Sistema de reservas para escape room criado para gerenciar jogadores, salas e experiências em grupo
Ofereça às equipes uma forma simples de reservar aventuras, com disponibilidade em tempo real, lembretes automáticos e ferramentas flexíveis para manter a operação do seu escape room organizada.
Aprovado por escape rooms que desejam agendamento simples para jogadores, eventos de equipe e experiências em grupo
Permita que os visitantes façam reservas a qualquer momento e em qualquer dispositivo
Dê às equipes uma maneira fácil de reservar sua próxima aventura. Com nosso sistema de reserva online para escape rooms, os visitantes podem reservar instantaneamente, atualizar seus dados e obter tudo o que precisam sem coordenação extra de sua equipe.
- Reservas online instantâneas sem troca de e-mails
- Disponibilidade em tempo real evita reservas duplicadas
- Perfeito para horários de grupos privados ou públicos
- Reserva otimizada para dispositivos móveis para pessoas em movimento
Menos faltas e fluxo de jogo mais suave
Mantenha os jogadores informados com confirmações e lembretes automáticos que reduzem reservas perdidas. A operação do seu escape room permanece organizada para que a equipe possa se concentrar em proporcionar uma experiência inesquecível, em vez de perseguir o comparecimento.
- Lembretes automatizados por SMS e e-mail
- Detecção inteligente de fuso horário para grupos em viagem
- Mensagens de confirmação personalizadas para cada tema da sala
- Opções fáceis de reagendamento que reduzem cancelamentos de última hora
Prepare cada equipe antes de chegarem
Capture detalhes, termos de responsabilidade, preferências ou instruções especiais do jogador antes do dia do jogo. Com formulários de triagem personalizados e envio de arquivos, sua equipe tem tudo o que precisa para configurar a sala e iniciar a sessão com mais tranquilidade.
- Perguntas personalizadas para tamanho de grupo e nível de dificuldade
- Colete termos de responsabilidade ou arquivos com antecedência
- Compartilhe detalhes e instruções de chegada automaticamente
- Reduza o tempo de check-in na recepção
Gerencie salas e agendamento com facilidade
Sua equipe vê todas as reservas em uma agenda limpa. Com atribuições claras de salas, opções de reservas recorrentes e atualizações instantâneas, sua equipe de escape rooms pode gerenciar fins de semana movimentados e eventos especiais sem estresse.
- Sincronize com Google Agenda, Outlook ou iCloud
- Gerencie vários temas e locais de salas
- Acompanhe reservas de grupos e histórico de participação
- Evite reservas duplicadas com verificações automatizadas de conflitos
Depoimentos
Proprietários de escape rooms ❤️ Koalendar
Veja como as salas de aventura e os provedores de experiência em equipe mantêm as reservas organizadas, reduzem as faltas e economizam horas todas as semanas.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que os escape rooms precisam em uma plataforma
Projetado para reservas de grupos, rotações de salas e experiências inesquecíveis
- Conecte Zoom, Gmail, Stripe, Google Analytics e centenas de outros via Zapier. Automatize tarefas e mantenha todas as reservas, mensagens e pagamentos sincronizados.
- Crie um link de agendamento exclusivo para cada tema de sala, nível de dificuldade ou localização física. As atualizações de disponibilidade em tempo real simplificam o agendamento tanto para a equipe quanto para os jogadores.
- Envie confirmações, lembretes e acompanhamentos personalizados com a marca para que todas as equipes cheguem preparadas. Menos reservas perdidas e fluxo de jogo mais tranquilo para sua equipe.
- Use formulários de triagem personalizados e envio de arquivos para reunir tudo o que você precisa antes que as portas se abram. Perfeito para grupos corporativos, festas de aniversário ou jogadores que retornam.
- Defina horários sazonais, eventos recorrentes, datas de indisponibilidade e regras de reserva personalizadas que correspondam à forma como seu escape room funciona.
- Proteja sessões internas de funcionários ou grupos VIP com páginas de reserva protegidas por senha e acesso restrito.
- Receba notificações sobre cada nova reserva, cancelamento ou mudança de horário para que sua equipe sempre saiba o que está por vir.
- Lide com jogos privados ou públicos, preços flexíveis para grupos de diferentes tamanhos e disponibilidade compartilhada em várias salas ou locais.
- A sincronização da agenda mantém suas salas e horários livres de conflitos, mesmo nos dias mais movimentados.
- Perfeito para turistas e grupos internacionais. O Koalendar se ajusta automaticamente ao idioma e fuso horário de cada visitante.
Integre ao software que você já usa
Páginas de agendamento personalizadas para cada escape room
Confirmações e lembretes automatizados
Colete termos de responsabilidade, informações do grupo e preferências
Adapte sua programação a fins de semana e eventos movimentados
Controles de privacidade para eventos internos
Fique atualizado instantaneamente
Gerencie reservas de grupos com facilidade
Evite reservas duplicadas automaticamente
Suporte de idioma e fuso horário para viajantes
Integrações
Conecte sua plataforma de reserva de escape rooms às suas ferramentas favoritas
Stripe para pagamentos, Google Agenda para sincronização, Gmail para mensagens e centenas de outros via Zapier. Tudo permanece conectado para que sua programação funcione perfeitamente.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O aplicativo de agendamento para escape-room permite que os jogadores reservem uma sala online, enquanto sua equipe gerencia a disponibilidade, pagamentos, lembretes e atribuições de salas em um só lugar. Isso ajuda a evitar reservas duplicadas e cria uma experiência mais tranquila para sua equipe e seus convidados.
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Sim. Você pode configurar horários de reserva privados ou compartilhados, gerenciar limites de tamanho de grupo, aplicar preços flexíveis e automatizar lembretes. Ele foi projetado para oferecer suporte a tudo, desde pequenos grupos de jogadores até grandes eventos.
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Sim. Incorpore seu link de agendamento em qualquer site para que os visitantes possam reservar seus salas sem sair da sua página. Funciona perfeitamente com WordPress, Shopify, Squarespace e muito mais.
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Sim. Você pode gerenciar vários temas de salas, locais ou tipos de jogos em um único painel. A sincronização da agenda e a detecção automatizada de conflitos ajudam a evitar reservas sobrepostas.
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Sim. Você pode receber pagamentos no momento da reserva pelo Stripe ou PayPal, oferecer descontos e personalizar preços com base no tamanho do grupo.
Aplicativo de agendamento para escape-room simplificado
Aceite reservas a qualquer momento, mantenha seus salas organizados e proporcione a cada grupo uma experiência tranquila. Comece gratuitamente com Koalendar.
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