Precios de Acuity Scheduling: planes, costes y si vale la pena en 2026

• Acuity Scheduling comienza en 16 $/mes si se factura anualmente o 20 $/mes si se factura mensualmente, con planes superiores para equipos, recordatorios por SMS, paquetes, membresías y personalización avanzada.
• Es una opción sólida si diriges un negocio de servicios basado en citas y necesitas funciones como paquetes, suscripciones o múltiples calendarios. Pero Acuity no ofrece un plan gratuito para siempre—solo una prueba gratuita de 7 días—por lo que puede parecer más de lo que necesitas si solo quieres una programación sencilla.
• Para usuarios individuales, autónomos, educadores, coaches y equipos pequeños, Koalendar puede ser una alternativa más sencilla y, sin duda, más económica. Obtienes reservas ilimitadas, páginas de reserva personalizadas, sincronización con 2 calendarios y soporte en un plan gratuito para siempre, para que puedas empezar a programar sin pagar por extras que no vas a usar. Los pagos, formularios de admisión y recordatorios están disponibles en el plan Pro, desde $6.99/asiento/mes.

Elegir una herramienta de programación debería hacer tu día más fácil, no enviarte a un espiral de hojas de cálculo. Pero cuando estás comparando el costo de Acuity Scheduling, las funciones, las pruebas gratuitas, los recordatorios por SMS, los pagos y las integraciones, todo puede empezar a sentirse abrumador rápidamente.

Aquí vienen las buenas noticias: Precios de Acuity Scheduling es bastante sencillo una vez que sabes para qué está diseñado realmente cada plan. En esta guía, desglosaremos los planes, lo que incluye cada uno, dónde pueden aparecer costos adicionales y si Acuity es la opción adecuada para freelancers, coaches, consultores, pequeñas empresas y equipos en crecimiento.

También compararemos Acuity con Calendly y Koalendar, para que puedas ver lo que realmente necesitas, no solo lo que cada página de precios quiere que veas.

Actualmente, Acuity ofrece tres planes de pago principales: Starter, Standard y Premium. Cada plan incluye una prueba gratuita de 7 días y no incluye los impuestos aplicables. La facturación anual ahorra un 20% en comparación con el pago mes a mes.

A primera vista, los planes de precios de Acuity no son difíciles de entender. La verdadera pregunta es si cada mejora te aporta suficiente valor para la forma en que programas tus citas.

Acuity Scheduling no ofrece un plan gratuito permanente. En su lugar, ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 7 días. Eso es útil si quieres probar la interfaz, crear una página de reservas y ver cómo se siente el flujo de trabajo antes de comprometerte.

Pero después de la prueba, necesitarás un plan de pago para seguir usando Acuity para las reservas de tus clientes. La documentación de ayuda de Acuity explica que, una vez que termine tu prueba, los clientes no podrán seguir reservando citas hasta que elijas un plan de pago.

Esa distinción es importante.

Una prueba gratuita te ayuda a probar un producto. Un plan gratis para siempre te permite gestionar realmente tu proceso de programación sin añadir otra suscripción mensual.

Si eres autónomo, educador, coach, consultor o dueño de una pequeña empresa y quieres mantener tus costos previsibles, la falta de un plan gratuito puede ser la mayor desventaja en la comparación entre la prueba gratuita y el plan de pago de Acuity al tomar tu decisión de suscripción.

Esta es la opción de nivel inicial de Acuity. Incluye:

• un calendario
• autoprogramación de citas por parte del cliente
• citas ilimitadas
• integraciones de pago
• recordatorios por correo electrónico
• formularios de admisión
• conversión automática de zona horaria.

Eso lo convierte en una buena opción para profesionales independientes que necesitan un sistema de reservas en línea sencillo, solo tienen 1 calendario para comprobar la disponibilidad y no les importa pagar desde el principio.

Este plan añade las siguientes funciones al plan Starter:

• hastaseis calendarios
• recordatorios SMS automatizados
• vende membresías, paquetes y suscripciones
• vender certificados de regalo

Este nivel es más útil para los proveedores de servicios que quieren vender paquetes, ofrecer reservas recurrentes o reducir las ausencias mediante recordatorios por mensaje de texto.

Este plan se amplía a:

• hasta 36 calendarios
• y añade funciones avanzadas como compatibilidad con HIPAA BAA,
• varias zonas horarias de personal o ubicaciones
• API/CSS personalizado
• la posibilidad de ocultar la marca de Acuity

Aquí es donde el coste de Acuity Premium empieza a tener sentido para equipos más grandes, flujos de trabajo relacionados con la atención médica o negocios con varios miembros del personal y ubicaciones.

Como has visto, Acuity te ofrece dos opciones de facturación: mensual o anual.

La facturación anual cuesta menos en total. El descuento actual es del 20%.

Aquí tienes una forma sencilla de decidir:

Si aún estás comparando herramientas, la facturación mensual te da más flexibilidad. Si ya sabes que Acuity es la herramienta adecuada, la facturación anual hace que elcosto mensual de Acuitysea más fácil de justificar.

Elegir el plan adecuado es importante porque cambiar a uno inferior no ocurre sin consecuencias. La página de ayuda de Acuity explica que si quieres pasar de un ciclo de facturación anual a uno mensual, tu plan de facturación se cancelará y comenzarás uno nuevo. En la práctica, esto significa que durante la transición tus datos y configuraciones se guardarán, pero cualquier suscripción activa que hayas vendido a tus clientes se cancelará. Acuity sí te permite volver a activar esas suscripciones después de que hayas vuelto a actualizar a un plan de pago.

El costo de Acuity Scheduling varía de 16 $/mes a 61 $/mes, según el plan y el ciclo de facturación. Con facturación anual, el rango es de 16 $/mes a 49 $/mes. Con facturación mensual, va de 20 $/mes a 61 $/mes.

Eso convierte a Acuity en una herramienta de programación de gama media. No es la opción más barata, pero puede ofrecer una buena relación calidad-precio si aprovechas sus funciones para negocios de servicios.

La clave está en saber qué plan se ajusta a tu flujo de trabajo real.

It’s the lowest Acuity subscription price and includes one calendar.

El plan Starter suele ser suficiente si:

• Un consultor independiente que programa llamadas de descubrimiento
• Un coach que reserva sesiones 1:1
• Un profesional independiente gestionando reuniones con clientes
• Un educador que ofrece franjas horarias para citas
• Un proveedor de servicios con un solo calendario y una disponibilidad sencilla

También obtienes elementos básicos útiles como la integración con procesadores de pago, formularios de admisión y detección automática de zona horaria. Estas funciones pueden ahorrarte tiempo al programar y mejorar la experiencia del cliente, especialmente si estás cansado de confirmar cada reunión manualmente.

Pero Starter tiene límites. No puedes comprobar tu disponibilidad con un segundo calendario (por ejemplo, tu calendario personal) y no tendrás recordatorios por SMS, membresías, paquetes, suscripciones ni certificados de regalo.

Así que, aunque es el precio más barato del sistema de reservas de Acuity, puede que no siga siendo económico si las necesidades de tu negocio crecen rápidamente.

Incluye hasta seis calendarios y añade varias funciones importantes para los proveedores de servicios, como recordatorios por SMS, membresías, paquetes, suscripciones y certificados de regalo.

Este plan suele ser el plan de Acuity “real” para negocios que trabajan con citas.

¿Por qué? Porque los recordatorios por SMS y los paquetes son funciones que muchos coaches, consultores, profesionales del bienestar, tutores y agencias realmente utilizan.

Los recordatorios por mensaje de texto pueden ayudar a reducir las ausencias.Los paquetes y las suscripciones pueden ayudarte a vender sesiones recurrentes. Los certificados de regalo pueden impulsar las recomendaciones de clientes y las promociones de temporada.

Dicho esto, el plan Standard puede ser más de lo que necesitas si tu objetivo principal es una programación sencilla. Si solo necesitas que la gente elija una hora, reciba una confirmación y obtenga un recordatorio, puede que estés pagando por funciones empresariales que no vas a usar.

Aquí es donde la comparación de planes de Acuity se vuelve práctica.

Está diseñado para operaciones de programación más complejas, con hasta 36 calendarios y controles avanzados como compatibilidad con HIPAA BAA, múltiples zonas horarias para el personal o las ubicaciones, API/CSS personalizable y marca de Acuity oculta.

Premium tiene sentido si gestionas un equipo más grande o administras varias ubicaciones.

Por ejemplo, puede funcionar bien para:

• Clínicas con varios profesionales
• Agencias que gestionan varios miembros de equipos de atención al cliente
• Empresas de formación con muchos instructores
• Empresas de servicios con diferentes ubicaciones
• Equipos que necesitan mayor control sobre la marca y la personalización

Para los emprendedores individuales, sin embargo, los planes de pago de Acuity pueden empezar a sentirse excesivos en este nivel. A menos que necesites específicamente las funciones Premium, quizá te convenga más quedarte en Starter o Standard, o elegir una herramienta más sencilla.

Acuity no es solo una herramienta de enlaces de calendario. Es más bien una plataforma de programación de citas diseñada para negocios de servicios.

Eso es una buena noticia si necesitas menús de servicios, formularios de admisión, pagos, paquetes y gestión de clientes. Puede parecer demasiado si solo quieres eliminar los correos electrónicos de ida y vuelta.

En todos los planes de Acuity obtienes funciones útiles para automatizar la programación de citas.

Estos incluyen:

• Autoprogramación del cliente
• Servicios y citas ilimitados
• Integración de sincronización de calendario
• Procesamiento de pagos a través de Stripe, Square o PayPal
• Formularios de admisión personalizados
• Recordatorios por correo electrónico
• Conversión automática de zona horaria
• Clases grupales, eventos y talleres
• Integraciones con herramientas como Zoom, Google Meet y GoToMeeting

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, esos aspectos básicos pueden agilizar las citas y centralizar la programación. En lugar de preguntar manualmente “¿Te viene bien el martes a las 3?” puedes compartir una página de reservas y dejar que los clientes elijan entre tu disponibilidad real.

Eso ahorra tiempo y además ofrece una experiencia más fluida para el cliente.

Los niveles superiores de precios de Acuity se centran en vender, escalar y gestionar operaciones más complejas.

En el plan Standard desbloqueas funciones como recordatorios por SMS, paquetes, planes de pago, membresías… y con el plan Premium obtienes seguridad adicional.

Estas funciones son especialmente útiles si vendes servicios recurrentes o necesitas escalar. Pero, de nuevo, solo tienen valor si realmente las utilizas.

Un coach podría vender un paquete de cinco sesiones. Un tutor podría ofrecer clases recurrentes. Un proveedor de bienestar podría crear una membresía y requerir compatibilidad con HIPAA BAA. Una agencia podría ofrecer bloques de consultoría prepagados.

Los precios de los planes de Acuity son visibles, lo cual es útil. Pero el costo total de usar cualquier plataforma de programación puede incluir más que la suscripción mensual.

Acuity indica que los precios que se muestran no incluyen los impuestos aplicables. También admite integraciones de pago, pero los procesadores de pago como Stripe, Square y PayPal cobran sus propias comisiones por transacción.

Entonces, ¿hay tarifas ocultas en Acuity? No exactamente en el sentido de una “tarifa sorpresa de la plataforma”. Pero sí hay costos alrededor de la herramienta que deberías tener en cuenta.

Presta atención a:

• Impuestos aplicables
• Comisiones del procesador de pagos (2,9 % + 0,30 por transacción en algunos casos)
• Tarifas de mensajería para recordatorios por SMS
• Costos de actualización si necesitas más calendarios
• Costes de actualización si necesitas recordatorios por SMS
• Costos de actualización si necesitas membresías, paquetes o suscripciones

Videoconferencias: Acuity no tiene un sistema de video integrado, por lo que debes usar tu propia cuenta.El plan gratuito de Zoom limita las reuniones a 40 minutos, por lo que los profesionales suelen actualizar a Zoom Pro por $13.33/mes (anual) o $16.99/mes.

El plan que al principio parece asequible puede dejar de serlo cuando descubres qué funciones están reservadas para los niveles superiores.

Acuity es una herramienta potente, pero no es tu única opción. Si estás comparando software de programación de citas, probablemente también estés mirando Calendly, Koalendar u otro sistema de reservas en línea. Ya hemos hablado de las mejores alternativas a Acuity Scheduling en el pasado, pero aquí tienes una comparación rápida.

Plan gratuito	Prueba de 7 días solamente	Plan gratuito disponible	Plan gratis para siempre
Calendarios en Free	N/D	1	2
Plan de pago de entrada	16 $/mes con facturación anual	10 $/asiento/mes con facturación anual	6,99 US$/usuario/mes con facturación anual
Mejor para	Empresas de servicios que necesitan pagos, formularios y paquetes	Equipos centrados en reuniones, enrutamiento y programación de ventas	Freelancers, educadores, coaches, negocios de servicios y equipos que buscan una programación sencilla

Calendly ofrece un plan gratuito, además de planes de pago que incluyen Standard por 10 USD por usuario al mes con facturación anual y Teams por 16 USD por usuario al mes con facturación anual. Su plan gratuito está pensado para uso personal, mientras que los planes de pago añaden más automatización de programación, integraciones y funciones para equipos.

Calendly suele ser una mejor opción para:

• Equipos de ventas que programan demostraciones
• Reclutadores que programan entrevistas
• Profesionales que reservan reuniones
• Equipos que necesitan enrutamiento o asignación de turnos (round-robin)
• Empresas que piensan más en “reuniones” que en “citas”

Acuity suele ser una mejor opción para:

• Coaches que venden paquetes
• Consultores que ofrecen sesiones de pago
• Negocios de bienestar que aceptan citas
• Tutores que gestionan reservas recurrentes
• Proveedores de servicios que necesitan formularios y datos del cliente antes de una sesión

La diferencia es sutil pero importante. Nosotros comparamos Acuity y Calendly en profundidad en un artículo dedicado, por si quieres profundizar en cómo se comparan estas herramientas.

Calendly se siente más orientado a reuniones. Acuity se siente más orientado a citas.

Si solo programas llamadas de negocios, Calendly puede ser suficiente. Si gestionas servicios de pago, formularios, paquetes y relaciones recurrentes con clientes, Acuity puede darte más estructura.

Koalendar es una opción sólida si quieres que la programación de citas siga siendo sencilla, económica y fácil de poner en marcha.

El plan gratuito para siempre de Koalendar incluye reservas ilimitadas, páginas de programación ilimitadas y sincronización con 2 calendarios, sin necesidad de tarjeta de crédito. Una actualización de pago Pro (6,99 $/usuario/mes) es opcional para los usuarios que necesitan funciones más avanzadas como pagos, recordatorios por SMS o preguntas de admisión.

Eso hace que Koalendar sea especialmente útil si quieres:

• Crear páginas de reserva personalizadas
• Acepta reservas ilimitadas individuales y de grupo
• Sincroniza tus calendarios en tiempo real
• Reduce las ausencias con recordatorios
• Ofrece una experiencia de reserva fluida para tus clientes
• Evita pagar hasta que necesites funciones avanzadas
• Configúralo rápidamente sin conocimientos técnicos

Koalendar también admite el tipo de programación flexible que funciona en diferentes roles: autónomos que gestionan clientes, educadores que gestionan citas, reclutadores que programan entrevistas, consultores que programan llamadas, y coaches que reservan sesiones.

Acuity funciona bien para algunos equipos. Pero si no necesitas paquetes, suscripciones o tarjetas de regalo, puede que termines pagando por extras que no vas a usar.

El posicionamiento de Koalendar es más sencillo: empieza gratis, acepta reservas ilimitadas y mejora tu plan solo cuando realmente necesites más.

Acuity puede valer totalmente el precio. Pero depende de para qué lo compres.

Si necesitas una plataforma completa de citas con pagos, formularios de admisión, paquetes, membresías y múltiples calendarios, Acuity puede ayudarte a automatizar el flujo de reservas y mejorar la experiencia del cliente. Si lo que buscas es la mejor aplicación de pagos, podría valer la pena considerar otras opciones también.

Si solo necesitas una página de reservas sencilla y una sincronización de calendario fiable, puede que sea una herramienta más avanzada de lo que realmente necesitas.

Acuity es ideal para negocios que consideran las citas como parte de la prestación de su servicio.

Eso incluye:

• Entrenadores que venden paquetes de sesiones
• Tutores que gestionan clases recurrentes
• Profesionales de bienestar que reservan citas con clientes
• Empresas de servicios con múltiples empleados

El valor de Acuity se vuelve más evidente cuando utilizas las funciones que impulsan los ingresos, no solo la programación de citas.

Por ejemplo, si vendes membresías o paquetes prepagados, el plan Estándar puede amortizarse rápidamente. Si gestionas a varios miembros del personal en diferentes ubicaciones, el plan Premium puede resultar más fácil que intentar remendar una herramienta más sencilla.

Acuity puede no ser ideal si:

• ¿Quieres un plan gratis para siempre?
• Solo necesito un enlace sencillo para programar citas
• No necesito paquetes
• ¿No quieres configurar muchos ajustes de citas?
• ¿Quieres soporte en vivo incluso en el plan gratuito?
• Prefiere una configuración ligera
• ¿Estás intentando evitar pagar de más por funciones?

Esto es especialmente cierto para los emprendedores individuales y las pequeñas empresas en etapas tempranas.

Cuando cada suscripción mensual cuenta, pagar 20 $ al mes solo para empezar a aceptar reservas puede sentirse como una barrera. Eso no significa que Acuity sea caro; significa que quizá no sea la mejor opción para la etapa en la que te encuentras ahora.

Antes de elegir Acuity, hazte cuatro preguntas:

1. ¿Voy a aceptar citas de pago a través de la herramienta? Si es así, las funciones de pago de Acuity pueden ser útiles, pero vale la pena considerar otras opciones con pagos como Koalendar.
2. ¿Necesito paquetes, membresías o suscripciones? Si la respuesta es sí, el plan Estándar podría valer la pena considerarlo.
3. ¿Gestiono a varios empleados o varias ubicaciones? Si es así, Standard o Premium pueden tener sentido.
4. ¿Solo necesito que la gente reserve tiempo en mi calendario? Si es así, una herramienta más sencilla y económica puede ser suficiente.

Esa última pregunta es la que muchos compradores pasan por alto.

Es fácil comparar listas de funciones y asumir que “más” significa “mejor”. Pero si no estás usando esas funciones, no estás obteniendo más valor; solo estás sumando más costo.

Si Acuity te parece más de lo que necesitas en este momento, Koalendar te ofrece una opción más sencilla.

Puedes crear una página de reservas profesional, compartir tu enlace, sincronizar tu calendario y dejar que la gente reserve sin idas y venidas. Sin configuraciones complicadas. Sin necesidad de conocimientos técnicos. Y sin pagar nada antes de saber realmente qué necesita tu flujo de trabajo de programación.

El plan gratuito de Koalendar incluye reservas y páginas de programación ilimitadas, lo que lo convierte en una opción práctica para quienes quieren mantenerse organizados sin añadir otra suscripción de inmediato.

Esto es especialmente útil para:

• Freelancers que necesitan una forma sencilla de gestionar las llamadas de clientes
• Coaches que quieren que los clientes reserven sesiones fácilmente
• Consultores que necesitan páginas de reservas profesionales
• Educadoresque gestionan horas de oficina o citas
• Reclutadoresprogramación de entrevistas
• Propietarios de pequeñas empresas que quieren menos tareas administrativas
• Agenciascoordinando llamadas entre múltiples clientes

En comparación con otras herramientas de programación más caras, Koalendar destaca por: su fácil configuración, páginas de reserva personalizables, sincronización de calendario en tiempo real, recordatorios, compatibilidad con varios idiomas, integraciones para videollamadas, pagos y soporte en vivo.

En resumen:Si eres un consultor independiente que gestiona de una a tres agendas, Koalendar Pro es la opción más económica (Koalendar cuesta 3*$6.99=$20.97/mes frente a $27/mes de Acuity).

Acuity Standard tiene más sentido cuando necesitas funciones adicionales para negocios de servicios, como paquetes, membresías o certificados de regalo.

Aquí tienes una forma práctica de decidir.

Si estás eligiendo entre Acuity y Koalendar, la decisión suele reducirse al nivel de complejidad.

Elige Acuity si tu proceso de programación incluye vender paquetes o gestionar membresías.

Elige Koalendar si tu principal objetivo es ahorrar tiempo en la programación de citas, reducir las ausencias con recordatorios y pagos, y permitir que la gente reserve contigo sin complicaciones.

Precios de Acuity Schedulingtienen sentido si necesitas un sistema completo de programación de citas con formularios, pagos, paquetes, suscripciones y tarjetas de regalo. Para negocios de servicios con clientes recurrentes y sesiones de pago, Acuity puede ser una inversión práctica.

Pero si lo que buscas principalmente es ahorrar tiempo, reducir las ausencias, eliminar los correos de ida y vuelta y permitir que la gente reserve contigo y te pague fácilmente, puede que no necesites todos esos extras.

Ahí es donde Koalendar merece la pena tenerse en cuenta. Puedes empezar con reservas ilimitadas en un plan gratuito, crear páginas de reserva personalizadas, sincronizar tu calendario en tiempo real y actualizar solo cuando necesites más.

Tienes opciones. La mejor es la herramienta que encaja con la forma en que realmente trabajas.

¿Quieres una alternativa más sencilla y asequible? Empieza a programar con Koalendar hoy mismo.