Boekingssysteem voor rondleidingen dat elke boeking georganiseerd houdt
Maak het reizigers moeiteloos om je rondleidingen online te boeken, terwijl jij grip houdt op planning, gidsen, betalingen en groepsgrootte, allemaal in één intuïtief systeem voor rondleidingen en activiteiten.
Vertrouwd door tourbedrijven, gidsen en activiteitenaanbieders over de hele wereld.
Laat reizigers altijd en overal een rondleiding boeken
Reizigers van nu verwachten direct boeken: geen telefoontjes, geen e-mails, geen vertraging. Met ons boekingssysteem voor rondleidingen reserveren gasten 24/7 een plek voor je belevenissen, zelfs vanaf hun telefoon terwijl ze bezienswaardigheden bekijken. Ideaal voor avontuurlijke tours, stadswandelingen, boottochten en meer.
- Online boeken 24/7 voor elk type rondleiding
- Realtime beschikbaarheid voor al je belevenissen
- Directe bevestigingen voorkomen verwarring
- Ideaal voor losse rondleidingen of grote groepsevenementen
Verminder no-shows met betrouwbare herinneringen
Of je nu kleine groepsexcursies of grote rondleidingen coördineert: automatische bevestigingen en herinneringen zorgen dat je gasten voorbereid en op tijd verschijnen. Beperk annuleringen en houd rondleidingen op schema, zelfs over meerdere tijdzones.
- Automatische herinneringen en opvolgmails
- Slimme tijdzonedetectie voor internationale reizigers
- Eenvoudig verzetten als plannen veranderen
- Hogere opkomst bij alle soorten rondleidingen
Verzamel reizigersgegevens voordat de rondleiding begint
Hoef je niet langer op het laatste moment achter formulieren, voorkeuren of speciale eisen aan. Met aangepaste intakeformulieren verzamel je vooraf alles wat je nodig hebt: dieetwensen, mobiliteitsnotities, paspoortgegevens of bestandsuploads voor bepaalde avontuurlijke activiteiten.
- Aangepaste formulieren voor reizigersgegevens
- Verzamel verklaringen, documenten of scans van ID's
- Deel automatisch voorbereidingsinformatie
- Perfect voor avontuurlijke tours of gereguleerde excursies
Bekijk de agenda van je team in één overzichtelijk dashboard
Beheer gidsen, voertuigen, routes en verzamelpunten zonder dubbele boekingen. Houd het rooster van elke gids automatisch bijgewerkt, coördineer routes met gemak en krijg een helder overzicht van je dagelijkse en wekelijkse activiteiten.
- Centrale agenda voor gidsen en medewerkers
- Voorkom conflicten tussen rondleidingen en middelen
- Ideaal voor operators met meerdere locaties of gidsen
- Automatische updates bij elke boeking
Ervaringen
Tour operators ❤️ Koalendar
Van stadswandelingen tot avontuurlijke excursies: ontdek waarom operators houden van de manier waarop Koalendar planning, communicatie en gastenbeheer vereenvoudigt.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat excursieaanbieders nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor rondleidingen, activiteiten, excursies en groepsbelevenissen, allemaal op één plek.
- Maak boekingspagina's voor stadsrondleidingen, excursies, meerdaagse reizen of privébelevenissen. Toon realtime beschikbaarheid om overboeken te voorkomen.
- Laat meerdere reizigers hetzelfde tijdslot boeken, perfect voor het plannen van groepsreizen of activiteiten met beperkte capaciteit.
- Wijs gidsen automatisch toe, gebruik round robin of laat reizigers hun voorkeursgids kiezen. Voorkom planningsconflicten binnen je team.
- Verzamel verklaringen, gezondheidsdetails, voorkeuren, bestandsuploads of routekeuzes voordat de rondleiding begint.
- Incasseer betalingen bij het boeken via Stripe of PayPal. Stel seizoensprijzen in, hanteer tarieven per deelnemer of bied kortingen aan in rustige periodes.
- Perfect voor internationale reizigers: automatische taaldetectie en lokale tijdsconversie zorgen voor duidelijkheid bij elke gast.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten met verzamelpunten, kaarten, weersinformatie of voorbereidingsinstructies.
- Synchroniseer gidsenroosters en tourevenementen automatisch met je agenda's. Sluit je boekingspagina overal in.
- Beheer weersgebonden wijzigingen of last-minute aanpassingen eenvoudig, terwijl gasten direct op de hoogte blijven.
- Zorg dat voertuigen, materiaal of verzamelpunten nooit dubbel geboekt worden, ideaal voor avontuurlijke of transportintensieve tours.
- Open boekingsperiodes alleen tijdens je openingsseizoen, feestdagen of speciale evenementen.
- Beperk de toegang tot bepaalde tourpagina's of roosters voor alleen medewerkers met wachtwoorden en beheerdersrechten.
Eenvoudig boeken voor elk type rondleiding
Ondersteuning voor groepsreizen en gedeelde beschikbaarheid
Gidsenplanning en teamcoördinatie
Aangepaste intakeformulieren voor reizigersgegevens
Eenvoudige integratie van betalingen
Slimme tijdzone- en meertalige ondersteuning
Heldere communicatie met reizigers
Integreer met Google Calendar, Outlook en tools die je al gebruikt
Automatisch verzetten en annuleringen beheren
Coördinatie van bussen, uitrusting of vaartuigen
Flexibele planning per seizoen en datumbereik
Privacyinstellingen voor interne operatie
Integraties
Verbind je online boekingssysteem voor rondleidingen met de tools die je al gebruikt
Integreer met Google Calendar, Stripe, Gmail, Zoom en honderden apps via Zapier om boekingen, betalingen, communicatie en teamroosters moeiteloos te synchroniseren.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor rondleidingen helpt tour operators om boekingen, gidsenroosters, betalingen en communicatie vanaf één plek te beheren. Gasten boeken online, beschikbaarheid wordt direct bijgewerkt en je agenda synchroniseert automatisch om dubbele boekingen of planningsconflicten te voorkomen. Het werkt voor stadswandelingen, avontuurlijke excursies, privétours en grote groepsbelevenissen.
-
Ja. Koalendar werkt als een volwaardig online boekingssysteem voor rondleidingen, waarin reizigers tijdsloten reserveren, online betalen en automatische bevestigingen ontvangen. Operators krijgen tools voor het boeken van groepsreizen, annuleringen, meertalige gasten en meer.
-
Absoluut. Je sluit Koalendar direct in op je website, zodat reizigers kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op elk CMS, waaronder WordPress, Wix, Shopify en maatwerksites.
-
Ja. Wijs gidsen toe, voorkom planningsconflicten, gebruik round robin-toewijzing of laat reizigers een gids kiezen. Het is ontworpen om teams van elke omvang te ondersteunen.
-
Ja. Je incasseert betalingen veilig met Stripe of PayPal, stelt prijzen per deelnemer in, biedt kortingen aan en beheert seizoensprijzen voor piek- of laagseizoenen.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's en essentiële functies. Je upgrade op elk moment voor geavanceerde tools zoals betalingen innen, huisstijl en automatisering.
Een boekingssysteem voor rondleidingen, eenvoudig gemaakt
Of je nu stadsrondleidingen, avontuurlijke activiteiten, boottochten of groepsexcursies aanbiedt, Koalendar helpt je georganiseerd te blijven, tijd te besparen en een naadloze gastervaring te leveren.
Begin vandaag gratis
Escape room
Maak het spelers makkelijk om je escape rooms te boeken en ervan te genieten.
Evenementen & activiteiten
Plan, promoot en coördineer evenementen en activiteiten met eenvoudige online planning.
Kooklessen
Vereenvoudig en stroomlijn het boeken van je kooklessen.
Uitvaart
Meelevende planningssoftware voor uitvaartondernemingen en uitvaartverzorgers.
Workshops
Een eenvoudige manier om workshops van elke soort te beheren, te boeken en te geven.