Buchung von Touren – jede Reservierung im Griff
Ermöglichen Sie Reisenden eine mühelose Online-Buchung Ihrer Touren und behalten Sie gleichzeitig Guides, Zahlungen, Gruppengrößen und Abläufe im Blick – alles in einer intuitiven Plattform für Tour- und Aktivitätsanbieter.
Tour-Unternehmen, Guides und Aktivitätsanbieter weltweit vertrauen Koalendar
Reisende buchen Touren jederzeit und von überall
Moderne Reisende erwarten eine sofortige Buchung – ohne Anrufe oder E-Mails. Mit Koalendar reservieren Gäste ihre Plätze rund um die Uhr, auch mobil unterwegs. Ideal für Abenteuer-Touren, Stadtführungen, Bootsausflüge und mehr.
- 24/7 Online-Buchung für jede Tour-Art
- Echtzeit-Verfügbarkeit für alle Erlebnisse
- Sofortbestätigungen schaffen Klarheit
- Geeignet für Einzelgäste und große Gruppen
No-Shows mit zuverlässigen Erinnerungen reduzieren
Ob kleine Gruppentour oder großes Event – automatische Bestätigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Gäste vorbereitet und pünktlich erscheinen. Auch über Zeitzonen hinweg bleiben alle informiert.
- Automatische Erinnerungen und E-Mail-Follow-ups
- Zeitzonenerkennung für internationale Reisende
- Einfache Umbuchung bei Planänderungen
- Höhere Teilnahmequoten bei allen Tour-Typen
Reisendendetails vor Tourbeginn erfassen
Sammeln Sie alle wichtigen Informationen vorab – von Einverständniserklärungen bis zu Sonderwünschen. Individuelle Formulare erfassen Ernährungsangaben, Mobilitätshinweise, Passdaten oder Dokumente für spezielle Aktivitäten.
- Individuelle Formulare für Teilnehmerdetails
- Einverständniserklärungen und Dokumente digital erfassen
- Vorbereitungsinfos automatisch versenden
- Ideal für Abenteuer- oder regulierte Touren
Team-Agenda zentral steuern
Guides, Fahrzeuge, Routen und Treffpunkte übersichtlich verwalten – ohne Doppelbuchungen. Behalten Sie tägliche und wöchentliche Abläufe im Blick und koordinieren Sie Ihr Team effizient.
- Zentraler Kalender für Guides und Personal
- Konflikte bei Touren und Ressourcen vermeiden
- Ideal für Multi-Standort- oder Multi-Guide-Anbieter
- Automatische Updates bei jeder Buchung
Kundenbewertungen
Tour-Betreiber ❤️ Koalendar
Von Stadtführungen bis Abenteuer-Exkursionen – Betreiber schätzen Koalendar für strukturierte Terminplanung, klare Kommunikation und effizientes Gästemanagement.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Tour-Betreiber in einer Plattform
Für Touren, Aktivitäten und Gruppenerlebnisse – alles an einem Ort.
- Eigene Seiten für Sightseeing-Touren, Exkursionen, Mehrtagestrips oder private Erlebnisse. Echtzeit-Verfügbarkeit verhindert Überbuchungen.
- Mehrere Gäste buchen denselben Termin – mit klar definierten Teilnehmerlimits pro Tour.
- Guides automatisch zuweisen oder per Round-Robin verteilen. Planungskonflikte im Team vermeiden.
- Gesundheitsinfos, Präferenzen, Dokumente oder Routenwahl vor Tourbeginn erfassen.
- Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe oder PayPal erfassen – inklusive saisonaler Preise oder Gutscheine.
- Automatische Spracherkennung und Zeitumrechnung sorgen für Klarheit bei internationalen Gästen.
- Bestätigungen, Erinnerungen und Updates mit Treffpunkten, Karten oder Wetterhinweisen automatisch versenden.
- Tour-Termine automatisch mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren und Buchungsseiten überall einbinden.
- Wetterbedingte Änderungen oder kurzfristige Anpassungen einfach verwalten – Gäste bleiben sofort informiert.
- Busse, Boote oder Ausrüstung ohne Überschneidungen planen – ideal für transport- oder equipmentintensive Touren.
- Buchungsfenster nur während Saisonzeiten, Feiertagen oder Sonder-Events öffnen.
- Zugriff auf Tour-Seiten oder Team-Pläne per Passwort oder Rollenverteilung steuern.
Flexible Buchungsseiten für jede Tour-Art
Gruppentouren mit Kapazitätsgrenzen
Guide-Terminplanung und Team-Koordination
Individuelle Formulare für Teilnehmerdetails
Zahlungsintegration
Zeitzonen- und Mehrsprachen-Support
Klare Kommunikation mit Reisenden
Integration mit Ihren Kalendern
Umbuchungen und Stornierungen automatisieren
Ressourcen-Koordination
Saisonale und datumsbezogene Planung
Datenschutz für interne Abläufe
Integrationen
Ihr Online-Tour-Reservierungssystem mit den Tools verbinden, die Sie nutzen
Mit Google Kalender, Stripe, Gmail, Zoom und hunderten Apps über Zapier integrieren – Buchungen, Zahlungen, Kommunikation und Team-Pläne bleiben nahtlos synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Buchungssoftware für Touren unterstützt Betreiber bei der Verwaltung von Reservierungen, Guide-Plänen, Zahlungen und Kommunikation. Gäste buchen online, Verfügbarkeiten aktualisieren sich sofort und Ihr Kalender synchronisiert sich automatisch – ohne Doppelbuchungen oder Planungschaos.
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Ja. Koalendar funktioniert als vollständiges Online-Tour-Reservierungssystem – Reisende wählen Termine, zahlen online und erhalten automatische Bestätigungen. Betreiber steuern Gruppengrößen, Sprachen und Ressourcen zentral.
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Ja. Koalendar lässt sich direkt auf Ihrer Website integrieren – Reisende buchen, ohne die Seite zu verlassen. Kompatibel mit WordPress, Wix, Shopify und eigenen Websites.
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Ja. Sie weisen Guides zu, vermeiden Planungskonflikte oder nutzen automatische Verteilung – für Teams jeder Größe geeignet.
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Ja. Zahlungen können sicher über Stripe oder PayPal abgewickelt werden – inklusive Preisstaffelungen, Rabatten und saisonalen Tarifen.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten und Kernfunktionen. Für Zahlungserfassung, Branding oder Automatisierungen können Sie jederzeit upgraden.
Buchung von Touren einfach gemacht
Ob Sightseeing, Abenteuer-Touren oder Gruppenexkursionen – Koalendar hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, Zeit zu sparen und ein nahtloses Gästeerlebnis zu bieten.
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Bestattung
Terminplanung für Bestattungen – strukturierte Abläufe, klare Termine und zuverlässige Koordination.
Escape Room
Terminbuchung für Escape Rooms – Spieler buchen einfach und unkompliziert.
Events und Aktivitäten
Anmeldung für Events und Aktivitäten – Termine planen, bewerben und koordinieren.
Kochkurse
Buchung und Organisation Ihrer Kochkurse einfach gestalten.
Workshop
Workshops buchen leicht gemacht – Koalendar verwaltet Buchungen, Kapazitäten und versendet automatische Erinnerungen an Teilnehmende.