Software de reserva de salas de escape construido para gestionar jugadores, salas y experiencias grupales
Ofrece a los equipos una forma fluida de reservar tus aventuras con disponibilidad en tiempo real, recordatorios automatizados y herramientas flexibles que mantienen tu horario de sala de escape funcionando sin estrés.
Confiado por salas de escape que quieren programación simple para jugadores, eventos de equipos y experiencias grupales
Permite que los visitantes reserven en cualquier momento en cualquier dispositivo
Ofrece a los equipos una forma sin fricciones de reservar su próxima aventura. Con nuestra herramienta de reserva online para salas de escape, los invitados pueden reservar al instante, actualizar sus detalles y obtener todo lo que necesitan sin coordinación adicional de tu personal.
- Reservas online instantáneas sin correos electrónicos de ida y vuelta
- Disponibilidad en tiempo real previene dobles reservas
- Perfecto para horarios grupales privados o públicos
- Reserva amigable con móviles para personas en movimiento
Menos ausencias y flujo de juego más fluido
Mantén a los jugadores en el camino con confirmaciones y recordatorios automáticos que reducen las reservas perdidas. Tu horario de sala de escape se mantiene organizado para que el personal pueda concentrarse en ofrecer una experiencia inolvidable en lugar de perseguir asistencia.
- Recordatorios automatizados por SMS y correo electrónico
- Detección inteligente de zona horaria para grupos que viajan
- Mensajes de confirmación dinámicos para cada tema de sala
- Opciones de reprogramación fáciles que reducen cancelaciones de último minuto
Prepara cada equipo antes de que lleguen
Captura detalles de jugadores, exenciones, preferencias o instrucciones especiales antes del día del juego. Con formularios de ingreso personalizados y carga de archivos, tu personal tiene todo lo que necesita para configurar la sala y comenzar la sesión sin problemas.
- Preguntas personalizadas para tamaño de grupo y nivel de dificultad
- Recopila exenciones o archivos por adelantado
- Comparte detalles de llegada e instrucciones automáticamente
- Reduce el tiempo de registro en la recepción
Gestiona salas y programación con facilidad
Tu equipo ve cada reserva en un calendario limpio. Con asignaciones de sala claras, opciones de reserva recurrentes y actualizaciones instantáneas, tu personal de sala de escape puede gestionar fines de semana ocupados y eventos especiales sin estrés.
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Gestiona múltiples temas de sala y ubicaciones
- Rastrea reservas grupales e historial de participación
- Previene dobles reservas con verificaciones automáticas de conflictos
Testimonios
Propietarios de salas de escape ❤️ Koalendar
Ve cómo las salas de aventura y proveedores de experiencias de equipos mantienen las reservas organizadas, reducen ausencias y ahorran horas cada semana.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Todo lo que las salas de escape necesitan en una plataforma
Diseñado para reservas grupales, rotaciones de salas y experiencias inolvidables
- Conecta Zoom, Gmail, Stripe, Google Analytics y cientos más a través de Zapier. Automatiza tareas y mantén todas las reservas, mensajes y pagos sincronizados.
- Crea un enlace de reserva único para cada tema de sala, nivel de dificultad o ubicación física. Las actualizaciones de disponibilidad en tiempo real hacen que la programación sea simple tanto para el personal como para los jugadores.
- Envía confirmaciones con marca, recordatorios y seguimientos para que cada equipo llegue preparado. Menos reservas perdidas y flujo de juego más fluido para tu personal.
- Usa formularios de ingreso personalizados y carga de archivos para recopilar todo lo que necesitas antes de que se abran las puertas. Perfecto para grupos corporativos, fiestas de cumpleaños o jugadores que regresan.
- Establece horarios estacionales, eventos recurrentes, fechas bloqueadas y reglas de reserva personalizadas que coincidan con la forma en que opera tu sala de escape.
- Protege sesiones internas del personal o grupos VIP con páginas de reserva protegidas por contraseña y acceso restringido.
- Recibe notificaciones para cada nueva reserva, cancelación o cambio de hora para que tu personal siempre sepa qué viene a continuación.
- Maneja juegos privados o públicos, precios flexibles para diferentes tamaños de grupo y disponibilidad compartida en múltiples salas o ubicaciones.
- La sincronización de calendario mantiene tus salas y horarios libres de conflictos, incluso en tus días más ocupados.
- Perfecto para turistas y grupos internacionales. Koalendar se ajusta automáticamente al idioma y zona horaria de cada visitante.
Integra con el software que ya usas
Páginas de reserva personalizadas para cada sala de escape
Confirmaciones y recordatorios automatizados
Recopila exenciones, información de grupo y preferencias
Adapta tu horario a fines de semana ocupados y eventos
Controles de privacidad para eventos internos
Mantente actualizado al instante
Gestiona reservas grupales con facilidad
Previene dobles reservas automáticamente
Soporte de idioma y zona horaria para viajeros
Integraciones
Conecta tu plataforma de reserva de salas de escape con tus herramientas favoritas
Stripe para pagos, Google Calendar para sincronización, Gmail para mensajería y cientos más a través de Zapier. Todo se mantiene conectado para que tu horario funcione sin problemas.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de reserva de salas de escape permite a los jugadores reservar una sala online, mientras tu personal gestiona disponibilidad, pagos, recordatorios y asignaciones de sala en un solo lugar. Ayuda a prevenir dobles reservas y crea una experiencia más fluida tanto para tu equipo como para tus invitados.
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Sí. Puedes configurar horarios de reserva privados o compartidos, gestionar límites de tamaño de grupo, aplicar precios flexibles y automatizar recordatorios. Está diseñado para apoyar todo, desde pequeños grupos de jugadores hasta grandes eventos.
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Sí. Incorpora tu enlace de reserva en cualquier sitio para que los visitantes puedan reservar su sala sin dejar tu página. Funciona perfectamente con WordPress, Shopify, Squarespace y más.
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Sí. Puedes gestionar varios temas de sala, ubicaciones o tipos de juego desde un solo panel. La sincronización de calendario y la detección automática de conflictos ayudan a prevenir cualquier reserva superpuesta.
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Sí. Puedes recopilar pagos en el momento de la reserva a través de Stripe o PayPal, ofrecer descuentos y personalizar precios según el tamaño del grupo.
Reserva de salas de escape hecha simple
Acepta reservas en cualquier momento, mantén tus salas organizadas y ofrece a cada grupo una experiencia fluida. Comienza gratis con Koalendar.
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