Terminplanung für Events – Anmeldungen einfach gemacht
Von Großevents bis zu Gruppenaktivitäten und mehrtägigen Programmen: Erstellen Sie klare Anmeldeseiten, verwalten Sie Teilnahmen zentral und führen Sie jedes Event mit weniger Aufwand erfolgreich durch.
Eventorganisatoren, Aktivitätsleiter und Gemeinschaftsprogramme weltweit setzen auf Koalendar
Lösungen
Einfache Terminplanung für jede Art von Event oder Aktivität
Gerätevermietung
Kunden reservieren Geräte mit klarer Verfügbarkeit, einfacher Online-Buchung und Erinnerungen für Abholung und Rückgabe.
Escape Room
Gruppen reservieren schnell online mit Sofortbestätigungen und automatischen Erinnerungen.
Bestattung
Unterstützen Sie Familien mit strukturierter und einfühlsamer Terminplanung für Gespräche und Trauerfeiern.
Tour
Gäste buchen geführte Touren, Museumsbesuche oder Outdoor-Abenteuer mit klarer Verfügbarkeit und Erinnerungen.
Workshop
Teilnehmer melden sich mit festen Zeitslots, einfacher Online-Registrierung und automatischen Erinnerungen an.
Teilnehmer buchen Events jederzeit und überall
Ermöglichen Sie eine Anmeldung in wenigen Klicks. Mit Koalendars Terminplanung entfällt das Hin und Her – jede Registrierung wird automatisch erfasst und übersichtlich organisiert.
- Event-Anmeldung rund um die Uhr auf Desktop oder Mobil
- Sofort-Bestätigungen und automatische E-Mails
- Ideal für Kurse, Touren, Workshops und Vereinsaktivitäten
- Kalendersynchronisierung in Echtzeitvermeidet Doppelbuchungen
Organisiert mit klaren Plänen und Kapazitätsgrenzen
Planen Sie eintägige oder mehrtägige Events flexibel. Legen Sie Teilnehmerlimits fest, behalten Sie die Anwesenheit im Blick und passen Sie Änderungen jederzeit strukturiert an.
- Kapazitätsgrenzen pro Session oder Event
- Teilnehmerverfolgung
- Unterstützung für mehrtägige und wiederkehrende Events
- Zentraler Kalender für alle Aktivitäten
Teilnehmerdetails vor dem Event erfassen
Nutzen Sie individuelle Anmeldeformulare, um alle relevanten Informationen im Voraus zu sammeln – Einverständniserklärungen, Präferenzen oder besondere Anforderungen. So vermeiden Sie Papierchaos und sparen Zeit vor Ort.
- Eigene Fragen pro Event
- Datei- und Dokument-Uploads
- Zahlungserfassung mit Stripe oder PayPal für Ticketed Events
- Automatische Bestätigungen und Nachfass
Anwesenheit mit automatischen Erinnerungen verbessern
Reduzieren Sie No-Shows und kurzfristige Absagen mit automatischen Erinnerungen. Teilnehmer können ihre Buchung einfach umbuchen oder absagen und behalten alle Event-Infos im Blick.
- Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Einfache Umbuchung für Teilnehmer
- Benachrichtigungen für Organisatoren und Personal
- Bessere Übersicht über anstehende Programme
Kundenbewertungen
Organisatoren ❤️ Koalendar
Aktivitätsleiter, Event-Hosts, Lehrkräfte und Gemeinschaftsorganisatoren bleiben organisiert und schaffen für Teilnehmer ein besseres Erlebnis.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Ihr Event oder Ihre Aktivität in einer Plattform braucht
Vereinfachen Sie Anmeldungen, Zahlungen, Anwesenheit und Planung mit leistungsstarken Event-Tools.
- Erstellen Sie Buchungsseiten für Workshops, Kurse, Touren oder wiederkehrende Aktivitäten. Jede Seite aktualisiert sich in Echtzeit und verhindert Doppelbuchungen.
- Versenden Sie gestaltete Bestätigungen, Erinnerungen vor dem Event und Nachfass automatisch – Teilnehmer bleiben informiert und pünktlich.
- Rechnen Sie Veranstaltungen direkt bei der Anmeldung über Stripe ab. Ideal für Workshops, Touren oder Premiumprogramme.
- Verwalten Sie Gruppenaktivitäten, Kapazitätsgrenzen oder mehrtägige Programme strukturiert und übersichtlich.
- Sammeln Sie Teilnehmerinfos, Präferenzen, Einverständniserklärungen oder Dateien über individuelle Buchungsformulare.
- Teilnehmer melden sich an, verwalten ihre Buchung und erhalten Erinnerungen direkt auf dem Smartphone.
- Synchronisieren Sie Ihre Planung sofort mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern.
- Binden Sie Ihr Event-Buchungsformular auf Ihrer Website, in Social Media oder Community-Portalen ein.
- Schützen Sie sensible Teilnehmerdaten mit sicheren Seiten, privaten Events und geschützter Speicherung.
Eigene Seiten für jedes Event oder jede Aktivität
Automatische Erinnerungen und Bestätigungen
Zahlungen oder Eintrittsgebühren erfassen
Gruppenbuchungen und Mehr-Session-Planung
Flexible Anmeldeformulare
Mobilfreundliche Buchung
Echtzeit-Kalendersync
Überall einbinden
Datenschutz und sichere Datenverarbeitung
Integrationen
Ihre Event-Terminplanung mit bestehenden Plattformen verbinden
Verbinden Sie Google Kalender, Zoom, Stripe, Gmail und hunderte weitere Tools über Zapier für eine reibungslose Kommunikation und Koordination.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminplanungssoftware für Events unterstützt Organisatoren bei der Verwaltung von Anmeldungen, Planung und Kommunikation an einem Ort. Teilnehmer melden sich online an, erhalten automatische Erinnerungen und können bei kostenpflichtigen Events direkt bezahlen. Alles aktualisiert sich in Echtzeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
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Ja. Koalendar bietet Kapazitätsgrenzen, Mehr-Session-Planung, automatische Erinnerungen und flexible Anmeldeformulare – geeignet für Workshops, Kurse, Touren und Community-Events.
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Ja. Verbinden Sie Stripe, um Zahlungen oder Eintrittsgebühren direkt bei der Anmeldung einzuziehen.
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Ja. Koalendar unterstützt wiederkehrende Events, Mehr-Session-Planung und Gruppenaktivitäten. Sie legen Kapazitätsgrenzen fest, verwalten Teilnehmerlisten und passen Pläne flexibel an.
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Ja. Sie binden Ihre Koalendar-Seite direkt auf Ihrer Website ein oder teilen sie per E-Mail oder Social Media. Teilnehmer melden sich bequem online an.
Terminplanung für Events einfach gemacht
Planen Sie bessere Events, sparen Sie Zeit und bieten Sie Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis mit Koalendar.
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Bestattung
Terminplanung für Bestattungen – strukturierte Abläufe, klare Termine und zuverlässige Koordination.
Escape Room
Terminbuchung für Escape Rooms – Spieler buchen einfach und unkompliziert.
Kochkurse
Buchung und Organisation Ihrer Kochkurse einfach gestalten.
Tour
Touren einfach online buchen – mit klaren Terminen und übersichtlicher Planung.
Workshop
Workshops buchen leicht gemacht – Koalendar verwaltet Buchungen, Kapazitäten und versendet automatische Erinnerungen an Teilnehmende.