Software de agendamento para workshops que enche lugares e poupa horas
Ofereça uma inscrição fluida aos participantes e faça a gestão de cada sessão com um sistema confiável para instrutores, facilitadores e organizações de formação.
Formadores, facilitadores, treinadores e organizações de workshops de todos os tamanhos confiam no Koalendar
Participantes se inscrevem sem idas e vindas
Página clara e mobile para inscrição instantânea. Aulas criativas, formação corporativa ou sessões em grupo com confirmação imediata. Menos mensagens, mais tempo para a experiência.
- Inscrição por autoatendimento 24 horas por dia, em qualquer dispositivo
- Limite de lugares automático para evitar lotação acima da capacidade
- Vários horários para o mesmo workshop
- Atualizações em tempo real em todos os calendários
Prepare-se com formulários e recursos
Recolha o que precisa antes de começar. Formulários, envios e lembretes para participantes e instrutores chegarem preparados.
- Formulários de registro com campos obrigatórios
- Instruções, fichas ou pré-trabalho
- Lembretes por e-mail para participantes
- Menos faltas e inscrições concluídas
Várias sessões, instrutores e salas com clareza
Workshops paralelos ou ciclos de formação: recorrência, instrutores e salas sem dores de cabeça. O horário se atualiza na hora para ver conflitos antes de publicar.
- Séries recorrentes ou eventos de vários dias
- Formadores ou facilitadores diferentes
- Presença e envolvimento monitorizados
- Agenda de workshop legível
Mais presença com lembretes e sincronização
Participantes informados com lembretes, confirmações e atualizações em tempo real. Sincronização com calendários pessoais para menos sessões falhas.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Atualizações imediatas em cancelamentos
- Vários convidados por sessão em workshops em grupo
- Sincronização fluida de calendários
Depoimentos
Anfitriões de workshop adoram o Koalendar
Formadores e facilitadores fazem sessões mais suaves, menos administração e melhor experiência para participantes.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo para workshops correrem bem
Inscrições, agenda, pagamentos e comunicação completos
Página por workshop
Vários horários, lotes e horários recorrentes para criativo, fitness ou formação empresarial.
Lembretes
Confirmações, lembretes e acompanhamento com sua marca.
Pagamentos na inscrição
Stripe ou PayPal com preço fixo, hora, por participante ou descontos. Muitas moedas.
Formulários e envios
Perguntas e ficheiros como trabalhos, documentos ou termos.
Sincronização
Google, Outlook ou iCloud para evitar agendamento duplicado entre instrutores ou salas.
Vários instrutores
Agendamento conjunta ou rodízio ou escolha de instrutor preferido.
Mobile e idiomas
Páginas fluidas em telemóvel e deteção de idioma entre muitas opções.
Incorporar
Site, landing ou redes com compartilhamento simples.
Análises
Presença, cancelamentos e lotação por sessão.
Privacidade
Senha e visibilidade para workshops internos ou exclusivos.
Automação
Zapier, webhooks, Drive ou CRM do registro ao acompanhamento.
Online ou híbrido
Zoom, Meet ou Teams com links de vídeo automáticos.
Integrações
Sincronize o sistema de agendamento de workshops com as suas ferramentas
Ligação a Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e mais para automatizar comunicação, pagamentos e agenda.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Gere inscrições, horários e presença com páginas de agendamento, lembretes, pagamentos e sincronização para evitar lotação acima da capacidade e correr tudo bem para instrutores e participantes.
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Sim. Inscrição online, escolha de horário, lembretes automáticos e pagamento opcional na inscrição.
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Sim. Programas com várias sessões, vários dias, vários instrutores, limite de lugares e acompanhamento de presença estão presentes no software de agendamento para workshops.
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Sim. Site, blog, landing ou perfil social para registro rápido e intuitivo.
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Sim. Stripe ou PayPal com descontos, por participante ou pacotes para monetizar no mesmo fluxo de reserva.
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Sim. Agendamento conjunta ou rodízio para equilibrar disponibilidade e workshops em grupo com vários anfitriões.
Agenda online para workshops, simples
Use o Koalendar para simplificar inscrições, evitar lotação acima da capacidade, cobrar pagamentos e realizar workshops com confiança.
Comece grátis hoje
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Simplifique o agendamento das suas aulas de culinária.
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Facilite as reservas e ofereça experiências melhores para os jogadores do seu escape room.
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Software de agendamento compassivo para funerárias e diretores.
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Software de agendamento confiável para operadores turísticos e atividades.