Wie Bruin die Verwaltung mehrerer Kalender mit Koalendar vereinfachte

• 🕒 Wöchentlich eingesparte Stunden: ~3–5. Kein Abstimmungsaufwand mehr in Slack für 10–15 externe Meetings pro Woche
• 👥 Teams, die Koalendar nutzen: Mitgründer und kundenorientierte Teams
• 🧑‍💻 Unternehmensgröße: KMU
• 📅 Nutzungsdauer von Koalendar:~3 Jahre
• ⭐ Größter Vorteil: „Es macht mir das Leben so leicht.“

Bruin ist ein Unternehmen mit einem schlanken Team, das sich darauf konzentriert, „Ihre letzte Datenplattform“ für moderne Analytics-Teams zu liefern.

Mitbegründer Sabri Karagönen ist verantwortlich für Produkt, Daten und einen großen Teil der Verkaufsgespräche – was viele Meetings mit Kunden, Partnern und Interessenten bedeutet.

Als Gründer, der sowohl technische als auch geschäftliche Aufgaben übernimmt, koordinierte Sabri:

• Seinen persönlichen Kalender
• Seinen Arbeits- und Start-up-Kalender
• Und den seines zweiten Mitgründers

Vor Koalendar mussten sie sich vor jedem Meeting mühsam auf einen Termin einigen. „Wir haben einfach in Slack geschrieben – ‚Bist du zu der Zeit verfügbar?‘ Dann gewartet und dann wieder nachgefragt. Das hat alles sehr lange gedauert“, sagt Sabri.

An vielen Meetings mussten beide Mitgründer teilnehmen. Für andere genügte einer von ihnen. Die Abstimmung der Verfügbarkeit zwischen zwei Gründern und externen Personen wurde zu einem zeitraubenden Faktor.

Sabris Woche umfasste mehrere Dutzend Meetings, manchmal sogar mehr – wodurch eine manuelle Koordination nicht mehr tragbar war.

Wie er hervorhebt, müssen oft beide Mitgründer am selben Meeting teilnehmen, aber manchmal reicht auch nur einer von ihnen. Für ihren Arbeitsablauf war Koalendar ein echter Wendepunkt, da es ihnen ermöglicht, die passende Verfügbarkeit zu teilen, ohne Abstimmungsaufwand.

„Einen passenden Termin für ein Treffen zu finden, ist sehr schwierig. Der Vorteil von Koalendar besteht darin, dass man einen gemeinsamen Kalender mit der richtigen Verfügbarkeit hat, in dem die Leute ihr bevorzugtes Datum und ihre bevorzugte Uhrzeit auswählen können.“

Sabri Karagönen

Mitbegründer bei Bruin

Laut Sabri war Koalendar entscheidend für:

1. Kundentermine und Verkaufsgespräche: Kunden erhalten einen Koalendar-Link zu einer Buchungsseite und wählen einfach eine passende Uhrzeit aus.

2. Gemeinsame Meetings der Mitgründer: Für Besprechungen, an denen beide Gründer teilnehmen müssen, senden sie eine gemeinsame Verfügbarkeitsseite, die beide Kalender gleichzeitig prüft.

3. Persönliche Kontaktaufnahme: Wenn Sabri jemanden spontan trifft (Networking, Teamevents usw.), schickt er einfach seinen Buchungslink.

4. CRM-Organisation: Dank der Koalendar-Integration mit Zapier werden alle ihre Meetings automatisch zu ihrem ATIO-CRM hinzugefügt, sobald sie mit Koalendar gebucht werden.

Heute führen die Bruin-Gründer etwa 10–15 Meetings pro Woche über Koalendar durch.

Aus seiner Sicht sind die größten Erfolge:

✅ Kein Abstimmungsaufwand mehr in Slack, nur um sich auf eine Uhrzeit zu einigen

✅ Zuverlässige gemeinsame Verfügbarkeit, wenn beide Mitgründer benötigt werden

✅ Ihre Kunden nutzen Koalendar und haben nie ein Problem gemeldet: „Sie hatten nie ein Problem – was bedeutet, dass es gut funktioniert hat.“, berichtet Sabri.

✅ Ein Ort, an dem drei verschiedene Kalender verwaltet werden können

Für ein Start-up mit vielen Stakeholdern ist Koalendar zur Standardlösung geworden: Die Bruin-Gründer sparen Zeit, koordinieren mehrere Kalender und nutzen ihre Zeit effizient.

"Koalendar macht mein Leben einfach so viel leichter. Jeder kann es nutzen – besonders, wenn man viel zu tun hat oder mit vielen Beteiligten sprechen muss. Ohne Koalendar wäre die Terminbuchung ein großes Problem."

Sabri Karagönen

Mitbegründer bei Bruin