Logiciel planification événements qui rend inscriptions simples
Des grands événements jusqu'aux activités de groupe et programmes multi-jours, Koalendar aide les organisateurs à créer des inscriptions claires, gérer la présence et garder chaque événement fonctionnant sans heurt avec moins de travail manuel.
Fait confiance par les organisateurs d'événements, leaders d'activités et programmes communautaires mondiaux
Solutions
Planification facile pour chaque type événement ou activité
Location Équipement
Aidez les clients à réserver de l'équipement rapidement avec une disponibilité claire, réservation en ligne facile et rappels qui gardent chaque ramassage et retour à l'heure.
Escape Room
Rendez les réservations de groupe simples avec une réservation en ligne rapide, confirmations instantanées et rappels qui aident chaque équipe à arriver à l'heure.
Funérailles
Fournissez aux familles un moyen calme et organisé de planifier des réunions et services utilisant une disponibilité claire et réservation en ligne simple.
Tour
Laissez les invités réserver des sessions pour visites guidées, visites de musée, aventures extérieures ou attractions saisonnières avec une disponibilité claire et rappels.
Atelier
Laissez les participants s'inscrire avec facilité à travers des créneaux horaires clairs, inscription en ligne simple et rappels qui gardent chaque session fonctionnant sans heurt.
Laissez participants réserver événements à tout moment, depuis n'importe où
Donnez aux personnes un moyen simple de s'inscrire pour vos événements ou activités en juste quelques clics. Avec le logiciel de planification d'événements de Koalendar, vous éliminez les messages aller-retour et gardez chaque inscription organisée automatiquement.
- Inscription d'événement en ligne 24/7 sur ordinateur ou mobile
- Confirmations instantanées et emails automatisés
- Parfait pour les classes, tours, ateliers et activités de club
- Synchronisation de calendrier en temps réel pour éviter les doubles réservations
Restez organisé avec planning clairs et paramètres capacité
Créez des planning flexibles pour des événements d'un jour unique ou multi-sessions. Définissez des limites de taille de groupe, suivez la présence et faites des mises à jour sans confusion. Tout reste facile à lire et simple à gérer.
- Limites de capacité par session ou événement
- Suivi de présence des participants
- Support pour les événements multi-jours et récurrents
- Calendrier centralisé pour toutes les activités
Collectez détails participants avant événement
Utilisez des formulaires d'inscription d'activités personnalisables pour rassembler les informations dont vous avez besoin, que ce soit des décharges, préférences, niveaux de compétence ou matériaux requis. Plus de chasse à la paperasse.
- Questions d'intake personnalisées pour chaque événement
- Téléchargements de fichiers et documents
- Collecte de paiements avec Stripe ou PayPal pour les événements avec billets
- Confirmations et suivis automatisés
Améliorez présence avec rappels automatisés
Réduisez les absences et confusion de dernière minute avec des rappels automatiques envoyés à chaque participant. Les participants peuvent facilement reprogrammer, annuler ou revoir leurs informations d'événement depuis n'importe quel appareil.
- Rappels email et SMS
- Reprogrammation de participant simple
- Notifications pour les organisateurs et personnel
- Meilleure visibilité dans les programmes ou sessions à venir
Témoignages
Organisateurs ❤️ Koalendar
Voyez comment les leaders d'activités, hôtes d'événements, instructeurs et organisateurs communautaires utilisent Koalendar pour rester organisés et livrer la meilleure expérience pour chaque participant.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont votre événement ou activité a besoin sur une plateforme
Simplifiez inscriptions, paiements, présence et planning avec outils puissants conçus pour événements.
- Créez des pages de réservation dédiées pour les ateliers, classes, tours ou activités récurrentes. Chaque page se met à jour en temps réel pour prévenir les doubles réservations.
- Envoyez des confirmations, rappels pré-événement et suivis personnalisés automatiquement pour garder les participants informés et à l'heure.
- Facturez pour les événements directement lors de l'inscription utilisant Stripe. Pas de frais cachés. Idéal pour les ateliers avec billets, tours ou programmes premium.
- Hébergez des activités de groupe avec plusieurs participants, gérez les limites de capacité ou planifiez des programmes multi-jours avec facilité.
- Rassemblez les informations des participants, préférences, décharges ou téléchargements de fichiers utilisant des formulaires de réservation personnalisés.
- Les participants peuvent s'inscrire, gérer leur réservation et recevoir des rappels directement sur leur téléphone pour une expérience d'événement sans effort.
- Gardez chaque planning précis avec une synchronisation instantanée à travers les calendriers Google, Outlook ou iCloud.
- Ajoutez votre formulaire de réservation d'événement sur votre site web, page de réseaux sociaux ou portail communautaire pour des inscriptions fluides.
- Protégez les détails des participants sensibles avec des pages sécurisées, événements privés et stockage de données sûr.
Pages personnalisées pour chaque événement ou activité
Rappels et confirmations automatisés
Collectez paiements ou frais billets
Réservations groupe et planification multi-sessions
Formulaires inscription flexibles
Réservation compatible mobile
Synchronisation calendrier temps réel
Intégrez n'importe où
Confidentialité et gestion données sécurisée
Intégrations
Synchronisez vos outils planification événements avec plateformes que vous utilisez déjà
Connectez avec Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail et des centaines d'autres via Zapier pour une communication et coordination fluides.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification d'événements aide les organisateurs à gérer les inscriptions, planning et communication en un seul endroit. Les participants peuvent s'inscrire en ligne, recevoir des rappels automatiquement et même payer pour des sessions avec billets. Tout se met à jour en temps réel pour réduire le travail admin et éviter les doubles réservations.
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Oui. Koalendar inclut beaucoup d'outils trouvés dans un logiciel de gestion d'événements de planification comme des limites de capacité, planification multi-sessions, rappels automatisés et formulaires d'inscription d'activités. Il est conçu pour supporter les ateliers, classes, tours et événements communautaires de tous types.
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Absolument. Vous pouvez connecter Stripe pour collecter des paiements ou frais de billets pendant l'inscription. Cela fonctionne parfaitement pour les ateliers, visites guidées, classes fitness ou n'importe quel programme payant.
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Oui. Koalendar supporte les événements récurrents, planification multi-sessions et activités de groupe. Vous pouvez définir des limites de capacité, gérer des listes de participants et mettre à jour le planning facilement.
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Oui. Vous pouvez intégrer votre page Koalendar directement sur votre site web ou la partager via email ou réseaux sociaux. Les participants peuvent s'inscrire sans quitter votre site, rendant l'expérience plus fluide et plus accessible.
Logiciel planification événements rendu simple
Planifiez les meilleurs événements, économisez du temps et livrez une expérience fluide pour chaque participant avec Koalendar.
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