Logiciel planification ateliers qui optimise vos sessions et gagne du temps
Offrez à vos participants une inscription fluide et gérez chaque session efficacement avec un système intuitif conçu pour créateurs, formateurs et organisateurs d'événements.
Fait confiance par formateurs, facilitateurs, coachs et organisations organisant ateliers de toutes tailles
Réservations autonomes 24/7 sans échanges
Rendez l'inscription à vos ateliers simple grâce à une page claire et mobile-friendly qui permet aux participants de s'inscrire instantanément. Que vous proposiez ateliers créatifs, formations d'entreprise ou sessions de groupe, les participants choisissent leur créneau et reçoivent une confirmation immédiate. Concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la gestion des messages.
- Réservation autonome 24/7 depuis tous les appareils
- Limites de capacité automatiques pour éviter le surbooking
- Plusieurs créneaux horaires pour le même atelier
- Mises à jour en temps réel sur tous les calendriers
Préparation optimisée avec formulaires personnalisés
Collectez tout ce dont vous avez besoin avant le début de la session. Avec formulaires d'inscription personnalisés, téléchargements de fichiers et rappels automatisés, les participants arrivent préparés et les instructeurs restent organisés. Des listes de matériel aux devoirs préparatoires, tout est géré automatiquement.
- Formulaires d'inscription personnalisés avec champs requis
- Téléchargements d'instructions, worksheets ou matériaux
- Rappels email automatisés pour les participants
- Réduction des absences et amélioration des taux de completion
Gestion claire de sessions multiples, formateurs et salles
Vous organisez plusieurs ateliers ou cycles de formation simultanément ? Koalendar vous aide à coordonner ateliers récurrents, instructeurs et disponibilité des salles sans stress. Votre planning se met à jour instantanément pour identifier les conflits à l'avance.
- Gestion de séries d'ateliers récurrents ou multi-jours
- Assignation de différents formateurs ou facilitateurs
- Suivi de présence et engagement
- Organisation avec agenda d'atelier clair
Augmentez la participation avec rappels intelligents
Les participants restent informés grâce à rappels, confirmations et mises à jour en temps réel automatisés. Koalendar se synchronise avec les calendriers personnels pour réduire les sessions manquées et annulations, offrant des ateliers plus fluides avec de meilleurs taux de présence.
- Rappels email et SMS pour améliorer la participation
- Mises à jour instantanées pour annulations ou changements
- Plusieurs invités par session pour ateliers de groupe
- Synchronisation calendrier fluide pour tous les participants
Témoignages
Hôtes ateliers ❤️ Koalendar
Découvrez comment instructeurs, formateurs et facilitateurs utilisent Koalendar pour organiser des sessions plus fluides, réduire l'administratif et offrir de meilleures expériences.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont vous avez besoin pour organiser ateliers efficacement
Configuration complète pour inscriptions, planification, paiements et communication
- Configurez des pages d'inscription dédiées avec plusieurs créneaux, limites de capacité et programmations récurrentes. Idéal pour ateliers créatifs, fitness ou formations d'entreprise.
- Envoyez confirmations, rappels et messages de suivi personnalisés pour que les participants arrivent à l'heure et préparés. Réduisez les absences sans effort.
- Facturez les ateliers avec Stripe ou PayPal. Proposez tarifs fixes, horaires, par participant ou appliquez réductions. Support de plus de 150 devises.
- Demandez aux participants tout ce dont vous avez besoin avant l'atelier et permettez téléchargements de devoirs, documents ou décharges.
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud pour que chaque session apparaisse automatiquement. Évitez les doubles réservations entre formateurs ou salles.
- Utilisez planification collective ou rotative pour distribuer réservations entre formateurs, ou laissez participants choisir leur instructeur préféré.
- Vos pages de réservation fonctionnent parfaitement sur mobiles et détectent automatiquement la langue des participants parmi plus de 40 options.
- Ajoutez votre formulaire d'inscription sur votre site web, landing pages ou profils sociaux avec un lien d'intégration simple.
- Suivez qui participe, qui annule et le taux de remplissage de chaque session avec des analyses faciles à lire.
- Ajoutez protection par mot de passe, gérez visibilité et contrôlez accès pour événements exclusifs ou internes.
- Utilisez Zapier, webhooks, Google Drive ou intégrations CRM pour créer un pipeline fluide de l'inscription au suivi.
- Intégrez avec Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams pour inclure automatiquement liens vidéo dans sessions virtuelles.
Pages de réservation personnalisées pour chaque atelier
Confirmations et rappels automatisés
Paiements intégrés lors de l'inscription
Formulaires personnalisés et téléchargements
Synchronisation facile des calendriers
Gestion de plusieurs instructeurs ou co-hôtes
Compatible mobile et multilingue
Intégration partout sur le web
Suivi de présence et analyses d'engagement
Protection d'ateliers privés
Automatisation de votre workflow
Ateliers en ligne ou hybrides
Intégrations
Synchronisez votre système de réservation avec vos outils préférés
Connectez-vous à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et plus pour automatiser communication, paiements et planification.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification d'ateliers vous aide à gérer inscriptions, créneaux horaires et participation pour tout type d'atelier. Créez pages de réservation, automatisez rappels, collectez paiements, synchronisez calendriers et évitez le surbooking pour une gestion fluide.
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Oui. Koalendar fonctionne comme système de réservation qui permet inscriptions en ligne, choix de créneaux, rappels automatiques et paiements intégrés. Il réduit l'administratif manuel et améliore l'expérience pour tous.
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Absolument. Configurez ateliers récurrents, programmes multi-sessions ou événements multi-jours. Assignez différents formateurs, limitez automatiquement la taille des groupes et suivez la participation tout au long de la série.
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Oui. Intégrez votre page de réservation sur votre site web, blog ou profils sociaux. Cela rend l'inscription rapide et accessible sans rediriger vers une autre plateforme.
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Oui. Collectez paiements avec Stripe ou PayPal, appliquez réductions, facturez par participant ou vendez forfaits. Monétisez facilement vos événements directement dans le système.
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Oui. Avec planification collective et rotative, gérez plusieurs formateurs, équilibrez disponibilités et assignez réservations automatiquement. Parfait pour ateliers avec co-facilitateurs.
Planification d'ateliers simplifiée
Commencez avec Koalendar pour simplifier inscriptions, éviter le surbooking, collecter paiements et organiser vos ateliers en toute confiance.
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