Logiciel de planification pour tours qui garde chaque réservation organisée
Rendez sans effort pour les voyageurs de réserver vos tours en ligne pendant que vous restez au top du planning, guides, paiements et capacité de groupe — tout sur une plateforme intuitive conçue pour les opérateurs de tours et activités.
Fait confiance par entreprises tours, guides et fournisseurs activités autour monde
Laissez les voyageurs réserver des tours à tout moment, depuis n'importe où
Les voyageurs d'aujourd'hui s'attendent à une réservation instantanée — pas d'appels, pas d'emails, pas de retards. Avec notre logiciel de planification pour tours, les invités peuvent réserver des places sur vos expériences 24/7, même depuis leur téléphone pendant les visites touristiques. C'est parfait pour les tours d'aventure, promenades en ville, excursions en bateau et plus.
- Réservation en ligne 24/7 pour n'importe quel type de tour
- Disponibilité en temps réel à travers toutes les expériences
- Confirmations instantanées réduisent la confusion
- Idéal pour les tours simples ou grands événements de groupe
Réduisez les absences avec des rappels fiables
Que vous coordonnez des excursions de petits groupes ou grands événements de visites touristiques, les confirmations et rappels automatisés assurent que vos invités arrivent préparés et à l'heure. Réduisez les annulations et gardez les tours fonctionnant à l'heure — même à travers plusieurs fuseaux horaires.
- Rappels et suivis emails automatisés
- Détection de fuseau horaire intelligente pour voyageurs internationaux
- Reprogrammation facile quand les plans changent
- Boostez la présence à travers tous types de tours
Collectez les détails des voyageurs avant que le tour commence
Arrêtez de chasser les décharges, préférences ou exigences spéciales de dernière minute. Les formulaires d'intake personnalisés vous permettent de rassembler tout ce dont vous avez besoin à l'avance — besoins alimentaires, notes de mobilité, détails de passeport ou téléchargements de fichiers pour certaines activités d'aventure.
- Formulaires personnalisés pour les détails des voyageurs
- Collectez des décharges, documents ou scans d'ID
- Partagez les informations de préparation automatiquement
- Parfait pour les tours d'aventure ou excursions réglementées
Voyez l'agenda de votre équipe dans un tableau de bord propre
Gérez les guides, véhicules, itinéraires et points de rencontre sans double réservation. Gardez le planning de chaque guide mis à jour automatiquement, coordonnez les itinéraires avec facilité et obtenez une vue d'ensemble claire de vos opérations quotidiennes et hebdomadaires.
- Calendrier centralisé pour guides et personnel
- Prévenez conflits à travers tours et ressources
- Idéal pour opérateurs multi-emplacements ou multi-guides
- Mises à jour automatiques avec chaque réservation
Témoignages
Opérateurs tours ❤️ Koalendar
Des promenades de visites touristiques aux excursions d'aventure, voyez pourquoi les opérateurs aiment comment Koalendar simplifie la planification, communication et gestion d'invités.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont opérateurs tours ont besoin sur une plateforme simple
Conçu pour tours, activités, excursions et expériences groupe — tout en un seul endroit.
- Créez des pages de réservation pour des tours de visites touristiques, excursions, voyages multi-jours ou expériences privées. Affichez la disponibilité en temps réel pour éviter la surréservation.
- Permettez à plusieurs voyageurs de réserver le même créneau horaire — parfait pour la planification de tours de groupe ou activités avec capacité limitée.
- Assignez des guides automatiquement, activez la tournante ou laissez les voyageurs choisir leur guide préféré. Prévenez les conflits de planification à travers votre équipe.
- Collectez décharges, détails santé, préférences, téléchargements fichiers ou sélections itinéraires avant tour commence.
- Collectez paiements lors réservation via Stripe ou PayPal. Activez tarification saisonnière, tarifs par participant ou offrez coupons pour saisons creuses.
- Parfait pour voyageurs internationaux — détection langue automatique et conversion heure locale assurent clarté pour chaque invité.
- Envoyez des confirmations, rappels et suivis avec des points de rencontre, cartes, considérations météo ou instructions de préparation.
- Synchronisez automatiquement le planning de guides et événements de tours avec vos calendriers. Intégrez votre page de réservation n'importe où.
- Gérez facilement les changements liés à la météo ou ajustements de dernière minute tout en gardant les invités informés instantanément.
- Assurez que les véhicules, équipement ou points de rencontre ne sont jamais double réservés — idéal pour les tours d'aventure ou transport lourds.
- Ouvrez des fenêtres de réservation seulement pendant les saisons opérationnelles, vacances ou périodes d'événements spéciaux.
- Restreignez l'accès à certaines pages de tours ou planning de personnel uniquement avec des mots de passe et contrôles admin.
Réservation facile pour chaque type de tour
Support des tours de groupe et disponibilité partagée
Planification de guides et coordination d'équipe
Formulaires intake personnalisés pour détails voyageurs
Intégration paiements rendue simple
Support fuseau horaire et multilingue intelligent
Communication claire avec les voyageurs
Intégrez avec Google Calendar, Outlook et outils que vous utilisez déjà
Reprogrammation et gestion d'annulations automatisées
Coordination de ressources pour bus, équipement ou navires
Planification saisonnière et plage de dates flexible
Contrôles de confidentialité pour opérations internes
Intégrations
Connectez votre système réservation tours en ligne avec outils que vous utilisez déjà
Intégrez avec Google Calendar, Stripe, Gmail, Zoom et des centaines d'applications via Zapier pour synchroniser réservations, paiements, communication et planning équipe sans effort.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour tours aide les opérateurs de tours à gérer les réservations, planning de guides, paiements et communication depuis un endroit. Les invités réservent en ligne, la disponibilité se met à jour instantanément et votre calendrier se synchronise automatiquement pour éviter les doubles réservations ou conflits de planification. Il fonctionne pour les promenades de visites touristiques, excursions d'aventure, tours privés et grandes expériences de groupe.
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Oui. Koalendar fonctionne comme un système de réservation pour tours en ligne complet où les voyageurs peuvent réserver des créneaux horaires, payer en ligne et recevoir des confirmations automatiques. Les opérateurs obtiennent des outils pour la réservation de tours de groupe, annulations, invités multilingues et plus.
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Absolument. Vous pouvez intégrer Koalendar directement sur votre site web pour que les voyageurs puissent réserver sans quitter votre page. Il fonctionne sur n'importe quel CMS, incluant WordPress, Wix, Shopify et sites personnalisés.
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Oui. Assignez des guides, prévenez les conflits de planification, utilisez l'assignation tournante ou permettez aux voyageurs de choisir leur guide. Il est conçu pour supporter des équipes de toute taille.
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Oui. Vous pouvez collecter des paiements en sécurité avec Stripe ou PayPal, définir une tarification par participant, offrir des réductions et gérer la tarification saisonnière pour les périodes de réservation haute ou basse saison.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie avec des pages de réservation illimitées et fonctionnalités essentielles. Vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment pour des outils avancés comme la collecte de paiements, personnalisation et automatisation.
Logiciel de planification pour tours rendu simple
Que vous organisez des tours de visites touristiques, activités d'aventure, charters de bateau ou excursions de groupe, Koalendar vous aide à rester organisé, économiser du temps et livrer une expérience d'invité fluide.
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