Software para Reservas y Gestión de Tours
Haz que sea sin esfuerzo para los viajeros reservar tus tours online mientras te mantienes al día con horarios, guías, pagos y capacidad grupal, todo en una plataforma intuitiva construida para operadores de tours y actividades.
El software elegido por equipos de Guías Turísticos
Permite que los viajeros reserven tours en cualquier momento, desde cualquier lugar
Los viajeros de hoy esperan reservas instantáneas, sin llamadas, sin emails, sin retrasos. Con nuestro software para reservas y gestión de tours de tours, los huéspedes pueden reservar lugares en tus experiencias 24/7, incluso desde su teléfono mientras hacen turismo. Es perfecto para tours de aventura, caminatas por la ciudad, excursiones en barco y más.
- Reserva online 24/7 para cualquier tipo de tour
- Disponibilidad en tiempo real en todas las experiencias
- Confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Ideal para tours individuales o eventos grupales grandes
Reduce ausencias con recordatorios confiables
Ya sea que estés coordinando excursiones de grupos pequeños o eventos turísticos grandes, las confirmaciones y recordatorios automatizados aseguran que tus huéspedes se presenten preparados y puntuales. Reduce cancelaciones y mantén los tours funcionando según el horario, incluso en múltiples zonas horarias.
- Recordatorios automatizados y emails de seguimiento
- Detección inteligente de zona horaria para viajeros internacionales
- Reprogramación fácil cuando los planes cambian
- Aumenta la asistencia en todos los tipos de tours
Recopila detalles de viajeros antes de que comience el tour
Deja de perseguir exenciones, preferencias o requisitos especiales en el último minuto. Los formularios de ingreso personalizados te permiten recopilar todo lo que necesitas por adelantado: necesidades dietéticas, notas de movilidad, detalles de pasaporte o cargas de archivos para ciertas actividades de aventura.
- Formularios personalizados para detalles de viajeros
- Recopila exenciones, documentos o escaneos de identificación
- Comparte información de preparación automáticamente
- Perfecto para tours de aventura o excursiones reguladas
Ve la agenda de tu equipo en un panel limpio
Gestiona guías, vehículos, rutas y puntos de encuentro sin dobles reservas. Mantén el horario de cada guía actualizado automáticamente, coordina rutas con facilidad y obtén una visión clara de tus operaciones diarias y semanales.
- Calendario centralizado para guías y personal
- Previene conflictos entre tours y recursos
- Ideal para operadores multi-ubicación o multi-guía
- Actualizaciones automáticas con cada reserva
Testimonios
Operadores de tours ❤️ Koalendar
Desde tours a pie hasta excursiones de aventura, ve por qué los operadores aman cómo Koalendar simplifica la programación, comunicación y gestión de huéspedes.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los operadores de tours necesitan en una plataforma simple
Construido para tours, actividades, excursiones y experiencias grupales, todo en un solo lugar.
- Crea páginas de reserva para tours turísticos, excursiones, viajes de varios días o experiencias privadas. Muestra disponibilidad en tiempo real para evitar sobreventa.
- Permite que múltiples viajeros reserven la misma franja horaria, perfecto para programación de tours grupales o actividades con capacidad limitada.
- Asigna guías automáticamente, habilita round robin o permite que los viajeros elijan su guía preferido. Previene conflictos de programación en tu equipo.
- Recopila exenciones, detalles de salud, preferencias, cargas de archivos o selecciones de ruta antes de que comience el tour.
- Recopila pagos en la reserva a través de Stripe o PayPal. Habilita precios estacionales, tarifas por asistente u ofrece cupones para temporadas lentas.
- Perfecto para viajeros internacionales: la detección automática de idioma y conversión de hora local aseguran claridad para cada huésped.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos con puntos de encuentro, mapas, consideraciones climáticas o instrucciones de preparación.
- Sincroniza automáticamente horarios de guías y eventos de tours con tus calendarios. Incrusta tu página de reserva en cualquier lugar.
- Gestiona fácilmente cambios relacionados con el clima o ajustes de último minuto mientras mantienes a los huéspedes informados al instante.
- Asegura que vehículos, equipo o puntos de encuentro nunca se reserven dos veces, ideal para tours de aventura o con mucho transporte.
- Abre ventanas de reserva solo durante temporadas operativas, vacaciones o períodos de eventos especiales.
- Restringe el acceso a ciertas páginas de tours o horarios solo para personal con contraseñas y controles de administrador.
Reserva fácil para cada tipo de tour
Soporte para tours grupales y disponibilidad compartida
Programación de guías y coordinación de equipos
Formularios de ingreso personalizados para detalles de viajeros
Integración de pagos simplificada
Soporte inteligente de zona horaria y multilingüe
Comunicación clara con viajeros
Integra con Google Calendar, Outlook y herramientas que ya usas
Gestión automatizada de reprogramación y cancelación
Coordinación de recursos para autobuses, equipo o embarcaciones
Programación flexible estacional y por rango de fechas
Controles de privacidad para operaciones internas
Integraciones
Conecta el software para reservas y gestión de tours con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software para reservas y gestión de tours de tours ayuda a los operadores de tours a gestionar reservas, horarios de guías, pagos y comunicación desde un solo lugar. Los huéspedes reservan online, la disponibilidad se actualiza al instante y tu calendario se sincroniza automáticamente para evitar dobles reservas o conflictos de horario. Funciona para tours a pie, excursiones de aventura, tours privados y experiencias grupales grandes.
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Sí. Koalendar funciona como un sistema completo de reserva de tours online donde los viajeros pueden reservar franjas horarias, pagar online y recibir confirmaciones automáticas. Los operadores obtienen herramientas para reserva de tours grupales, cancelaciones, huéspedes multilingües y más.
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Absolutamente. Puedes incrustar Koalendar directamente en tu sitio web para que los viajeros puedan reservar sin dejar tu página. Funciona en cualquier CMS, incluyendo WordPress, Wix, Shopify y sitios personalizados.
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Sí. Asigna guías, previene conflictos de programación, usa asignación round robin o permite que los viajeros elijan un guía. Está diseñado para soportar equipos de cualquier tamaño.
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Sí. Puedes recopilar pagos de forma segura con Stripe o PayPal, establecer precios por asistente, ofrecer descuentos y gestionar precios estacionales para períodos de reserva de temporada alta o baja.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito para siempre con páginas de reserva ilimitadas y funciones esenciales. Puedes actualizar en cualquier momento para herramientas avanzadas como recopilación de pagos, marca y automatización.
Software para reservas y gestión de tours de tours hecho simple
Ya sea que ejecutes tours turísticos, actividades de aventura, alquileres de barcos o excursiones grupales, Koalendar te ayuda a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y ofrecer una experiencia de huésped sin problemas.
¡Empieza gratis hoy!