
Unbegrenzte Buchungen	Kein kostenloser Plan
Unbegrenzte Buchungsseiten	Nur kostenpflichtig	Nein (1 Link)
Kalender verbinden		1 Kalender Google oder Outlook
Terminlänge auswählen Bieten Sie mehrere Terminlängen an, aus denen Gäste bei der Buchung wählen können.		Nein (1 Terminlänge)
Ort auswählen Gäste können den gewünschten Terminort auswählen (vor Ort, Zoom, Google Meet usw.).
Über 30 Sprachen verfügbar Buchungsseiten werden automatisch in die Sprache des Gastes angezeigt (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch usw.).		Nein (7 Sprachen)
Automatische Zeitzonen- und Spracherkennung
Räume und Ressourcen planen Reservieren Sie gemeinsam genutzte Räume oder Ausstattung zusammen mit einer Terminbuchung.
Mehrere Buchungen gleichzeitig Gäste können mehrere Termine in einem Vorgang buchen.
Zahlungen akzeptieren
Genehmigungs-Workflow Prüfen Sie Terminanfragen und bestätigen oder lehnen Sie sie vor der endgültigen Buchung ab.
Verfügbarkeit aus dem Kalender übernehmen Legen Sie Ihre Verfügbarkeit anhand bestimmter Ereignisse in Google oder Outlook fest.
Beschäftigt wirken Ein Teil Ihrer Verfügbarkeit wird ausgeblendet, damit Ihr Kalender voller wirkt.
Ansprechpartner oder Ressource wählbar Zeigen Sie eine Liste von Ansprechpartnern oder Ressourcen an, aus der Gäste vor der Buchung auswählen können.
Follow-up-E-Mail Versenden Sie automatisch eine E-Mail nach dem Termin.
Einmalige private Links Erstellen Sie Buchungslinks, die nach einmaliger Nutzung automatisch ablaufen.
E-Mails direkt aus Gmail senden
Google Analytics- und Meta Pixel-Tracking
Webhook- und Zapier-Integrationen Greifen Sie in Echtzeit auf Koalendar-Buchungen per Webhook zu oder verbinden Sie über 8000 Apps über Zapier.
Anbieter-Branding entfernen
Unbegrenzte Kalendersynchronisierung		Nur 6 Kalender (Google oder Outlook)	Google, Outlook, iCloud
Terminplanung mit mehreren Teilnehmern Planen Sie Termine mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig (Round Robin oder gemeinsam).	Rotierende Gastgeber	Team-Plan ($16/Nutzer/Monat)
Gruppentermine oder Kurse Mehrere Teilnehmer können denselben Termin buchen.
Wiederkehrende Buchungen
Mehrere Leistungen oder Terminarten Bieten Sie verschiedene Leistungen mit eigener Dauer, Preis, Ansprechpartner und Ressourcen an. Gäste können eine oder mehrere Leistungen auswählen.
Datei-Upload im Buchungsformular	Benutzerdefinierte Formularfelder
Automatische Terminerinnerungen
Individuell anpassbare Benachrichtigungen Passen Sie E-Mails, SMS und Kalendereinträge für Gäste individuell an.
Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettung) ermöglichen Binden Sie Koalendar-Buchungsseiten direkt in Ihre Website ein.

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Erfahrungsberichte

Erfahrungsberichte von Teams, die zu Koalendar gewechselt sind

Überzeugen Sie sich selbst: So bewerten Fachleute den Wechsel zu Koalendar.

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Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Terminarten
Unbegrenzte Buchungslinks
Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
Automatische Erkennung der Zeitzone
Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
Video-Meetings
Buchungsseiten in Ihre eigene Website einbetten
Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
(über 30 verfügbar)
1-Klick-Import von Calendly-Terminen

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Alle Funktionen aus dem kostenlosen Tarif plus...
Mehrere Hosts pro Termin (Round Robin oder Kollektiv)
Gruppentermine oder Kurse
Individuelle Fragen im Buchungsformular
Zahlungen annehmen (Karten, Überweisung, Apple Pay, Google Pay u.a.)
Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
Automatische Follow-up-E-Mails
Buchungslinks mit Passwort schützen
Unverbindliche Terminreservierungen
Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
Weiterleitung auf Ihre eigene Website
Koalendar-Branding entfernen
Und mehr...

Teams

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Zoom Scheduler vs. Calendly auf einen Blick

Zoom Scheduler ist das Terminplanungs-Add-on von Zoom für 6 $/Nutzer/Monat. Es umfasst wiederkehrende Verfügbarkeit, Ein-zu-Viele-Terminplanung, benutzerdefinierte Formulare, rotierende Gastgeber und Integrationen mit Zoom Mail, Google Calendar und Microsoft 365. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar. Es ist in Zoom Business- und Enterprise-Plänen enthalten.

Calendly ist eine Terminplanungssoftware, die Terminabstimmung per E-Mail deutlich reduziert. Der kostenlose Plan ist dauerhaft, aber auf eine Terminart beschränkt. Calendly kostet ab ca. $10/Monat pro Nutzer (Standard-Plan) und bietet Integrationen mit Zoom, GoToMeeting und Microsoft Teams. Die deutsche Lokalisierung ist eingeschränkt: Oberfläche und Standard-Benachrichtigungen lassen sich auf Deutsch einstellen, individuelle Texte wie Terminnamen oder eigene Fragen jedoch nicht automatisch. Calendly verarbeitet Daten auf US-Servern und unterliegt damit auch US-Recht wie dem CLOUD Act.