Evenementen boekingssysteem dat aanmelden eenvoudig maakt
Van grote evenementen tot groepsactiviteiten en meerdaagse programma's: Koalendar helpt organisatoren heldere aanmeldingen te maken, opkomst te beheren en elk evenement soepel te laten verlopen met minder handmatig werk.
Wereldwijd vertrouwd door evenementenorganisatoren, activiteitenbegeleiders en buurtprogramma's.
Oplossingen
Eenvoudige planning voor elk type evenement of activiteit
Apparatuurverhuur
Help klanten snel apparatuur te reserveren met heldere beschikbaarheid, eenvoudig online boeken en herinneringen die elke afhaling en teruggave op schema houden.
Escape room
Maak groepsreserveringen eenvoudig met snel online boeken, directe bevestigingen en herinneringen die elk team op tijd laten arriveren.
Uitvaart
Bied families een rustige en georganiseerde manier om gesprekken en diensten te plannen met heldere beschikbaarheid en eenvoudig online boeken.
Rondleiding
Laat gasten sessies boeken voor rondleidingen, museumbezoeken, buitenavonturen of seizoensattracties met heldere beschikbaarheid en herinneringen.
Workshop
Laat deelnemers zich moeiteloos aanmelden met heldere tijdslots, eenvoudige online registratie en herinneringen die elke sessie soepel laten verlopen.
Laat deelnemers altijd en overal evenementen boeken
Geef mensen een eenvoudige manier om zich in een paar klikken aan te melden voor je evenementen of activiteiten. Met het evenementen boekingssysteem van Koalendar voorkom je heen-en-weer berichten en houd je elke aanmelding automatisch overzichtelijk.
- 24/7 online aanmelden voor evenementen op desktop of mobiel
- Directe bevestigingen en automatische e-mails
- Perfect voor lessen, rondleidingen, workshops en clubactiviteiten
- Realtime agendakoppeling om dubbele boekingen te voorkomen
Blijf georganiseerd met heldere roosters en capaciteitsinstellingen
Maak flexibele roosters voor eendaagse evenementen of evenementen met meerdere sessies. Stel groepslimieten in, houd opkomst bij en breng wijzigingen aan zonder verwarring. Alles blijft makkelijk leesbaar en eenvoudig te beheren.
- Capaciteitslimieten per sessie of evenement
- Opkomst van deelnemers bijhouden
- Ondersteuning voor meerdaagse en terugkerende evenementen
- Centrale agenda voor alle activiteiten
Verzamel deelnemersgegevens voor het evenement
Gebruik aanpasbare registratieformulieren om de informatie te verzamelen die je nodig hebt, of het nu gaat om vrijwaringen, voorkeuren, niveaus of benodigde materialen. Geen papierwerk meer achternazitten.
- Eigen intakevragen voor elk evenement
- Bestands- en documentuploads
- Betalingen innen met Stripe of PayPal voor betaalde evenementen
- Automatische bevestigingen en opvolgberichten
Verbeter de opkomst met automatische herinneringen
Verminder no-shows en verwarring op het laatste moment met automatische herinneringen die naar elke deelnemer worden gestuurd. Deelnemers kunnen eenvoudig verzetten, annuleren of hun evenementgegevens bekijken vanaf elk apparaat.
- Herinneringen via e-mail en sms
- Eenvoudig verzetten voor deelnemers
- Meldingen voor organisatoren en medewerkers
- Beter zicht op aankomende programma's of sessies
Ervaringen
Organisatoren ❤️ Koalendar
Ontdek hoe activiteitenbegeleiders, organisatoren, instructeurs en buurtorganisatoren Koalendar gebruiken om georganiseerd te blijven en elke deelnemer een betere ervaring te bieden.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je evenement of activiteit nodig heeft in één systeem
Vereenvoudig aanmeldingen, betalingen, opkomst en roosters met krachtige tools gebouwd voor evenementen.
- Maak aparte boekingspagina's voor workshops, lessen, rondleidingen of terugkerende activiteiten. Elke pagina werkt realtime bij om dubbele boekingen te voorkomen.
- Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen voor het evenement en opvolgberichten in je eigen huisstijl om deelnemers op de hoogte en op tijd te houden.
- Reken kosten voor evenementen direct af bij aanmelding via Stripe. Geen verborgen kosten. Ideaal voor betaalde workshops, rondleidingen of premium programma's.
- Organiseer groepsactiviteiten met meerdere deelnemers, beheer capaciteitslimieten of plan meerdaagse programma's met gemak.
- Verzamel deelnemersgegevens, voorkeuren, vrijwaringen of bestandsuploads met eigen boekingsformulieren.
- Deelnemers kunnen zich aanmelden, hun boeking beheren en herinneringen ontvangen direct op hun telefoon voor een moeiteloze evenementervaring.
- Houd elk rooster kloppend met directe synchronisatie over Google-, Outlook- of iCloud-agenda's.
- Voeg je registratieformulier voor evenementen toe aan je website, socialmediapagina of buurtportaal voor naadloze aanmeldingen.
- Bescherm gevoelige deelnemersgegevens met veilige pagina's, privé-evenementen en veilige gegevensopslag.
Eigen pagina's voor elk evenement of elke activiteit
Automatische herinneringen en bevestigingen
Betalingen of ticketkosten innen
Groepsboekingen en planning met meerdere sessies
Flexibele registratieformulieren
Mobielvriendelijk boeken
Realtime agendakoppeling
Sluit overal in
Privacy en veilige gegevensverwerking
Integraties
Synchroniseer je planningstools voor evenementen met de platforms die je al gebruikt
Koppel met Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere via Zapier voor soepele communicatie en coördinatie.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een evenementen boekingssysteem helpt organisatoren om aanmeldingen, roosters en communicatie op één plek te beheren. Deelnemers kunnen zich online registreren, automatisch herinneringen ontvangen en zelfs betalen voor betaalde sessies. Alles werkt realtime bij om administratie te verminderen en dubbele boekingen te voorkomen.
-
Ja. Koalendar bevat veel tools die je vindt in software voor evenementenbeheer, zoals capaciteitslimieten, planning met meerdere sessies, automatische herinneringen en registratieformulieren. Het is gebouwd om workshops, lessen, rondleidingen en buurtevenementen van allerlei aard te ondersteunen.
-
Absoluut. Je kunt Stripe koppelen om betalingen of ticketkosten te innen tijdens de aanmelding. Dit werkt perfect voor workshops, rondleidingen, fitnesslessen of elk betaald programma.
-
Ja. Koalendar ondersteunt terugkerende evenementen, planning met meerdere sessies en groepsactiviteiten. Je kunt capaciteitslimieten instellen, deelnemerslijsten beheren en roosters eenvoudig bijwerken.
-
Ja. Je kunt je Koalendar pagina direct op je website insluiten of delen via e-mail of social media. Deelnemers kunnen zich aanmelden zonder je site te verlaten, wat de ervaring soepeler en toegankelijker maakt.
Evenementen boekingssysteem, eenvoudig gemaakt
Plan betere evenementen, bespaar tijd en bied elke deelnemer een soepele ervaring met Koalendar.
Begin vandaag gratis
Escape room
Maak het spelers makkelijk om je escape rooms te boeken en ervan te genieten.
Kooklessen
Vereenvoudig en stroomlijn het boeken van je kooklessen.
Rondleidingen
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor tour operators en activiteitenaanbieders.
Uitvaart
Meelevende planningssoftware voor uitvaartondernemingen en uitvaartverzorgers.
Workshops
Een eenvoudige manier om workshops van elke soort te beheren, te boeken en te geven.