Software de agendamento para passeios que mantém cada reserva organizada
Viajantes reservam experiências online enquanto você controla horários, guias, pagamentos e lotação de grupos em uma plataforma pensada para operadores turísticos.
Empresas de tours, guias e fornecedores de atividades em todo o mundo confiam no Koalendar
Viajantes agendam a qualquer hora
Hoje esperam reserva instantânea. Passeios a pé, barco ou aventura ficam disponíveis 24/7, inclusive no celular durante a viagem.
- Reserva online 24/7 para qualquer tipo de tour
- Disponibilidade em tempo real em todas as experiências
- Confirmações imediatas reduzem dúvidas
- Ideal para grupos pequenos ou eventos grandes
Menos faltas com lembretes confiáveis
Excursões pequenas ou grandes eventos turísticos: confirmações e lembretes mantêm o grupo preparado e pontual, mesmo atravessando fusos.
- Lembretes e acompanhamentos por e-mail
- Fuso inteligente para viajantes internacionais
- Reagendamento fácil quando os planos mudam
- Melhor presença em todos os formatos de tour
Detalhes do viajante antes da partida
Guias, veículos, rotas e pontos de encontro ficam organizados sem agendamentos duplicados. A visão diária e semanal atualiza automaticamente a cada reserva.
- Formulários à medida
- Autorizações, documentos ou digitalizações
- Informação de preparação enviada automaticamente
- Ideal para tours de aventura ou com guia
Agenda da equipe em um painel limpo
Guias, veículos, rotas e pontos de encontro sem agendamento duplicado. Vista diária e semanal com atualizações automáticas a cada reserva.
- Calendário centralizado para guias e equipe
- Evita conflitos entre tours e recursos
- Ideal para várias localizações ou guias
- Atualizações automáticas com cada reserva
Depoimentos
Operadores turísticos adoram o Koalendar
De tours a pé a excursões de aventura: agendamento, comunicação e convidados de modo mais simples.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que operadores precisam em uma plataforma simples
Tours, atividades, excursões e grupos em um só lugar
Reserva por tipo de tour
City tour, excursão, viagem de vários dias ou experiência privada com lotação em tempo real.
Grupos e lotação compartilhada
Vários viajantes no mesmo horário com limite de lugares.
Guias e equipe
Atribuição automática, rodízio ou escolha de guia preferido sem conflitos.
Formulários
Autorizações, saúde, preferências ou envios antes da partida.
Pagamentos
Stripe ou PayPal com preços sazonais, por pessoa ou cupons.
Idiomas e fusos
Deteção de idioma e hora local para convidados de todo o mundo.
Comunicação
Confirmações com ponto de encontro, mapas ou preparação meteorológica.
Sincronização
Veículos, equipamentos ou embarcações sem agendamentos duplicados.
Reagendamentos e cancelamentos
Mudanças por tempo ou imprevistos com convidados informados na hora.
Recursos
Veículos, equipamentos ou embarcações sem agendamento duplicado.
Épocas e intervalos de datas
Abrir agendamentos só na época alta, feriados ou eventos especiais.
Privacidade
Páginas ou horários internos com senha e controles de administração.
Integrações
Integre o sistema de agendamentos online às ferramentas que você já usa
Google Calendar, Stripe, Gmail, Zoom e centenas de aplicativos via Zapier.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Ajuda a gerenciar reservas, guias, pagamentos e comunicação em um só lugar. O viajante reserva online, a disponibilidade se atualiza e o calendário sincroniza para evitar conflitos.
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Sim. Reservas, pagamento online e confirmações automáticas para grupos, línguas diversas e cancelamentos.
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Sim. WordPress, Wix, Shopify ou site à medida para agendar sem sair da página.
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Sim. Atribuição, rodízio ou escolha pelo viajante, para equipes de qualquer tamanho.
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Sim. Stripe ou PayPal com preço por pessoa, descontos e tarifas sazonais.
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Sim. Plano gratuito para sempre com páginas ilimitadas e recursos essenciais. Faça upgrade para pagamentos, identidade visual e automação.
Aplicativo de agendamento para passeio, simples
City tours, atividades, charters ou grupos: mantenha-se organizado e ofereça uma experiência fluida ao viajante.
Comece grátis hoje
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Simplifique o agendamento das suas aulas de culinária.
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Facilite as reservas e ofereça experiências melhores para os jogadores do seu escape room.
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Planeje, promova e coordene eventos e atividades com agendamento online fácil.
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Software de agendamento compassivo para funerárias e diretores.
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