Koalendar koppelen aan QuickBooks
Laat boekingsgegevens automatisch naar QuickBooks gaan zodat administratie minder handmatig overtypen vraagt.
QuickBooks-koppeling via Zapier
Zo werkt Koalendar met QuickBooks
Gebruik planningssoftware die met QuickBooks integreert, zodat klant- en afspraakgegevens doorstromen naar je boekhoudproces. Wanneer iemand in Koalendar boekt, kan Zapier de gegevens doorsturen naar QuickBooks Online, zodat je minder tijd kwijt bent aan het handmatig overtypen van gegevens.
Zo werkt Koalendar met QuickBooks
Geen herhaaldelijke gegevensinvoer meer
Laat boekingsgegevens automatisch van Koalendar naar QuickBooks gaan, in plaats van klant- en afspraakgegevens met de hand over te nemen.
Houd klantgegevens completer
Gebruik elke boeking als trigger om de boekhoudrecords aan te maken of bij te werken die je workflow nodig heeft.
Minder administratie na elke afspraak
Met planningsautomatisering voor QuickBooks is je team minder tijd kwijt aan het overzetten van informatie tussen je agenda en je boekhoudtools.
Bouw een workflow rond je dienstverlening
Gebruik planningssoftware voor dienstverleners die met QuickBooks werkt om afspraken te koppelen aan de boekhoudstappen die erop volgen.
Blijf je huidige tools gebruiken
Koalendar regelt het plannen van afspraken en QuickBooks de boekhouding, met Zapier als verbinding tussen beide.
Functies
Flexibele automatisering van afspraakplanning met QuickBooks
Gebruik Zapier om boekingsgegevens van Koalendar naar QuickBooks Online te sturen en bouw de boekhoudworkflow die bij je bedrijf past.
Triggers bij nieuwe boekingen
Start een Zap telkens wanneer er in Koalendar een nieuwe afspraak wordt geboekt.
Klantgegevens naar QuickBooks
Koppel gegevens zoals naam, e-mailadres en afspraakinformatie aan de QuickBooks-velden die je Zap gebruikt.
Records aanmaken of bijwerken
Gebruik QuickBooks Online-acties in Zapier om het record aan te maken of bij te werken dat je boekhoudworkflow nodig heeft.
Afspraakgegevens voor vervolgworkflows
Gebruik boekingsgegevens in vervolgworkflows voor facturatie, klanten of diensten die je in Zapier instelt.
Beschikbaarheid uit je gekoppelde agenda
Houd Google, Outlook of Apple Calendar gekoppeld aan Koalendar, terwijl QuickBooks de boekingsgegevens ontvangt die jij kiest om te versturen.
QuickBooks Online via Zapier
Bouw je online planningsworkflow voor QuickBooks met Zapier en bepaal precies welke acties er na een boeking plaatsvinden.
Hoe het werkt
Koppel Koalendar in drie stappen aan QuickBooks
- 1
Stel Koalendar in als je Zapier-trigger
Log in bij Zapier, maak een nieuwe Zap, kies Koalendar als triggerapp en selecteer een triggergebeurtenis zoals New Booking.
- 2
Kies wat QuickBooks moet doen
Stel QuickBooks Online in als actie-app en kies een actie zoals Create Customer of Create Invoice. Koppel boekingsgegevens zoals de naam en het e-mailadres van de klant en de datum van de afspraak aan de bijbehorende QuickBooks-velden.
- 3
Test de Zap en zet hem aan
Voer een test uit om te controleren of de boekingsgegevens goed worden overgezet, en zet de Zap daarna aan, zodat toekomstige Koalendar-boekingen de QuickBooks-actie automatisch starten.
Stel het één keer in, en je planningsworkflow voor QuickBooks laat klant- en afspraakgegevens automatisch doorstromen naar je boekhoudproces.
QuickBooksProbeer het boekingssysteem met QuickBooks
Probeer het 7 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Gratis proberen
Ervaringen
Geliefd bij professionals die planning koppelen aan hun bedrijfsprocessen
Lees hoe Koalendar-gebruikers integraties, betalingen, klantbeheer en de administratie rond elke boeking vereenvoudigen.
Koppel je apps aan Koalendar
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Wanneer iemand in Koalendar boekt, stuurt Zapier de boekingsgegevens naar QuickBooks, waar automatisch een record kan worden aangemaakt of bijgewerkt. Je stelt de koppeling één keer in en daarna werkt die bij elke boeking.
Zet nieuwe boekingen om in QuickBooks-records, zodat klant- en afspraakgegevens in je boekhouding terechtkomen zonder dat je ze opnieuw hoeft in te typen. De precieze stappen hangen af van de Zap die je bouwt.
QuickBooks heeft zelf geen functie voor het plannen van afspraken. Koalendar voegt die toe: klanten boeken zelf via je pagina, en de boeking wordt via Zapier aan QuickBooks gekoppeld.
De Zapier-koppeling werkt met QuickBooks Online. QuickBooks Desktop wordt via Zapier niet op dezelfde manier ondersteund.
Zapier gebruiken met Koalendar is een Pro-functie. Het gratis abonnement dekt de basisplanning; voor een koppeling met QuickBooks via Zapier heb je Pro nodig.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden