Cómo Bruin simplificó la calendarización de citas de múltiples calendarios con Koalendar

• 🕒 Horas ahorradas semanalmente: ~3-5. Se acabaron los mensajes de ida y vuelta en Slack para 10–15 reuniones externas cada semana
• 👥 Equipos que utilizan Koalendar: Cofundadores y equipo de atención al cliente
• 🧑‍💻 Tamaño de la empresa: PYME
• 📅 Años usando Koalendar: ~3 años
• ⭐ Principal beneficio: “Simplemente hace mi vida mucho más fácil.”

Bruin es una empresa con un equipo reducido enfocado en lanzar “tu última plataforma de datos” para equipos modernos de análisis.

El cofundador Sabri Karagönen supervisa el producto, los datos y una buena parte de las conversaciones de ventas, lo que significa muchas reuniones con clientes, socios y posibles clientes.

Como fundador que maneja responsabilidades técnicas y comerciales, Sabri estaba haciendo malabares entre:

• Su calendario personal
• Su trabajo y calendario de inicio de empresa
• Y el calendario de un segundo cofundador

Antes de Koalendar, cada reunión significaba una pequeña pero dolorosa negociación sobre el horario. "Simplemente escribíamos en Slack — '¿Estás disponible en ese momento?' Luego esperábamos, y preguntábamos de nuevo. Eso hacía las cosas muy difíciles." Dice Sabri.

Para muchas reuniones, ambos cofundadores tenían que asistir. Para otras, solo uno. Coordinar la disponibilidad entre los dos fundadores y personas externas se convirtió en un cuello de botella que consumía mucho tiempo.

La semana de Sabri involucró varias docenas de reuniones, a veces más, lo que hacía insostenible la coordinación manual.

Como señala, a menudo ambos cofundadores necesitan asistir a la misma reunión, pero a veces solo uno de ellos lo hace. Para su flujo de trabajo, Koalendar ha sido un cambio radical ya que les permite compartir la disponibilidad adecuada sin idas y venidas.

“Encontrar un buen momento para reunirse es muy difícil, por lo que la ventaja de Koalendar es tener un calendario compartido, con la disponibilidad adecuada, donde las personas pueden elegir su fecha y hora preferidas."

Sabri Karagönen

Cofundador en Bruin

Según Sabri, Koalendar ha sido clave para:

1. Reuniones con clientes y llamadas de ventas: Los clientes reciben un enlace de Koalendar a una página de reservas y simplemente eligen un horario que les convenga.

2. Reuniones de cofundadores mutuas: Para las reuniones que requieren la presencia de ambos fundadores, envían una página de disponibilidad compartida que verifica ambos calendarios a la vez.

3. Acercamiento personal: Cuando Sabri conoce a alguien de manera espontánea (en eventos de networking, de socialización, etc.), simplemente envía su enlace de reservas.

4. Organización del CRM: Gracias a la integración de Koalendar con Zapier, todas sus reuniones se agregan automáticamente a su CRM ATIO una vez que se reservan con Koalendar.

Hoy en día, los fundadores de Bruin organizan alrededor de 10–15 reuniones por semana a través de Koalendar.

Desde su perspectiva, los mayores triunfos son:

✅ Fin a los intercambios manuales en Slack solo para acordar una hora

✅ Disponibilidad compartida confiable cuando se necesita a ambos cofundadores

✅ Sus clientes usan Koalendar sin problemas y nunca han reportado un problema: “Nunca tuvieron un problema — lo que significa que funcionó bien.” Sabri dice.

✅ Un lugar para gestionar tres calendarios diferentes

Para una start-up en desarrollo con muchos involucrados, Koalendar se ha convertido silenciosamente en la manera predeterminada en que los fundadores de Bruin protegen su tiempo, coordinan a través de múltiples calendarios y mantienen su semana bajo control.

"Koalendar simplemente me hace la vida mucho más fácil. Cualquiera puede usarlo, especialmente si están ocupados o tienen muchos interesados con quienes hablar. Sin él, reservar horarios sería un gran problema."

Sabri Karagönen

Cofundador en Bruin