Terminplanung für Bestattungen – Klarheit und Koordination bei jedem Gottesdienst
Unterstützen Sie Familien und halten Sie Ihr Team synchron. Koalendar organisiert Zeremonien, Personal und Fahrzeuge zentral über ein Dashboard – klar, zuverlässig und jederzeit aktuell.
Bestatter, Bestattungsinstitute und Servicekoordinatoren vertrauen Koalendar für Achtsamkeit und Effizienz.
Zentrale Terminplanung für jeden Trauergottesdienst
Koordinieren Sie mehrere Gottesdienste, Teams und Standorte in einem sicheren, übersichtlichen Dashboard. So vermeiden Sie Überschneidungen, behalten jedes Detail im Blick und schaffen klare Abläufe für jedes Event.
- Gottesdienste, Fahrzeuge und Personal an einem Ort koordinieren
- Doppelbuchungen und manuelle Fehler vermeiden
- Sync mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalender
- Voller Bestattungskalender jederzeit und überall abrufbar
Flexible Terminbuchung für Familien ermöglichen
Bieten Sie Familien die Möglichkeit, Termine online zu buchen – ohne auf Rückrufe warten zu müssen. Ob Arrangement-Gespräch oder Gedenkfeier: Koalendar macht die Planung einfach, respektvoll und stressfrei.
- Online-Buchung rund um die Uhr für Familien und Partner
- Sofort-Bestätigungen reduzieren Verwirrung
- Sync mit allen gängigen Kalendern
- Ideal für Bestattungsinstitute, Trauerhallen und Gedenkstätten
Dokumente und Details vorab erfassen
Vereinfachen Sie Papierkram und Vorbereitung mit individuellen Formularen und sicheren Uploads. Familien teilen Dokumente, Präferenzen oder Gedenkdetails im Voraus – Sie starten bestens vorbereitet und behalten alles strukturiert im Griff.
- Individuelle Formulare für Arrangement-Details
- Sterbeurkunden, Fotos oder Ablauf-Texte sammeln
- Automatische Erinnerungen halten alle auf dem Laufenden
- Integration mit Ihrer Bestattungssoftware
No-Shows und Planungsstress reduzieren
Schaffen Sie Sicherheit, wenn jeder Moment zählt: Koalendar sendet Bestätigungen und Erinnerungen automatisch, informiert Familien und Personal zuverlässig und hält Ihr Team durch Kalendersynchronisierung für jeden Gottesdienst abgestimmt.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Zeitzonenerkennung
- Einfache Umbuchung mit einem Klick
- Konsequente Nachfass für Nachsorge
Kundenbewertungen
Bestatter ❤️ Koalendar
Von unabhängigen Bestattungsinstituten bis zu großen Gedenkorganisationen: So vereinfachen Profis die Terminplanung und konzentrieren sich auf das Wesentliche – Familien unterstützen.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Bestattungsinstitute in einer Plattform brauchen
Gebaut für Bestattungsprofis: Gottesdienste, Teams und Familien mit Sicherheit verwalten.
- Verbinden Sie Google, Outlook und iCloud und verhindern Sie Doppelbuchungen für Räume, Fahrzeuge oder Personal.
- Erstellen Sie separate Seiten für Arrangement-Gespräche, Trauergottesdienste oder Nachsorge. Familien wählen den passenden Termin und buchen in Ruhe.
- Versenden Sie respektvolle, gestaltete E-Mails und SMS – Familien bleiben informiert und erscheinen pünktlich.
- Lassen Sie Sterbeurkunden, Wünsche, Fotos oder Ablauf-Texte sicher vorab hochladen – vertraulich und geschützt.
- Weisen Sie Personal und Fahrzeuge Terminen zu und behalten Sie alle Beteiligten pro Gottesdienst übersichtlich im Blick.
- Sichern Sie sensible Arrangement-Gespräche oder interne Termine mit Passwortschutz ab.
Keine Doppelbuchungen dank Kalendersynchronisierung
Eigene Buchungsseiten pro Service
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Sichere Dokument-Uploads
Team- und Fahrzeugplanung
Passwortgeschützte Bereiche
Integrationen
Ihre Bestattungs-Terminplanung mit Tools verbinden, die Sie schon nutzen
Google Kalender, E-Mail, CRM und mehr – für koordinierte Abläufe und respektvolle Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
-
Terminplanungssoftware für Bestattungen hilft Bestattungsinstituten und Bestattern, Arrangement-Gespräche, Trauergottesdienste und Nachsorge-Termine zu koordinieren. Familien buchen online, erhalten Erinnerungen und Ihr Team bleibt synchron.
-
Ja. Koalendar wurde für Bestattungsprofis entwickelt. Sie können Arrangement-Termine, Gottesdienste, Fahrzeuge und Personal an einem Ort verwalten.
-
Ja. Individuelle Formulare und sichere Uploads ermöglichen das Hochladen von Sterbeurkunden, Fotos oder Wünschen vor dem Arrangement-Gespräch.
-
Ja. Alle Daten sind verschlüsselt. Passwortgeschützte Buchungsseiten sind für sensible Gespräche verfügbar.
-
Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen können Sie jederzeit upgraden.
Terminplanung für Bestattungen, einfach gemacht
Familien respektvoll unterstützen und Abläufe effizient koordinieren. Kostenlos mit Koalendar starten.
Jetzt kostenlos starten
Escape Room
Terminbuchung für Escape Rooms – Spieler buchen einfach und unkompliziert.
Events und Aktivitäten
Anmeldung für Events und Aktivitäten – Termine planen, bewerben und koordinieren.
Kochkurse
Buchung und Organisation Ihrer Kochkurse einfach gestalten.
Tour
Touren einfach online buchen – mit klaren Terminen und übersichtlicher Planung.
Workshop
Workshops buchen leicht gemacht – Koalendar verwaltet Buchungen, Kapazitäten und versendet automatische Erinnerungen an Teilnehmende.