Software de agendamento para passeios que mantém cada reserva organizada
Viajantes reservam experiências online enquanto você controla horários, guias, pagamentos e lotação de grupos em uma plataforma pensada para operadores turísticos.
Empresas de tours, guias e fornecedores de atividades em todo o mundo confiam no Koalendar
Viajantes agendam a qualquer hora
Hoje esperam reserva instantânea. Passeios a pé, barco ou aventura ficam disponíveis 24/7, inclusive no celular durante a viagem.
- Reserva online 24/7 para qualquer tipo de tour
- Disponibilidade em tempo real em todas as experiências
- Confirmações imediatas reduzem dúvidas
- Ideal para grupos pequenos ou eventos grandes
Menos faltas com lembretes confiáveis
Excursões pequenas ou grandes eventos turísticos: confirmações e lembretes mantêm o grupo preparado e pontual, mesmo atravessando fusos.
- Lembretes e acompanhamentos por e-mail
- Fuso inteligente para viajantes internacionais
- Reagendamento fácil quando os planos mudam
- Melhor presença em todos os formatos de tour
Detalhes do viajante antes da partida
Guias, veículos, rotas e pontos de encontro ficam organizados sem agendamentos duplicados. A visão diária e semanal atualiza automaticamente a cada reserva.
- Formulários à medida
- Autorizações, documentos ou digitalizações
- Informação de preparação enviada automaticamente
- Ideal para tours de aventura ou com guia
Agenda da equipe em um painel limpo
Guias, veículos, rotas e pontos de encontro sem agendamento duplicado. Vista diária e semanal com atualizações automáticas a cada reserva.
- Calendário centralizado para guias e equipe
- Evita conflitos entre tours e recursos
- Ideal para várias localizações ou guias
- Atualizações automáticas com cada reserva
Depoimentos
Operadores turísticos adoram o Koalendar
De tours a pé a excursões de aventura: agendamento, comunicação e convidados de modo mais simples.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que operadores precisam em uma plataforma simples
Tours, atividades, excursões e grupos em um só lugar
- City tour, excursão, viagem de vários dias ou experiência privada com lotação em tempo real.
- Vários viajantes no mesmo horário com limite de lugares.
- Atribuição automática, rodízio ou escolha de guia preferido sem conflitos.
- Autorizações, saúde, preferências ou envios antes da partida.
- Stripe ou PayPal com preços sazonais, por pessoa ou cupons.
- Deteção de idioma e hora local para convidados de todo o mundo.
- Confirmações com ponto de encontro, mapas ou preparação meteorológica.
- Veículos, equipamentos ou embarcações sem agendamentos duplicados.
- Mudanças por tempo ou imprevistos com convidados informados na hora.
- Veículos, equipamentos ou embarcações sem agendamento duplicado.
- Abrir agendamentos só na época alta, feriados ou eventos especiais.
- Páginas ou horários internos com senha e controles de administração.
Reserva por tipo de tour
Grupos e lotação compartilhada
Guias e equipe
Formulários
Pagamentos
Idiomas e fusos
Comunicação
Sincronização
Reagendamentos e cancelamentos
Recursos
Épocas e intervalos de datas
Privacidade
Integrações
Integre o sistema de agendamentos online às ferramentas que você já usa
Google Calendar, Stripe, Gmail, Zoom e centenas de aplicativos via Zapier.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Ajuda a gerenciar reservas, guias, pagamentos e comunicação em um só lugar. O viajante reserva online, a disponibilidade se atualiza e o calendário sincroniza para evitar conflitos.
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Sim. Reservas, pagamento online e confirmações automáticas para grupos, línguas diversas e cancelamentos.
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Sim. WordPress, Wix, Shopify ou site à medida para agendar sem sair da página.
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Sim. Atribuição, rodízio ou escolha pelo viajante, para equipes de qualquer tamanho.
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Sim. Stripe ou PayPal com preço por pessoa, descontos e tarifas sazonais.
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Sim. Plano gratuito para sempre com páginas ilimitadas e recursos essenciais. Faça upgrade para pagamentos, identidade visual e automação.
Aplicativo de agendamento para passeio, simples
City tours, atividades, charters ou grupos: mantenha-se organizado e ofereça uma experiência fluida ao viajante.
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Software de agendamento compassivo para funerárias e diretores.
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