Software de agendamento de eventos que simplifica as inscrições
De grandes eventos a atividades em grupo e programas de vários dias, o Koalendar ajuda os organizadores a criar inscrições claras, gerenciar a participação e manter cada evento funcionando bem com menos trabalho operacional.
Aprovado por organizadores de eventos, líderes de atividades e programas comunitários em todo o mundo
Soluções
Agendamento fácil para cada tipo de evento ou atividade
Aluguel de equipamentos
Ajude os participantes a agendar equipamentos rapidamente com disponibilidade clara, agendamento online fácil e lembretes que mantêm todas as coletas e devoluções dentro do cronograma.
Sala de Fuga
Simplifique os agendamentos de grupos com agendamentos online rápidos, confirmações instantâneas e lembretes que ajudam todas as equipes a chegarem no horário.
Funeral
Proporcionar às famílias uma forma tranquila e organizada de agendar reuniões e serviços utilizando disponibilidade clara e agendamento online simples.
Percorrer
Permita que os hóspedes agendem sessões para atendimentos guiadas, atendimentos a museus, aventuras ao ar livre ou atrações sazonais com disponibilidade e lembretes claros.
Oficina
Permita que os participantes se inscrevam com facilidade por meio de horários claros, registro online simples e lembretes que mantêm cada sessão funcionando bem.
Permita que os participantes agendem eventos a qualquer hora e em qualquer lugar
Ofereça às pessoas uma maneira simples de se inscrever em seus eventos ou atividades com apenas alguns cliques. Com o software de agendamento de eventos do Koalendar, você elimina trocas de mensagens e mantém todas as inscrições organizadas automaticamente.
- Inscrição em eventos online 24/7, em qualquer dispositivo
- Confirmações instantâneas e e-mails automatizados
- Ideal para aulas, passeios, workshops e atividades de clube
- Sincronização do calendário em tempo real para evitar agendamentos duplicados
Mantenha-se organizado com programações e configurações de capacidade claras
Crie horários flexíveis para eventos de um único dia ou de várias sessões. Defina limites de tamanho de grupo, monitore a frequência e faça atualizações sem confusão. Tudo permanece fácil de ler e simples de gerenciar.
- Limites de capacidade por sessão ou evento
- Acompanhamento de participação dos participantes
- Suporte para eventos recorrentes e de vários dias
- Calendário centralizado para todas as atividades
Colete detalhes dos participantes antes do evento
Use formulários de registro de atividades personalizáveis para coletar as informações necessárias, sejam isenções, preferências, níveis de habilidade ou materiais necessários. Chega de perseguir tarefas administrativas.
- Perguntas de cadastro personalizadas para cada evento
- Uploads de arquivos e documentos
- Cobrança de pagamentos com Stripe ou PayPal para eventos com ingressos
- Confirmações e follow-ups automatizados
Melhore o atendimento com lembretes automatizados
Reduza o faltas e a confusão de última hora com lembretes automáticos enviados a todos os participantes. Os participantes podem facilmente reagendar, cancelar ou revisar as informações do evento em qualquer dispositivo.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Reagendamento simples de participantes
- Notificações para organizadores e equipe
- Melhor visibilidade dos próximos programas ou sessões
Depoimentos
Organizadores ❤️ Koalendar
Veja como líderes de atividades, responsáveis de eventos, instrutores e organizadores comunitários usam o Koalendar para se manterem organizados e oferecer uma experiência melhor para cada participante.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que seu evento ou atividade precisa em uma só plataforma
Simplifique inscrições, pagamentos, participação e agendamentos com ferramentas poderosas desenvolvidas para eventos.
- Crie páginas de agendamento dedicadas para workshops, aulas, passeios ou atividades recorrentes. Cada página é atualizada em tempo real para evitar agendamentos duplicados.
- Envie confirmações de marca, lembretes pré-evento e follow-ups automaticamente para manter os participantes informados e pontuais.
- Cobre pelos eventos diretamente na inscrição usando o Stripe. Sem taxas ocultas. Ideal para workshops com ingressos, passeios ou programas premium.
- Organize atividades em grupo com vários participantes, gerencie limites de capacidade ou agende programas de vários dias mais fluida.
- Reúna informações, preferências, isenções ou envio de arquivos dos participantes usando formulários de agendamento personalizados.
- Os participantes podem se inscrever, gerenciar seus agendamentos e receber lembretes diretamente em seus telefones para uma experiência de evento mais fluida.
- Mantenha cada agendamento preciso com sincronização instantânea nos calendários do Google, Outlook ou iCloud.
- Adicione o formulário de agendamento de eventos ao seu site, página de redes sociais ou portal da comunidade para inscrições sem atrito.
- Proteja detalhes confidenciais dos participantes com páginas seguras, eventos privados e armazenamento seguro de dados.
Páginas personalizadas para cada evento ou atividade
Lembretes e confirmações automatizados
Coletar pagamentos ou taxas de ingressos
Agendamentos de grupos e agendamento de múltiplas sessões
Formulários de registro flexíveis
Agendamento compatível com dispositivos móveis
Sincronização de calendário em tempo real
Incorpore em qualquer lugar
Privacidade e tratamento seguro de dados
Integrações
Sincronize suas ferramentas de agendamento de eventos com as plataformas que você já usa
Conecte-se ao Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e centenas de outros com o Zapier para comunicação e coordenação tranquilas.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O aplicativo de agendamento para eventos e atividades ajuda os organizadores a gerenciar inscrições, programações e comunicação em um só lugar. Os participantes podem se registrar online, receber lembretes automaticamente e até pagar por sessões com ingressos. Tudo é atualizado em tempo real para reduzir o trabalho administrativo e evitar agendamentos duplicados.
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Sim. Koalendar inclui muitas ferramentas encontradas em software de agendamento de gerenciamento de eventos, como limites de capacidade, agendamento de múltiplas sessões, lembretes automatizados e formulários de registro de atividades. Ele foi construído para apoiar workshops, aulas, passeios e eventos comunitários de todos os tipos.
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Sim. Você pode conectar o Stripe para receber pagamentos ou taxas de ingressos durante a inscrição. Isso funciona bem para workshops, passeios guiados, aulas de ginástica ou qualquer programa pago.
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Sim. O Koalendar permite eventos recorrentes, agendamento de várias sessões e atividades em grupo. Você pode definir limites de capacidade, gerenciar listas de participantes e atualizar agendas facilmente.
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Sim. Você pode incorporar sua página do Koalendar diretamente no seu site ou compartilhá-la por e-mail ou redes sociais. Os participantes podem se inscrever sem sair do site, tornando a experiência mais tranquila e acessível.
Agenda online para eventos e atividades simplificada
Planeje eventos melhores, economize tempo e proporcione uma experiência tranquila para todos os participantes com o Koalendar.
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