Software de programación de talleres que llena asientos y ahorra horas
Ofrece a tus asistentes una experiencia de registro fluida y gestiona cada sesión con facilidad usando un sistema amigable y confiable hecho para creadores, instructores y proveedores de capacitación.
Confiado por entrenadores, facilitadores, coaches y organizaciones que organizan talleres de todos los tamaños
Permite que los participantes reserven en cualquier momento sin ida y vuelta
Haz que reservar tus talleres sea sin esfuerzo con una página clara y amigable con móviles que permite a las personas registrarse al instante. Ya sea que ofrezcas clases creativas, capacitaciones corporativas o sesiones grupales, los asistentes eligen un tiempo que funciona y obtienen confirmación instantánea. Te mantienes enfocado en ofrecer grandes experiencias en lugar de hacer malabares con mensajes.
- Reserva de autoservicio 24/7 desde cualquier dispositivo
- Limita el tamaño de clase automáticamente para prevenir sobre-reservas
- Ofrece múltiples horarios para el mismo taller
- Actualizaciones en tiempo real reflejadas en todos los calendarios
Prepárate más inteligentemente con formularios personalizados y recursos compartidos
Recopila todo lo que necesitas antes de que comience la sesión. Con formularios de ingreso personalizados, carga de archivos y recordatorios automatizados, los participantes llegan preparados y los instructores se mantienen organizados. Desde listas de materiales hasta asignaciones de trabajo previo, todo se maneja automáticamente.
- Formularios de registro personalizados con campos requeridos
- Sube instrucciones, hojas de trabajo o materiales de preparación
- Recordatorios automáticos por correo electrónico para asistentes
- Reduce ausencias y aumenta registros completados
Gestiona múltiples sesiones, entrenadores y salas con claridad
¿Ejecutas varios talleres o ciclos de capacitación a la vez? Koalendar te ayuda a coordinar talleres recurrentes, instructores y disponibilidad de salas sin dolores de cabeza. Tu horario se actualiza al instante para que puedas detectar conflictos antes de que sucedan.
- Gestiona series de talleres recurrentes o de varios días
- Asigna diferentes entrenadores o facilitadores
- Rastrea asistencia y monitorea compromiso
- Mantente organizado con una agenda de taller clara
Aumenta la asistencia con recordatorios inteligentes y sincronización
Los asistentes se mantienen informados con recordatorios automatizados, confirmaciones y actualizaciones en tiempo real. Koalendar se sincroniza con calendarios personales para reducir sesiones perdidas y cancelaciones, dándote talleres más fluidos con mejor asistencia.
- Recordatorios por correo electrónico y SMS para aumentar asistencia
- Actualizaciones instantáneas para cancelaciones o cambios
- Múltiples invitados por sesión para talleres grupales
- Sincronización perfecta de calendarios para todos los participantes
Testimonios
Anfitriones de talleres ❤️ Koalendar
Ve cómo instructores, entrenadores y facilitadores usan Koalendar para ejecutar sesiones más fluidas, reducir trabajo administrativo y ofrecer mejores experiencias para participantes.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Todo lo que necesitas para ejecutar talleres sin problemas
Una configuración completa para registros, programación, pagos y comunicación
- Configura páginas de registro dedicadas con múltiples horarios, límites de capacidad y horarios recurrentes. Perfecto para clases creativas, talleres de fitness o sesiones de capacitación corporativa.
- Envía confirmaciones con marca, recordatorios y mensajes de seguimiento para que los asistentes lleguen a tiempo y preparados. Reduce ausencias sin mover un dedo.
- Cobra por talleres con Stripe o PayPal. Ofrece precios fijos, por hora, por asistente o aplica descuentos. Soporte para más de 150 monedas.
- Pregunta a los participantes lo que necesites antes del taller y permite que suban archivos como asignaciones, documentos o exenciones.
- Sincroniza con Google, Outlook o iCloud para que cada sesión aparezca automáticamente. Previene dobles reservas entre entrenadores o salas.
- Usa programación colectiva o round robin para distribuir reservas entre entrenadores, o permite que los participantes elijan su instructor preferido.
- Tus páginas de reserva funcionan perfectamente en teléfonos y tabletas y detectan automáticamente el idioma del asistente de más de 40 opciones.
- Añade tu formulario de registro de talleres a tu sitio web, páginas de destino o perfiles sociales usando un enlace de incorporación simple.
- Mantente al tanto de quién está asistiendo, quién canceló y qué tan llena está cada sesión, con análisis fáciles de leer.
- Añade protección por contraseña, gestiona configuraciones de visibilidad y controla quién puede registrarse para eventos exclusivos o internos.
- Usa Zapier, webhooks, almacenamiento de Google Drive o integraciones CRM para crear una canalización perfecta desde registro hasta seguimiento.
- Integra con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams para que las sesiones virtuales incluyan enlaces de video automáticamente.
Crea páginas de reserva para cada taller
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Recopila pagos durante el registro
Formularios de registro personalizados y carga de archivos
Sincroniza calendarios de talleres con facilidad
Ofrece múltiples instructores o co-anfitriones
Amigable con móviles y multilingüe
Incorpora tu programador de talleres en cualquier lugar
Rastrea asistencia y monitorea compromiso
Protege talleres privados o de acceso limitado
Automatiza tu flujo de trabajo
Ofrece talleres online o híbridos
Integraciones
Sincroniza tu sistema de reserva de talleres con tus herramientas favoritas
Conecta con Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe y más para automatizar comunicación, pagos y programación.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de programación de talleres te ayuda a gestionar registros, horarios y asistencia para cualquier tipo de taller. Puedes crear páginas de reserva, automatizar recordatorios, recopilar pagos, sincronizar calendarios y evitar sobre-reservas para que todo funcione sin problemas tanto para instructores como para asistentes.
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Sí. Koalendar funciona como un sistema de reserva de talleres que permite a las personas registrarse para sesiones online, elegir horarios, recibir recordatorios automáticos e incluso pagar durante el registro. Reduce el trabajo administrativo manual y hace la experiencia más fácil para todos los involucrados.
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Absolutamente. Puedes configurar talleres recurrentes, programas de múltiples sesiones o eventos de varios días. También puedes asignar diferentes entrenadores, limitar el tamaño de clase automáticamente y rastrear asistencia mientras los participantes avanzan en tu serie de talleres.
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Sí. Puedes incorporar tu página de reserva en tu sitio web, blog, página de destino o perfil social. Esto hace que el registro sea rápido, intuitivo y accesible sin enviar a las personas a otra plataforma.
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Sí. Puedes recopilar pagos con Stripe o PayPal, ofrecer descuentos, cobrar por asistente o vender paquetes de talleres. Esto hace que sea simple monetizar tus eventos dentro de tu programador online de talleres.
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Sí. Con programación colectiva y round robin, puedes gestionar múltiples entrenadores, equilibrar su disponibilidad y asignar reservas automáticamente. También funciona bien para necesidades de software de programación de talleres grupales donde están involucrados múltiples anfitriones.
Programación de talleres hecha simple
Comienza a usar Koalendar para simplificar el registro, prevenir sobre-reservas, recopilar pagos y ejecutar tus talleres con confianza.
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