Preços do YouCanBookMe: planos, recursos e vale a pena?

Os preços do YouCanBookMe variam de US$ 0 a US$ 18 por membro, por mês. Seus quatro planos são: Gratuito, Individual, Profissional e Equipes.

O plano Free oferece uma página de agendamento e uma conexão de calendário. O plano Individual custa US$ 9 por mês, o Professional custa US$ 13 por mês e o Teams custa US$ 18 por membro ao mês. A cobrança anual reduz esses valores em 10%, enquanto um compromisso de dois anos reduz em 20%.

Depois de saber quanto custa o YouCanBookMe, aqui vai a recomendação simples:

• Gratuito: ideal para agendamentos ocasionais 1:1, com um calendário e uma página de reservas;
• Individual: para freelancers que desejam uma marca mais forte, lembretes e duas páginas de agendamento;
• Profissional: recomendado para consultores e empresas de serviços que precisam de fluxos de trabalho, integrações e vários tipos de compromissos;
• Equipes: indicado para organizações que precisam de agendamento em rodízio, faturamento centralizado e acesso baseado em funções.

O YouCanBookMe oferece muitas opções de personalização, mas o seu custo-benefício depende de quantas páginas, conexões de calendário e membros de equipe você precisa. O Koalendar pode oferecer um valor melhor para profissionais que desejam agendamentos 1:1 ilimitados, páginas de agendamento ilimitadas e sincronização com calendários Apple, Google ou Outlook sem precisar pagar por um upgrade básico.

Os preços, recursos e planos do YouCanBookMe foram verificados em junho de 2026. Como os planos de SaaS mudam com frequência, confirme o valor final na página de preços do provedor antes de assinar.

Escolher um software de agendamento deveria tornar seu dia de trabalho mais simples, não fazer você passar uma hora comparando abas, limitações e períodos de cobrança.

Este guia detalha os atuais planos de preços do YouCanBookMe, explica os recursos mais importantes do software e recomenda o plano ideal para freelancers, consultores, recrutadores e equipes em crescimento. Você também verá como o YouCanBookMe se compara ao Koalendar quando se pensa em preço, facilidade de uso e valor a longo prazo.

O YouCanBookMe oferece um plano gratuito e três assinaturas pagas, com descontos para compromissos de maior duração.

As opções de cobrança anunciadas são: mensal, anual com 10% de desconto ou a cada dois anos com 20% de desconto. O YouCanBookMe também oferece um teste de 14 dias de um plano pago sem exigir cartão de crédito.

Importante: o preço amplamente divulgado de “a partir de US$ 7,20 por mês” exige uma assinatura Individual de dois anos. A tarifa Individual anual normal é de US$ 8,10 por mês.

A mensalidade do YouCanBookMe para o plano gratuito funciona bem quando você precisa de uma única página conectada a um calendário.

Inclui:

• Uma página de agendamento
• Uma conexão de calendário
• Disponibilidade diária e intervalos
• Perguntas personalizadas de reserva
• Mensagens de confirmação
• Conexões com Zoom, Microsoft Teams e Google Meet
• Links para remarcação e cancelamento
• Incorporação em site
• Pagamentos via Stripe, incluindo Apple Pay e Google Pay

Esse é um conjunto útil de recursos para um agendador gratuito. No entanto, você pode superá-lo rapidamente se oferecer vários serviços, gerenciar diversos calendários ou quiser ter mais controle sobre a sua marca.

O plano Individual custa $9 por mês, $8,10 com cobrança anual, ou $7,20 em uma assinatura de dois anos.

Ele eleva seus limites para:

• Duas conexões de calendário
• Duas páginas de reserva
• Cores personalizadas e imagens de fundo
• Notificações com a marca
• Lembretes por e-mail e SMS
• Exibição de disponibilidade diária, semanal ou mensal
• Sessões em grupo
• Eventos com data fixa
• Páginas protegidas por senha
• Antecedência mínima e máxima para reservas

Este é o primeiro upgrade prático para o freelancer que quer uma experiência de agendamento que pareça realmente com o seu próprio negócio.

O plano Profissional custa US$ 13 por mês, US$ 11,70 com cobrança anual, ou US$ 10,40 em uma assinatura de dois anos.

Inclui até seis calendários conectados e dez páginas de agendamento. Também adiciona as ferramentas que transformam um agendador básico em um sistema de agendamento de clientes mais completo.

Os recursos adicionais desta assinatura do YouCanBookMe incluem fluxos de trabalho automatizados, mensagens de acompanhamento, gerenciamento de faltas, análises, aprovação de reservas, vários tipos de compromissos, integração com o HubSpot e conexões com milhares de aplicativos por meio do Zapier.

O Teams custa US$ 18 por membro ao mês, US$ 16,20 por membro com cobrança anual, ou US$ 14,40 por membro em uma assinatura de dois anos.

Cada usuário pode conectar até dez calendários e criar pelo menos 15 páginas de agendamento. O plano adiciona:

• Atribuição em rodízio
• Páginas de equipe compartilhadas
• Vários administradores
• Permissões baseadas em função
• Faturamento centralizado
• Acesso ilimitado à API
• Onboarding personalizado

Não há um tamanho mínimo de equipe definido. Você paga por cada membro que adicionar, seja a sua equipe composta por duas pessoas ou 50.

As principais diferenças entre os planos de preços do YouCanBookMe são os limites de calendários, a quantidade de páginas de agendamento, os recursos de automação e os controles para equipes.

A mudança do plano Individual para o Profissional é a mais significativa. O plano Individual melhora a aparência e a flexibilidade das suas páginas, enquanto o Profissional adiciona os fluxos de trabalho, integrações e controles necessários para administrar um negócio com grande volume de agendamentos.

Os recursos do YouCanBookMe incluem agendamento online, sincronização de calendário, pagamentos, lembretes, personalização e organização de horários para equipes.

O maior ponto forte da plataforma é a flexibilidade. Você pode controlar como a sua página aparece, o que os clientes veem e o que acontece antes ou depois de um agendamento.

O agendador online gratuito oferece muito mais do que um simples link de disponibilidade.

Você pode conectar um calendário do Google, Apple ou Microsoft, definir seus horários disponíveis, coletar informações por meio de perguntas de agendamento e realizar reuniões virtuais pelo Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. A página também pode ser incorporada ao seu site.

O YouCanBookMe ainda lista a cobrança de pagamentos via Stripe como um recurso gratuito. Lembre-se de que os provedores de pagamento ainda podem cobrar as taxas normais de processamento, mesmo quando a integração de agendamento em si está incluída.

Para muitos usuários individuais, a maior limitação não é o volume de compromissos. É o limite de uma página e um calendário conectado.

Os planos pagos adicionam gradualmente mais controle.

O plano Individual libera opções de design, notificações extras, sessões em grupo e regras de janela de agendamento. Isso facilita oferecer consultas bem estruturadas, workshops ou eventos com datas fixas.

O profissional vai além com:

• Perguntas ilimitadas no formulário de reserva
• Fluxos de trabalho automatizados de lembretes e follow-ups
• Gestão de no-show
• Aceitar ou recusar solicitações de reserva
• Limites diários de reservas
• Integração com HubSpot
• Automação com Zapier
• Análises e pixels de rastreamento
• Códigos promocionais
• SMS em linha dedicada para negócios

Essas ferramentas são úteis quando o agendamento contribui diretamente para a sua receita, em vez de simplesmente preencher a sua agenda.

O Teams reúne vários cronogramas em uma única conta.

Os administradores podem convidar colegas, atribuir permissões e criar páginas de agendamento que exibem vários membros da equipe. O agendamento em rodízio distribui os compromissos entre os anfitriões disponíveis, enquanto a cobrança centralizada mantém todas as assinaturas em uma única conta.

YouCanBookMe também oferece detecção de fuso horário, suporte a mais de 40 idiomas, formulários personalizados e pagamentos via Stripe. Isso o torna especialmente adequado para empresas e equipes internacionais que desejam um controle detalhado sobre a jornada do cliente.

Escolha o plano mais básico que atenda ao seu fluxo de trabalho atual, não o plano com a maior lista de recursos.

Melhor opção: Gratuito ou Individual

Permaneça no plano Free quando você oferece apenas um tipo de reunião e gerencia tudo em um único calendário.

Faça o upgrade para o plano Individual quando a sua marca for importante, você precisar de uma segunda página de agendamento ou quiser mensagens de lembrete mais refinadas. Um designer, fotógrafo ou profissional de marketing freelancer pode usar páginas separadas para chamadas de descoberta e reuniões com clientes ativos.

Você também deve comparar o custo com uma alternativa ao YouCanBookMe antes de se comprometer. Alguns agendadores oferecem mais páginas e compromissos sem custo.

Melhor opção: Individual ou Profissional

O plano Individual é suficiente para consultas ocasionais.

O plano Profissional faz mais sentido quando os agendamentos são centrais para o seu negócio. Seguimentos automáticos, perguntas de triagem, vários tipos de compromisso e limites diários podem eliminar tarefas administrativas repetitivas da sua semana.

Por exemplo, um consultor pode oferecer uma chamada de descoberta gratuita, uma sessão de estratégia paga e uma revisão para clientes existentes usando o mesmo sistema de agendamento.

Melhor opção: Professional ou Teams

Um recrutador autônomo pode se sentir à vontade no plano Professional, pois ele oferece suporte a várias páginas, automações e integrações com CRM.

Agências e equipes internas de recrutamento provavelmente vão precisar do Teams. A atribuição em rodízio pode distribuir as entrevistas entre os recrutadores, enquanto funções compartilhadas de gestão e de conta facilitam a coordenação dos fluxos de trabalho de contratação.

Melhor opção: Profissional

O plano Professional oferece o melhor equilíbrio para pequenas empresas com vários serviços, mas com um único titular principal da conta.

Ele oferece páginas de agendamento suficientes para diferentes serviços, locais ou tipos de clientes, sem precisar mudar imediatamente para a cobrança por membro. A automação de fluxo de trabalho também pode enviar lembretes e acompanhamentos sem que alguém precise verificar manualmente cada compromisso.

A desvantagem é a complexidade. Uma empresa que só precisa de uma página de agendamento profissional e de uma sincronização de calendário confiável pode acabar pagando por ferramentas que quase nunca usa.

Melhor opção: Teams

Escolha Equipes quando várias pessoas precisarem de seu próprio acesso à conta, calendários ou atribuições de reservas.

Faça primeiro o cálculo completo do custo. Na tarifa anual, cinco membros custam US$ 81 por mês, ou US$ 972 por ano. Na tarifa mensal flexível, a mesma equipe custa US$ 90 por mês.

Isso pode valer a pena para agendamento em round-robin e administração centralizada. Pode parecer caro quando cada pessoa só precisa de compromissos básicos individuais (1:1).

O maior custo em potencial não é uma taxa surpresa, é ter que pagar por um plano superior porque seus calendários, páginas ou equipe cresceram além do plano mais básico.

O plano gratuito inclui uma conexão de calendário e uma página de agendamento. O plano Individual aumenta ambos os limites para dois.

Isso significa que um freelancer com calendários de trabalho e pessoal separados pode precisar do plano Individual apenas para evitar conflitos entre os dois. Uma empresa que oferece três serviços claramente distintos pode precisar do plano Professional, porque o Individual se limita a duas páginas.

A assinatura do Teams é cobrada por membro.

Uma equipe de dez pessoas pagaria US$ 162 por mês no plano anual, ou US$ 1.944 ao longo de um ano. A YouCanBookMe confirma que as assinaturas são baseadas no número de membros da equipe, e não no número total de páginas de agendamento.

YouCanBookMe se integra ao Stripe, mas as taxas normais de transação do Stripe podem ser aplicadas. Sua tabela de preços também indica que taxas adicionais são cobradas quando os pagamentos são recebidos por meio da integração.

Verifique as franquias atuais de SMS e as tarifas de uso antes de depender muito de lembretes por mensagem de texto. Os custos e a disponibilidade de mensagens podem variar de acordo com o plano, o país e o volume.

Usuários dos planos Free e Individual não podem remover completamente a marca YouCanBookMe. De acordo com a documentação de suporte, a remoção de branding está disponível nos planos Professional e Teams.

Isso gera uma atualização relativamente grande para alguém cuja única preocupação é oferecer uma experiência de reserva totalmente white label.

As tarifas mais atraentes anunciadas exigem uma assinatura de dois anos.

Isso pode economizar dinheiro quando você já sabe que o software atende às suas necessidades. É um compromisso maior quando você ainda está testando seu fluxo de trabalho ou espera que o tamanho da sua equipe mude.

A boa notícia é que o YouCanBookMe oferece um teste gratuito de 14 dias e informa que as assinaturas pagas têm garantia de reembolso de 30 dias.

YouCanBookMe oferece opções de personalização mais avançadas em vários planos pagos, enquanto o Koalendar mantém os preços e o agendamento do dia a dia mais simples.

	YouCanBookMe
Plano gratuito	1 página e 1 calendário	Páginas de agendamento ilimitadas e 2 calendários
Preços pagos	A partir de US$ 9/mês ou US$ 8,10 por ano	Pro a partir de US$ 9,99 por mês ou US$ 6,99 por ano
Consultas ilimitadas 1:1 no plano gratuito	A partir de US$ 9/mês ou US$ 8,10 por ano	✅
Sincronização com o Google Agenda	✅	✅
Sincronização com o Calendário do Outlook	✅	✅
Sincronização com o Apple Calendar	✅	✅
Lembretes de e-mail automatizados na versão gratuita	Confirmações limitadas/personalizadas	O plano gratuito foca nas notificações básicas; lembretes avançados estão no Pro
Páginas de agendamento ilimitadas no plano gratuito	❌	✅
Personalização de branding	Em todos os planos pagos	Disponível, com ferramentas avançadas no Pro
Agendamento de equipe	Plano para equipes	Plano Pro
Escalonamento round-robin	Plano para equipes	Plano Pro
Reservas em grupo e recorrentes	Pago	Plano Pro
Pagamentos	Integração com Stripe	Integração com Stripe (plano Pro)
Configuração	Altamente personalizável	Projetado para uma configuração rápida e simples
Suporte	Autoatendimento no plano gratuito; suporte premium nos planos pagos	Atendimento ao vivo está disponível, inclusive para usuários gratuitos

O plano de agendamento Gratuito para Sempre do Koalendar inclui reservas ilimitadas, páginas de agendamento ilimitadas e sincronização com até dois calendários Google, Outlook ou Apple. O Koalendar Pro custa US$ 9,99 por usuário ao mês ou US$ 6,99 por usuário ao mês com cobrança anual.

Essa diferença é importante para um profissional autônomo. No YouCanBookMe, criar uma terceira página exige o plano Professional, por US$ 13 mensais. No Koalendar, você pode criar páginas ilimitadas gratuitamente.

O Koalendar Pro adiciona sessões em grupo, reservas recorrentes, pagamentos, aprovação de reservas, múltiplos serviços, agendamento em equipe e distribuição em rodízio. Você pode ver a comparação completa entre Koalendar Free Forever e o plano Pro antes de decidir de quais ferramentas realmente precisa.

Onde o YouCanBookMe se destaca? Ele é uma ótima opção para empresas que desejam personalização detalhada das páginas, fluxos de notificações sofisticados, ferramentas de rastreamento e uma integração direta com o HubSpot.

Onde o Koalendar oferece mais valor? Ele é especialmente atraente quando você quer:

• Páginas de agendamento ilimitadas e gratuitas
• Consultas ilimitadas 1:1 gratuitas
• Sincronização com Google, Outlook e Apple Calendar (2 incluídas gratuitamente)
• Agendamento online 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Regras simples de disponibilidade
• Uma página profissional sem uma configuração demorada
• Um upgrade acessível para agendamento avançado

Vale a pena pagar pelo YouCanBookMe quando sua personalização, automação e integrações economizam mais tempo do que o custo da assinatura.

O plano Free é competitivo para uma única página de agendamento. O plano Individual é um passo sensato para freelancers que precisam de dois calendários, sessões em grupo ou uma personalização visual mais avançada. O plano Professional oferece o melhor custo-benefício geral do YouCanBookMe para consultores e empresas de serviços, enquanto o plano Teams foi criado para organizações que vão usar ativamente o agendamento em rodízio (round-robin) e recursos de administração de contas.

Fica mais difícil justificar quando suas necessidades são simples. Pagar US$ 9 por uma segunda página de agendamento, ou US$ 13 porque você precisa de três, pode não trazer um bom retorno se tudo o que você quer é um agendamento 1:1 simples e direto.

Para personalizações avançadas e fluxos de trabalho, o YouCanBookMe é uma opção robusta. Para páginas ilimitadas gratuitas, configuração simples, suporte ao Apple Calendar e agendamento flexível sem complexidade desnecessária, o Koalendar é uma ótima alternativa.

Em última análise, a melhor forma de avaliar os preços do YouCanBookMe é compará-los com o seu fluxo de trabalho real. Liste os calendários, páginas de agendamento, usuários e automações de que você precisa hoje. Depois, teste o Koalendar em paralelo como a solução mais simples antes de pagar por uma assinatura de longo prazo.

Compare você mesmo as duas plataformas e veja por que milhares de profissionais escolhem o Koalendar para um agendamento flexível, sem complexidade desnecessária.