SimplyBook.me-Preise: Kostenloser Tarif, Kosten, Funktionen und versteckte Gebühren erklärt (2026)

SimplyBook.me bietet einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Tarife ab 13,90 $ pro Monat oder 11,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Tarife sind durch monatliche Buchungen, Anzahl der Anbieter und Premium‑Anpassungsfunktionen begrenzt. Zusätzliche Kosten können für Buchungspakete, Messaging‑Guthaben, Zahlungsabwicklungsgebühren, Domains und Einrichtungsunterstützung anfallen.

SimplyBook.me bietet einen kostenlosen und vier kostenpflichtige Tarife: Basic, Standard, Premium und Enterprise. Basierend auf den veröffentlichten US-Preisen beginnen die kostenpflichtigen Abonnements bei 13,90 $ pro Monat, oder 11,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der richtige Tarif hängt von drei Limits ab:

• Monatliche Buchungen
• Anzahl der Anbieter
• Anzahl der Premium‑Sonderfunktionen

Der SimplyBook.me Free-Plan umfasst 50 Buchungen, einen Anbieter und ein Premium‑Custom‑Feature. Das Basic-Paket beinhaltet 100 Buchungen, während Standard das Kontingent auf 500 erhöht. Premium unterstützt 2.000 Buchungen und hebt die Begrenzung für Premium-Custom-Features auf.

Ihr endgültiger SimplyBook.me-Preis kann auch zusätzliche Buchungen, SMS- oder WhatsApp-Guthaben, Zahlungsabwicklungsgebühren, eine eigene Domain und optionale Einrichtungsunterstützung umfassen.

Koalendar ist eine einfachere Alternative für Fachleute, die unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Buchungsseiten und eine Kalendersynchronisierung in einem dauerhaft kostenlosen Tarif wünschen.

SimplyBook.me ist mehr als nur eine einfache Terminplanungssoftware. Die umfangreiche Kombination aus Zahlungsabwicklung, Mitgliedschaften, Kassensystem-Tools und Optionen für das Kundenmanagement eignet sich gut für Salons, Kliniken, Fitnessunternehmen und andere Dienstleistungsbetriebe.

Der schwierige Teil besteht darin herauszufinden, welches Abonnement Sie tatsächlich benötigen. SimplyBook.me-Funktionen sind auf verschiedene Tarife und benutzerdefinierte Funktionspakete verteilt, sodass der niedrigste beworbene Preis Ihren gesamten Workflow möglicherweise nicht abdeckt.

Hier sehen Sie die Tarife im Vergleich – sowie mögliche Zusatzkosten.

Wir haben am 16. Juni 2026 die offizielle USD-Preisseite von SimplyBook.me, den Abonnementrechner, die Dokumentation zu Abhängigkeiten von benutzerdefinierten Funktionen und den HIPAA-Leitfaden geprüft. Wir haben monatliche und jährliche Preise, Buchungskontingente, Anbieterlimits, Funktionsbeschränkungen und veröffentlichte Zusatzgebühren verglichen. Außerdem haben wir die offizielle Preisseite und den dauerhaft kostenlosen Tarif von Koalendar überprüft. Preise und Verfügbarkeit auf Kontoebene können sich ändern. Überprüfen Sie daher vor dem Kauf den Gesamtbetrag beim Checkout.

SimplyBook.me kostet zwischen 0 und 59,90 $ pro Monat in den öffentlichen Monatsplänen, mit individueller Enterprise-Preisgestaltung für größere Organisationen. Bei jährlicher Abrechnung sinken die Kosten auf 11,50 $ für Basic, 24,90 $ für Standard und 49,90 $ für Premium pro Monat. SimplyBook.me wirbt mit jährlichen Einsparungen von bis zu 17 %.

*Jahrespreise werden als monatliche Äquivalente angezeigt, aber jährlich abgerechnet. Die Preise können sich ändern und je nach Region, steuerlicher Behandlung oder Kontostandort variieren. Die Preise wurden am 16. Juni 2026 überprüft.

Der Free-Tarif bietet einem einzelnen Anbieter alle wichtigen Funktionen, um online Termine anzunehmen:

• 50 Buchungen pro Monat
• Ein Anbieter
• Eine Premium-Funktion
• Eine gehostete Buchungswebsite
• Ein Buchungs-Widget für Websites
• Eine Admin-App
• Automatisierte Bestätigungs- und Erinnerungsemails

Der Tarif läuft nicht ab und es ist keine Kreditkarte erforderlich. Allerdings muss ein kostenloses Abonnement jeden Monat manuell verlängert werden und ein kostenloses Abonnement hat tägliche und monatliche Limits für die Anzahl der E-Mails, die aus dem System gesendet werden können.

Neue Konten beginnen außerdem mit einer 14-tägigen Testphase, die Zugriff auf die meisten Premium-Funktionen und bis zu 50 Buchungen umfasst.

Die kostenlose Version kann für jemanden ausreichen, der etwa zehn Termine pro Woche wahrnimmt. Ein vielbeschäftigter Coach, Nachhilfelehrer, Therapeut oder Beauty-Fachkraft kann jedoch schnell an seine Grenzen stoßen.

Basic kostet 13,90 $ pro Monat oder 11,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Er umfasst:

• 100 Buchungen pro Monat
• Fünf Anbieter
• Drei exklusive Premium-Funktionen
• Zugriff der Client-App
• Zahlungs-, Einzahlungs- und Trinkgeldoptionen
• Kassensystem-Funktionen

Basic ist für kleine Unternehmen gedacht, die dem Free-Tarif entwachsen sind, aber nicht mehr als drei benutzerdefinierte Funktionen gleichzeitig aktiv benötigen.

Dieser letzte Punkt ist wichtig. Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Aufnahmeformulare, Mitgliedschaften und andere Tools werden jeweils auf Ihr Kontingent für benutzerdefinierte Funktionen angerechnet. Ein Unternehmen kann daher über den Basic-Tarif hinauswachsen – aufgrund seiner Arbeitsabläufe und nicht nur wegen seines Terminvolumens.

Laut der SimplyBook.me-Hilfeseite hängen einige benutzerdefinierte Funktionen von anderen benutzerdefinierten Funktionen ab, was es noch einfacher macht, das Limit der benutzerdefinierten Funktionen Ihres Tarifs zu erreichen. Wenn Sie zum Beispiel die Funktion „Mitgliedschaften“ aktivieren, benötigen Sie auch Kunden-Login und Zahlungen akzeptieren, sodass die vollständige Einrichtung aus drei zusammenhängenden Funktionen statt nur einer besteht.

Der Standard-Tarif liegt bei 29,90 $ pro Monat oder 24,90 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Er umfasst:

• 500 Buchungen pro Monat
• 15 Anbieter
• Acht exklusive individuelle Funktionen

Er schaltet außerdem Optionen frei, darunter die gebrandete Client-App, HIPAA-Funktionen und SAML Single Sign-on.

Standard ist wahrscheinlich der praktische Ausgangspunkt für eine wachsende Klinik, ein Salon, ein Studio oder ein Unternehmen mit mehreren Dienstleistern. Es bietet deutlich mehr Kapazität als Basic, ohne direkt in den höchsten Tarif zu wechseln.

Allerdings werden 500 Buchungen auf das gesamte Konto verteilt. Wenn fünfzehn Behandler an jedem Arbeitstag jeweils zwei Termine durchführen, wird dieses Kontingent noch vor Monatsende überschritten.

Premium kostet 59,90 $ pro Monat oder 49,90 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Er umfasst:

• 2.000 Buchungen pro Monat
• 30 Anbieter
• Unbegrenzte Premium‑Sonderfunktionen
• Payments PRO (Rückerstattungen, Zahlungslinks, gespeicherte Karten)
• QuickBooks-, FreshBooks- und Xero-Integrationen
• White-Label-Optionen für die Seitenfußzeile

Premium ist der erste Standardtarif, bei dem Sie keine Premium-Funktionsplätze mehr zählen müssen. Dadurch eignet er sich besser, wenn SimplyBook.me Zahlungen, Kundenverwaltung, Werbeaktionen und Geschäftsabläufe unterstützt – und nicht nur die Terminplanung.

SimplyBook.me veröffentlicht keinen festen Enterprise-Tarif. Der Preis ist individuell und wird entweder monatlich oder jährlich abgerechnet.

Enterprise umfasst folgende Funktionen:

• Benutzerdefinierte Buchungskapazität
• Eine benutzerdefinierte Anzahl von Anbietern
• Unbegrenzte Premium‑Sonderfunktionen
• Zugriff von mehreren Standorten
• Ein persönlicher Account-Manager
• Warteschlangenverwaltung
• Hochlast-API-Zugriff
• Individuelle Verträge
• Vollständiges White-Labeling
• Ein gebrandetes Favicon
• Auswahl des Datenstandorts

Die Preise werden nach einem Beratungsgespräch festgelegt und richten sich nach Größe und Anforderungen des Unternehmens.

Die SimplyBook.me-Tarife unterscheiden sich in erster Linie nach Buchungsvolumen, Anzahl der Dienstleister und der Anzahl der Premium‑Sonderfunktionen, die Sie gleichzeitig nutzen können.

Jeder öffentliche SimplyBook.me‑Tarif beinhaltet ein monatliches Terminkontingent.

*Basierend auf ungefähr 22 Arbeitstagen pro Monat.

Diese Beschränkungen können sich auf Ihre Kosten auswirken, selbst wenn die Größe Ihres Teams und Ihr Funktionsbedarf gleich bleiben.

Sobald Sie Ihr Kontingent aufgebraucht haben, bleiben Ihre bestehenden Termine weiterhin verfügbar und Ihre Buchungsseite bleibt online. Allerdings müssen Sie ein Upgrade durchführen oder zusätzliche Kapazität erwerben, bevor Sie weitere Reservierungen annehmen können. SimplyBook.me bietet derzeit ein Zusatzpaket von 100 Buchungen für 4 $ an.

SimplyBook.me verwendet das Wort Anbieter für eine Person oder Ressource, die von Kunden gebucht werden kann.

Die Anzahl der Anbieter erhöht sich von einem im Free-Tarif auf 30 im Premium-Tarif. Für Anbieter innerhalb dieses Limits fällt keine zusätzliche nutzerbezogene Gebühr an.

Diese Preisstruktur kann für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, aber einer moderaten Anzahl von Terminen geeignet sein. Allerdings werden die Buchungen gemeinsam genutzt. Beim Standard-Tarif erhält nicht jede der 15 Dienstleisterinnen bzw. jeder der 15 Dienstleister 500 Termine; das gesamte Konto erhält insgesamt 500.

SimplyBook.me unterteilt benutzerdefinierte Funktionen in kostenlose und Premium-Kategorien. Kostenlose benutzerdefinierte Funktionen werden nicht auf das Limit eines Tarifs angerechnet. Premium-Funktionen hingegen schon.

Folgende Kontingente gelten:

• Free: eine exklusive Premium-Funktion nach Wunsch
• Basic: drei
• Standard: acht
• Premium: unbegrenzt
• Enterprise: unbegrenzt

Beispiele für Premium-Module können Anmeldeformulare, Mitgliedschaften, Geschenkkarten, HIPAA-Funktionen, Kassensysteme und SOAP-Notizen sein. Sie können eine Premium-Funktion deaktivieren und eine andere aktivieren, ohne deren gespeicherte Daten zu verlieren, aber nur die zulässige Anzahl kann gleichzeitig aktiv sein.

Beachten Sie außerdem, dass einige Premium-Funktionen von anderen Funktionen abhängen, was es noch einfacher machen kann, das benutzerdefinierte Funktionslimit Ihres Tarifs zu erreichen.

Dieses System bietet Ihnen Flexibilität, macht die Auswahl eines Tarifs jedoch weniger unkompliziert. Sie müssen jedes Premium-Modul, das Sie für Ihren Workflow benötigen, auflisten und Abhängigkeiten prüfen, bevor Sie die Preise vergleichen.

Der Free-Tarif von SimplyBook.me ist ein brauchbarer Einstieg für Einzelanbieter, aber das Limit von 50 Buchungen und die Beschränkung auf eine Zusatzfunktion lassen kaum Spielraum für Wachstum.

Ein kostenloses Konto bietet die wichtigsten Tools, die Sie benötigen, um ein Online-Buchungserlebnis zu bieten:

• Gehostete Buchungsseite
• Einbettbares Buchungs-Widget
• WordPress-Widget
• Ein Anbieter
• 50 Buchungen pro Monat
• Eine exklusive Premium-Funktion
• E-Mail-Bestätigungen
• E-Mail-Erinnerungen
• Administratorzugriff über mobile Apps
• Tools zur Terminverschiebung und Stornierung

SimplyBook.me unterstützt außerdem Buchungsseiten-Funktionen wie unterschiedliche Servicedauern, Pufferzeiten, Zeitzonenverwaltung und wiederkehrende Termine im gesamten Kernsystem.

Die wichtigsten Einschränkungen sind:

• Nur 50 Buchungen: Das sind ungefähr 12 Termine pro Woche.
• Ein Anbieter: Es ist nicht für ein buchbares Team geeignet.
• Eine Premiumfunktion: Möglicherweise müssen Sie zwischen nützlichen Funktionen wählen.
• Manuelle monatliche Verlängerung: Das Konto wird nicht einfach automatisch und unbegrenzt verlängert, ohne dass etwas unternommen wird.
• Tägliche und monatliche Limits für die Anzahl der E-Mails, die aus dem System gesendet werden können.
• Begrenzte Wachstumskapazität: Ein kleiner Nachfrageanstieg kann ein Upgrade auslösen.

Die Testphase kann auch dazu führen, dass sich das dauerhaft kostenlose Konto eingeschränkter anfühlt. Möglicherweise erstellen Sie in den ersten 14 Tagen einen Workflow mit mehreren Funktionen – nur um anschließend festzustellen, dass Ihr gewählter Tarif nicht alle davon weiterhin unterstützt.

Kostenlose Konten, deren Abonnement seit mehr als 3 Monaten abgelaufen ist, werden vom System automatisch gelöscht. Wenn Sie planen, ein kostenloses Konto längere Zeit nicht zu nutzen, melden Sie sich mindestens einmal im Monat an, um Ihren kostenlosen Tarif zu verlängern.

Die kostenlose Terminplanungssoftware eignet sich am besten für:

• Freelancer, die gelegentlich Kennenlern- bzw. Beratungsgespräche anbieten
• Solopreneure, die Online-Terminvereinbarung testen
• Berater mit weniger als 50 monatlichen Meetings
• Teilzeitdienstleister
• Einzelpersonen, die nur ein Premium-Modul benötigen

Es ist weniger praktisch für einen Vollzeitdienstleister, ein wachsendes Team oder ein Unternehmen, das auf mehrere Integrationen und Kundenverwaltungstools angewiesen ist.

Die SimplyBook.me-Funktionen umfassen Terminplanung, Zahlungen, Kundenverwaltung und Marketing, aber einige Möglichkeiten erfordern sowohl den passenden Tarif als auch einen verfügbaren Platz für eine benutzerdefinierte Funktion.

Jeder Tarif unterstützt Online-Buchungen über eine gehostete Website und ein einbettbares Widget.

Unternehmen können Folgendes festlegen:

• Servicedauer
• Pufferzeit
• Verfügbarkeit des Anbieters
• Servicepreise
• Wiederkehrende Termine
• Veranstaltungskapazität
• Zeitzonen der Kunden
• Regeln für Stornierung und Umbuchung

SimplyBook.me ist besonders nützlich für klar strukturierte Dienstleistungsangebote. Ein Salon, eine Klinik oder ein Schulungsunternehmen kann die Verfügbarkeit nach Leistung, Mitarbeiter und Standort organisieren und anschließend Produkte, Pakete oder Mitgliedschaften hinzufügen.

Die Kalendersynchronisierung verbindet SimplyBook.me mit einem externen Kalender und berücksichtigt bestehende Termine, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Sie wird als benutzerdefinierte Funktion verwaltet. Daher kann ihre Aktivierung einen der begrenzten Plätze für Premium-Funktionen in den Tarifen Free, Basic oder Standard belegen.

Koalendar verfolgt einen anderen Ansatz. Sein dauerhaft kostenloser Tarif umfasst die Synchronisierung mit bis zu zwei Google-, Outlook- oder Apple-Kalendern. Der Pro-Tarif erhöht dies auf eine unbegrenzte Anzahl verbundener Kalender.

SimplyBook.me unterstützt Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgelder ab dem Basic-Tarif. Im Premium-Tarif kommt Payments PRO hinzu, das Funktionen wie Zahlungslinks, Rückerstattungen und gespeicherte Karten umfasst.

Die Plattform erhebt keine zusätzliche SimplyBook.me-Transaktionsgebühr. Allerdings können Stripe, PayPal, Square oder ein anderer Zahlungsanbieter eigene Standardgebühren für die Zahlungsabwicklung berechnen.

Die Gebühren Ihres Zahlungsabwicklers sollten daher in Ihr gesamtes Terminierungsbudget eingerechnet werden.

Basic umfasst den Zugriff auf die Standard-Client-App, während die gebrandete Client-App ab dem Standard-Tarif verfügbar ist.

Eine gebrandete App kann für Unternehmen nützlich sein, die möchten, dass Stammkunden Termine über ein stärker personalisiertes mobiles Erlebnis buchen und verwalten. Unternehmen, die eine umfassendere White-Label-Steuerung benötigen, sollten Premium oder Enterprise in Betracht ziehen.

Die HIPAA-Funktionalität ist in den Tarifen Standard, Premium und Enterprise verfügbar. In den Tarifen Free und Basic ist sie nicht verfügbar.

SimplyBook.me gibt an, dass berechtigte Workflows die Verarbeitung verschlüsselter Daten, Aufnahmeformulare, Aktivitätsprotokolle sowie auf Anfrage ein Business Associate Agreement umfassen können. Gesundheitsdienstleister sollten dennoch sicherstellen, dass ihr gesamter Workflow – einschließlich angebundener Dienste und interner Prozesse – ihren gesetzlichen Verpflichtungen entspricht.

SimplyBook.me unterstützt eine Vielzahl von Tools zur Gewinnung und Bindung von Kunden, darunter:

• Gutscheine und Geschenkkarten
• Mitgliedschaften
• Pakete
• Produktverkäufe
• Treue-Tools
• Bewertungen
• Aktionen
• Buchungen über soziale Medien
• Kundenkommunikation

Dieses Spektrum ist eines der stärksten Verkaufsargumente der Plattform. Es ist auch der Grund, warum das Funktionskontingent wichtig ist: Ein Unternehmen muss möglicherweise mehrere Premium-Module gleichzeitig aktivieren, um das gewünschte Kundenerlebnis zu gestalten.

SimplyBook.me gibt an, keine versteckten Einrichtungs- oder Transaktionsgebühren zu erheben, aber optionale Nutzungsentgelte und Drittanbieter-Kosten können Ihre Gesamtrechnung erhöhen.

Textnachrichten sind im Basic-Tarif nicht automatisch enthalten.

SimplyBook.me führt derzeit auf:

Die Anzahl der für eine Nachricht benötigten SMS-Guthaben kann vom Zielort und der verwendeten Nachrichtenroute abhängen.

Ein Unternehmen, das für jede Buchung eine SMS-Bestätigung und -Erinnerung versendet, sollte Messaging daher als laufende Nutzungskosten betrachten.

SimplyBook.me bietet derzeit 100 zusätzliche Buchungen für 4 $.

Das mag günstig erscheinen, aber wenn Sie regelmäßig zusätzliche Buchungen kaufen müssen, kann das ein Zeichen dafür sein, dass Ihr aktueller Tarif nicht mehr zu Ihnen passt.

Bevor Sie einen Tarif auswählen, schätzen Sie Folgendes ein:

1. Ihr durchschnittliches monatliches Terminvolumen
2. Ihr geschäftigster Monat
3. Erwartetes Wachstum im nächsten Jahr
4. Die Anzahl der von jedem Anbieter bearbeiteten Termine
5. Ob ein Upgrade weniger kostet als wiederholte Buchung von Paketen

Zum Beispiel würde ein Basic-Konto mit 180 Terminen pro Monat jeden Monat zusätzliche Kapazität benötigen. Standard kann auf lange Sicht ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, insbesondere wenn man auch das höhere Kontingent für benutzerdefinierte Funktionen berücksichtigt.

Das benutzerdefinierte Funktionssystem kann indirekte Upgrade-Kosten verursachen.

Stellen Sie sich vor, eine Klinik benötigt:

• Kalendersynchronisierung
• Zahlungen akzeptieren
• Aufnahmeformulare
• HIPAA
• SOAP-Notizen
• Mitgliedschaften

Selbst mit weniger als 100 Terminen pro Monat kann die Praxis den Basic-Tarif nicht nutzen, weil HIPAA erst im Standard-Tarif enthalten ist und sechs Premium-Funktionen das Drei-Feature-Limit des Basic-Tarifs überschreiten.

Der passende Tarif richtet sich nach Ihrem gesamten Arbeitsablauf – nicht nur nach der Anzahl der Buchungen, die Sie erhalten.

SimplyBook.me führt außerdem die folgenden optionalen Ausgaben auf:

Das Einrichtungs­paket umfasst Unterstützung bei der Konfiguration, Design-Support, Schulungen und eine anfängliche Premium-Abonnementlaufzeit.

Möglicherweise müssen Sie auch Gebühren für die Zahlungsabwicklung, Steuern und Drittanbieter-Software einplanen, die mit der Buchungsplattform verbunden ist.

Ihr realistischer SimplyBook.me-Preis ist der günstigste Tarif, der Ihren geschäftigsten Monat, alle benötigten Dienstleister und alle Premiumfunktionen abdeckt, die Sie gleichzeitig aktiviert haben müssen.

Diese Beispiele schließen Jahresrabatte, Steuern, Zahlungsabwicklungsgebühren, Messaging-Guthaben und optionale Services aus. Die Preisangaben basieren auf den am 16. Juni 2026 auf der Simplybook.me-Website veröffentlichten Daten. Funktionen und Preise können sich ändern.

SimplyBook.me ist eine Überlegung wert für Dienstleistungsunternehmen, die branchenspezifische Buchungs- und Commerce-Tools benötigen, kann aber für die einfache Terminplanung unnötig komplex sein.

SimplyBook.me eignet sich besonders für:

• Salons und Schönheitsbetriebe
• Kliniken und Gesundheitspraxen
• Fitnessstudios und Sportstudios
• Kurs- und Mitgliedschaftsunternehmen
• Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Anbietern
• Unternehmen, die Produkte oder Pakete zusammen mit Terminen verkaufen
• Unternehmen, die eine Kassensystem-Funktionalität benötigen

Seine Pauschalpreise können auch gut für ein Unternehmen geeignet sein, das viele Dienstleister hat, aber ein relativ geringes Terminvolumen.

Die Hauptnachteile sind:

• Buchungslimits in allen öffentlichen Tarifen
• Eine Sonderausstattungszulage, die eine sorgfältige Planung erfordert
• Getrennte SMS- und Kommunikationskosten
• Manuelle monatliche Verlängerung im Free-Tarif
• Aufwendigerer Aufbau als eine einfache Terminplanungsseite
• Kein öffentlicher Enterprise-Preis
• Die Möglichkeit eines Upgrades für eine wesentliche Funktion

SimplyBook.me ist nicht automatisch teuer. Es ist nur schwieriger, dies allein anhand des angegebenen Abonnementpreises zu beurteilen.

Wählen Sie Ihren Tarif anhand Ihres arbeitsintensivsten Monats und Ihres gesamten Workflows – nicht anhand Ihres durchschnittlichen Terminvolumens.

1. Schätzen Sie die maximale Auslastung. Zählen Sie die Termine, die Sie in Ihrem geschäftigsten Monat erwarten.
2. Zählen Sie alle buchbaren Anbieter. Schließen Sie jedes Teammitglied oder jede Ressource ein, die von Kunden ausgewählt werden kann.
3. Listen Sie die erforderlichen Premium‑Sonderfunktionen auf. Notieren Sie, welche Tools gemeinsam aktiv bleiben müssen.
4. Überprüfen Sie Funktionsabhängigkeiten. Einige Funktionen erfordern automatisch andere.
5. Fügen Sie variable Kosten hinzu. Berücksichtigen Sie Messaging, zusätzliche Buchungen, Zahlungsabwicklung, Domains und Einrichtungsunterstützung.
6. Vergleichen Sie die Gesamtkosten mit Alternativen. Betrachten Sie die jährlichen Kosten und den gesamten Workflow, nicht nur das beworbene Abonnement.

Eine Funktion kann mehr Kapazität nutzen, als ihr Name vermuten lässt.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, eine Praxis möchte sechs Funktionen: HIPAA, Mitgliedschaften, Annahme von Anzahlungen, Anmeldeformulare, Kalender-Synchronisation und SOAP-Notizen. HIPAA erfordert außerdem Google Authenticator und SSL. Mitgliedschaften setzen einen Client-Login und die Annahme von Zahlungen voraus, während die Annahme von Anzahlungen ebenfalls von der Annahme von Zahlungen abhängt.

Dieser Workflow mit sechs Funktionen benötigt daher zehn verknüpfte Funktionen, wobei einige Abhängigkeiten kostenlos sein können und möglicherweise nicht auf das Limit Ihres Tarifs angerechnet werden. Prüfen Sie den Status jeder Funktion in Ihrem Konto, bevor Sie ein Abonnement abschließen.

Koalendar bietet eine einfachere Preisgestaltung und ein großzügigeres kostenloses Terminbuchungspaket, während SimplyBook.me eine größere Auswahl an Modulen für Dienstleistungsunternehmen und Commerce bereitstellt.

Preisfaktor
Dauerhaft kostenloser Tarif	✅ Ja (begrenzte Buchungen)	✅ Ja (unbegrenzt)
Unbegrenzte kostenlose Buchungen	❌ 50 pro Monat	✅ Unbegrenzt
Unbegrenzte kostenlose Buchungsseiten	❌ Nein	✅ Ja
Kalendersynchronisierung im Free-Tarif	Verwendet eine benutzerdefinierte Funktion	✅ Bis zu zwei Kalender
Kostenpflichtige Preisstruktur	Basierend auf Buchungen, Anbietern und Funktionen	Pro Sitzplatz
Einstiegspreis (bezahlt)	13,90 $/Monat	$9,99 monatlich oder $6,99 jährlich
Premium-Slots für benutzerdefinierte Funktionen	✅ Ja	❌ Kein entsprechendes Slot-System
Enterprise- oder Team-Option	✅ Benutzerdefinierter Preis	✅ Benutzerdefinierter Preis
Spezialisierte Salon- und Klinikangebote	✅ Umfangreich	Ein einfacheres Termin- und Zahlungs-Tool mit wiederkehrenden Buchungen, Anmeldefragen, Teamkalender und Zahlungsabwicklung…

Koalendar Pro kostet 9,99 $ pro Platz bei monatlicher Abrechnung oder 6,99 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Alle Koalendar‑Tarife beinhalten unbegrenzte Buchungen und Buchungsseiten.

Der größte Unterschied zeigt sich auf der kostenlosen Ebene.

SimplyBook.me Free umfasst:

• 50 Buchungen pro Monat
• Ein Anbieter
• Eine exklusive Premium-Funktion

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar umfasst:

• Unbegrenzte Buchungen
• Unbegrenzte Buchungsseiten
• Unbegrenzte 1-zu-1-Ereignistypen
• Bis zu zwei verbundene Google-, Outlook- oder Apple-Kalender
• Zeitzonenerkennung
• Sofortige Buchungsbenachrichtigungen
• Google Meet
• Website-Einbettung
• Mehr als 30 Sprachen

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar hat keine zeitliche Begrenzung und erfordert keine Kreditkarte.

SimplyBook.me bietet Dienstleistungsunternehmen zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Sie müssen Dienstleistungen, Anbieter, Buchungslimits, kundenorientierte Tools und Premium-Funktionen berücksichtigen.

Koalendar konzentriert sich gezielt darauf, das Planen von Terminen zu vereinfachen. Sie legen Ihre Verfügbarkeit fest, verbinden einen Kalender und teilen Ihre Buchungsseite.

Diese einfachere Erfahrung könnte besser geeignet sein für:

• Berater
• Trainer
• Pädagoginnen und Pädagogen
• Personalvermittler
• Vertriebsprofis
• Freiberufler
• Kleine Teams, die hauptsächlich Besprechungen oder Termine planen

Das Produkterlebnis von Koalendar ist so gestaltet, dass es warm, klar und hilfreich wirkt – nicht technisch oder überfordernd.

SimplyBook.me bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie spezielle Tools wie die folgenden benötigen:

• Point of Sale
• Geschenkkarten
• Mitgliedschaften
• Pakete
• Produktverkäufe
• Eine gebrandete Kunden-App
• Mehrere Anbieter zu einem Pauschalpreis

Koalendar bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Ihre Prioritäten folgende sind:

• Unbegrenzte Buchungen
• 24/7 Online-Terminplanung
• Unbegrenzt viele kostenlose Buchungsseiten
• Synchronisierung mit Google-, Outlook- oder Apple-Kalender
• Schnelle Einrichtung
• Eine professionelle, individuell gestaltete Buchungsseite
• Automatische Erinnerungen (erfordert Pro)
• Zahlungen (erfordert Pro)
• Branding und Anpassung
• Keine Slot-Berechnungen für Premiumfunktionen

Koalendar bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für unkomplizierte Terminplanung, während SimplyBook.me seine höhere Komplexität rechtfertigen kann für Unternehmen, die ein umfassenderes Service-Management-Toolkit benötigen.

Wählen Sie SimplyBook.me, wenn Termine mit Mitgliedschaften, Einzelhandelsprodukten, Kassensystemen oder anderen speziellen Geschäftsprozessen verknüpft sind.

Wählen Sie Koalendar, wenn Sie möchten, dass Kunden online buchen können, ohne ein monatliches Terminkontingent überwachen zu müssen.

Die Preise von SimplyBook.me beginnen bei 0 $, kostenpflichtige Tarife starten bei 13,90 $ pro Monat. Die tatsächlichen Kosten hängen jedoch von der Anzahl Ihrer Buchungen, Ihren Anbietern und Ihrem Bedarf an Premium-Funktionen ab.

Die Plattform bietet ein leistungsstarkes Spektrum an Tools für Dienstleistungsunternehmen. Dennoch können Buchungslimits, SMS-Guthaben, zusätzliche Kapazitäten und Einschränkungen bei individuellen Funktionen die endgültigen Kosten schwerer vorhersehbar machen.

Für Fachleute, die ihre Terminplanung einfach halten möchten, ist Koalendar die beste Lösung. Im kostenlosen Tarif erhalten Sie unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Buchungsseiten und eine Kalendersynchronisierung; automatisierte Erinnerungen, Zahlungen und erweiterte Branding-Optionen stehen zur Verfügung, sobald Sie bereit sind, ein Upgrade durchzuführen.

Ihre Terminplanungssoftware sollte Verwaltungsaufwand reduzieren – nicht Ihnen einen weiteren Satz von Einschränkungen aufbürden, die Sie verwalten müssen.

Die Preis- und Tarifinformationen wurden am 16. Juni 2026 überprüft. SimplyBook.me und Koalendar können ihre Preise, Kontingente und Funktionen nach der Veröffentlichung aktualisieren.