Resumo dos resultados
- 🕒Resultados mensuráveis:
- Agendamento mais rápido para recrutadores e gestores
- Fluxos de trabalho consistentes usando modelos clonados
- Menos tempo gasto em triagens por telefone graças às perguntas de triagem integradas
- 👥 Equipes que usam Koalendar: 3 recrutadores coordenando o recrutamento para 30 gestores de contratação
- 🧑💻 Tamanho da empresa: +1000 funcionários
- 📅 Anos usando Koalendar: 4 anos
- ⭐ Principal benefício: solução econômica que cabe em um orçamento apertado
Visão geral
Uma pequena equipe de recrutamento em uma grande empresa com várias unidades precisava coordenar entrevistas entre dezenas de gestores de contratação e participantes de painéis. Antes de usar o software de agendamento para recrutamento do Koalendar, cada entrevista exigia checagens no calendário do Outlook e intermináveis trocas de e-mails. Agora, os candidatos agendam sozinhos, os recrutadores reutilizam modelos e as perguntas de triagem mantêm as conversas focadas.
O desafio: agendamento de entrevistas manual pelo Outlook
Antes de adotar o Koalendar, a equipe de recrutamento organizava cada entrevista da maneira mais difícil:
- Trocando e-mails
- Conferindo agendas do Outlook
- Agendando manualmente candidatos e avaliadores
Como disse o Líder de Recrutamento: “Tínhamos que fazer tudo manualmente… trocando vários e-mails para checar disponibilidade e agendando diretamente no Outlook.”
A equipe queria uma solução mais inteligente e rápida, mas também precisava de um sistema de agendamento para recrutadores que se encaixasse em um orçamento limitado.
A solução: uma ferramenta econômica que atendeu a todos os requisitos
Quando uma das recrutadoras entrou para a empresa, ela já sabia, por causa do cargo anterior, quanto tempo uma ferramenta de agendamento pode economizar. Então, quando descobriu que sua nova equipe não tinha orçamento para software de agendamento para RH, ela começou a procurar algo acessível, mas poderoso. Como explicou a líder de recrutamento:
“Eu tinha usado uma ferramenta de agendamento na minha empresa anterior, e ela economizava muito tempo. Quando vim para esta empresa, não tínhamos orçamento para uma ferramenta de agendamento, então pesquisei online e Koalendar tinha um bom custo-benefício e atenderia às necessidades da nossa pequena equipe.”
A plataforma de recrutamento e seleção do Koalendar ofereceu exatamente o que eles precisavam:
- Preços acessíveis
- Configuração fácil
- A capacidade de gerenciar vários gestores de contratação a partir de um único workspace
Como eles usam o Koalendar
Candidatos agendam entrevistas diretamente
Os candidatos usam as páginas de agendamento para marcar:
- Entrevistas telefônicas iniciais
- Entrevistas por Zoom
- Entrevistas presenciais com gestores de contratação
Recrutadores gerenciam o agendamento em mais de 30 vagas
Três membros da equipe de recrutamento gerenciam:
- Todas as páginas de reserva
- Agendas dos gerentes de contratação
- Duplicação de modelo
- Perguntas de triagem
Modelos de página de reservas economizam muito tempo
A equipe não reconstrói mais as páginas do zero. Como explicou o Líder de Recrutamento:
“A capacidade de clonar páginas significa que você não precisa começar do zero toda vez. Você pode usá-la como um modelo.”
Perguntas de triagem integradas reduzem o tempo de entrevistas por telefone
Um dos maiores ganhos de eficiência, como ela destacou:
“Antes, fazíamos uma entrevista por telefone de 30 minutos, mas com perguntas de triagem adicionadas à página de agendamento, nós já temos essas informações.”
Isso permite que os recrutadores foquem as entrevistas nos tópicos mais importantes e pulem o básico repetitivo.
Gestão fácil entre equipes
Os recrutadores podem alternar rapidamente entre páginas de diferentes gestores de contratação. Como observou o Líder de Recrutamento:
“Com o Koalendar, você pode gerenciar as páginas de agendamento de outros membros da equipe… isso é muito útil e nos poupa tempo.”
O resultado: agendamento mais rápido, menos trabalho administrativo e mais tempo para recrutamento
O impacto que o Koalendar teve na empresa é evidente:
✅ Agendamento mais rápido tanto para candidatos quanto para gestores de contratação: chega de trocas intermináveis de e-mails, chega de conferir quatro agendas ao mesmo tempo.
✅ Um único workspace para mais de 30 gestores de contratação: a equipe mantém todo o agendamento centralizado e consistente.
✅ Mais produtividade com modelos e páginas clonadas: a configuração leva minutos em vez de horas.
✅Tempo de entrevista por telefone reduzido graças às perguntas de triagem no software de agendamento para recrutamento: informações pré-coletadas significam conversas mais focadas.
Como conclui o Líder de Recrutamento:
“O Koalendar nos permite agendar com muito mais rapidez para a equipe de recrutamento e também para os gestores de contratação. E tudo isso graças ao seu painel compartilhado, às perguntas personalizáveis de triagem pré-entrevista e às páginas de agendamento de autoatendimento.”
.jpg?w=2000&fit=max&auto=format)
