Boekingssysteem voor uitvaarten dat rust en coördinatie brengt in elke dienst
Help nabestaanden en medewerkers om gesteund en op één lijn te blijven. Met het boekingssysteem voor uitvaarten van Koalendar beheer je ceremonies, medewerkers en voertuigen moeiteloos vanuit één centraal dashboard.
Vertrouwd door uitvaartverzorgers, mortuaria en dienstcoördinatoren die hechten aan medeleven en efficiëntie.
Gecentraliseerde planning voor elke uitvaartdienst
Meerdere diensten, medewerkers en locaties beheren kan overweldigend voelen. Onze planningssoftware voor uitvaarten brengt alles samen in één veilig, gebruiksvriendelijk dashboard, zonder overlap, zonder gemiste details en met volledige duidelijkheid voor elk evenement.
- Coördineer diensten, voertuigen en medewerkers vanaf één plek
- Voorkom overlappende boekingen en handmatige fouten
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Bekijk je volledige uitvaartplanning altijd en overal
Laat nabestaanden op elk moment regelingen plannen
Bied nabestaanden het comfort om online afspraken te boeken, zonder te wachten op een telefoontje. Of het nu gaat om een regelgesprek of een herdenkingsdienst: jouw boekingssysteem voor uitvaarten maakt het eenvoudig, respectvol en stressvrij om vanuit huis te plannen.
- Online boeken 24/7 voor nabestaanden en partners
- Directe bevestigingen voorkomen verwarring
- Synchroniseert met alle grote agenda's
- Ideaal voor uitvaartondernemingen, mortuaria en herdenkingscentra
Verzamel documenten en details vooraf
Vereenvoudig papierwerk en voorbereiding met aangepaste formulieren en veilige uploads. Nabestaanden delen vooraf de benodigde documenten, voorkeuren of details voor de herdenking, zodat jij alles soepel en respectvol kunt voorbereiden.
- Aangepaste intakeformulieren voor de details van de regeling
- Verzamel overlijdensaktes, foto's of draaiboeken
- Automatische herinneringen houden iedereen op koers
- Integreer met je software voor uitvaartbeheer
Beperk no-shows en planningsstress
Wanneer elk moment telt, zorgen herinneringen en bevestigingen voor gemoedsrust. Automatische e-mails en sms-berichten houden nabestaanden en medewerkers op de hoogte, terwijl agendakoppeling je team voor elke dienst goed afgestemd houdt.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Slimme tijdzonedetectie
- Eenvoudig verzetten met één klik
- Consistente opvolging voor nazorg
Ervaringen
Uitvaartverzorgers ❤️ Koalendar
Van zelfstandige uitvaartondernemingen tot grote herdenkingsorganisaties: ontdek hoe professionals het plannen vereenvoudigen en zich meer richten op wat echt telt, namelijk nabestaanden ondersteunen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat uitvaartondernemingen nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor uitvaartprofessionals: beheer diensten, teams en nabestaanden met vertrouwen.
- Integreer met Google, Outlook of iCloud zodat voertuigen, medewerkers en aula's nooit meer dubbel geboekt worden.
- Verstuur automatisch herinneringen en bevestigingen in je eigen huisstijl naar nabestaanden, bloemisten en voorgangers, zonder handmatige berichten.
- Verzamel essentiële details vooraf met veilige online formulieren en bestandsuploads voor documenten, teksten of foto's.
- Zie alle komende diensten, routes van voertuigen en teamtoewijzingen in één visueel dashboard dat realtime wordt bijgewerkt.
- Gebruik integraties met Gmail, Zoom en Stripe om communicatie, online gesprekken en vooruitbetalingen te stroomlijnen.
- Verstuur automatisch meelevende opvolgberichten, vragenlijsten of vervolgmails na diensten of herdenkingen.
- Bescherm klantgegevens en interne gesprekken met wachtwoordbeveiligde pagina's en versleutelde boekingsdetails.
- Wijs meerdere medewerkers toe aan één dienst of beheer voertuigen voor stoeten eenvoudig met gedeelde toegang voor je team.
- Voor uitvaartondernemingen met meerdere locaties past Koalendar de planning automatisch aan op tijdzone en regio.
Synchroniseer agenda's om dubbele boekingen te voorkomen
Automatiseer herinneringen en bevestigingen
Aangepaste formulieren voor regelingen en voorkeuren
Centraal dashboard voor het plannen van uitvaartdiensten
Integreer met communicatie- en betaaltools
Automatiseer opvolging voor nabestaanden
Privacy voor gevoelige afspraken
Planning voor meerdere medewerkers en voertuigen
Synchroniseer over tijdzones en vestigingen heen
Integraties
Verbind je boekingssysteem voor uitvaarten met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos Google Calendar, Zoom, Gmail en Stripe voor een geïntegreerde, professionele ervaring die handmatig werk minimaliseert en ruimte laat voor medeleven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor uitvaarten helpt uitvaartverzorgers om diensten, medewerkers en klantgesprekken op één plek te organiseren. Het bevat online boeken, automatische herinneringen, het delen van bestanden en agendakoppeling, zodat je elke regeling efficiënt en met medeleven beheert.
-
Ja. Met onze planningssoftware voor uitvaarten beheer je meerdere diensten, wijs je medewerkers toe en volg je de logistiek van voertuigen, allemaal zonder overlap. Het systeem is gemaakt voor mortuaria die meerdere voertuigen en personeelsroosters tegelijk coördineren.
-
Ja. Koalendar koppelt eenvoudig via integraties en webhooks met bestaande systemen. Je synchroniseert agenda's, automatiseert e-mails en beheert klantgegevens naast je huidige tools.
-
Ja. Koalendar integreert met Stripe of PayPal, zodat je aanbetalingen of servicekosten veilig int tijdens het boeken, wat de bedrijfsvoering van uitvaartondernemingen efficiënter maakt.
-
Absoluut. Alle informatie die via Koalendar wordt gedeeld is versleuteld, en je kunt wachtwoordbeveiligde boekingspagina's instellen voor gevoelige momenten zoals gesprekken met de familie of besloten opbaringen.
-
Ja. Je kunt starten met ons gratis plan voor altijd, met onbeperkte boekingen, agendakoppeling en herinneringen. Upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals huisstijl, bestandsuploads en automatisering voor je boekingssysteem voor uitvaartregelingen.
Een boekingssysteem voor uitvaarten, eenvoudig gemaakt
Van familiegesprekken tot volledige coördinatie van diensten: het boekingssysteem voor uitvaarten van Koalendar helpt je tijd te besparen, stress te verminderen en je te richten op wat het belangrijkst is, namelijk nabestaanden helpen.
Begin vandaag gratis
Escape room
Maak het spelers makkelijk om je escape rooms te boeken en ervan te genieten.
Evenementen & activiteiten
Plan, promoot en coördineer evenementen en activiteiten met eenvoudige online planning.
Kooklessen
Vereenvoudig en stroomlijn het boeken van je kooklessen.
Rondleidingen
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor tour operators en activiteitenaanbieders.
Workshops
Een eenvoudige manier om workshops van elke soort te beheren, te boeken en te geven.