Alternativas a Doodle: 7 herramientas de programación que no te puedes perder

Si has estado confiando en Doodle durante años, en algún momento frases como «Hagamos un Doodle para encontrar una hora» o «¿Puedes hacer un Doodle para la reunión?» probablemente se volvieron algo normal en tu bandeja de entrada. Doodle era la opción de referencia cuando todos solo necesitaban una forma rápida de ponerse de acuerdo sobre una hora. Pero cuando tu trabajo se vuelve más complejo, tus necesidades de programación también lo hacen.

En esta guía, analizaremos las principales alternativas a Doodle, compararemos las características clave, destacaremos sus ventajas y desventajas y te ayudaremos a encontrar la opción adecuada para tus clientes de coaching, tus sesiones de consultoría o tu ocupado equipo de pequeña o mediana empresa.

Exploremos las mejores alternativas a Doodle y veamos cuál te ofrece la experiencia de programación que mereces.

• Doodle es excelente para encuestas básicas de reuniones, pero muchos usuarios acaban quedándose corto.
• Las mejores alternativas a Doodle ofrecen programación para equipos, varios tipos de reuniones e integraciones más avanzadas.
• En esta guía, hemos comparado siete de las mejores alternativas a Doodle:Koalendar, Acuity Scheduling, YouCanBookMe, SimplyBook.me, Chili Piper, TimeTrade (Engageware) y Ralllypara ayudarte a encontrar la herramienta de programación que realmente se adapte a tu forma de trabajar.
• Si principalmente necesitas encuestas rápidas para grupos, Doodle (o Rallly) puede seguir siendo útil. Pero si gestionas trabajo real con clientes—sesiones, programas, consultas, talleres—y quieres una experiencia de reserva profesional y con tu propia marca, Koalendar es la alternativa a Doodle más flexible y fácil de usar para crecer junto con tu negocio.
• Utiliza la tabla comparativa para evaluar rápidamente las funciones, los precios y los casos de uso.
• Consulta más comparaciones de herramientas de programación en nuestro blog

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						Engageware	Rallly
Ideal para	Coaches, consultores, pymes, proveedores de servicios, educación	Proveedores de servicios	Educadores, autónomos	Salones, clínicas, bienestar	Equipos de ventas	Empresas	Encuestas sencillas para grupos
Marca	Fuerte	Fuerte	Bien	Muy fuerte	Moderado	Moderado	Limitado
Sincronización de calendario	Google, Outlook, iCal	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Básico
Recordatorios	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	No
Procesamiento de pagos	A través de integraciones	Integrado	Limitado	Integrado	No	No	No
Programación de equipos	Sí	Sí	Básico	Sí	Avanzado	De nivel empresarial	No

Doodle existe desde hace más de una década y destaca en una cosa: elegir una hora para una reunión mediante una encuesta. Es sencillo, familiar y hace exactamente lo que los primeros usuarios necesitaban.

Pero el panorama profesional actual ha cambiado drásticamente. Los equipos están distribuidos en zonas horarias, los proveedores de servicios trabajan a nivel global y las expectativas de los clientes en cuanto a una reserva en línea fluida son más altas que nunca.

A veces ni siquiera es que Doodle sea malo, simplemente empieza a sentirse como otra herramienta más con la que tienes que pelear. Ajustas la configuración, envías otra encuesta más y aun así sientes que no lo estás aprovechando al máximo. Si ya vives en Google Calendar y pruebas todos los trucos de productividad que encuentras (como estos trucos de Google Calendar), llega un punto en el que por mucho que lo afines no puedes solucionar el problema de fondo: una herramienta basada en encuestas no está pensada para gestionar sesiones continuas con clientes, programas o un flujo de reservas en crecimiento. Ahí es cuando una herramienta de programación dedicada deja de ser un “nice to have” y se convierte más bien en un alivio.

Cambiar a la herramienta adecuada puede ayudarte a:

• Reserva citas automáticamente
• Evita las reservas duplicadas
• Ofrece tiempo de margen entre sesiones
• Aceptar pagos
• Personaliza tu página de reservas
• Reduce las ausencias con recordatorios inteligentes
• Permite que los clientes reserven tus servicios las 24 horas del día, los 7 días de la semana

¿Y el resultado? Más tiempo libre en tu día y menos correos saturando tu bandeja de entrada.

Para coaches, consultores, autónomos y equipos de servicios profesionales, la programación no debería ser lo que te frena. Sin embargo, muchos profesionales se encuentran atascados con herramientas que funcionaron bien al principio, hasta que su carga de trabajo aumentó o su negocio maduró.

Ese suele ser el momento en que la gente busca alternativas a Doodle para programar reuniones.

Necesitan algo más sólido, más pulido y más alineado con la forma en que se presentan ante sus clientes.

Es posible que te identifiques con una o más de estas frustraciones:

• Quieres páginas de reserva personalizadas que reflejen tu marca
• Necesitas varios tipos de citas, no solo encuestas para reuniones
• Quieres una sincronización de calendario fiable con Google u Outlook
• Quieres recordatorios por SMS o avisos por correo electrónico que reduzcan las ausencias
• Estás gestionando la programación de tu equipo y necesitas algo escalable

Si eso encaja contigo, esta guía te ayudará a explorar a los principales competidores de Doodle y encontrar la herramienta que por fin se adapte a tu flujo de trabajo sin fricciones.

Doodle es conocido principalmente por sus funciones de encuestas. Las mejores herramientas modernas de programación no son solo sustitutos de Doodle, sino sistemas de automatización completos para tu negocio.

Esto es lo que ganas al actualizar:

En lugar de enviar a los clientes a una encuesta genérica, puedes ofrecer páginas de reserva con tu marca que reflejen tu nombre, tus colores y transmitan confianza.

Los clientes reservan los tipos de reuniones que necesitan, en los horarios en que estás disponible, sin mensajes de ida y vuelta.

Los correos electrónicos automatizados o los recordatorios por SMS mantienen a todos al día y reducen las ausencias.

Las herramientas avanzadas se sincronizan sin problemas con Google, Outlook o iCal y gestionan automáticamente las diferencias de zona horaria.

Puedes configurar:

• Sesiones grupales
• Citas de pago
• Reuniones periódicas
• Tiempo de margen
• Preguntas de admisión
• Diferentes tipos de cita

Todo dentro de un mismo sistema.

Si sientes que Doodle ya no evoluciona con las necesidades de tu negocio, es momento de explorar nuevas opciones.

Antes de pasar a las mejores alternativas a Doodle, es útil entender en qué aspectos Doodle suele quedarse corto para los profesionales.

1. Personalización limitada

La imagen de marca es mínima. No puedes crear páginas de reserva pulidas y personalizadas que reflejen la identidad de tu negocio.

2. No es ideal para citas con clientes

Doodle está diseñado principalmente para programar la disponibilidad de grupos, no para gestionar un negocio de servicios con reservas.

3. Sincronización básica del calendario

Muchos consideran que la conexión con el calendario es poco fiable o demasiado limitada para el uso diario.

4. Integraciones faltantes

Especialmente para consultores, coaches o equipos de pequeñas y medianas empresas, la falta de integraciones profundas genera fricción en el flujo de trabajo.

5. Los recordatorios son limitados

No hay un sistema sólido de recordatorios automatizados, especialmente en comparación con las herramientas modernas.

6. No es ideal para trabajo continuo con clientes

Si ofreces sesiones recurrentes, varios tipos de citas o reservas de pago… Doodle no puede manejar la mayoría de esas cosas.

"Compartir un calendario de Google mediante su URL es poco práctico. Cuando Doodle dejó de ofrecer compatibilidad para compartir calendarios, probé distintas herramientas, pero ninguna tenía las funciones que buscaba. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil pero flexible de configurar y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo de forma rápida y sencilla."

Roger L.

Director ejecutivo

A continuación, analizamos siete sólidas alternativas a Doodle para programar reuniones a las que los profesionales recurren constantemente:

1. Koalendar
2. Acuity Scheduling
3. YouCanBookMe
4. SimplyBook.me
5. Chili Piper
6. TimeTrade
7. Rallly

Cada uno ofrece sus propias fortalezas, y encontrarás ventajas, desventajas y características clave que te ayudarán a decidir. ¡Vamos a ello!

Koalendar es una de las herramientas de reserva más fáciles de usar, modernas y profesionales que existen en la actualidad. Está diseñada para personas ocupadas que buscan un diseño limpio, una configuración sencilla y una potente automatización, todo ello sin necesidad de aprender a utilizarla.

Koalendar destaca por crear páginas de reserva personalizadas, sincronizar tu calendario al instante y reducir las ausencias con recordatorios inteligentes.

• Reservas en línea 24/7para que los clientes puedan programar en cualquier momento
• Sincronización de calendarios de Google, Outlook e iCal
• Recordatorios automáticos
• Páginas de reserva personalizadas
• Marca y personalización
• Varios tipos de reuniones
• Programación de equipos
• Integración con Zoom y Google Meet
• Preajustes de tiempo de margen y disponibilidad
• Citas ilimitadas en el plan gratuito

• Extremadamente fácil de usar
• Plan gratuito generoso
• Páginas de reserva con una imagen de marca impecable
• Configuración rápida: en funcionamiento en minutos
• Sincronización de calendario confiable
• No hacen falta encuestas: encuentra automáticamente la hora disponible en los calendarios de tus asistentes, teniendo en cuenta sus zonas horarias.
• Ideal para pequeñas empresas y profesionales independientes
• Perfecto para coaches, consultores y equipos de pequeñas y medianas empresas

• El procesamiento de pagos requiere una integración (no está incorporado)
• Menos funciones empresariales avanzadas que herramientas como TimeTrade

Koalendar es una excelente opción si buscas una alternativa profesional y moderna a Doodle que mantenga todo sencillo pero ofrezca una gran potencia detrás de escena.

Acuity es un sólido sistema de programación ideal para proveedores de servicios que necesitan funciones avanzadas como pagos, paquetes y complementos.

• Autoreserva del cliente
• Procesamiento de pagos (Stripe, PayPal, Square)
• Varios tipos de citas
• Formularios de admisión y cuestionarios
• Sincronización de calendario

• Ideal para negocios con mucha atención al cliente
• Potentes funciones de pago y facturación
• Gran capacidad de personalización
• Ideal para bienestar, coaching, salones y consultores

• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Los precios pueden parecer elevados para las pequeñas empresas
• La interfaz se siente anticuada en comparación con herramientas más recientes

Acuity funciona bien si necesitas un sistema completo de reservas y pagos, pero puede resultar excesivo si tus necesidades son más sencillas.

YouCanBookMe es una herramienta popular entre educadores, pequeños equipos y coaches. Es sencilla, personalizable y muy útil para crear páginas de reservas.

• Sincronización de calendario
• Páginas de reserva personalizadas
• Notificaciones personalizables
• Programación básica de equipos

• Asequible
• Fácil de usar
• Gran personalización del correo electrónico
• Funciona bien para reservas simples de uno a uno

• Plan gratuito limitado
• Menos opciones de marca
• La interfaz puede parecer anticuada

Es una opción sólida para equipos que buscan algo sencillo, pero no es tan moderna ni tan flexible como Koalendar.

SimplyBook.me está repleto de funciones, especialmente para negocios de servicios como salones, clínicas y estudios de bienestar.

• Sistema completo de reservas
• Procesamiento de pagos
• Creador de sitios web de reservas
• Gestión de membresías y clases
• Integraciones con TPV

• Extremadamente completo en funciones
• Ideal para servicios orientados al consumidor
• Creador de sitios web incluido
• Amplia personalización

• Puede resultar abrumador para los principiantes
• El precio aumenta con los complementos
• No es ideal si solo quieres una programación sencilla

Úsalo si tienes un negocio de servicios que necesita algo más que solo programación de citas, como membresías, paquetes y una tienda en línea.

Chili Piper está diseñado para equipos B2B, especialmente equipos de ventas y de ingresos que necesitan enrutamiento instantáneo de leads y una lógica avanzada para la programación de reuniones.

• Programación instantánea para clientes potenciales entrantes
• Enrutamiento de equipos
• Integración con Salesforce
• Programación de grupos

• Diseñado para equipos de ingresos
• Altamente automatizado
• Ideal para uso empresarial

• Caro
• Requiere experiencia en configuración
• No está hecho para proveedores individuales

Si diriges un equipo de ventas, Chili Piper puede automatizar por completo todo tu flujo de programación de clientes entrantes.

Engageware es una plataforma de programación empresarial utilizada por grandes organizaciones, bancos y equipos corporativos.

• Enrutamiento de citas
• Flujos de trabajo de interacción con el cliente
• Gestión de equipos grandes
• Seguridad empresarial

• Extremadamente potente
• Diseñado para escalar
• Integraciones profundas

• No está pensado para personas individuales ni para equipos pequeños
• Requiere incorporación y capacitación
• Los precios son de nivel empresarial

Es ideal para equipos grandes con recorridos de cliente complejos.

Rallly es una herramienta sencilla y moderna para crear encuestas de reuniones, similar al clásico Doodle, pero más limpia e intuitiva.

• Encuestas de programación claras
• Compatibilidad con zonas horarias
• Programación de grupos

• Muy simple
• Fácil para los participantes
• Ideal para una planificación ligera en grupo

• Funciones limitadas
• No apto para reservas de clientes
• Sin personalización avanzada

Piensa en Rallly como una versión más moderna de Doodle gratuito, no como un sistema completo de programación.

Haz clic en la imagen para descargarte la tabla comparativa de alternativas a Doodle y compartirla con quien necesites.

Aquí tienes una forma rápida de decidir qué herramienta encaja con tu flujo de trabajo.

Koalendar es la elección adecuada si quieres:

• Páginas de reservaprofesionales y personalizadas
• Una configuración verdaderamente fácil de usar setup
• Funciones potentes sin curva de aprendizaje
• Reservas ilimitadas en un plan gratuito
• Fiable Reservas en línea 24/7
• Sincronización de calendario que simplemente funciona
• Diseño limpio y moderno

Perfecto para: coaches, consultores, freelancers, equipos de pequeñas y medianas empresas y cualquier persona que quiera simplificar la programación sin sacrificar profesionalismo.

Acuity Scheduling es la opción adecuada si quieres:

• Pagos integrados
• Paquetes y membresías
• Amplia personalización

YouCanBookMe es la opción adecuada si quieres:

• Páginas de reserva simples y claras
• Precios asequibles

SimplyBook.me es la elección adecuada si quieres:

• Un sistema empresarial de servicios integrales
• Un portal de clientes o membresías

Chili Piper es la elección adecuada si quieres:

• Enrutamiento avanzado de leads para equipos de ventas

TimeTrade es la elección adecuada si quieres:

• Automatización a nivel empresarial

Rallly es la elección adecuada si quieres:

• Un sencillo sustituto de las encuestas de reuniones gratuitas de Doodle

Si has llegado hasta aquí, probablemente ya hayas sentido las limitaciones de Doodle en tu trabajo diario. Puede que te hayas topado con un muro en cuanto a branding y hayas deseado que tus enlaces de reserva se parecieran más a la imagen de tu negocio. Tal vez los fallos de sincronización del calendario, la falta de integraciones más profundas o unos recordatorios poco eficaces te hayan obligado a revisar dos veces cada reunión. O quizá simplemente estés cansado de estar gestionando encuestas cuando en realidad lo que necesitas es una forma sencilla y fiable para que tus clientes reserven contigo.

La buena noticia es: no estás atrapado. Has visto cómo hoy en día las alternativas a Doodle van más allá de las simples encuestas para reuniones. Las mejores herramientas:

• Te ofrece páginas de reserva personalizadas que se ven profesionales y alineadas con tu marca
• Ofrece disponibilidad inteligente y tiempos de margen para que nunca tengas que encadenar llamadas sin descanso
• Gestiona reservas en línea 24/7 mientras tú te concentras en el trabajo real con tus clientes
• Sincroniza fácilmente con Google, Outlook y otros calendarios
• Usa recordatorios automáticos para reducir discretamente las ausencias

Para coaches, consultores, freelancers y pequeños equipos ocupados, eso no es simplemente “algo bueno de tener”, es lo que mantiene tu día bajo control.

Si lo que necesitas principalmente es una encuesta rápida para un grupo, Doodle sigue siendo suficiente. Pero si tus días están llenos de sesiones con clientes, llamadas introductorias, programas de coaching, talleres o reuniones de seguimiento periódicas, y necesitas una forma constante y fiable para que la gente reserve sin estar yendo y viniendo por correo electrónico, entonces ya has superado aquello para lo que Doodle fue creado.

Ahí es exactamente donde Koalendar encaja: una alternativa limpia y fácil de usar que te ofrece páginas de reserva con tu marca, una sincronización de calendario fiable y recordatorios inteligentes sin configuraciones complicadas.

No tienes que renovar por completo tu stack tecnológico para mejorar tu programación. Sustituye el eslabón más débil, conserva tus calendarios y herramientas actuales, y deja que Koalendar se encargue discretamente de la parte administrativa.

Si sientes que tu negocio ha pasado de «Busquemos entre todos una hora que nos venga bien» a «Aquí tienes un enlace: elige la hora que mejor te vaya», Koalendar es el siguiente paso natural que deberías probar, y además es muy fácil seguir utilizándolo.

Prueba Koalendar: la alternativa más sencilla a Doodle