Il software di gestione per workshop che riempie le tue aule
Che si tratti di un laboratorio creativo, di un seminario aziendale o di una masterclass online, semplifica la gestione. Imposta la capienza massima, incassa le quote di iscrizione e automatizza i promemoria in un'unica piattaforma intelligente.
Scelto dai migliori formatori, speaker professionisti e accademie per gestire eventi didattici impeccabili
Iscrizioni fluide e autonome per tutti i tuoi corsisti
Permetti ai partecipanti di iscriversi ai tuoi workshop 24/7. Che siano seminari dal vivo o webinar, il sistema blocca automaticamente le registrazioni al raggiungimento della capienza massima, eliminando per sempre l'incubo delle iscrizioni manuali via email.
- Prenotazione self-service istantanea da smartphone, tablet o PC.
- Chiusura automatica delle iscrizioni al raggiungimento del limite di posti.
- Gestione perfetta per eventi singoli (una tantum) o serie multi-giorno.
- Aggiornamento in tempo reale dei posti disponibili sulla pagina web.
Distribuisci i materiali e profila i partecipanti in anticipo
Arriva in aula con corsisti già preparati e focalizzati. Sfrutta i moduli digitali per far compilare questionari di valutazione iniziale, raccogliere le aspettative del gruppo o far scaricare dispense e slide ancor prima dell'inizio dell'evento.
- Moduli di iscrizione con campi obbligatori altamente personalizzabili.
- Acquisizione di liberatorie, documenti d'identità o accordi NDA (non divulgazione).
- Condivisione automatica di slide, materiale didattico o link utili.
- Miglioramento radicale dell'esperienza formativa fin dal primo contatto.
Coordina facilmente le agende di docenti, relatori e sale
Stai organizzando un evento con molteplici interventi? Coordina agilmente i calendari di vari relatori, assegna le aule fisiche o le stanze virtuali ed evita qualsiasi doppia prenotazione, mantenendo il programma del tuo corso sempre in perfetto ordine.
- Assegnazione chiara dei vari formatori a specifiche sessioni o giornate.
- Prevenzione infallibile dei conflitti d'orario per aule fisiche e webinar.
- Tracciamento preciso delle presenze per la successiva emissione degli attestati.
- Pannello di controllo unificato per la regia e l'organizzatore dell'evento.
Azzera i no-show e sfrutta le liste d'attesa (Waiting List)
Assicurati di avere l'aula sempre piena. L'invio di promemoria automatici riduce drasticamente le assenze (no-show) dell'ultimo minuto. E se qualcuno disdice, il sistema scala automaticamente inserendo i partecipanti rimasti in lista d'attesa.
- Invio di promemoria e alert via SMS ed email a tutti gli iscritti.
- Gestione intelligente e automatizzata delle liste d'attesa (waiting list).
- Conversione istantanea dei fusi orari per i partecipanti ai webinar internazionali.
- Notifiche push istantanee per l'organizzatore in caso di disdetta di un corsista.
Recensioni
I Formatori ❤️ Koalendar
Dai laboratori creativi ai grandi seminari corporate: scopri come i professionisti della formazione stanno abbattendo il lavoro amministrativo per concentrarsi solo sull'insegnamento.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto ciò che serve per un evento formativo di successo
Iscrizioni, aule virtuali, incassi e comunicazione racchiusi in una sola piattaforma.
Landing page per ogni workshop
Crea pagine di iscrizione eleganti per ogni laboratorio, seminario o masterclass, impostando limiti di capienza e fasce orarie specifiche in totale libertà.
Capienza massima e liste d'attesa
Imposta il numero massimo di iscritti per la tua aula. Il sistema chiuderà le vendite in automatico una volta sold-out e gestirà in autonomia la lista d'attesa.
Incasso biglietti e quote di iscrizione
Vendi i biglietti per il tuo corso incassando la quota (o un acconto) direttamente tramite Stripe, Apple Pay o Google Pay, supportando oltre 150 valute.
Questionari di pre-valutazione
Inserisci domande di profilazione all'interno del modulo per conoscere il livello di competenza dei corsisti o le loro aspettative prima dell'inizio del seminario.
Follow-up e promemoria automatici
Programma email di alert pre-evento e messaggi di follow-up post-workshop per richiedere recensioni o inviare i materiali didattici integrativi.
Coordinamento formatori e docenti
Gestisci molteplici esperti all'interno della stessa masterclass, distribuendo gli interventi o permettendo agli iscritti di prenotare delle sessioni di revisione 1:1.
Widget di iscrizione integrato
Incorpora il calendario di registrazione direttamente sulla landing page del tuo sito WordPress, o inserisci il link nelle tue campagne pubblicitarie social.
Automazioni avanzate con Zapier
Collega il gestionale al tuo software di email marketing (es. Mailchimp, ActiveCampaign) tramite Zapier, per inserire in automatico i corsisti nella tua newsletter.
Supporto per webinar ed eventi ibridi
Genera automaticamente link univoci di accesso per Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, ideali per organizzare masterclass online protette o eventi in formato ibrido.
Statistiche ed esportazione dati
Monitora il tasso di riempimento delle aule, scarica agilmente i file CSV con l'anagrafica dei partecipanti ed esporta l'elenco dei presenti per rilasciare i diplomi.
Integrazioni
Collega le iscrizioni agli strumenti che già utilizzi per fare formazione
Mantieni l'agenda dell'evento, la piattaforma di videoconferenza, i gateway di pagamento e il tuo CRM perfettamente allineati e automatizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che automatizza il processo di iscrizione, l'incasso delle quote e l'invio dei promemoria per le tue masterclass, corsi o seminari. Sostituisce i vecchi fogli Excel facendoti risparmiare innumerevoli ore di lavoro organizzativo.
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Assolutamente sì. Puoi impostare un tetto massimo di iscritti in base alla capienza dell'aula. Una volta raggiunto il numero (sold-out), il sistema chiude le iscrizioni e permette agli utenti successivi di inserirsi in lista d'attesa.
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Sì, puoi pianificare facilmente un evento formativo distribuito su più date (serie), gestendo le iscrizioni in modo cumulativo e impostando regole specifiche per le diverse sessioni del corso.
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Certamente. Integrando il tuo account Stripe potrai richiedere il pagamento immediato dell'intero biglietto o di un acconto confermatorio tramite carta di credito, senza alcuna trattenuta aggiuntiva da parte nostra.
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Sì. Koalendar si integra in modo nativo con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, generando automaticamente il link di accesso all'aula virtuale e gestendo in autonomia la conversione dei fusi orari per i corsisti collegati dall'estero.
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Sì, offriamo un piano base gratuito a vita che include la creazione di pagine di iscrizione e l'invio di promemoria standard. Potrai passare al piano Pro solo quando deciderai di incassare pagamenti online o di inserire il tuo logo aziendale.
La Gestione dei Tuoi Workshop, Ora Semplificata
Dalle aule fisiche sold-out ai grandi webinar interattivi: ottimizza le iscrizioni, azzera la burocrazia ed eroga una formazione di altissimo livello con Koalendar.
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