Zoom Scheduler vs. Calendly: Welches Terminplanungstool ist besser (2026)?

Zoom Scheduler ist eine gute Wahl, wenn sich Ihre Arbeit ohnehin hauptsächlich um Zoom dreht. Calendly ist sinnvoller, wenn Sie umfassendere Integrationen und fortschrittliche Terminplanungsabläufe benötigen. Koalendar ist eine Überlegung wert, wenn Sie eine unkomplizierte Terminplanung, unbegrenzt viele kostenlose Buchungen und Buchungsseiten wünschen und bei Bedarf zusätzliche Teamfunktionen nutzen möchten.

Beim Vergleich von Zoom Scheduler vs. Calendly geht es nicht darum, möglichst viele Funktionen zu finden. Vielmehr kommt es darauf an, welche davon für Ihren Arbeitsalltag tatsächlich relevant sind. Beide Tools können die zeitaufwendige Abstimmung von Terminen vermeiden, Verfügbarkeiten verwalten und anderen dabei helfen, einen passenden Zeitpunkt auszuwählen. Doch die Entscheidung zwischen Zoom Scheduler und Calendly fällt anders aus, sobald Integrationen, die Terminplanung im Team, die Preise und die Frage ins Spiel kommen, wie eng Ihr Terminplanungstool mit Ihrer übrigen Software verknüpft sein soll.

Hier liegt der praktische Unterschied.

Zoom Scheduler eignet sich besser für Teams, die bereits intensiv mit Zoom arbeiten, während Calendly die bessere Wahl für Unternehmen ist, die umfassendere Integrationen und fortschrittlichere Terminplanungsabläufe benötigen. Wenn Sie eine einfache, flexible und kostengünstige Terminplanung wünschen, ist Koalendar die richtige Wahl.

			Beste Wahl
Einfache Terminplanung	Stark	Stark	Tie
Zoom-zentrierter Workflow	Ausgezeichnet	Gut	Zoom Scheduler
Integrationen	Fokussierter	Breiter	Calendly
Erweiterte Team-Workflows	Stark	Stark	Hängt vom Workflow ab
Kostenlose Option	Basis-Terminplaner	Kostenloser Tarif	Hängt von den Anforderungen ab
Unbegrenzt viele kostenlose Buchungsseiten	❌	❌	Koalendar

Der aktuelle Basic-Tarif von Zoom Scheduler umfasst eine persönliche Buchungsseite, einen verbundenen Kalender sowie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams als Besprechungsorte. Der kostenpflichtige Tarif bietet zusätzlich unbegrenzt viele Buchungsseiten, Round-Robin-Terminvergabe, Gruppenbesprechungen, Erinnerungen, Zahlungen und weitere erweiterte Funktionen.

Der kostenlose Tarif von Calendly umfasst einen Ereignistyp und einen Kalender, während die kostenpflichtigen Tarife (ab 10 $ pro Sitzplatz und Monat) unbegrenzte Ereignistypen, zusätzliche Kalender, automatische Erinnerungen und erweiterte Team-Workflows freischalten.

Koalendar hingegen bietet unbegrenzt viele Buchungsseiten und die Synchronisierung mit 2 Kalendern kostenlos an. Pro (6,99 $/Nutzer/Monat) schaltet Zahlungen, Erinnerungen, Round-Robin-Terminvergabe und weitere Funktionen frei, die Sie möglicherweise benötigen, sobald Ihr Team wächst.

Entscheiden Sie sich für Zoom Scheduler, wenn Ihr Team Zoom bereits intensiv nutzt und Sie die Terminplanung in dasselbe Ökosystem integrieren möchten.

Entscheiden Sie sich für Calendly, wenn Sie umfassendere Integrationen, erweiterte Weiterleitungsfunktionen oder eine Terminplanung benötigen, die eng mit Vertriebs-, Recruiting- oder anderen Geschäftsprozessen verknüpft ist.

Ziehen Sie Koalendar in Betracht, wenn Sie weniger Einschränkungen im kostenlosen Tarif wünschen, insbesondere unbegrenzte Buchungsseiten und zwei verknüpfte Kalender, ohne ein Upgrade durchführen zu müssen.

Beide Tools decken die grundlegenden Funktionen für die Terminplanung ab, die größten Unterschiede zeigen sich jedoch bei den Tarifbeschränkungen, den Integrationen und den erweiterten Arbeitsabläufen für Teams.

Wenn Sie die kostenlosen Tarife vergleichen, bietet Ihnen Koalendar deutlich mehr Spielraum, bevor Sie ein Upgrade benötigen. Deshalb haben wir es in den Vergleich aufgenommen. Sowohl Zoom Scheduler Basic als auch Calendly Free beschränken Sie auf eine zentrale Buchungsseite beziehungsweise einen Ereignistyp und einen verbundenen Kalender. Der kostenlose Tarif von Koalendar umfasst unbegrenzt viele Buchungsseiten und Buchungen sowie die Synchronisierung mit zwei Kalendern.

So unterscheiden sich die drei kostenlosen Tarife.

Der größte Unterschied besteht darin, wie schnell Sie an die Grenzen des kostenlosen Tarifs stoßen.

Mit Zoom Scheduler Basic erhalten Sie eine persönliche Buchungsseite und einen verknüpften Kalender. Das kann ausreichen, wenn Sie hauptsächlich eine bestimmte Art von Besprechung planen und bereits mit Zoom arbeiten. Zoom bietet Nutzern der kostenlosen Version außerdem nützliche Extras wie unbegrenzt viele Besprechungsumfragen und einmalig nutzbare Buchungsseiten.

Calendly Free verfolgt ein ähnliches Modell. Sie können unbegrenzt viele Meetings planen, sind jedoch auf einen einzigen Ereignistyp und einen verbundenen Kalender beschränkt. Wenn Sie separate Links für ein 15-minütiges Kennenlerngespräch, eine 30-minütige Beratung und ein 60-minütiges Kundengespräch wünschen, müssen Sie zu einem kostenpflichtigen Calendly-Tarif wechseln.

Koalendar hebt diese beiden Einschränkungen von Anfang an auf. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Buchungen, unbegrenzt viele Buchungsseiten und die Synchronisierung mit zwei Kalendern bei Google, Outlook oder iCloud. So können Sie verschiedene Buchungsseiten für unterschiedliche Besprechungsarten erstellen und zwei Kalender auf Terminkonflikte prüfen, ohne ein Upgrade durchführen zu müssen.

Dieser Unterschied macht sich im Alltag bemerkbar. Ein Berater könnte separate Seiten für Erstgespräche, Kundentermine und Nachfassgespräche erstellen. Ein Personalvermittler könnte unterschiedliche Links für Vorauswahlgespräche und Vorstellungsgespräche verwenden. Eine Lehrkraft könnte separate Buchungsseiten für Sprechstunden und Elterngespräche einrichten. Bei Koalendar ist für diese zusätzlichen Buchungsseiten kein Upgrade erforderlich.

Erweiterte Funktionen wie Round-Robin-Terminplanung, Gruppentermine, Zahlungsabwicklung und anpassbare Erinnerungen per E-Mail oder SMS sind bei allen drei Anbietern den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Der Vorteil des kostenlosen Tarifs von Koalendar besteht nicht darin, dass alle Funktionen kostenlos sind, sondern darin, dass die Beschränkungen bei den grundlegenden Terminplanungsfunktionen deutlich großzügiger ausfallen.

Zoom Scheduler ist das Planungstool von Zoom, mit dem andere Personen verfügbare Besprechungstermine auswählen können – ganz ohne das übliche Hin und Her per E-Mail.

Es ist mehr als nur ein einfacher Terminplaner für Zoom-Meetings. Je nach Tarif können Sie Buchungsseiten erstellen, Kalender verknüpfen, Einzel- oder Teammeetings planen und Teile der Abläufe rund um eine Buchung automatisieren.

Mit Zoom Scheduler verwandeln Sie Ihre Verfügbarkeit in fünf Schritten in eine teilbare Buchungsseite:

1. Verbinden Sie Ihren Kalender. Verknüpfen Sie Google Kalender, Microsoft 365/Outlook oder iCloud, damit Zoom Scheduler mögliche Terminkonflikte erkennen kann.
2. Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest. Wählen Sie die Tage und Uhrzeiten aus, an denen andere einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
3. Erstellen Sie eine Buchungsseite. Legen Sie die Dauer und den Ort des Termins sowie die Buchungsregeln fest.
4. Teilen Sie Ihren Buchungslink. Senden Sie ihn per E-Mail, fügen Sie ihn Ihrer Website hinzu oder platzieren Sie ihn überall dort, wo andere einen Termin mit Ihnen buchen möchten.
5. Lassen Sie Besprechungen automatisch synchronisieren. Wenn jemand einen Termin auswählt, wird die Besprechung den entsprechenden Kalendern hinzugefügt und enthält den ausgewählten Besprechungsort.

Das macht Zoom Scheduler besonders praktisch, wenn Zoom bereits Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs ist.

Zoom Scheduler ist besonders attraktiv, wenn Ihr Unternehmen Zoom bereits intensiv nutzt.

Der Reiz liegt in der Konsolidierung. Sie können die Terminplanung innerhalb desselben umfassenderen Ökosystems verwalten, das Ihr Team bereits für Besprechungen nutzt, anstatt eine separate Terminplanungsplattform mit zusätzlichem Login einzuführen.

Die kostenpflichtige Version des Schedulers unterstützt außerdem kollektive Terminplanung, Round-Robin-Verteilung, Gruppentermine, automatische Erinnerungen, Routing und Analysen und bietet damit weit mehr als nur einfache Einzelbuchungen.

Calendly ist eine spezialisierte Terminplanungsplattform, mit der Einzelpersonen und Teams ihre Verfügbarkeit teilen und die Buchung von Besprechungen automatisieren können.

Der kostenlose Tarif umfasst die grundlegende Terminplanung für Einzelgespräche mit einem Ereignistyp und der Synchronisierung eines Kalenders. Die kostenpflichtigen Tarife bieten mehrere Ereignistypen, Erinnerungen, Zahlungsabwicklung, Integrationen, Routing und erweiterte Team-Workflows.

Bei Calendly läuft der Prozess ähnlich ab:

1. Verbinden Sie Ihren Kalender. Verknüpfen Sie Ihren Kalender, damit Calendly weiß, wann Sie bereits beschäftigt sind.
2. Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest. Legen Sie die Tage und Uhrzeiten fest, an denen andere Personen Termine mit Ihnen vereinbaren können.
3. Erstellen Sie einen Veranstaltungstyp. Wählen Sie die Dauer, den Ort und die Buchungseinstellungen für das Meeting aus.
4. Teilen Sie Ihren Calendly-Link. Eingeladene öffnen den Link und wählen einen verfügbaren Termin aus.
5. Überlassen Sie Calendly die Terminbuchung. Der Termin wird dem verknüpften Kalender hinzugefügt und alle konfigurierten Videokonferenzdetails oder Workflows werden ausgelöst.

Die grundlegende Einrichtung ist einfach. Die erweiterten Calendly-Tarife bieten zusätzliche Ereignistypen, Integrationen, Erinnerungen, Routing-Optionen und Team-Workflows.

Calendly eignet sich am besten für Nutzer, die ihre Terminplanung in einen umfassenderen Geschäftsablauf integrieren möchten.

Das könnte ein Berater sein, der mehrere Veranstaltungstypen benötigt, ein Vertriebsteam, das Termine auf seine Vertriebsmitarbeiter verteilt, oder ein wachsendes Unternehmen, das eine Lead-Zuweisung und administrative Kontrollmöglichkeiten braucht.

Calendly Teams unterstützt beispielsweise Round-Robin-Meetings, Salesforce, die Qualifizierung und Weiterleitung von Leads sowie Integrationen mit HubSpot, Marketo und Pardot.

Die grundlegende Terminplanung funktioniert bei beiden ähnlich. Daher ist es am sinnvollsten, zu vergleichen, wie die beiden Tools die Abläufe rund um die eigentliche Buchung handhaben.

Sowohl mit Zoom Scheduler als auch mit Calendly können Sie jemandem einen Link schicken, über den die Person selbst einen verfügbaren Besprechungstermin auswählen kann.

Der Unterschied liegt darin, was der jeweilige Tarif ermöglicht.

Zoom Scheduler Basic umfasst derzeit eine persönliche Buchungsseite, während der vollständige Scheduler-Tarif unbegrenzt viele Buchungsseiten umfasst.

Calendly Free umfasst einen Ereignistyp. Calendly Standard und höhere Tarife umfassen unbegrenzt viele Ereignistypen.

Zum Vergleich: Koalendar Free umfasst unbegrenzt viele Buchungen und Buchungsseiten. Das kann nützlich sein, wenn Sie separate Terminplanungsseiten für verschiedene Besprechungsarten benötigen, ohne sofort ein Upgrade durchführen zu müssen.

Beide Produkte funktionieren mit den gängigen Kalender- und Videokonferenzplattformen.

Zoom Scheduler unterstützt Kalender von Google Kalender, Microsoft 365/Outlook und Apple iCloud. Auf den Buchungsseiten können Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams für virtuelle Meetings verwendet werden.

Calendly unterstützt Kalenderintegrationen mit Google und Microsoft, jedoch nicht mit iCal, sowie Videoplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.

Der Vorteil von Calendly liegt in der großen Bandbreite an Geschäftsanwendungen, die sich rund um die Terminplanung integrieren lassen. Je nach Tarif umfassen die kostenpflichtigen Pläne Tools wie HubSpot, Mailchimp, Zapier, Salesforce, Marketo und Pardot.

Beide Plattformen sind so konzipiert, dass eingeladene Personen keine Zeiten auswählen können, zu denen Sie nicht verfügbar sind.

Zoom Scheduler prüft verbundene Kalender auf Terminkonflikte, bevor verfügbare Zeiten angezeigt werden. Außerdem können Sie Pufferzeiten, Begrenzungen und Verfügbarkeitsregeln festlegen.

Mit Calendly können Nutzer ihre Verfügbarkeit individuell festlegen und bestimmen, wann Meetings geplant werden können. Darüber hinaus bietet Calendly in seinen Terminplanungsfunktionen umfassende Optionen zur Steuerung der Verfügbarkeit.

In diesem Bereich hängt die Wahl des richtigen Tools weniger davon ab, ob die Funktion vorhanden ist, sondern vielmehr davon, wie gut sich ihre Verfügbarkeitseinstellungen in Ihren Arbeitsalltag integrieren lassen.

Automatisierte Erinnerungen reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand nach einer Buchung zusätzlich. Diese Funktionen sind in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Mit der kostenpflichtigen Version von Zoom Scheduler können E-Mail- und SMS-Erinnerungen für Teilnehmer automatisiert werden. Zoom unterstützt außerdem individuell anpassbare Terminnachrichten rund um Meetings.

Calendly Standard umfasst automatische Terminerinnerungen und Einladungen zur Terminplanung.

Round-Robin ist wichtig, wenn mehrere Teammitglieder dieselbe Art von Besprechung übernehmen können.

Zoom Scheduler kann einen Kunden mithilfe der Round-Robin-Terminplanung an das nächste verfügbare Teammitglied weiterleiten. Außerdem unterstützt es die gemeinsame Terminplanung, bei der mehrere Gastgeber für dasselbe Meeting verfügbar sein müssen.

Calendly bietet in den Tarifen Teams und Enterprise eine Round-Robin-Verteilung von Meetings. Der Teams-Tarif umfasst außerdem die Qualifizierung und Weiterleitung von Leads.

Die Zahlungsabwicklung ist sinnvoll, wenn das Meeting selbst eine kostenpflichtige Dienstleistung ist, etwa eine Beratung oder ein Coaching.

Zoom Scheduler lässt sich in Stripe integrieren und kann die Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung einziehen. Zoom weist derzeit darauf hin, dass seine Stripe-Zahlungsfunktion in den USA und im Vereinigten Königreich verfügbar ist.

Calendly Standard lässt sich mit Stripe und PayPal verbinden.

Eine Buchungsseite ist für Kunden sichtbar, daher kann ihr Erscheinungsbild ebenso wichtig sein wie der interne Arbeitsablauf.

Mit Zoom Scheduler Basic können Sie das Logo Ihrer Buchungsseite und Ihren Buchungslink anpassen. Die kostenpflichtige Version von Scheduler bietet zusätzlich Markenfarben und ermöglicht es Ihnen, das Zoom-Scheduler-Branding zu entfernen.

Calendly Free umfasst die Anpassung der Buchungsseite. In den kostenpflichtigen Tarifen stehen Ihnen weitere Funktionen für die Terminplanung zur Verfügung.

Analysen und Verwaltung gewinnen an Bedeutung, wenn die Terminplanung auf ein größeres Team ausgeweitet wird.

Die kostenpflichtige Version von Zoom Scheduler umfasst Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Teams ihre Buchungsaktivitäten besser nachvollziehen können. Außerdem bietet sie Funktionen zur Terminplan- und Gruppenverwaltung für größere Teams.

Der Teams-Tarif von Calendly bietet zusätzliche erweiterte Verwaltungsfunktionen, während Enterprise weitere Kontrollmöglichkeiten wie SSO/SAML, Domain-Kontrolle und Audit-Logs zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen umfasst.

Für kleinere Teams sind diese Funktionen möglicherweise weniger wichtig als eine möglichst einfache Terminplanung. Für größere Organisationen können sie hingegen einen wesentlichen Einfluss auf die Entscheidung haben.

Preise geprüft im August 2026.

Ein genauer Blick auf die Preisgestaltung lohnt sich, denn Zoom bietet inzwischen sowohl die eingeschränkte kostenlose Version Scheduler Basic als auch das umfangreichere kostenpflichtige Scheduler-Produkt an.

Die Preise und Leistungsumfänge der Tarife basieren auf den aktuell veröffentlichten Seiten der Unternehmen, die im August 2026 geprüft wurden.

Zoom bietet derzeit Scheduler Basic kostenlos an – mit eingeschränkten Scheduler-Funktionen. Der kostenlose Tarif umfasst eine persönliche Buchungsseite, einen verbundenen Kalender, Optionen für virtuelle Meetings sowie unbegrenzt viele Terminumfragen und einmalige Buchungsseiten.

Das vollständige Produkt Zoom Scheduler wird derzeit für 4,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung angeboten. Zoom gibt außerdem an, dass Scheduler in berechtigten Business- und Enterprise-Tarifen enthalten ist.

Die kostenpflichtige Version bietet zusätzlich unbegrenzt viele Buchungsseiten, Round-Robin-Terminvergabe, Gruppentermine, bis zu sechs verknüpfte Kalender, Erinnerungen, Zahlungen, Routing und Analysen.

Calendly bietet derzeit Folgendes an:

• Free: dauerhaft kostenlos, mit einem Ereignistyp und einem Kalender.
• Standard: 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Teams: 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Enterprise: ab 15.000 $ pro Jahr.

Standard bietet unbegrenzt viele Ereignistypen, mehrere Kalender, Erinnerungen, Zahlungen und Integrationen wie HubSpot, Mailchimp und Zapier.

Teams bietet zusätzlich Salesforce, Round-Robin-Meetings, Lead-Qualifizierung und -Weiterleitung sowie erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Zoom Scheduler bietet einen besonders großen Mehrwert, wenn Sie Zoom bereits nutzen und die Terminplanung im selben Ökosystem belassen möchten.

Der kostenpflichtige Scheduler-Tarif für 4,99 $ liegt unter dem aktuellen Preis von 10 $ für Calendly Standard bei jährlicher Abrechnung, wobei der Preis allein noch nichts darüber aussagt, welcher Workflow besser ist.

Die höheren Tarife von Calendly können sich lohnen, wenn Sie die umfangreicheren Integrations- und Routing-Funktionen tatsächlich benötigen.

Für einfachere Anforderungen bietet Koalendar ein anderes Preis-Leistungs-Verhältnis: Der dauerhaft kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Buchungen und Buchungsseiten, während Pro bei jährlicher Abrechnung 6,99 $ pro Nutzer und Monat kostet und zusätzlich Teamplanung, Zahlungen, erweiterte Erinnerungen und Integrationen bietet.

Zoom Scheduler punktet bei bestehenden Zoom-Nutzern mit seiner intuitiven Einfachheit, während Calendly ein speziell auf die Terminplanung zugeschnittenes Erlebnis bietet, das sich durch zusätzliche Workflows und Integrationen noch vielseitiger gestalten lässt.

Die entscheidende Frage ist nicht, welche Benutzeroberfläche aufgeräumter aussieht. Entscheidend ist, wie schnell man von „Ich muss dieses Meeting planen“ zu „Es steht in den Kalendern aller Beteiligten“ kommt.

Für ein Team, das hauptsächlich mit Zoom arbeitet, entfällt durch die Nutzung des bestehenden Zoom-Kontos eine zusätzliche Anmeldung, und die Terminplanung bleibt näher am vertrauten Arbeitsablauf. Zoom positioniert Scheduler ausdrücklich als Lösung für diese Konsolidierung.

Auch Calendly ist anfangs unkompliziert. Im kostenlosen Tarif können Sie einen Kalender verknüpfen, Ihre Verfügbarkeit festlegen und einen Ereignistyp erstellen. Die zusätzliche Komplexität wird erst relevant, wenn Sie Integrationen, Routing und Prozesse für größere Teams hinzufügen.

Für die eingeladene Person basieren beide Ansätze auf demselben einfachen Ablauf: einen Link öffnen, verfügbare Zeiten ansehen und einen Termin auswählen.

Calendly ist eine gute Wahl für Teams, die ausgefeilte Weiterleitungsfunktionen und CRM-gestützte Workflows benötigen, während Zoom Scheduler für Teams attraktiv ist, die bereits Zoom nutzen und ihre Terminplanung im selben Ökosystem abwickeln möchten.

Für Vertriebsteams unterstützt Calendly Teams Salesforce, Round-Robin-Zuweisung und Lead-Routing. Zoom Scheduler unterstützt in seinem vollständigen Scheduler-Produkt ebenfalls Round-Robin-Zuweisung, Routing-Formulare und die Synchronisierung mit Salesforce.

Bei der Personalbeschaffung kann die gemeinsame Terminplanung wichtig sein, wenn mehrere Interviewer am selben Gespräch mit einem Bewerber teilnehmen müssen. Zoom unterstützt sowohl die gemeinsame Terminplanung als auch die Terminvergabe im Rotationsverfahren.

Für Customer-Success-Teams und Berater geht es bei der Entscheidung möglicherweise weniger um eine ausgefeilte Terminzuweisung als vielmehr darum, Kunden eine einfache Möglichkeit zu bieten, einen Termin auszuwählen, Erinnerungen zu erhalten und dem richtigen Meeting beizutreten.

Für professionelle Teams im Allgemeinen ist die beste Wahl diejenige, die dem tatsächlich benötigten Komplexitätsgrad entspricht. Zusätzliche Funktionen sind nur dann sinnvoll, wenn sie ein konkretes Planungsproblem lösen.

Wenn keine der beiden Optionen zu Ihrer Arbeitsweise passt, müssen Sie sich nicht zwingend entscheiden.

Zoom Scheduler eignet sich am besten, wenn Zoom bereits im Mittelpunkt Ihrer Workflows steht. Calendly ist sinnvoll, wenn die Terminplanung mit einem breiteren Spektrum an Geschäftsprozessen verknüpft werden muss. Wenn Ihre Anforderungen jedoch einfacher sind, kann es hilfreicher sein, zunächst zu vergleichen, welche Möglichkeiten Ihnen vor einer kostenpflichtigen Nutzung zur Verfügung stehen.

Hier bietet Koalendar einen anderen Kompromiss: Im kostenlosen Tarif erhalten Sie unbegrenzt viele Buchungsseiten und Buchungen sowie zwei verknüpfte Kalender.

Koalendar ist eine Überlegung wert, wenn Sie:

• Ihre Terminplanungsseite schnell und unkompliziert einrichten möchten.
• von Anfang an unbegrenzt viele Buchungen kostenlos annehmen möchten.
• mehrere Buchungsseiten für verschiedene Arten von Besprechungen benötigen.
• Kalender- und Videokonferenz-Integrationen nutzen möchten, ohne an einen Zoom-zentrierten Workflow gebunden zu sein.
• praktische Teamfunktionen benötigen, aber keine komplexe Lösung für die Terminplanung suchen.
• Wert auf eine einfache Benutzeroberfläche und einen großzügigen kostenlosen Tarif legen.

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar umfasst derzeit unbegrenzt viele Buchungen und Buchungsseiten sowie die Synchronisierung mit zwei Kalendern. Der Pro-Tarif bietet zusätzlich Terminplanung für Teams und Gruppen, Round-Robin-Zuweisung, Zahlungen und anpassbare Benachrichtigungen.

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Ob Zoom Scheduler oder Calendly die bessere Wahl ist, hängt davon ab, wie sich die Terminplanung in Ihre übrigen Arbeitsabläufe einfügt.

Wählen Sie Zoom Scheduler, wenn Ihr Team bereits intensiv mit Zoom arbeitet und Sie die Terminplanung in dieses Ökosystem integrieren möchten.

Wählen Sie Calendly, wenn die Terminplanung Teil eines komplexeren Geschäftsablaufs ist und Sie umfassendere Integrationen, Lead-Routing oder anspruchsvolle Teamprozesse benötigen.

Entscheiden Sie sich für Koalendar, wenn Sie eine leistungsfähige Terminplanung ohne unnötige Komplexität wünschen. Sie können zunächst unbegrenzt kostenlose Buchungen und Buchungsseiten nutzen und später bei Bedarf mit Pro Zahlungen, erweiterte Erinnerungen und die Terminplanung im Team hinzufügen.

Die beste Option ist diejenige, die den Planungsaufwand reduziert, ohne dass Sie für Funktionen oder Einschränkungen bezahlen müssen, die nicht zu Ihrer Arbeitsweise passen.