Resultados a primera vista
🕒 Resultados medibles: 10 horas ahorradas por profesor, por reunión con padres, aumento del 50% en asistencia y mayor participación de los padres.
👥 Equipo que utiliza Koalendar: Administración, Matriculación, Desarrollo
📅 Años usando Koalendar: 3
⭐ Principal beneficio: “El proceso de reserva es mucho más claro, y eso es muy importante para nosotros. Valoramos proporcionar una excelente experiencia. Los padres ahora pueden conocer a cada profesor, lo que les ayuda a comprender realmente el desarrollo de sus hijos, y eso no tiene precio.”
IPS Wroclaw es una escuela privada de K–12 en Polonia con un fuerte enfoque en innovación y educación centrada en el estudiante. Como Directora de Desarrollo, Magdalena Blum supervisa la administración, matriculación e iniciativas para mejorar la comunicación entre padres y escuela, siendo lo más importante, las conferencias entre padres y maestros.
A continuación se presenta una sesión de preguntas y respuestas que tuvimos con Magdalena para aprender más sobre su experiencia con Koalendar.
“Estamos ahorrando 10 horas por profesor, por cada tutoría con familias y la asistencia ha aumentado en un 50%.“
Magdalena Blum
Director de Desarrollo en IPS
¿Puedes decirme qué haces y dónde trabajas?
“Soy la Directora de Desarrollo en IPS Wroclaw, es una escuela privada de K-12. Básicamente estoy a cargo de tareas administrativas como organizar las reuniones de familias y profesores y las reuniones de inscripción, además de introducir nuevas ideas en la escuela.”
¿Qué desafíos enfrentabas antes de empezar a usar un software de programación de citas?
“El mayor problema que encontré fue tener que llegar a tantos usuarios. Teníamos que hacer que los padres vinieran y se inscribieran físicamente para las reuniones de padres y maestros, lo que llevaba a reservas dobles y padres olvidando cuándo debían asistir. Lo describiría como una pesadilla ineficiente.”
¿Por qué decidiste usar Koalendar y no otra opción?
“Estábamos mirando muchas plataformas e intentábamos fusionar varias de ellas. Entonces, comencé a probar Kaolendar como una plataforma más y no tenía grandes expectativas. Una vez que empecé a crear páginas de reserva, resultó ser tan fácil e intuitivo que decidí intentarlo con tutorías individuales. Luego pensé que esto podría funcionar para nuestras grandes conferencias, lo intenté, ¡y funcionó de maravilla!”
¿Cómo fue la configuración? ¿Y se integró algún otro software con Koalendar?
“Sí, utilizamos Google para Educación y la configuración fue muy fácil. Tuvimos algunos pequeños problemas, pero con la ayuda del equipo de soporte de Koalendar, se resolvieron de inmediato. Literalmente, el soporte de Koalendar estaba un paso adelante de mí. Siendo el administrador de todas las cuentas en la organización, todo fue sencillo de configurar y es realmente fácil crear nuevas páginas de reservas.”
¿Qué funcionalidades disfruta más tu departamento?
“La opción para que los padres elijan el lugar de la reunión es una característica súper importante. Permitimos que los padres escojan entre Google Meets y nuestros diferentes campus. Además, simplemente lo fácil que es para los padres y el personal reservar. Si usas una herramienta que consume demasiado tiempo o es difícil, los padres simplemente no la utilizarán. Te llamarán, vendrán a la escuela o comenzarán a enviar correos electrónicos. Y esto es exactamente lo que no queremos, ¿verdad?”
¿Notaste algún resultado medible después de comenzar a usar Koalendar?
“Honestamente hemos tenido bastantes. Para empezar, nuestros profesores probablemente ahorran 10 horas cada uno por conferencia de padres y maestros, lo cual es muy importante. Y nuestras tasas de asistencia han aumentado en un 50% debido a los recordatorios, la facilidad para reprogramar si un padre tiene que cancelar, y ya no tenemos que lidiar con reservas dobles.”
¿Notaste algún otro resultado?
“Sí, de hecho. Debido a que es tan fácil de usar, los padres pueden reservar fácilmente con todos los profesores de sus hijos. Antes de Koalendar, los padres tal vez solo se reunían con el tutor y el profesor de polaco, ahora se están reuniendo con los quince profesores de sus hijos.”
¿Cuál ha sido el beneficio más significativo para tu escuela y departamento?
“El proceso de reserva entre profesores y padres es mucho más claro. Esto es realmente importante para nosotros porque valoramos mucho proporcionar una gran experiencia. Debido a que es mucho más fácil para los padres reservar reuniones con cada profesor, ahora pueden obtener una imagen completa del desarrollo de su hijo y eso no tiene precio.”
¿Qué consejo le darías a una escuela o departamento en una posición similar a la tuya?
“Les aconsejaría que probaran Koalendar. Honestamente, nada de lo que diga sustituirá la experiencia de jugar con la herramienta. Abre una cuenta y simplemente observa lo fácil que es crear un par de páginas de reservas para 300 personas. Solo toma dos minutos.”
Si tú o tu escuela estáin interesados en ahorrar tiempo a los profesores y empoderar a los padres para que reserven fácilmente con vosotros— ¡regístrete aquí!
