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Noté 4.9/5 avec 808 avis sur

Logiciel réservation escape game conçu pour gérer joueurs, salles et expériences groupe

Donnez aux équipes un moyen fluide de réserver vos aventures avec une disponibilité en temps réel, rappels automatisés et outils flexibles qui gardent votre planning d'escape room fonctionnant sans stress.

Aucune carte bancaire requise · Plan gratuit à vie !
Logiciel réservation escape game

Fait confiance par les escape rooms qui veulent une planification simple pour les joueurs, événements d'équipe et expériences de groupe

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • World Health Organization
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  • United Nations
  • Uber
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex
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Laissez visiteurs réserver à tout moment sur n'importe quel appareil

Donnez aux équipes un moyen sans friction de réserver leur prochaine aventure. Avec notre outil de réservation en ligne pour escape rooms, les invités peuvent réserver instantanément, mettre à jour leurs détails et obtenir tout ce dont ils ont besoin sans coordination supplémentaire de votre personnel.

  • Réservations en ligne instantanées sans emails aller-retour
  • La disponibilité en temps réel prévient les doubles réservations
  • Parfait pour les créneaux de groupe privés ou publics
  • Réservation compatible mobile pour les personnes en déplacement
Planification escape room

Moins absences et flux jeu plus fluide

Gardez les joueurs sur les rails avec des confirmations et rappels automatiques qui réduisent les réservations manquées. Votre planning d'escape room reste organisé pour que le personnel puisse se concentrer sur livrer une expérience inoubliable plutôt que chasser la présence.

  • Rappels SMS et email automatisés
  • Détection du fuseau horaire intelligente pour les groupes voyageurs
  • Messages de confirmation dynamiques pour chaque thème de salle
  • Options de reprogrammation faciles qui réduisent les annulations de dernière minute
Rappels réservation joueurs

Préparez chaque équipe avant qu'ils arrivent

Capturez les détails des joueurs, décharges, préférences ou instructions spéciales avant le jour du jeu. Avec des formulaires d'intake personnalisés et téléchargements de fichiers, votre personnel a tout ce dont il a besoin pour configurer la salle et démarrer la session sans heurt.

  • Questions personnalisées pour la taille de groupe et niveau de difficulté
  • Collectez des décharges ou fichiers à l'avance
  • Partagez des détails d'arrivée et instructions automatiquement
  • Réduisez le temps d'enregistrement à l'accueil
Formulaires intake escape room

Gérez salles et planification avec facilité

Votre équipe voit chaque réservation dans un calendrier propre. Avec des assignations de salles claires, options de réservation récurrentes et mises à jour instantanées, votre personnel d'escape room peut gérer les weekends chargés et événements spéciaux sans stress.

  • Synchronisez avec les calendriers Google, Outlook ou iCloud
  • Gérez plusieurs thèmes de salles et emplacements
  • Suivez les réservations de groupe et historique de participation
  • Prévenez les doubles réservations avec des vérifications de conflits automatisées
Gestion salles escape room

Témoignages

Propriétaires escape rooms ❤️ Koalendar

Voyez comment les salles d'aventure et fournisseurs d'expériences d'équipe gardent les réservations organisées, réduisent les absences et économisent des heures chaque semaine.

“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Responsable de programme
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“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”

Lucas M.
Tuteur

“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”

Nika B.
Responsable événements et développement durable

“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”

Jeffrey L.
Spécialiste support applicatif

“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”

Annette R.
Enseignante au collège

“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”

Roger L.
PDG

“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”

Katischa C.
Responsable RH
Essayez Koalendar gratuitement →

Tout ce dont escape rooms ont besoin sur une plateforme

Conçu pour réservations groupe, rotations salles et expériences inoubliables

Intégrez avec logiciel que vous utilisez déjà
Intégrez avec logiciel que vous utilisez déjà

Connectez Zoom, Gmail, Stripe, Google Analytics et des centaines d'autres via Zapier. Automatisez les tâches et gardez toutes les réservations, messages et paiements synchronisés.

Pages réservation personnalisées pour chaque escape room
Pages réservation personnalisées pour chaque escape room

Créez un lien de réservation unique pour chaque thème de salle, niveau de difficulté ou emplacement physique. Les mises à jour de disponibilité en temps réel rendent la planification simple pour le personnel et joueurs.

Confirmations et rappels automatisés
Confirmations et rappels automatisés

Envoyez des confirmations, rappels et suivis personnalisés pour que chaque équipe arrive préparée. Moins de réservations manquées et flux de jeu plus fluide pour votre personnel.

Collectez décharges, infos groupe et préférences
Collectez décharges, infos groupe et préférences

Utilisez des formulaires d'intake personnalisés et téléchargements de fichiers pour rassembler tout ce dont vous avez besoin avant que les portes s'ouvrent. Parfait pour les groupes d'entreprises, fêtes d'anniversaire ou joueurs réguliers.

Adaptez votre planning à weekends chargés et événements
Adaptez votre planning à weekends chargés et événements

Définissez des horaires saisonniers, événements récurrents, dates bloquées et règles de réservation personnalisées qui correspondent à la façon dont votre escape room fonctionne.

Contrôles confidentialité pour événements internes
Contrôles confidentialité pour événements internes

Protégez les sessions de personnel internes ou groupes VIP avec des pages de réservation protégées par mot de passe et accès restreint.

Restez à jour instantanément
Restez à jour instantanément

Recevez des notifications pour chaque nouvelle réservation, annulation ou changement d'heure pour que votre personnel sache toujours ce qui vient ensuite.

Gérez réservations groupe avec facilité
Gérez réservations groupe avec facilité

Gérez les jeux privés ou publics, tarification flexible pour différentes tailles de groupe et disponibilité partagée à travers plusieurs salles ou emplacements.

Prévenez doubles réservations automatiquement
Prévenez doubles réservations automatiquement

La synchronisation de calendrier garde vos salles et créneaux horaires sans conflit, même sur vos jours les plus chargés.

Support langue et fuseau horaire pour voyageurs
Support langue et fuseau horaire pour voyageurs

Parfait pour les touristes et groupes internationaux. Koalendar ajuste automatiquement à la langue et fuseau horaire de chaque visiteur.
Noté 4,9 sur 5 avec 808 avis sur

Logiciel réservation escape game pour chaque budget

Des plans généreux. Des fonctionnalités essentielles. Une valeur imbattable.

Gratuit à vie

Le plus populaire

Idéal pour un usage personnel

Nous aurons toujours un plan gratuit qui répond à la plupart des besoins. Sans limite de temps.

Gratuit à vie
  • Réservations illimitées
  • Types d'événements illimités
  • Liens de planification illimités
  • Synchronisation avec vos calendriers Google / Outlook / iCloud
  • Détection intelligente du fuseau horaire
  • Notifications de réservation instantanées
  • Vidéoconférence
  • Intégration des pages de réservation sur votre site web
  • Anglais, français, espagnol...
    (plus de 30 langues)

Pro

Le plus populaire

Idéal pour les professionnels et les petites entreprises

$ 9 .99 utilisateur / mois
(-30 %)
Commencer
Garantie satisfait ou remboursé à 100%
  • Tout ce qui est inclus dans le plan Gratuit, plus...
  • Création d'événements multi-hôtes : round robin et collectif
  • Organisation de sessions de groupe ou de cours
  • Ajout de questions à votre formulaire de réservation
  • Acceptation de paiements (cartes, virements bancaires, Apple Pay, Google Pay, etc.)
  • Ajout de rappels personnalisés par e-mail et SMS
  • Envoi d'e-mails de suivi
  • Protection de vos liens par mot de passe
  • Proposition de réservations provisoires
  • Personnalisation complète des pages de réservation
  • Toutes les intégrations, Zapier, webhooks, etc.
  • Redirection des invités vers votre propre site
  • Suppression du logo Koalendar
  • Et plus encore...

Équipes

Le plus populaire

Idéal pour les équipes de +10 personnes

Obtenez un devis personnalisé et découvrez comment Koalendar s'aligne sur vos objectifs.

  • Tout ce qui est inclus dans le plan Pro, plus...
  • Utilisateurs illimités
  • Assistance dédiée
  • Accompagnement et mise en œuvre personnalisés

Intégrations

Connectez votre plateforme réservation escape room à vos outils favoris

Stripe pour les paiements, Google Calendar pour la synchronisation, Gmail pour la messagerie et des centaines d'autres via Zapier. Tout reste connecté pour que votre planning fonctionne sans heurt.

Questions fréquemment posées

Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.

Réservation escape game rendue simple

Acceptez des réservations à tout moment, gardez vos salles organisées et donnez à chaque groupe une expérience fluide. Commencez gratuitement avec Koalendar.

Commencez gratuitement !
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