Software de agendamento para workshops que enche lugares e poupa horas
Ofereça uma inscrição fluida aos participantes e faça a gestão de cada sessão com um sistema confiável para instrutores, facilitadores e organizações de formação.
Formadores, facilitadores, treinadores e organizações de workshops de todos os tamanhos confiam no Koalendar
Participantes se inscrevem sem idas e vindas
Página clara e mobile para inscrição instantânea. Aulas criativas, formação corporativa ou sessões em grupo com confirmação imediata. Menos mensagens, mais tempo para a experiência.
- Inscrição por autoatendimento 24 horas por dia, em qualquer dispositivo
- Limite de lugares automático para evitar lotação acima da capacidade
- Vários horários para o mesmo workshop
- Atualizações em tempo real em todos os calendários
Prepare-se com formulários e recursos
Recolha o que precisa antes de começar. Formulários, envios e lembretes para participantes e instrutores chegarem preparados.
- Formulários de registro com campos obrigatórios
- Instruções, fichas ou pré-trabalho
- Lembretes por e-mail para participantes
- Menos faltas e inscrições concluídas
Várias sessões, instrutores e salas com clareza
Workshops paralelos ou ciclos de formação: recorrência, instrutores e salas sem dores de cabeça. O horário se atualiza na hora para ver conflitos antes de publicar.
- Séries recorrentes ou eventos de vários dias
- Formadores ou facilitadores diferentes
- Presença e envolvimento monitorizados
- Agenda de workshop legível
Mais presença com lembretes e sincronização
Participantes informados com lembretes, confirmações e atualizações em tempo real. Sincronização com calendários pessoais para menos sessões falhas.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Atualizações imediatas em cancelamentos
- Vários convidados por sessão em workshops em grupo
- Sincronização fluida de calendários
Depoimentos
Anfitriões de workshop adoram o Koalendar
Formadores e facilitadores fazem sessões mais suaves, menos administração e melhor experiência para participantes.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo para workshops correrem bem
Inscrições, agenda, pagamentos e comunicação completos
- Vários horários, lotes e horários recorrentes para criativo, fitness ou formação empresarial.
- Confirmações, lembretes e acompanhamento com sua marca.
- Stripe ou PayPal com preço fixo, hora, por participante ou descontos. Muitas moedas.
- Perguntas e ficheiros como trabalhos, documentos ou termos.
- Google, Outlook ou iCloud para evitar agendamento duplicado entre instrutores ou salas.
- Agendamento conjunta ou rodízio ou escolha de instrutor preferido.
- Páginas fluidas em telemóvel e deteção de idioma entre muitas opções.
- Site, landing ou redes com compartilhamento simples.
- Presença, cancelamentos e lotação por sessão.
- Senha e visibilidade para workshops internos ou exclusivos.
- Zapier, webhooks, Drive ou CRM do registro ao acompanhamento.
- Zoom, Meet ou Teams com links de vídeo automáticos.
Página por workshop
Lembretes
Pagamentos na inscrição
Formulários e envios
Sincronização
Vários instrutores
Mobile e idiomas
Incorporar
Análises
Privacidade
Automação
Online ou híbrido
Integrações
Sincronize o sistema de agendamento de workshops com as suas ferramentas
Ligação a Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e mais para automatizar comunicação, pagamentos e agenda.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Gere inscrições, horários e presença com páginas de agendamento, lembretes, pagamentos e sincronização para evitar lotação acima da capacidade e correr tudo bem para instrutores e participantes.
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Sim. Inscrição online, escolha de horário, lembretes automáticos e pagamento opcional na inscrição.
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Sim. Programas com várias sessões, vários dias, vários instrutores, limite de lugares e acompanhamento de presença estão presentes no software de agendamento para workshops.
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Sim. Site, blog, landing ou perfil social para registro rápido e intuitivo.
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Sim. Stripe ou PayPal com descontos, por participante ou pacotes para monetizar no mesmo fluxo de reserva.
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Sim. Agendamento conjunta ou rodízio para equilibrar disponibilidade e workshops em grupo com vários anfitriões.
Agenda online para workshops, simples
Use o Koalendar para simplificar inscrições, evitar lotação acima da capacidade, cobrar pagamentos e realizar workshops com confiança.
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