Ergebnisse auf einen Blick
🕒 Messbare Ergebnisse: 10 Stunden pro Lehrkraft und Elternsprechtag eingespart, 50 % höhere Teilnahmequote und stärkere Einbindung der Eltern.
👥 Team, das Koalendar verwendet: Verwaltung, Einschreibung, Entwicklung
📅 Nutzungsdauer von Koalendar: 3 Jahre
⭐ Größter Vorteil: „Der Buchungsprozess ist jetzt viel übersichtlicher und das ist für uns enorm wichtig. Wir legen großen Wert darauf, ein großartiges Erlebnis zu bieten. Eltern können nun jede Lehrkraft kennenlernen, was ihnen hilft, die Entwicklung ihres Kindes wirklich zu verstehen – und das ist unbezahlbar.“
IPS Wroclaw ist eine private K–12-Schule in Polen mit einem starken Fokus auf Innovation und schülerzentrierte Bildung. Als Entwicklungsleiterin ist Magdalena Blum für Verwaltung, Einschreibung und Initiativen zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Eltern und Schule verantwortlich, insbesondere für die Elternsprechtage.
Im Folgenden finden Sie ein Frage-und-Antwort-Gespräch, das wir mit Magdalena geführt haben, um mehr über ihre Erfahrungen mit Koalendar zu erfahren.
„Wir sparen pro Lehrkraft und pro Elternsprechtag 10 Stunden und die Teilnahme ist um fünfzig Prozent gestiegen!“
Magdalena Blum
Entwicklungsleiter bei IPS
Was machen und wo arbeiten Sie?
„Ich bin Entwicklungsleiterin an der IPS Wroclaw, einer privaten K-12-Schule. Im Grunde bin ich für administrative Aufgaben zuständig, wie die Organisation von Elternsprechtagen und Anmeldegesprächen sowie dafür, neue Ideen in die Schule einzubringen.“
Mit welchen Herausforderungen hatten Sie zu kämpfen, bevor Sie begonnen haben, eine Planungssoftware zu verwenden?
„Das größte Problem, mit dem ich konfrontiert war, bestand darin, so viele Nutzer auf beiden Seiten erreichen zu müssen. Die Eltern mussten persönlich vorbeikommen und sich für die Elternsprechtage anmelden, was dazu führte, Doppelbuchungen und dazu, dass Eltern vergaßen, wann sie kommen sollten“. Ich würde es als einen ineffizienten Albtraum beschreiben.“
Warum haben Sie sich für Koalendar und nicht für ein anderes Tool entschieden?
„Wir haben uns viele Plattformen angesehen und versucht, sie zusammenzuführen. Also habe ich angefangen, Koalendar einfach als eine weitere Plattform zu testen und hatte keine großen Erwartungen. Als ich angefangen habe, Buchungsseiten zu erstellen, stellte sich heraus, dass es so einfach und intuitiv war, dass ich beschlossen habe, es bei Einzelgesprächen mit Eltern auszuprobieren. Dann dachte ich, das könnte etwas sein, das auch für unsere großen Konferenzen funktionieren könnte, probierte es aus – und es hat großartig funktioniert!“
Wie sah das Setup aus? Und haben Sie andere Software in Koalendar integriert?
„Ja, wir nutzen Google for Education und die Einrichtung war sehr einfach. Wir hatten ein paar kleine Probleme, aber mit Hilfe des Koalendar-Supportteams wurden sie sofort gelöst. Wirklich, der Koalendar-Support war mir immer einen Schritt voraus. Als Admin für alle Konten in der Organisation war alles sehr unkompliziert einzurichten und es ist wirklich einfach, neue Buchungsseiten zu erstellen.“
Welche ist die Lieblingsfunktion lIhrer Abteilung?
„Die Möglichkeit für Eltern, den Ort des Treffens zu wählen, ist eine extrem wichtige Funktion. Wir lassen Eltern zwischen Google Meets und unseren verschiedenen Standorten wählen. Außerdem wie einfach es für Eltern und Mitarbeiter ist, über zu buchen. Wenn man ein Tool verwendet, das zu zeitaufwendig oder kompliziert ist, werden die Eltern es einfach nicht nutzen. Sie rufen dann an, kommen in die Schule oder fangen an, E-Mails zu schreiben. Und genau das wollen wir doch vermeiden, oder?“
Konnten Sie nach der Einführung von Koalendar messbare Ergebnisse verzeichnen?
„Wir hatten ehrlich gesagt schon einige. Zunächst einmal sparen unsere Lehrkräfte wahrscheinlich jeweils 10 Stunden pro Elternsprechtag, was enorm ist. Und unsereTeilnahmequoten sind um etwa 50 % gestiegen, weilErinnerungen, das erneute Buchen so einfach ist, falls ein Elternteil absagen muss, und wir uns nicht mehr mit Doppelbuchungen herumschlagen müssen.“
Sind Ihnen noch andere Ergebnisse aufgefallen?
„Ja, tatsächlich. Weil es so einfach zu benutzen ist, können Eltern ganz leicht bei allen Lehrkräften Termine buchen. Vor Koalendar haben Eltern vielleicht nur den Klassenlehrer und den Polnischlehrer getroffen, jetzt treffen sie sich mit allen fünfzehn Lehrkräften ihres Kindes.“
Was war der bedeutendste Vorteil für Ihre Schule und Ihren Fachbereich?
„DerBuchungsprozess zwischen Lehrkräften und Eltern ist jetzt viel klarer.Das ist für uns wirklich wichtig, weil wir großen Wert darauf legen, ein großartiges Erlebnis zu bieten. Da es für Eltern jetzt viel einfacher ist, Termine mit allen Lehrkräften zu buchen, können sie sich nun ein vollständiges Bild von der Entwicklung ihres Kindes machen – und das ist unbezahlbar.“
Welchen Rat würden Sie einer Schule oder einem Fachbereich geben, der sich in einer ähnlichen Situation befindet wie Sie?
„Ich würde ihnen raten, Koalendar auszuprobieren. Ehrlich gesagt, nichts von dem, was ich sage, ersetzt es, einfach selbst das Tool auszuprobieren. Eröffnen Sie ein Konto und sehen Sie einfach, wie leicht es ist, ein paar Buchungsseiten für 300 Personen zu erstellen.Das dauert nur zwei Minuten.“
Wenn Sie oder Ihre Schule daran interessiert sind, dass Lehrkräfte Zeit sparen und Eltern ganz einfach Termine bei Ihnen buchen können – melden Sie sich hier an!
