Boekingssysteem voor escape rooms om spelers, kamers en groepservaringen te beheren
Geef groepen een soepele manier om je avonturen te boeken met realtime beschikbaarheid, automatische herinneringen en flexibele functies die je escape-roomplanning overzichtelijk houden.
Vertrouwd door escape rooms die eenvoudige planning willen voor spelers, teamuitjes en groepservaringen.
Laat bezoekers altijd boeken op elk apparaat
Geef groepen een eenvoudige manier om hun volgende avontuur te reserveren. Met ons online boekingssysteem voor escape rooms boeken gasten direct, passen ze hun gegevens aan en krijgen ze alles wat ze nodig hebben, zonder extra afstemming met je personeel.
- Directe online afspraken zonder heen-en-weer mailen
- Realtime beschikbaarheid voorkomt dubbele boekingen
- Perfect voor privé- of openbare groepstijdslots
- Mobielvriendelijk boeken voor mensen onderweg
Minder no-shows en een soepeler spelverloop
Houd spelers op schema met automatische bevestigingen en herinneringen die gemiste afspraken verminderen. Je escape-roomplanning blijft overzichtelijk, zodat je personeel zich kan richten op een onvergetelijke ervaring in plaats van op het najagen van de opkomst.
- Automatische herinneringen via sms en e-mail
- Slimme tijdzonedetectie voor reizende groepen
- Dynamische bevestigingsberichten per kamerthema
- Eenvoudig verzetten beperkt annuleringen op het laatste moment
Bereid elk team voor voordat ze arriveren
Verzamel spelersgegevens, vrijwaringen, voorkeuren of speciale instructies voor de speeldag. Met eigen intakeformulieren en bestandsuploads heeft je personeel alles om de kamer klaar te zetten en de sessie soepel te starten.
- Eigen vragen over groepsgrootte en moeilijkheidsgraad
- Verzamel vrijwaringen of bestanden vooraf
- Deel automatisch aankomstgegevens en instructies
- Verkort de check-intijd aan de balie
Beheer ruimtes en planning met gemak
Je team ziet elke afspraak in één overzichtelijke agenda. Met heldere kamerindeling, opties voor terugkerende boekingen en directe updates beheert je escape-roompersoneel drukke weekenden en speciale evenementen zonder stress.
- Synchroniseer met Google, Outlook of iCloud-agenda's
- Beheer meerdere kamerthema's en locaties
- Volg groepsboekingen en deelnamegeschiedenis
- Voorkom dubbele boekingen met automatische conflictcontroles
Ervaringen
Escape room eigenaren ❤️ Koalendar
Ontdek hoe avonturenkamers en aanbieders van teamervaringen hun boekingen overzichtelijk houden, no-shows verminderen en elke week uren besparen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat escape rooms nodig hebben in één boekingssysteem
Ontworpen voor groepsboekingen, kamerrotaties en onvergetelijke ervaringen.
- Koppel Zoom, Gmail, Stripe, Google Analytics en honderden andere via Zapier. Automatiseer taken en houd alle boekingen, berichten en betalingen gesynchroniseerd.
- Maak een unieke boekingslink voor elk kamerthema, elke moeilijkheidsgraad of locatie. Realtime updates van de beschikbaarheid maken plannen eenvoudig voor zowel personeel als spelers.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl, zodat elk team voorbereid arriveert. Minder gemiste boekingen en een soepeler spelverloop voor je personeel.
- Gebruik eigen intakeformulieren en bestandsuploads om alles te verzamelen voordat de deuren opengaan. Perfect voor bedrijfsgroepen, verjaardagsfeesten of terugkerende spelers.
- Stel seizoensopeningstijden, terugkerende evenementen, geblokkeerde data en eigen boekingsregels in die passen bij hoe jouw escape room werkt.
- Bescherm interne personeelssessies of VIP-groepen met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Ontvang meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of tijdswijziging, zodat je personeel altijd weet wat eraan komt.
- Handel privé- of openbare spellen af, gebruik flexibele tarieven voor verschillende groepsgroottes en deel beschikbaarheid over meerdere ruimtes of locaties.
- Agendakoppeling houdt je kamers en tijdslots conflictvrij, zelfs op je drukste dagen.
- Perfect voor toeristen en internationale groepen. Koalendar past zich automatisch aan de taal en tijdzone van elke bezoeker aan.
Integreer met de software die je al gebruikt
Eigen boekingspagina's voor elke escape room
Automatische bevestigingen en herinneringen
Verzamel vrijwaringen, groepsinfo en voorkeuren
Pas je planning aan op drukke weekenden en evenementen
Privacyinstellingen voor interne evenementen
Blijf direct op de hoogte
Beheer groepsboekingen met gemak
Voorkom automatisch dubbele boekingen
Taal- en tijdzoneondersteuning voor reizigers
Integraties
Koppel je escape-roomboekingssysteem aan je favoriete tools
Stripe voor betalingen, Google Calendar voor synchronisatie, Gmail voor berichten en honderden andere via Zapier. Alles blijft verbonden, zodat je planning soepel draait.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Met een boekingssysteem voor escape rooms boeken spelers een kamer online, terwijl je personeel beschikbaarheid, betalingen, herinneringen en kamerindeling op één plek beheert. Het helpt dubbele boekingen voorkomen en zorgt voor een soepelere ervaring voor zowel je team als je gasten.
-
Ja. Je kunt privé- of gedeelde tijdslots instellen, groepsgroottes beheren, flexibele tarieven toepassen en herinneringen automatiseren. Het is ontworpen om alles te ondersteunen, van kleine spelersgroepen tot grote evenementen.
-
Ja. Sluit je boekingslink in op elke site zodat bezoekers hun kamer reserveren zonder je pagina te verlaten. Het werkt perfect met WordPress, Shopify, Squarespace en meer.
-
Ja. Je kunt meerdere kamerthema's, locaties of speltypes beheren vanuit één dashboard. Agendakoppeling en automatische conflictdetectie helpen overlappende afspraken te voorkomen.
-
Ja. Je kunt betalingen innen op het moment van boeken via Stripe of PayPal, kortingen aanbieden en tarieven aanpassen op basis van groepsgrootte.
Escape rooms boeken, eenvoudig gemaakt
Accepteer altijd boekingen, houd je ruimtes overzichtelijk en geef elke groep een soepele ervaring. Begin gratis met Koalendar.
Begin vandaag gratis
Evenementen & activiteiten
Plan, promoot en coördineer evenementen en activiteiten met eenvoudige online planning.
Kooklessen
Vereenvoudig en stroomlijn het boeken van je kooklessen.
Rondleidingen
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor tour operators en activiteitenaanbieders.
Uitvaart
Meelevende planningssoftware voor uitvaartondernemingen en uitvaartverzorgers.
Workshops
Een eenvoudige manier om workshops van elke soort te beheren, te boeken en te geven.