Resultados resumidos
🕒 Resultados mensuráveis: 10 horas economizadas por professor em cada reunião de pais, aumento de 50% na participação e maior engajamento dos pais.
👥 Equipe usando Koalendar: Administração, Matrículas, Desenvolvimento
📅 Anos usando Koalendar: 3
⭐ Maior benefício: “O processo de agendamento está muito mais claro, e isso é muito importante para nós. Valorizamos oferecer uma ótima experiência. Agora os pais podem conhecer todos os professores, o que os ajuda a realmente entender o desenvolvimento de seus filhos. Isso não tem preço.”
A IPS Wroclaw é uma escola particular de educação infantil ao ensino médio na Polônia, com forte foco em inovação e em uma educação centrada no aluno. Como Diretora de Desenvolvimento, Magdalena Blum supervisiona a administração, as matrículas e as iniciativas para melhorar a comunicação entre pais e escola, especialmente as reuniões de pais e mestres.
A seguir, está uma sessão de perguntas e respostas que tivemos com a Magdalena para saber mais sobre a experiência dela com o software de agendamento para escolas do Koalendar.
“Estamos economizando 10 horas, por professor, por reunião de pais e mestres, e a participação aumentou em cinquenta por cento!”
Magdalena Blum
Diretor de Desenvolvimento na IPS
Você pode me dizer o que você faz e onde trabalha?
“Sou o Diretor de Desenvolvimento na IPS Wroclaw, uma escola particular de educação infantil ao ensino médio. Basicamente, sou responsável por tarefas administrativas, como organizar as reuniões de pais e mestres e os encontros de matrícula, além de trazer novas ideias para a escola.”
Quais desafios você enfrentava antes de começar a usar um software de agendamento?
“O maior problema que enfrentei foi ter que alcançar tantos usuários dos dois lados. Os pais vinham pessoalmente para o agendamento de reuniões de pais e mestres, o que levava a horários duplicados e pais esquecendo quando deveriam comparecer. Eu descreveria isso como um pesadelo ineficiente.”
Por que você decidiu usar o Koalendar e não outra opção?
“Estávamos analisando muitas plataformas e tentando unificar várias delas como sistema de agendamento escolar. Então comecei a testar o Kaolendar como só mais uma plataforma e não tinha grandes expectativas. Quando comecei a criar páginas de agendamento, percebi que era tão fácil e intuitivo que decidi testar em reuniões individuais com pais. Depois pensei que isso poderia funcionar para nossas grandes conferências, resolvi tentar e funcionou muito bem!”
Como foi a configuração? E você integrou algum outro software ao Koalendar?
“Sim, usamos o Google for Education e a configuração foi muito fácil, direto no software para reuniões escolares. Tivemos alguns pequenos problemas, mas com a ajuda da equipe de suporte da Koalendar, eles foram resolvidos imediatamente. Literalmente, o suporte da Koalendar estava sempre um passo à minha frente. Sendo o administrador de todas as contas da organização, foi tudo muito simples de configurar e é realmente fácil criar novas páginas de agendamento.”
De qual recurso o seu departamento mais gosta?
“A opção para os pais escolherem o local da reunião é um recurso super importante da nossa agenda online para escolas. Nós deixamos os pais escolherem entre Google Meets e nossos diferentes campi. Além disso, é fácil para pais e funcionários agendarem com ele. Se você usa uma ferramenta que toma muito tempo ou é difícil de usar, os pais simplesmente não vão usar. Eles vão ligar para você, vão até a escola ou vão começar a enviar e-mails. E é exatamente isso que não queremos, certo?”
Você percebeu algum resultado mensurável depois que começou a usar o Koalendar?
“Para ser sincero, tivemos vários benefícios com o agendamento para instituições de ensino. Primeiro, nossos professores provavelmente estão economizando 10 horas cada em cada reunião de pais e mestres, o que é algo enorme. E nossa taxa de comparecimento aumentou em cerca de 50% por conta dos lembretes, da facilidade de remarcar se um responsável precisar cancelar, e não precisamos mais lidar com agendamentos em duplicidade.”
Houve mais algum resultado que você tenha notado?
“Sim, na verdade. Como é tão fácil de usar, os pais conseguem marcar reuniões facilmente com todos os professores de seus filhos. Antes do Koalendar, os pais talvez se reunissem apenas com o professor responsável pela turma e o de polonês; agora, eles estão se encontrando com todos os quinze professores de seus filhos.”
Qual tem sido o benefício mais significativo para a sua escola e o seu departamento?
“O processo de agendamento entre professores e pais está muito mais claro. Isso é realmente importante para nós, porque valorizamos muito oferecer uma ótima experiência. Como agora é muito mais fácil para os pais agendarem reuniões com cada professor, eles conseguem ter uma visão completa de como seu filho está se desenvolvendo, e isso não tem preço.”
Que conselho você daria a uma escola ou departamento em uma situação semelhante à sua?
“Eu recomendaria que eles experimentassem o Koalendar. Sinceramente, nada do que eu diga vai substituir simplesmente brincar com a ferramenta. Abra uma conta e veja como é fácil criar algumas páginas de agendamento para 300 pessoas. Leva só dois minutos.”
Se você ou sua escola estiverem interessados em economizar o tempo dos professores e dar aos pais a facilidade de marcar horários com você, inscreva-se aqui!
