Software Reuniones Despacho Abogados
Ejecuta tu oficina legal sin problemas con programación automatizada, recordatorios e ingreso seguro de clientes — todo en una plataforma fácil de usar construida para abogados ocupados.
El software elegido por equipos de Despacho de Abogados
Reserva consultas sin el ida y vuelta
Permite que los clientes reserven consultas, llamadas de descubrimiento o seguimientos al instante a través de un enlace simple. Koalendar se sincroniza automáticamente con tu calendario de Google, Outlook o iCloud — eliminando dobles reservas y citas perdidas para todo tu despacho.
- Reserva online 24/7 desde cualquier dispositivo
- Sincronización automática de calendario con Google, Outlook e iCloud
- Previene conflictos de programación entre múltiples abogados
- Correos electrónicos de confirmación instantáneos para clientes
Mantente preparado con formularios de ingreso personalizados e intercambio de archivos
Recopila detalles esenciales del cliente antes de cada reunión. Ya sea el contexto del caso, información de contacto o documentos de apoyo, nuestros formularios personalizables y opciones de carga segura de archivos ayudan a los abogados a llegar a cada consulta preparados.
- Formularios de ingreso personalizados para detalles del caso e información del cliente
- Cargas de archivos seguras para documentos legales
- Correos electrónicos de confirmación y recordatorio automatizados
- Perfecto para consultas, llamadas de descubrimiento o seguimientos
Gestiona el calendario de todo tu despacho con facilidad
Coordina múltiples abogados y personal de apoyo sin esfuerzo. Desde reservas colectivas hasta programación round-robin, Koalendar facilita distribuir reuniones y gestionar disponibilidad multi-abogado sin confusión o solapamiento.
- Calendario compartido del despacho y opciones de reserva multi-abogado
- Programación colectiva y round-robin
- Notificaciones en tiempo real para citas nuevas o canceladas
- Gestión centralizada para administradores
Reduce ausencias y mantén a los clientes informados
Los recordatorios automáticos, seguimientos con marca y opciones de reprogramación aseguran que los clientes nunca pierdan una reunión. Las notificaciones por texto y correo electrónico se envían automáticamente para que puedas enfocarte en tus casos — no en perseguir confirmaciones.
- Recordatorios automatizados por SMS y correo electrónico
- Seguimientos y confirmaciones con tu marca
- Detección de zona horaria para consultas remotas
- Opciones de reprogramación fáciles para clientes
Testimonios
Los profesionales legales ❤️ Koalendar
Los abogados, asistentes legales y administradores de despachos usan Koalendar para gestionar consultas y fechas de corte sin esfuerzo — ahorrando horas cada semana.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que tu despacho legal necesita en una plataforma simple
Funciones poderosas para prácticas legales modernas
- Crea enlaces de reserva dedicados para diferentes abogados o servicios — desde derecho de inmigración hasta consultas familiares. Muestra disponibilidad en tiempo real y gestiona reuniones con clientes eficientemente.
- Sincroniza perfectamente con Google o Outlook Calendar, Zoom, Microsoft Teams y Stripe. Automatiza flujos de trabajo a través de Zapier o webhooks para incorporación de clientes y gestión de documentos.
- Envía confirmaciones, correos electrónicos de recordatorio y seguimientos directamente desde el dominio de tu despacho. Mantén a los clientes informados en cada paso del camino — sin esfuerzo manual.
- Protege información sensible del caso con páginas de reserva protegidas con contraseña y carga segura de archivos. Mantén consultas confidenciales privadas y cumplidas.
- Acepta pagos por adelantado para consultas pagadas o anticipos usando Stripe. Ofrece precios flexibles por hora o por caso, y automatiza recibos para clientes.
- Usa programación round-robin o colectiva para áreas de práctica compartidas. Asigna el abogado correcto automáticamente según disponibilidad y carga de trabajo.
- Recopila detalles del cliente con formularios de ingreso personalizables y habilita cargas de documentos — perfecto para preparación de casos o trámites de inmigración.
- Genera automáticamente enlaces seguros de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet para consultas virtuales con clientes.
- Monitorea reservas, tasas de conversión y compromiso del cliente usando integraciones de Google Analytics y Meta Pixel.
- Ideal para clientes globales — Koalendar ajusta automáticamente los tiempos de reunión y muestra páginas en el idioma preferido del cliente.
Páginas de reserva personalizadas para cada abogado o área de práctica
Integra con tus herramientas favoritas
Recordatorios y seguimientos automatizados
Datos de clientes seguros y reservas privadas
Recopila pagos para consultas
Coordinación multi-abogado simplificada
Ingreso y documentación inteligente
Videoconferencia integrada
Análisis y seguimiento integrales
Detección de zona horaria e idioma
Integraciones
Conecta el software reuniones despacho abogados con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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Es una herramienta diseñada para ayudar a oficinas legales y abogados a automatizar reservas de clientes, consultas y reuniones de casos. Koalendar se sincroniza con tus calendarios, envía recordatorios y previene dobles reservas para que tu despacho pueda enfocarse en clientes, no en coordinación.
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Sí. El software reuniones despacho abogados de abogados de Koalendar admite configuraciones multi-abogado con calendarios compartidos o individuales. Puedes usar programación round-robin o colectiva para equilibrar cargas de trabajo y evitar conflictos.
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Sí. Puedes conectar fácilmente Stripe a tu cuenta de Koalendar y recopilar pagos de forma segura para consultas, anticipos o revisiones de casos — sin tarifas de comisión.
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Absolutamente. Puedes proteger con contraseña las páginas de reserva, requerir aprobación para citas y asegurar que todos los datos estén encriptados. Koalendar sigue las mejores prácticas de la industria para proteger información sensible del cliente.
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Sí. Koalendar se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para que puedas albergar consultas virtuales seguras con enlaces de reunión y recordatorios automáticos.
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Sí. Ya sea que seas un abogado independiente o parte de una práctica multi-abogado, el software de calendario de Koalendar para abogados se adapta a tus necesidades. Puedes comenzar gratis y actualizar en cualquier momento para funciones avanzadas de equipo y automatización.
Software reuniones despacho abogados de citas para despachos legales hecho simple
Desde abogados independientes hasta prácticas multi-abogado, Koalendar te ayuda a programar de manera más inteligente, ahorrar tiempo y ofrecer una experiencia de reserva profesional que tus clientes apreciarán.
¡Comienza gratis hoy!