Como a Bruin simplificou o agendamento com vários calendários usando o Koalendar

• 🕒 Horas economizadas por semana: ~3–5. Chega de trocas de mensagens no Slack para organizar 10–15 reuniões externas por semana
• 👥 Equipes que usam o Koalendar: cofundadores e equipe de atendimento ao cliente
• 🧑‍💻 Tamanho da empresa: PME
• 📅 Anos usando Koalendar: ~3 anos
• ⭐ Maior benefício:“Isso torna minha vida muito mais fácil.”

A Bruin é uma empresa com uma equipe enxuta focada em entregar “a sua última plataforma de dados” para times modernos de analytics.

O cofundador Sabri Karagönen é responsável pelo produto, pelos dados e por uma boa parte das conversas de vendas, o que significa que há muitas reuniões com clientes, parceiros e potenciais clientes.

Como fundador responsável tanto pelas áreas técnica, quanto de negócios, Sabri estava conciliando:

• Agenda pessoal dele
• Sua agenda de trabalho e de start-ups
• E o calendário de um segundo cofundador

Antes de usar o software de agendamento com múltiplos calendários do Koalendar, cada reunião significava uma pequena, porém, dolorosa, negociação de horário. “A gente só ficava escrevendo no Slack - ‘Você está disponível nesse horário?’ Depois esperava, perguntava de novo… Isso tornava tudo muito difícil”, diz Sabri.

Em muitas reuniões, os dois cofundadores precisavam participar. Em outras, apenas um. Coordenar a disponibilidade entre dois fundadores e pessoas externas acabou se tornando um gargalo que consumia muito tempo.

A semana de Sabri envolveu várias dezenas de reuniões, às vezes até mais: tornando insustentável a coordenação manual e requerendo urgentemente uma sincronização de vários calendários.

Como ele aponta, muitas vezes ambos os cofundadores precisam participar da mesma reunião, mas às vezes apenas um deles precisa. Para o fluxo de trabalho deles, o software com múltiplos calendários do Koalendar mudou o jogo, pois permite compartilhar a disponibilidade certa sem aquele vai e vem.

“Encontrar um bom horário para se reunir é muito difícil, então o benefício do Koalendar é ter um calendário compartilhado, com a disponibilidade correta, onde as pessoas podem escolher sua data e horário preferidos.”

Sabri Karagönen

Cofundador na Bruin

Segundo Sabri, o Koalendar tem sido fundamental para:

1. Reuniões com clientes e ligações de vendas: os clientes recebem um link do Koalendar para uma página de agendamento e simplesmente escolhem um horário que funcione para eles;

2. Reuniões conjuntas entre cofundadores: para reuniões que exigem a presença de ambos os fundadores, eles enviam uma página de disponibilidade compartilhada que verifica as duas agendas ao mesmo tempo;

3. Contato pessoal: quando o Sabri conhece alguém espontaneamente (networking, eventos de integração e mais), ele simplesmente envia o link de agendamento dele;

4. Organização do CRM: graças à integração do Koalendar com o Zapier, todas as reuniões deles são automaticamente adicionadas ao CRM ATIO assim que são agendadas com o Koalendar.

Hoje, os fundadores da Bruin realizam cerca de 10 a 15 reuniões por semana através do Koalendar.

Do ponto de vista dele, as maiores conquistas do agendamento com vários calendários são:

✅ Chega de ficar indo e voltando no Slack só para combinar um horário

✅ Disponibilidade conjunta confiável quando ambos os cofundadores são necessários

✅ Os clientes deles usam o Koalendar sem dificuldades e nunca relataram nenhum problema: “Eles nunca tiveram um problema, o que significa que funcionou bem.” diz Sabri.

✅ Um só lugar para sincronização de calendários diferentes

Para uma start-up enxuta com muitos stakeholders, a agenda integrada do Koalendar silenciosamente se tornou a forma padrão de os fundadores da Bruin protegerem seu tempo, coordenarem vários calendários e manterem a semana sob controle.

"O Koalendar simplesmente torna minha vida muito mais fácil. Qualquer pessoa pode usar — especialmente quem é ocupado ou precisa falar com muitas partes interessadas. Sem ele, marcar horários seria um grande problema."

Sabri Karagönen

Cofundador na Bruin