Il software di prenotazione per corsi di cucina e laboratori culinari
Offri ai tuoi allievi un modo semplice per iscriversi ai corsi. Gestisci facilmente il numero di partecipanti, la disponibilità degli chef, le postazioni e gli ingredienti, tutto in un unico gestionale.
Scelto da migliaia di professionisti, dalle scuole di cucina professionali fino agli chef a domicilio, per organizzare corsi senza stress
Tutta la programmazione della tua scuola in una singola agenda
Dimentica i fogli Excel, i messaggi persi e i cambi dell'ultimo minuto. Centralizzando le prenotazioni in un'unica dashboard, avrai una visione chiara di sessioni, docenti e aule disponibili. Organizza laboratori stagionali, masterclass e percorsi formativi senza mai accavallare gli orari.
- Evita le doppie prenotazioni per le postazioni e le attrezzature condivise tra gli chef
- Pianifica lezioni ricorrenti, percorsi formativi lunghi o masterclass stagionali
- Sincronizza in automatico gli appuntamenti con Google Calendar, Outlook o iCloud
- Monitora in tempo reale la disponibilità del tuo staff e delle aule didattiche
Massimizza le presenze con i promemoria automatici
Riduci drasticamente i tassi di assenza (no-show) e assicurati di avere la classe sempre piena. Koalendar invia in automatico notifiche e promemoria, garantendo che nessun corsista dimentichi la lezione o la lista della spesa per gli ingredienti.
- Invio automatico di promemoria tramite email e SMS a tutti gli iscritti
- Rilevamento del fuso orario, fondamentale per chi tiene corsi di cucina online
- Sistema di riprogrammazione facile e intuitivo per gestire gli imprevisti
- Follow-up post-lezione per condividere ricettari o attestati di partecipazione
Permetti agli allievi di iscriversi 24 ore su 24
Ti basterà condividere un link per permettere a chiunque di iscriversi da computer o smartphone in pochi secondi. Che tu stia organizzando lezioni private, laboratori per bambini o serate a tema, la prenotazione sarà un'esperienza fluida e immediata.
- Iscrizioni autonome e sempre aperte, 24 ore su 24 e da qualsiasi dispositivo
- Pagine di prenotazione dedicate per ogni singolo corso, docente o postazione
- Invio immediato della ricevuta e della conferma di iscrizione
- Perfetto sia per sessioni di gruppo (team building) che per lezioni private
Raccogli subito intolleranze, allergie e livelli di preparazione
Ottieni tutte le informazioni necessarie prima di accendere i fornelli. Fai compilare moduli su eventuali restrizioni alimentari e fai firmare le liberatorie in fase di iscrizione. Puoi anche far scaricare le dispense per far arrivare gli allievi già preparati.
- Questionari pre-corso per segnalare allergie, diete speciali o il livello di abilità
- Incassa l'intero costo del corso o una caparra al momento dell'iscrizione
- Condividi in automatico le dispense in PDF, i ricettari o le istruzioni preparatorie
- Pianifica alla perfezione l'acquisto degli ingredienti e la preparazione delle postazioni
Recensioni
Chef e Scuole di Cucina ❤️ Koalendar
Scopri come le accademie culinarie, i pasticceri e gli organizzatori di eventi gastronomici risparmiano decine di ore e aumentano i corsisti grazie a un sistema di iscrizione impeccabile.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutti gli strumenti per i professionisti della formazione culinaria
Un gestionale progettato su misura per accademie, chef a domicilio e laboratori pratici.
- Crea landing page per ogni format, chef o evento stagionale. La disponibilità aggiornata al secondo impedisce l'overbooking e ottimizza l'uso delle cucine.
- Limita il numero massimo di partecipanti per i tuoi laboratori, assicurando classi equilibrate e postazioni sicure per tutti gli iscritti.
- Assicurati gli incassi bloccando il posto tramite il pagamento di una quota confirmatoria o dell'intero importo via Stripe o PayPal.
- Invia comunicazioni automatiche per ricordare l'orario del corso, l'indirizzo esatto o gli ingredienti freschi da portare da casa.
- Usa moduli personalizzati per richiedere info su intolleranze (es. celiachia) o per far caricare documenti e liberatorie firmate in anticipo.
- Generazione automatica dei link di Zoom, Google Meet o Teams per le tue masterclass e dirette culinarie a distanza.
- Collega i tuoi calendari Google, Outlook o Apple per sincronizzare le agende di tutto il corpo docenti e prevenire accavallamenti.
- Configura percorsi formativi trimestrali o lezioni settimanali senza dover creare il calendario degli appuntamenti da zero ogni volta.
- Allega i file PDF con gli elenchi degli strumenti o il ricettario ufficiale, scaricabili in automatico non appena l'allievo conferma la prenotazione.
- Inserisci il logo della tua scuola, i colori del tuo marchio e personalizza completamente lo stile delle email di notifica per gli allievi.
Pagine dedicate per ogni singolo corso
Gestione classi di gruppo e capienza aule
Incasso quote e pagamenti anticipati
Comunicazioni e reminder in automatico
Questionari per diete, allergie e manleve
Videocall integrate per le lezioni di cucina online
Sincronizzazione orari tra le varie brigate
Programmazione agevolata dei corsi a lungo termine
Condivisione di ricettari e liste della spesa
Personalizzazione totale con il tuo brand
Integrazioni
Connetti la tua accademia culinaria ai software che usi ogni giorno
Sincronizza Koalendar con Gmail, Stripe, Zoom e migliaia di altre applicazioni tramite Zapier. Agenda didattica, fatturazione e comunicazioni con gli allievi lavoreranno finalmente in perfetta sinergia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che assiste chef e accademie nella gestione delle aule, delle iscrizioni e dei pagamenti. Gli allievi prenotano il loro posto online, pagano in autonomia e ricevono i promemoria. Questo strumento elimina gli errori manuali, scongiura le doppie prenotazioni e semplifica l'intera amministrazione della scuola.
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Certamente. Funziona da hub centralizzato per far iscrivere gli studenti, incassare le caparre e gestire facilmente le riprogrammazioni in caso di assenza, supportando un'organizzazione fluida tra più docenti e aule didattiche condivise.
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Sì. Grazie al nostro widget integrabile, puoi incorporare Koalendar direttamente nelle pagine del tuo sito: i futuri iscritti non dovranno mai abbandonare il tuo portale per prenotare un posto, e l'esperienza sarà perfetta sia da PC che da smartphone.
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Assolutamente sì. Puoi generare link illimitati, ciascuno con le proprie regole di disponibilità, orari e tariffe. È la funzione ideale se offri, ad esempio, corsi base di cucina tradizionale tenuti dal tuo staff, affiancati a masterclass di alta pasticceria con docenti ospiti.
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Sì, applichiamo piani e sconti dedicati per le scuole di formazione più strutturate e per i team composti da numerosi istruttori che utilizzano contemporaneamente il gestionale.
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Sì. Il nostro piano gratuito a vita include pagine di prenotazione illimitate, l'invio dei reminder via email e l'integrazione con il tuo calendario principale. Potrai attivare il piano Pro in futuro, solo se deciderai di sbloccare i pagamenti online e le funzionalità avanzate per gestire le classi di gruppo.
L'App Leader per la Prenotazione di Corsi di Cucina
Dallo chef indipendente alla grande scuola alberghiera: automatizza la burocrazia, metti ordine tra i fornelli e offri corsi indimenticabili in totale relax con Koalendar.
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