Il software di gestione per workshop che riempie le tue aule
Che si tratti di un laboratorio creativo, di un seminario aziendale o di una masterclass online, semplifica la gestione. Imposta la capienza massima, incassa le quote di iscrizione e automatizza i promemoria in un'unica piattaforma intelligente.
Scelto dai migliori formatori, speaker professionisti e accademie per gestire eventi didattici impeccabili
Iscrizioni fluide e autonome per tutti i tuoi corsisti
Permetti ai partecipanti di iscriversi ai tuoi workshop 24/7. Che siano seminari dal vivo o webinar, il sistema blocca automaticamente le registrazioni al raggiungimento della capienza massima, eliminando per sempre l'incubo delle iscrizioni manuali via email.
- Prenotazione self-service istantanea da smartphone, tablet o PC.
- Chiusura automatica delle iscrizioni al raggiungimento del limite di posti.
- Gestione perfetta per eventi singoli (una tantum) o serie multi-giorno.
- Aggiornamento in tempo reale dei posti disponibili sulla pagina web.
Distribuisci i materiali e profila i partecipanti in anticipo
Arriva in aula con corsisti già preparati e focalizzati. Sfrutta i moduli digitali per far compilare questionari di valutazione iniziale, raccogliere le aspettative del gruppo o far scaricare dispense e slide ancor prima dell'inizio dell'evento.
- Moduli di iscrizione con campi obbligatori altamente personalizzabili.
- Acquisizione di liberatorie, documenti d'identità o accordi NDA (non divulgazione).
- Condivisione automatica di slide, materiale didattico o link utili.
- Miglioramento radicale dell'esperienza formativa fin dal primo contatto.
Coordina facilmente le agende di docenti, relatori e sale
Stai organizzando un evento con molteplici interventi? Coordina agilmente i calendari di vari relatori, assegna le aule fisiche o le stanze virtuali ed evita qualsiasi doppia prenotazione, mantenendo il programma del tuo corso sempre in perfetto ordine.
- Assegnazione chiara dei vari formatori a specifiche sessioni o giornate.
- Prevenzione infallibile dei conflitti d'orario per aule fisiche e webinar.
- Tracciamento preciso delle presenze per la successiva emissione degli attestati.
- Pannello di controllo unificato per la regia e l'organizzatore dell'evento.
Azzera i no-show e sfrutta le liste d'attesa (Waiting List)
Assicurati di avere l'aula sempre piena. L'invio di promemoria automatici riduce drasticamente le assenze (no-show) dell'ultimo minuto. E se qualcuno disdice, il sistema scala automaticamente inserendo i partecipanti rimasti in lista d'attesa.
- Invio di promemoria e alert via SMS ed email a tutti gli iscritti.
- Gestione intelligente e automatizzata delle liste d'attesa (waiting list).
- Conversione istantanea dei fusi orari per i partecipanti ai webinar internazionali.
- Notifiche push istantanee per l'organizzatore in caso di disdetta di un corsista.
Recensioni
I Formatori ❤️ Koalendar
Dai laboratori creativi ai grandi seminari corporate: scopri come i professionisti della formazione stanno abbattendo il lavoro amministrativo per concentrarsi solo sull'insegnamento.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto ciò che serve per un evento formativo di successo
Iscrizioni, aule virtuali, incassi e comunicazione racchiusi in una sola piattaforma.
- Crea pagine di iscrizione eleganti per ogni laboratorio, seminario o masterclass, impostando limiti di capienza e fasce orarie specifiche in totale libertà.
- Imposta il numero massimo di iscritti per la tua aula. Il sistema chiuderà le vendite in automatico una volta sold-out e gestirà in autonomia la lista d'attesa.
- Vendi i biglietti per il tuo corso incassando la quota (o un acconto) direttamente tramite Stripe, Apple Pay o Google Pay, supportando oltre 150 valute.
- Inserisci domande di profilazione all'interno del modulo per conoscere il livello di competenza dei corsisti o le loro aspettative prima dell'inizio del seminario.
- Programma email di alert pre-evento e messaggi di follow-up post-workshop per richiedere recensioni o inviare i materiali didattici integrativi.
- Gestisci molteplici esperti all'interno della stessa masterclass, distribuendo gli interventi o permettendo agli iscritti di prenotare delle sessioni di revisione 1:1.
- Incorpora il calendario di registrazione direttamente sulla landing page del tuo sito WordPress, o inserisci il link nelle tue campagne pubblicitarie social.
- Collega il gestionale al tuo software di email marketing (es. Mailchimp, ActiveCampaign) tramite Zapier, per inserire in automatico i corsisti nella tua newsletter.
- Genera automaticamente link univoci di accesso per Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, ideali per organizzare masterclass online protette o eventi in formato ibrido.
- Monitora il tasso di riempimento delle aule, scarica agilmente i file CSV con l'anagrafica dei partecipanti ed esporta l'elenco dei presenti per rilasciare i diplomi.
Landing page per ogni workshop
Capienza massima e liste d'attesa
Incasso biglietti e quote di iscrizione
Questionari di pre-valutazione
Follow-up e promemoria automatici
Coordinamento formatori e docenti
Widget di iscrizione integrato
Automazioni avanzate con Zapier
Supporto per webinar ed eventi ibridi
Statistiche ed esportazione dati
Integrazioni
Collega le iscrizioni agli strumenti che già utilizzi per fare formazione
Mantieni l'agenda dell'evento, la piattaforma di videoconferenza, i gateway di pagamento e il tuo CRM perfettamente allineati e automatizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che automatizza il processo di iscrizione, l'incasso delle quote e l'invio dei promemoria per le tue masterclass, corsi o seminari. Sostituisce i vecchi fogli Excel facendoti risparmiare innumerevoli ore di lavoro organizzativo.
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Assolutamente sì. Puoi impostare un tetto massimo di iscritti in base alla capienza dell'aula. Una volta raggiunto il numero (sold-out), il sistema chiude le iscrizioni e permette agli utenti successivi di inserirsi in lista d'attesa.
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Sì, puoi pianificare facilmente un evento formativo distribuito su più date (serie), gestendo le iscrizioni in modo cumulativo e impostando regole specifiche per le diverse sessioni del corso.
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Certamente. Integrando il tuo account Stripe potrai richiedere il pagamento immediato dell'intero biglietto o di un acconto confermatorio tramite carta di credito, senza alcuna trattenuta aggiuntiva da parte nostra.
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Sì. Koalendar si integra in modo nativo con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, generando automaticamente il link di accesso all'aula virtuale e gestendo in autonomia la conversione dei fusi orari per i corsisti collegati dall'estero.
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Sì, offriamo un piano base gratuito a vita che include la creazione di pagine di iscrizione e l'invio di promemoria standard. Potrai passare al piano Pro solo quando deciderai di incassare pagamenti online o di inserire il tuo logo aziendale.
La Gestione dei Tuoi Workshop, Ora Semplificata
Dalle aule fisiche sold-out ai grandi webinar interattivi: ottimizza le iscrizioni, azzera la burocrazia ed eroga una formazione di altissimo livello con Koalendar.
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