YouCanBookMe-Preise: Pläne, Funktionen & lohnt es sich?

Die YouCanBookMe-Preise reichen von 0 $ bis 18 $ pro Mitglied und Monat. Die vier Tarife sind Free, Individual, Professional und Teams.

Der Free-Tarif bietet Ihnen eine Buchungsseite und eine Kalenderverbindung. Individual kostet 9 $ pro Monat, Professional kostet 13 $ pro Monat und Teams kostet 18 $ pro Mitglied und Monat. Bei jährlicher Abrechnung verringern sich diese kostenpflichtigen Tarife um 10 %, während eine zweijährige Laufzeit sie um 20 % reduziert.

Hier ist die einfache Empfehlung:

• Free: Am besten für gelegentliche 1:1-Terminplanung mit einem Kalender und einer Buchungsseite.
• Individual: Am besten für Freiberufler, die ein stärkeres Branding, Erinnerungen und zwei Buchungsseiten möchten.
• Professional: Am besten für Berater und Dienstleistungsunternehmen, die Workflows, Integrationen und mehrere Terminarten benötigen.
• Teams: Am besten für Organisationen, die Round-Robin-Planung, zentrale Abrechnung und rollenbasierte Zugriffsrechte benötigen.

YouCanBookMe bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, aber sein Wert hängt davon ab, wie viele Seiten, Kalenderverbindungen und Teammitglieder Sie benötigen. Koalendar kann Fachleuten ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, die unbegrenzte 1:1-Termine, unbegrenzte Buchungsseiten sowie eine Synchronisierung mit Apple-, Google- oder Outlook-Kalendern wünschen, ohne für ein Basis-Upgrade zu bezahlen.

Preise und Funktionen wurden im Juni 2026 überprüft. SaaS-Tarife ändern sich regelmäßig, daher sollten Sie den endgültigen Betrag vor dem Abonnieren auf der Preisseite des Anbieters überprüfen.

Die Wahl einer Terminplanungssoftware sollte Ihren Arbeitstag einfacher machen – nicht dazu führen, dass Sie eine Stunde lang Tabs, Einschränkungen und Abrechnungszeiträume vergleichen.

Dieser Leitfaden erläutert die aktuellen YoucanbookMe‑Tarife, erklärt die wichtigsten YoucanbookMe‑Funktionen und empfiehlt die passende Stufe für Freiberufler, Berater, Recruiter und wachsende Teams. Außerdem erfahren Sie, wie YouCanBookMe im Vergleich zu Koalendar abschneidet, wenn Preis, Benutzerfreundlichkeit und langfristiger Nutzen gleichermaßen wichtig sind.

YouCanBookMe bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Abonnements, mit Rabatten für längere Laufzeiten.

Die beworbenen Abrechnungsoptionen sind monatlich, jährlich mit 10 % Rabatt oder alle zwei Jahre mit 20 % Rabatt. YouCanBookMe bietet außerdem eine 14-tägige Testphase für kostenpflichtige Pläne an, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.

Wichtig: Der viel beworbene Preis „ab 7,20 $ pro Monat“ setzt ein zweijähriges Individual‑Abonnement voraus. Der reguläre jährliche Preis für ein Individual‑Abonnement beträgt 8,10 $ pro Monat.

Der Free-Tarif eignet sich gut, wenn Sie eine einzelne Seite benötigen, die mit einem Kalender verbunden ist.

Er umfasst:

• Eine Buchungsseite
• Synchronisierung mit einem Kalender
• Tägliche Verfügbarkeit und Pausen
• Benutzerdefinierte Buchungsfragen
• Bestätigungsnachrichten
• Verbindungen zu Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
• Links zur Terminverschiebung und Stornierung
• Website-Einbettung
• Stripe-Zahlungen, einschließlich Apple Pay und Google Pay

Das ist eine nützliche Liste von Funktionen für eine kostenlose Terminplanungssoftware. Allerdings könnten Sie schnell an seine Grenzen stoßen, wenn Sie mehrere Dienstleistungen anbieten, mehrere Kalender verwalten oder mehr Kontrolle über Ihr Branding wünschen.

Der Individual-Tarif kostet 9 $ pro Monat, 8,10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 7,20 $ pro Monat bei einem zweijährigem Abonnement.

Es erhöhen sich Ihre Limits auf:

• Zwei Kalenderverbindungen
• Zwei Buchungsseiten
• Benutzerdefinierte Farben und Hintergrundbilder
• Markenbenachrichtigungen
• E-Mail- und SMS-Erinnerungen
• Tages-, Wochen- oder Monatsansichten der Verfügbarkeit
• Gruppensitzungen
• Ereignisse mit festem Datum
• Passwortgeschützte Seiten
• Mindest- und Höchstvorlaufzeit für Buchungen

Dies ist das erste praktische Upgrade für Freelancer, die ein Buchungserlebnis möchten, das sich mehr wie ihr eigenes Unternehmen anfühlt.

Der Professional-Tarif kostet 13 $ pro Monat, 11,70 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10,40 $ pro Monat bei einem zweijährigem Abonnement.

Es umfasst bis zu sechs verknüpfte Kalender und zehn Buchungsseiten. Außerdem enthält es die Tools, die eine einfache Terminplanungssoftware in ein umfassenderes Kundenbuchungssystem verwandeln.

Diese Erweiterungen umfassen automatisierte Workflows, Follow-up-Nachrichten, No-Show-Management, Analysen, Buchungsgenehmigungen, mehrere Terminarten, eine HubSpot-Integration und Verbindungen zu Tausenden von Apps über Zapier.

Teams kostet 18 $ pro Mitglied und Monat, 16,20 $ pro Mitglied bei jährlicher Abrechnung oder 14,40 $ pro Mitglied bei einem Zweijahresabonnement.

Jeder Nutzer kann bis zu zehn Kalender verbinden und mindestens 15 Buchungsseiten erstellen. Der Tarif bietet zusätzlich:

• Round-Robin-Verteilung
• Gemeinsame Teamseiten
• Mehrere Administratoren
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Zentrale Abrechnung
• Unbegrenzter API-Zugriff
• Personalisierte Einführung

Es gibt keine festgelegte Mindestteamgröße. Sie zahlen für jedes Mitglied, das Sie hinzufügen – egal, ob Ihr Team aus zwei Personen oder aus 50 besteht.

Die Hauptunterschiede zwischen den YouCanBookMe-Tarifen betreffen die Anzahl der Kalender, die erlaubte Anzahl an Buchungsseiten, den Automatisierungsumfang und die Teamverwaltungsfunktionen.

Der Sprung von Individual zu Professional ist der bedeutendste. Individual verbessert das Erscheinungsbild und die Flexibilität Ihrer Seiten, während Professional die Workflows, Integrationen und Steuerungsmöglichkeiten hinzufügt, die Sie benötigen, um ein Unternehmen mit hohem Terminvolumen zu führen.

YouCanBookMe-Funktionen umfassen Online-Buchung, Kalendersynchronisierung, Zahlungen, Erinnerungen, Anpassungsmöglichkeiten und Teamplanung.

Die größte Stärke der Plattform ist ihre Flexibilität. Sie können steuern, wie Ihre Seite aussieht, was Buchende sehen und was vor oder nach einem Termin passiert.

Der kostenlose Online-Terminplaner bietet mehr als nur einen einfachen Verfügbarkeitslink.

Sie können einen Google-, Apple- oder Microsoft-Kalender verbinden, Ihre verfügbaren Zeiten festlegen, Informationen über Buchungsfragen abfragen und virtuelle Meetings über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams abhalten. Die Seite kann außerdem in Ihre Website eingebettet werden.

YouCanBookMe führt die Stripe-Zahlungsabwicklung sogar als kostenlose Funktion auf. Bedenken Sie, dass Zahlungsanbieter trotzdem ihre üblichen Bearbeitungsgebühren verlangen können, auch wenn die Terminplanungs-Integration selbst inbegriffen ist.

Für viele Einzelanwender ist die größere Einschränkung nicht das Terminvolumen. Es ist die Begrenzung auf eine Seite und einen verbundenen Kalender.

Die kostenpflichtigen Tarife bieten nach und nach mehr Kontrolle.

Individuelle Freischaltungen ermöglichen Designoptionen, zusätzliche Benachrichtigungen, Gruppensitzungen und Regeln für Buchungszeiträume. So wird es einfacher, ausgearbeitete Beratungen, Workshops oder Termine zu festen Daten anzubieten.

Der Professional-Tarif umfasst:

• Unbegrenzte Fragen im Buchungsformular
• Automatisierte Erinnerungs- und Follow-up-Workflows
• Verwaltung von No-Shows
• Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen
• Tägliche Buchungslimits
• HubSpot-Integration
• Zapier-Automatisierung
• Analyse- und Tracking-Pixel
• Aktionscodes
• Dedizierte geschäftliche SMS-Leitung

Diese Tools sind besonders nützlich, wenn Terminplanung direkt zu Ihrem Umsatz beiträgt, anstatt nur Ihren Kalender zu füllen.

Teams führt mehrere Terminkalender in einem Konto zusammen.

Administratoren können Kollegen einladen, Berechtigungen zuweisen und Buchungsseiten erstellen, auf denen mehrere Teammitglieder angezeigt werden. Die Round-Robin-Planung verteilt Termine auf verfügbare Hosts, während eine zentrale Abrechnung alle Abonnements unter einem Konto bündelt.

YouCanBookMe unterstützt außerdem die automatische Zeitzonenerkennung, mehr als 40 Sprachen, individuelle Formulare und Stripe-Zahlungen. Damit ist es besonders gut geeignet für internationale Unternehmen und Teams, die sich eine detaillierte Kontrolle über die Customer Journey wünschen.

Wählen Sie den günstigsten Tarif, der Ihren aktuellen Workflow unterstützt – nicht den Tarif mit der längsten Funktionsliste.

Beste Wahl: Free oder Individual

Bleiben Sie beim kostenlosen Tarif, wenn Sie nur eine Terminart anbieten und alles über einen einzigen Kalender verwalten.

Steigen Sie auf den Individual-Tarif um, wenn Ihre Marke wichtig ist, Sie eine zweite Buchungsseite benötigen oder Sie professioneller gestaltete Erinnerungsnachrichten wünschen. Ein Designer, ein Fotograf oder eine freiberufliche Marketingfachkraft könnte separate Seiten für Kennenlerngespräche und Meetings mit aktiven Kunden nutzen.

Sie sollten die Kosten auch mit einer YouCanBookMe-Alternative vergleichen, bevor Sie sich festlegen. Einige Terminplaner bieten mehr Seiten und Termine kostenlos an.

Beste Wahl: Individual oder Professional

Individual reicht für gelegentliche Beratungstermine aus.

Professional ist sinnvoller, wenn Termine im Mittelpunkt Ihres Geschäfts stehen. Automatisierte Follow-ups, Aufnahmefragen, verschiedene Terminarten und tägliche Limits können Ihnen wiederkehrende Verwaltungsaufgaben aus der Woche nehmen.

Ein Berater könnte zum Beispiel ein kostenloses Kennenlerngespräch, eine kostenpflichtige Strategiesitzung und einen Bestandskunden-Check über dasselbe Buchungssystem anbieten.

Beste Wahl: Professional oder Teams

Ein selbstständiger Recruiter fühlt sich mit dem Professional-Tarif möglicherweise wohl, da er mehrere Seiten, Automatisierung und CRM-Verbindungen unterstützt.

Agenturen und interne Talentteams werden wahrscheinlich Teams benötigen. Eine Round-Robin-Zuweisung kann Vorstellungsgespräche auf mehrere Recruiter verteilen, während gemeinsame Verwaltungs- und Kontoinhaberrollen die Koordination der Einstellungsprozesse erleichtern.

Beste Wahl: Professional

Professional bietet das beste Gesamtpaket für ein kleines Unternehmen mit mehreren Dienstleistungen, aber nur einem Hauptkontoinhaber.

Es bietet Ihnen genügend Buchungsseiten für verschiedene Dienstleistungen, Standorte oder Kundentypen, ohne dass Sie sofort auf einen Tarif pro Mitglied umsteigen müssen. Mit der Workflow-Automatisierung können außerdem Erinnerungen und Follow-ups versendet werden, ohne dass jemand jeden Termin manuell bestätigen muss.

Der Nachteil ist die Komplexität. Ein Unternehmen, das nur eine professionelle Buchungsseite und eine zuverlässige Kalendersynchronisierung benötigt, zahlt möglicherweise für Tools, die es kaum nutzt.

Beste Wahl: Teams

Wählen Sie Teams, wenn mehrere Personen eigenen Kontozugang, Kalender oder Buchungszuweisungen benötigen.

Führen Sie zuerst die vollständige Kostenberechnung durch. Beim Jahrestarif kosten fünf Mitglieder 81 $ pro Monat, also 972 $ pro Jahr. Beim flexiblen Monatstarif kostet dasselbe Team 90 $ pro Monat.

Das kann sich für Round-Robin-Planung und zentrale Verwaltung lohnen. Es kann jedoch überdimensioniert wirken, wenn jede Person nur einfache 1:1-Termine benötigt.

Die größte potenzielle Kostenfalle ist keine überraschende Gebühr – sondern dass Sie für ein höheres Paket zahlen müssen, weil Ihre Kalender, Seiten oder Ihr Team dem günstigeren Tarif entwachsen sind.

Free umfasst eine Kalenderverbindung und eine Buchungsseite. Individual erhöht beide Limits auf zwei.

Das bedeutet, dass ein Freelancer mit getrennten Arbeits- und Privatkalendern möglicherweise den Individual-Tarif benötigt, nur um Konflikte zwischen beiden zu vermeiden. Ein Unternehmen, das drei klar voneinander getrennte Dienstleistungen anbietet, braucht unter Umständen den Professional-Tarif, weil Individual auf zwei Buchungsseiten beschränkt ist.

Das Teams-Abonnement wird pro Mitglied berechnet.

Ein Team mit zehn Personen würde bei jährlicher Abrechnung 162 $ pro Monat zahlen, also 1.944 $ im Jahr. YouCanBookMe bestätigt, dass Abonnements auf der Anzahl der Teammitglieder basieren und nicht auf der Gesamtzahl der Buchungsseiten.

YouCanBookMe lässt sich in Stripe integrieren, aber es können die üblichen Transaktionsgebühren von Stripe anfallen. In der Preistabelle wird außerdem darauf hingewiesen, dass zusätzliche Gebühren anfallen, wenn Zahlungen über die Integration entgegengenommen werden.

Prüfen Sie die aktuellen SMS-Guthaben und Nutzungsgebühren, bevor Sie sich stark auf SMS-Erinnerungen verlassen. Nachrichtenkosten und Verfügbarkeit können je nach Tarif, Land und Volumen variieren.

Kostenlose und individuelle Nutzer können das YouCanBookMe-Branding nicht vollständig entfernen. Laut der Support-Dokumentation ist das Entfernen des Brandings nur in den Tarifen Professional und Teams verfügbar.

Das bedeutet ein relativ großes Upgrade für jemanden, dessen einziges Anliegen darin besteht, eine vollständig white‑gelabelte Buchungserfahrung bereitzustellen.

Die attraktivsten beworbenen Tarife setzen ein zweijähriges Abonnement voraus.

So können Sie Geld sparen, wenn Sie bereits wissen, dass die Software passt. Es ist jedoch eine größere Verpflichtung, wenn Sie Ihren Workflow noch testen oder erwarten, dass sich die Größe Ihres Teams ändert.

Die gute Nachricht ist, dass YouCanBookMe eine 14-tägige kostenlose Testversion anbietet und angibt, dass kostenpflichtige Abonnements eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie haben.

YouCanBookMe bietet in mehreren kostenpflichtigen Tarifen umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten, während Koalendar bei der Preisgestaltung und der Terminplanung im Alltag punktet.

	YouCanBookMe
Kostenloser Tarif	1 Seite und 1 Kalender	Unbegrenzte Buchungsseiten und 2 Kalender
Kostenpflichtige Tarife	Ab 9 $/Monat oder 8,10 $ jährlich	Pro ab 9,99 $/Monat oder 6,99 $ jährlich
Unbegrenzte 1:1-Termine im kostenlosen Tarif	Ab 9 $/Monat oder 8,10 $ jährlich	✅
Google Kalender-Synchronisierung	✅	✅
Outlook-Kalendersynchronisierung	✅	✅
Apple Kalender-Synchronisierung	✅	✅
Automatisierte E-Mail-Erinnerungen in der kostenlosen Version	Eingeschränkte/benutzerdefinierte Bestätigungen	Der kostenlose Tarif konzentriert sich auf grundlegende Benachrichtigungen; erweiterte Erinnerungen gibt es im Pro-Tarif.
Unbegrenzte Planungsseiten in der kostenlosen Version	❌	✅
Branding-Anpassung	Über alle kostenpflichtigen Tarife hinweg	Verfügbar mit erweiterten Tools in Pro
Teamplanung	Team-Tarif	Pro-Tarif
Round-Robin-Scheduling	Team-Tarif	Pro-Tarif
Gruppen- und wiederkehrende Buchungen	Bezahlt	Pro-Tarif
Zahlungen	Stripe-Integration	Stripe-Integration (Pro-Tarif)
Einrichtung	Hochgradig anpassbar	Für eine schnelle und unkomplizierte Einrichtung entwickelt
Support	Selbsthilfe in der kostenlosen Version; Premium-Support in den kostenpflichtigen Tarifen	Live-Support ist verfügbar, auch für kostenlose Nutzer

Der dauerhaft kostenlose Tarif zur Terminplanung von Koalendar umfasst unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Buchungsseiten und die Synchronisierung mit bis zu zwei Google-, Outlook- oder Apple-Kalendern. Koalendar Pro kostet 9,99 $ pro Platz und Monat oder 6,99 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Dieser Unterschied ist für Solopreneure wichtig. Bei YouCanBookMe erfordert das Erstellen einer dritten Seite den Professional-Tarif für 13 $ im Monat. Bei Koalendar können Sie unbegrenzt viele Seiten kostenlos erstellen.

Koalendar Pro fügt Gruppensitzungen, wiederkehrende Buchungen, Zahlungen, Buchungsbestätigung, mehrere Dienstleistungen, Teamplanung und Round-Robin-Verteilung hinzu. Sie können zwischen dem dauerhaft kostenlosen und dem Pro-Tarif von Koalendar vergleichen, bevor Sie entscheiden, welche Funktionen Sie wirklich benötigen.

Wo punktet YouCanBookMe? Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine detaillierte Seitengestaltung, ausgefeilte Benachrichtigungs-Workflows, Tracking-Tools und eine direkte HubSpot-Integration wünschen.

Wo bietet Koalendar mehr Mehrwert? Besonders attraktiv ist es, wenn Sie Folgendes möchten:

• Unbegrenzte kostenlose Buchungsseiten
• Unbegrenzte 1:1-Termine kostenlos
• Synchronisierung mit Google, Outlook und Apple Kalender (2 davon kostenlos enthalten)
• 24/7 Online-Buchung
• Einfache Verfügbarkeitsregeln
• Eine professionelle Seite ohne aufwendige Einrichtung
• Ein erschwingliches Upgrade für erweitertes Planen

YouCanBookMe lohnt sich dann, wenn seine Anpassungsmöglichkeiten, Automatisierungen und Integrationen mehr Zeit sparen, als das Abonnement kostet.

Der Free-Tarif ist für eine einzelne Buchungsseite konkurrenzfähig. Der Individual-Tarif ist ein sinnvoller Schritt für Freiberufler, die zwei Kalender, Gruppensitzungen oder stärkere visuelle Anpassungsmöglichkeiten benötigen. Professional bietet das insgesamt beste YouCanBookMe-Preis-Leistungs-Verhältnis für Berater und Dienstleistungsunternehmen, während Teams für Organisationen konzipiert ist, die aktiv Round-Robin-Terminvergabe und Kontoverwaltung nutzen.

Es wird schwieriger zu rechtfertigen, wenn Ihre Anforderungen einfach sind. 9 $ für eine zweite Buchungsseite zu zahlen – oder 13 $, weil Sie drei benötigen – lohnt sich möglicherweise nicht, wenn Sie nur 1:1-Termine anbieten möchten.

Für fortgeschrittene Anpassungen und Workflows ist YouCanBookMe eine leistungsfähige Option. Für unbegrenzt viele kostenlose Seiten, einfache Einrichtung, Unterstützung für Apple Kalender und flexible Terminplanung ohne unnötige Komplexität ist Koalendar eine starke Alternative.

Letztendlich ist der beste Weg, die YouCanBookMe-Preise zu bewerten, sie mit Ihrem tatsächlichen Workflow zu vergleichen. Listen Sie die Kalender, Buchungsseiten, Nutzer und Automatisierungen auf, die Sie heute benötigen. Testen Sie dann Koalendar parallel dazu als die einfachere Lösung, bevor Sie ein langfristiges Abonnement abschließen.

Vergleichen Sie beide Plattformen selbst und sehen Sie, warum sich Tausende von Fachleuten für Koalendar entscheiden – für flexible Terminplanung ohne unnötige Komplexität.