciones instantáneas, zonas horarias inteligentes, y incrustaciones limpias en tu sitio web, todo en un plan Gratis para Siempre. Sin configuraciones complicadas. Sin límites artificiales. Solo una experiencia de reserva fluida y con tu marca que tus clientes entienden de un vistazo.

Cuando estés listo para subir de nivel, Pro añade lo que los equipos en crecimiento necesitan: pagos con Stripe, sesiones grupales, preguntas personalizadas, y Zapier y webhooks para una automatización sencilla, de modo que puedas escalar sin cambiar de herramientas. El soporte se mantiene ligero, la adopción se mantiene alta y tu agenda se mantiene llena.

Y aunque es más nuevo que grandes nombres como Calendly, Koalendar ya tiene una calificación de 4,9/5 en Google Workspace Marketplace con más de 790 reseñas. Los usuarios siguen destacando los mismos tres puntos fuertes: configuración que toma solo unos minutos, sincronización que simplemente funciona, y un valor poco común en el plan gratuito. En resumen: si quieres una programación rápida y confiable que te haga ver profesional sin aumentar los costos, Koalendar es la opción más sencilla.

Si quieres una herramienta que siga siendo sencilla y a la vez cubra lo esencial, prueba Koalendar. Está diseñada para ayudarte a conseguir reservas más rápido y de forma gratuita, y es la manera más fácil de empezar a programar tus citas hoy mismo.