Koalendar koppelen aan HubSpot
Stuur boekingsgegevens automatisch naar HubSpot zodat contacten, meetings en taken bijblijven zonder handmatig overtypen.
HubSpot-koppeling via Zapier en webhooks
Zo werkt Koalendar met HubSpot
Gebruik een HubSpot-integratie voor je planning om boekingsgegevens automatisch naar je CRM te sturen. Wanneer iemand in Koalendar boekt, kan Zapier de gegevens doorgeven aan HubSpot, zodat je een contact aanmaakt of bijwerkt, de meeting vastlegt en opvolging start zonder dezelfde informatie opnieuw in te voeren.
Houd je CRM up-to-date zonder extra administratie
Stop met boekingsgegevens opnieuw typen
Laat contact- en afspraakgegevens automatisch van Koalendar naar HubSpot gaan, in plaats van ze handmatig te kopiëren.
Houd de salesopvolging gaande
Gebruik elke boeking als trigger voor de volgende stap, of dat nu een taak aanmaken, een contact bijwerken of de meeting vastleggen is.
Een vollediger klantbeeld voor je team
Houd boekingsactiviteit gekoppeld aan het juiste HubSpot-contact, zodat je CRM de laatste interactie weergeeft.
Minder gaten tussen planning en CRM-werk
Met een HubSpot-integratie voor je planning blijven je boekingsflow en CRM-workflow op elkaar afgestemd, zonder nog een handmatige overdracht.
Bouw rond het proces dat je al hebt
Koppel Koalendar aan HubSpot via Zapier of webhooks, en kies de acties die passen bij je verkoop of dienstverlening.
Functies
Flexibele HubSpot-automatisering voor elke boeking
Gebruik Zapier of webhooks om Koalendar-boekingsgegevens naar HubSpot te sturen en de CRM-acties te starten die je team nodig heeft.
HubSpot-contacten aanmaken
Voeg nieuwe boekers automatisch toe aan HubSpot wanneer er een Koalendar-afspraak wordt gepland.
Bestaande contacten bijwerken
Gebruik boekingsgegevens om een bestaand HubSpot-contact bij te werken in plaats van dubbele contacten aan te maken.
Geboekte meetings vastleggen
Leg een geplande Koalendar-meeting vast bij het juiste HubSpot-contact, zodat de activiteit zichtbaar is in je CRM.
Opvolgtaken aanmaken
Start HubSpot-taken na een boeking, zodat de opvolging voor sales, onboarding of service makkelijker te beheren is.
Boekingsgegevens doorgeven via Zapier
Stuur gegevens van genodigden en afspraken van Koalendar naar HubSpot met een Zap die je één keer instelt.
Workflows op basis van webhooks
Gebruik Koalendar-webhooks wanneer je een flexibelere automatisering naar HubSpot of andere gekoppelde tools wilt.
Hoe het werkt
Koppel Koalendar in drie stappen aan HubSpot
- 1
Maak een nieuwe Zap met Koalendar als trigger
Log in bij Zapier, maak een nieuwe Zap, kies Koalendar als trigger-app en selecteer New Booking als triggergebeurtenis.
- 2
Kies HubSpot en koppel je boekingsgegevens
Stel HubSpot in als actie-app, kies Create or Update Contact, verbind beide accounts en koppel gegevens zoals naam, e-mailadres en boekingstijd aan de juiste HubSpot-velden.
- 3
Test de Zap en zet hem aan
Voer een test uit om te controleren of de boekingsgegevens goed in HubSpot aankomen, en zet de Zap daarna aan zodat nieuwe boekingen je CRM automatisch bijwerken.
Stel het één keer in, en elke nieuwe Koalendar-boeking kan automatisch het bijbehorende contact in HubSpot aanmaken of bijwerken.
HubSpotProbeer het boekingssysteem met HubSpot
Probeer het 7 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Gratis proberen
Ervaringen
Geliefd bij professionals die hun planning koppelen aan hun workflow
Ontdek hoe Koalendar-gebruikers integraties, automatisering en klantbeheer rond hun boekingsproces vereenvoudigen.
Koppel je apps aan Koalendar
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Een boeking in Koalendar activeert een gebeurtenis die Zapier doorgeeft aan HubSpot, waar die een contact kan toevoegen, de meeting kan vastleggen of een taak kan aanmaken. Je bouwt de workflow één keer en die draait bij elke boeking.
Voeg nieuwe boekers toe als HubSpot-contacten, leg geboekte meetings vast in het contactrecord en maak opvolgtaken aan of rond ze af, zodat er niets opnieuw getypt hoeft te worden tussen systemen.
Ja. Via Zapier kan een boeking een nieuw contact aanmaken of een bestaand contact bijwerken met de afspraakgegevens, zodat je CRM elke boeking weergeeft.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden