Il software gestionale per eventi che semplifica le iscrizioni e le prenotazioni
Dai grandi eventi aziendali alle attività di gruppo, Koalendar aiuta gli organizzatori a raccogliere le iscrizioni, gestire i partecipanti e garantire il successo di ogni evento, eliminando per sempre il caos organizzativo.
Scelto da event manager, responsabili di attività e associazioni in tutto il mondo per un'organizzazione impeccabile
Soluzioni
Un sistema di prenotazione perfetto per ogni tipo di evento o attività
Noleggio attrezzature
I clienti noleggiano l'attrezzatura online visualizzando le disponibilità reali, con invio di promemoria per il ritiro e la riconsegna.
Escape room
Gestisci le prenotazioni di gruppo, invia conferme istantanee e reminder per assicurarti che ogni squadra si presenti puntuale.
Onoranze funebri
Offri alle famiglie uno strumento discreto e organizzato per fissare incontri e servizi funebri con la massima serenità.
Tour e visite guidate
Automatizza le prenotazioni per tour guidati, musei ed escursioni, impostando fasce orarie precise e limiti di posti.
Workshop
Ricevi le iscrizioni ai tuoi laboratori didattici e workshop aziendali, automatizzando il processo di registrazione e i promemoria.
Fai prenotare i partecipanti 24/7, da qualsiasi dispositivo
Regala un'esperienza di registrazione fluida in pochissimi clic. Con il nostro gestionale per eventi, azzeri lo scambio di email e tieni traccia di tutte le iscrizioni in modo completamente automatico.
- Registrazione eventi online aperta 24/7 da smartphone o PC.
- Invio istantaneo di conferme e biglietti elettronici.
- La soluzione ideale per corsi, visite guidate, laboratori e club.
- Sincronizzazione in tempo reale per prevenire il fastidioso overbooking.
Gestisci capienza e disponibilità con un calendario intelligente
Pianifica agende flessibili per eventi singoli, fiere o attività ricorrenti. Imposta un limite massimo di iscritti per evitare il sovraffollamento, monitora le presenze e aggiorna le informazioni in un lampo.
- Impostazione del numero massimo di partecipanti per singolo slot orario.
- Monitoraggio preciso delle presenze per il check-in all'ingresso.
- Supporto avanzato per eventi di più giorni, festival e appuntamenti ricorrenti.
- Pannello di controllo centralizzato per governare tutte le tue iniziative.
Acquisisci i dati dei partecipanti prima del giorno dell'evento
Sfrutta i moduli di iscrizione personalizzati per farti inviare liberatorie privacy, preferenze alimentari o taglie delle t-shirt ancor prima dell'inizio. Dimentica per sempre i moduli cartacei persi all'ingresso.
- Questionari di registrazione personalizzabili per ogni specifica attività.
- Upload sicuro di documenti, certificati e manleve direttamente online.
- Vendita biglietti e incasso quote di partecipazione tramite Stripe o PayPal.
- Automazione delle comunicazioni pre e post-evento per massimizzare l'engagement.
Azzera le assenze con le notifiche e i promemoria automatici
Assicurati che tutti si presentino. I promemoria intelligenti via SMS ed email ricordano agli iscritti l'orario e il luogo di ritrovo. E se c'è un imprevisto, possono disdire o riprogrammare in totale autonomia.
- Alert automatici e promemoria inviati tempestivamente via email o SMS.
- Sistema di disdetta rapida per rimettere subito in vendita il biglietto.
- Notifiche in tempo reale inviate allo staff dell'evento per ogni nuova iscrizione.
- Visibilità totale sull'andamento delle vendite e sull'occupazione delle sale.
Recensioni
Gli Event Manager ❤️ Koalendar
Scopri come agenzie di eventi, guide turistiche, istruttori e associazioni si affidano a Koalendar per gestire migliaia di iscritti ed erogare un'esperienza a 5 stelle.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'App Gestionale Definitiva per la Booking Online di Eventi
Tutto ciò che serve per organizzare attività: semplifica le registrazioni, la biglietteria e la gestione delle folle.
- Genera landing page dedicate per laboratori, tour o attività ricorrenti. Le disponibilità si aggiornano al secondo per scongiurare l'overbooking.
- Invia ticket elettronici, notifiche pre-evento e sondaggi post-evento in totale automazione, assicurandoti che i partecipanti arrivino puntuali.
- Vendi i biglietti o incassa le quote d'iscrizione direttamente tramite Stripe. Zero commissioni extra. Perfetto per masterclass, escursioni e fiere.
- Gestisci eventi con centinaia di partecipanti, fissa i limiti massimi di capienza e attiva le liste d'attesa (waiting list) automatiche per i ritardatari.
- Richiedi dettagli anagrafici, preferenze alimentari o taglie d'abbigliamento sfruttando i moduli di iscrizione personalizzabili in fase di checkout.
- I tuoi clienti possono acquistare il biglietto e ricevere i promemoria direttamente dal proprio smartphone, per un'esperienza moderna e senza barriere.
- Collega i tuoi calendari Google, Apple iCloud o Microsoft Outlook. Koalendar incrocerà i tuoi impegni privati impedendoti di programmare eventi in sovrapposizione.
- Integra comodamente il widget di prenotazione sul sito ufficiale del tuo evento, sulle landing page o nei link in bio dei tuoi canali social.
- Archivia le liste degli invitati e i dati sensibili in un ambiente cloud sicuro, conforme al GDPR e protetto dai più elevati standard di crittografia.
Pagine personalizzate per ogni attività
Promemoria e conferme istantanee
Incassa pagamenti e vendi biglietti
Gestione capienza e liste d'attesa
Moduli di iscrizione su misura
Checkout ottimizzato per Smartphone
Sincronizzazione calendari aziendali
Integrazione nel tuo sito web
Privacy e sicurezza GDPR compliance
Integrazioni
Connetti il tuo gestionale eventi con i software che utilizzi tutti i giorni
Integra Stripe per i pagamenti, Google Calendar per l'agenda, Zoom per i webinar e migliaia di app via Zapier per automatizzare il check-in e il marketing del tuo evento.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che permette agli event manager di vendere biglietti, gestire il limite dei posti e comunicare con gli iscritti. I partecipanti si registrano online, pagano in autonomia e ricevono i reminder. Azzera le infinite liste Excel e automatizza la logistica organizzativa.
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Certamente. Koalendar è sviluppato appositamente per le attività di gruppo. Puoi impostare il numero massimo di iscritti per un tour o un laboratorio, bloccare le vendite in automatico al raggiungimento della soglia e abilitare le prenotazioni multiple per le famiglie.
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Assolutamente sì. Collegando il tuo account Stripe o PayPal, i partecipanti potranno pagare la quota online durante la prenotazione. È la soluzione ideale per monetizzare tour turistici, corsi di formazione, noleggi e spettacoli.
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Koalendar supporta nativamente la schedulazione ricorrente. Puoi creare un evento (es. un tour in barca) che si ripete ogni martedì e giovedì per tutta l'estate, impostando capienze e orari fissi con pochi clic, senza dover ricreare la pagina da zero ogni volta.
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Sì. Offriamo una comoda funzione di incorporazione (embed) per aggiungere il calendario degli eventi o il modulo di registrazione direttamente sulle pagine del tuo sito web. Gli utenti compreranno il ticket senza mai uscire dal tuo dominio ufficiale.
L'App Gestionale Definitiva per Eventi e Attività
Da piccoli workshop a fiere strutturate, risparmia decine di ore di logistica e regala un'esperienza di iscrizione fluida e moderna ai tuoi partecipanti.
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Agenzie funebri
Software di pianificazione discreto e professionale per agenzie funebri e onoranze funebri.
Agenzie di viaggi
Software di pianificazione tour semplice, affidabile e professionale per operatori turistici e fornitori di attività.
Corsi di cucina
Gestisci le iscrizioni, i pagamenti e l'agenda dei tuoi corsi di cucina in modo semplice e veloce.
Escape room
Semplifica la gestione delle prenotazioni e regala un'esperienza indimenticabile ai tuoi giocatori.
Webinar
Organizza, programma e gestisci i tuoi webinar e i tuoi eventi online senza alcuno sforzo.
Workshop ed Eventi Formativi
Semplifica le iscrizioni, gestisci le liste d'attesa e organizza workshop, seminari o masterclass di successo senza impazzire con i fogli Excel.