Software de programación de eventos que hace que las inscripciones sean simples
Desde grandes eventos hasta actividades grupales y programas de varios días, Koalendar ayuda a los organizadores a crear inscripciones claras, gestionar asistencia y mantener cada evento funcionando sin problemas con menos trabajo manual.
Confiado por organizadores de eventos, líderes de actividades y programas comunitarios en todo el mundo
Soluciones
Programación fácil para cada tipo de evento o actividad
Alquiler de Equipos
Ayuda a los clientes a reservar equipos rápidamente con disponibilidad clara, reserva online fácil y recordatorios que mantienen cada recogida y devolución en horario.
Sala de Escape
Haz que las reservas grupales sean simples con reserva online rápida, confirmaciones instantáneas y recordatorios que ayudan a cada equipo a llegar a tiempo.
Funerales
Proporciona a las familias una forma tranquila y organizada de programar reuniones y servicios usando disponibilidad clara y reserva online simple.
Tours
Permite que los invitados reserven sesiones para tours guiados, visitas a museos, aventuras al aire libre o atracciones estacionales con disponibilidad clara y recordatorios.
Talleres
Permite que los participantes se inscriban con facilidad a través de horarios claros, registro online simple y recordatorios que mantienen cada sesión funcionando sin problemas.
Permite que los participantes reserven eventos en cualquier momento, desde cualquier lugar
Ofrece a las personas una forma simple de inscribirse en tus eventos o actividades con solo unos clics. Con el software de programación de eventos de Koalendar, eliminas mensajes de ida y vuelta y mantienes cada registro organizado automáticamente.
- Inscripción online de eventos 24/7 en escritorio o móvil
- Confirmaciones instantáneas y correos electrónicos automatizados
- Perfecto para clases, tours, talleres y actividades de clubes
- Sincronización de calendario en tiempo real para evitar dobles reservas
Mantente organizado con horarios claros y configuraciones de capacidad
Crea horarios flexibles para eventos de un día o múltiples sesiones. Establece límites de tamaño de grupo, rastrea asistencia y haz actualizaciones sin confusión. Todo se mantiene fácil de leer y simple de gestionar.
- Límites de capacidad por sesión o evento
- Seguimiento de asistencia de participantes
- Soporte para eventos de varios días y recurrentes
- Calendario centralizado para todas las actividades
Recopila detalles de participantes antes del evento
Usa formularios de registro de actividades personalizables para recopilar la información que necesitas, ya sean exenciones, preferencias, niveles de habilidad o materiales requeridos. No más perseguir papeleo.
- Preguntas de ingreso personalizadas para cada evento
- Carga de archivos y documentos
- Recopilación de pagos con Stripe o PayPal para eventos con entradas
- Confirmaciones y seguimientos automatizados
Mejora la asistencia con recordatorios automatizados
Reduce ausencias y confusión de último minuto con recordatorios automáticos enviados a cada participante. Los asistentes pueden reprogramarse fácilmente, cancelar o revisar su información del evento desde cualquier dispositivo.
- Recordatorios por correo electrónico y SMS
- Reprogramación simple de asistentes
- Notificaciones para organizadores y personal
- Mejor visibilidad de programas o sesiones próximos
Testimonios
Organizadores ❤️ Koalendar
Ve cómo los líderes de actividades, anfitriones de eventos, instructores y organizadores comunitarios usan Koalendar para mantenerse organizados y ofrecer una mejor experiencia para cada participante.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Todo lo que tu evento o actividad necesita en una plataforma
Simplifica inscripciones, pagos, asistencia y horarios con herramientas poderosas construidas para eventos.
- Crea páginas de reserva dedicadas para talleres, clases, tours o actividades recurrentes. Cada página se actualiza en tiempo real para prevenir dobles reservas.
- Envía confirmaciones con marca, recordatorios previos al evento y seguimientos automáticamente para mantener a los participantes informados y a tiempo.
- Cobra por eventos directamente en la inscripción usando Stripe. Sin tarifas ocultas. Ideal para talleres con entradas, tours o programas premium.
- Organiza actividades grupales con múltiples asistentes, gestiona límites de capacidad o programa programas de varios días con facilidad.
- Recopila información de participantes, preferencias, exenciones o carga de archivos usando formularios de reserva personalizados.
- Los participantes pueden inscribirse, gestionar su reserva y recibir recordatorios directamente en su teléfono para una experiencia de evento sin esfuerzo.
- Mantén cada horario preciso con sincronización instantánea en calendarios de Google, Outlook o iCloud.
- Añade tu formulario de reserva de eventos a tu sitio web, página de redes sociales o portal comunitario para inscripciones perfectas.
- Protege detalles sensibles de participantes con páginas seguras, eventos privados y almacenamiento seguro de datos.
Páginas personalizadas para cada evento o actividad
Recordatorios y confirmaciones automatizados
Recopila pagos o tarifas de entrada
Reservas grupales y programación de múltiples sesiones
Formularios de registro flexibles
Reserva amigable con móviles
Sincronización de calendario en tiempo real
Incorpora en cualquier lugar
Privacidad y manejo seguro de datos
Integraciones
Sincroniza tus herramientas de programación de eventos con las plataformas que ya usas
Conecta con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail y cientos más a través de Zapier para comunicación y coordinación fluidas.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de programación de eventos ayuda a los organizadores a gestionar inscripciones, horarios y comunicación en un solo lugar. Los participantes pueden registrarse online, recibir recordatorios automáticamente e incluso pagar por sesiones con entradas. Todo se actualiza en tiempo real para reducir el trabajo administrativo y evitar dobles reservas.
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Sí. Koalendar incluye muchas herramientas que se encuentran en software de programación de gestión de eventos como límites de capacidad, programación de múltiples sesiones, recordatorios automatizados y formularios de registro de actividades. Está construido para apoyar talleres, clases, tours y eventos comunitarios de todo tipo.
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Absolutamente. Puedes conectar Stripe para recopilar pagos o tarifas de entrada durante la inscripción. Esto funciona perfectamente para talleres, tours guiados, clases de fitness o cualquier programa pagado.
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Sí. Koalendar admite eventos recurrentes, programación de múltiples sesiones y actividades grupales. Puedes establecer límites de capacidad, gestionar listas de participantes y actualizar horarios fácilmente.
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Sí. Puedes incorporar tu página de Koalendar directamente en tu sitio web o compartirla por correo electrónico o redes sociales. Los participantes pueden inscribirse sin dejar tu sitio, haciendo la experiencia más fluida y accesible.
Software de programación de eventos hecho simple
Planifica mejores eventos, ahorra tiempo y ofrece una experiencia fluida para cada participante con Koalendar.
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