Acuity Scheduling Preise 2026: Tarife, Kosten und Funktionen im Überblick

• Acuity Scheduling beginnt bei 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $/Monat bei monatlicher Abrechnung, mit höheren Tarifen für Teams, SMS-Erinnerungen, Pakete, Mitgliedschaften und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten.
• Es ist eine solide Wahl, wenn Sie ein terminbasiertes Dienstleistungsunternehmen führen und Funktionen wie Pakete, Abonnements oder mehrere Kalender benötigen. Acuity bietet jedoch keinen dauerhaft kostenlosen Tarif – nur eine 7-tägige kostenlose Testphase. Wenn Sie lediglich eine einfache Terminplanung benötigen, könnte die Terminplanungssoftware daher umfangreicher sein, als Sie tatsächlich benötigen.
• Für Einzelanwender, Freelancer, Lehrkräfte, Coaches und kleine Teams kann Koalendar eine einfachere und auf jeden Fall günstigere Alternative sein. Sie erhalten unbegrenzte Buchungen, individuelle Buchungsseiten, Synchronisierung mit 2 Kalendern und Support in einem dauerhaft kostenlosen Tarif – so können Sie mit der Terminplanung starten, ohne für Extras zu zahlen, die Sie nicht nutzen. Zahlungen, Aufnahmeformulare und Erinnerungen sind im Pro-Tarif ab 6,99 $/Platz/Monat verfügbar.

Die Wahl einer Terminplanungssoftware sollte sich einfach anfühlen – nicht so, als müssten Sie erst eine Excel-Tabelle auswerten. Aber wenn Sie Acuity Scheduling hinsichtlich Kosten, Funktionen, kostenloser Testphase, SMS-Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und Integrationen vergleichen, kann das schnell überwältigend wirken.

Hier ist die gute Nachricht: Die Acuity Scheduling Preise sind ziemlich überschaubar, sobald Sie wissen, wofür die einzelnen Tarife eigentlich gedacht sind. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen die Tarife im Detail, was jeweils enthalten ist, wo zusätzliche Kosten entstehen können und ob Acuity die richtige Wahl für Freelancer, Coaches, Berater, kleine Unternehmen und wachsende Teams ist.

Wir werden außerdem Acuity mit Calendly und Koalendar vergleichen, damit Sie auf einen Blick sehen, was Sie wirklich brauchen – nicht nur das, worauf Sie jede Preisseite aufmerksam machen will.

Acuity bietet derzeit drei Haupttarife an: Starter, Standard und Premium. Jeder Tarif beinhaltet eine 7-tägige kostenlose Testphase; anfallende Steuern sind nicht enthalten. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 % im Vergleich zur monatlichen Zahlung.

Auf den ersten Blick sind die Acuity-Preisstruktur nicht schwer zu verstehen. Die eigentliche Frage ist, ob Ihnen jedes Upgrade genug Mehrwert für Ihre Art der Terminplanung bietet.

Acuity Scheduling bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Stattdessen erhalten Nutzer eine 7-tägige kostenlose Testversion. Das ist hilfreich, wenn Sie die Oberfläche testen, eine Buchungsseite erstellen und sehen möchten, wie sich der Ablauf anfühlt, bevor Sie sich festlegen.

Aber nach der Testphase benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um Acuity weiterhin für Kundenbuchungen zu verwenden. Laut Angaben von Acuity können Kunden nach Ablauf der Testphase keine Termine mehr buchen, bis ein kostenpflichtiger Tarif aktiviert wird.

Dieser Unterschied ist wichtig.

Eine kostenlose Testversion hilft Ihnen, ein Produkt auszuprobieren. Ein dauerhaft kostenloser Tarif hilft Ihnen hingegen, Ihren Planungsprozess tatsächlich zu betreiben, ohne ein weiteres monatliches Abonnement abzuschließen.

Wenn Sie als Freelancer, Coach, Berater, Lehrkraft oder Inhaber eines kleinen Unternehmens Ihre Kosten planbar halten möchten, könnte das Fehlen eines kostenlosen Tarifs der größte Nachteil bei der Entscheidung zwischen der kostenlosen Testphase von Acuity und einem kostenpflichtigen Abonnement sein.

Dies ist Acuitys Einstiegsoption. Sie umfasst:

• einen Kalender
• Kunden-Selbstbuchung
• unbegrenzte Termine
• Zahlungsintegrationen
• E-Mail-Erinnerungen
• Aufnahmeformulare
• automatische Zeitzonenumrechnung.

Damit eignet es sich gut für Solopreneure, die ein einfaches Online-Buchungssystem brauchen, nur einen Kalender zur Verfügbarkeitsprüfung haben und nichts dagegen haben, von Anfang an zu bezahlen.

Dieser Tarif ergänzt die Funktionen des Starter-Tarifs um:

• bis zu sechs Kalender
• automatisierte SMS-Erinnerungen
• Mitgliedschaften, Pakete und Abonnements verkaufen
• Geschenkgutscheine verkaufen

Diese Stufe ist besonders nützlich für Dienstleister, die Pakete verkaufen, wiederkehrende Buchungen anbieten oder No-Shows mit SMS-Erinnerungen verringern möchten.

Dieser Tarif unterstützt bis zu 36 Kalender und bietet zusätzlich erweiterte Funktionen wie:

• Unterstützung für HIPAA-BAA,
• mehrere Mitarbeiter- oder Standortzeitzonen
• benutzerdefinierte API/CSS
• die Möglichkeit, Acuity-Branding auszublenden

Hier beginnt sich der Acuity Premium-Preis für größere Teams, gesundheitsnahe Workflows oder Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und Standorten zu lohnen.

Wie Sie gesehen haben, bietet Ihnen Acuity zwei Abrechnungsoptionen: monatlich oder jährlich.

Jährliche Abrechnung ist insgesamt günstiger. Derzeit beträgt der Rabatt 20 %.

So treffen Sie die Entscheidung ganz einfach:

Wenn Sie immer noch Terminplanungstools vergleichen, bietet Ihnen die monatliche Abrechnung mehr Flexibilität. Wenn Sie bereits wissen, dass Acuity das richtige Tool ist, sind die Acuity Kosten pro Monat mit einer jährlichen Abrechnung leichter zu rechtfertigen.

Die Wahl des richtigen Tarifs ist wichtig, denn ein Downgrade bleibt nicht ohne Folgen. Laut Acuity wird Ihr aktueller Tarif im Wesentlichen gekündigt und ein neuer Tarif eingerichtet, wenn Sie von einer jährlichen auf eine monatliche Abrechnung wechseln möchten. In der Praxis bedeutet das, dass während des Wechsels Ihre Daten und Einstellungen gespeichert bleiben, aber alle aktiven Abonnements, die Sie an Ihre Kunden verkauft haben, gekündigt werden. Acuity ermöglicht es Ihnen jedoch, diese Abonnements wieder zu aktivieren, nachdem Sie wieder auf einen kostenpflichtigen Tarif umgestiegen sind.

Die Acuity Scheduling Preise liegen zwischen 16 $/Monat und 61 $/Monat, abhängig vom Tarif und dem Abrechnungszeitraum. Bei jährlicher Abrechnung liegt die Spanne bei 16 $/Monat bis 49 $/Monat. Bei monatlicher Abrechnung liegt sie bei 20 $/Monat bis 61 $/Monat.

Damit ist Acuity ein Terminplanungstool der mittleren Preisklasse. Es ist nicht die günstigste Option, kann aber ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, wenn Sie seine Funktionen für Dienstleistungsunternehmen nutzen.

Entscheidend ist zu wissen, welcher Plan wirklich zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Dies ist der günstigste Tarif von Acuity und umfasst einen Kalender.

Starter ist in der Regel ausreichend, wenn Sie:

• als Solo-Berater Kennenlerngespräche vereinbaren
• als Coach 1:1-Sitzungen anbieten
• als Freelancer Kundentermine organisieren
• als Lehrkraft Termin-Slots anbietet
• Dienstleister mit einem Kalender und einfacher Verfügbarkeit sind

Sie erhalten außerdem hilfreiche Grundlagen wie die Integration von Zahlungsabwicklung, Anmeldeformulare und automatische Zeitzonenerkennung. Diese Funktionen können Zeit bei der Terminplanung sparen und das Kundenerlebnis verbessern – besonders, wenn Sie es leid sind, jedes Meeting manuell zu bestätigen.

Aber Starter hat Einschränkungen. Sie können Ihre Verfügbarkeit nicht mit einem zweiten Kalender (zum Beispiel Ihrem privaten) abgleichen und Sie erhalten keine SMS-Erinnerungen, Mitgliedschaften, Pakete, Abonnements oder Geschenkgutscheine.

Auch wenn es der günstigste Acuity Tarif für ein Terminbuchungssystem ist, könnte es schnell teurer werden, wenn Ihr Unternehmen rasch wächst.

Es umfasst bis zu sechs Kalender und fügt mehrere Funktionen hinzu, die für Dienstleister wichtig sind, darunter SMS-Erinnerungen, Mitgliedschaften, Pakete, Abonnements und Geschenkgutscheine.

Dieser Tarif ist oft der eigentliche Acuity-Plan für terminbasierte Unternehmen.

Warum? Weil SMS-Erinnerungen und Pakete Funktionen sind, die viele Coaches, Berater, Wellness-Anbieter, Nachhilfelehrer und Agenturen tatsächlich nutzen.

SMS-Erinnerungen können helfen, No-Shows zu reduzieren. Pakete und Abonnements können Ihnen helfen, wiederkehrende Sitzungen zu verkaufen. Geschenkgutscheine können Kundenempfehlungen und saisonale Aktionen unterstützen.

Das heißt, der Standard-Tarif könnte mehr bieten, als Sie brauchen, wenn Ihr Hauptziel einfaches Terminmanagement ist. Wenn Sie nur möchten, dass Personen eine Zeit auswählen, eine Bestätigung erhalten und eine Erinnerung bekommen, zahlen Sie möglicherweise für Business-Funktionen, die Sie gar nicht nutzen.

Hier wird der Vergleich der Acuity-Tarife besonders hilfreich.

Es ist für komplexere Terminplanungsaufgaben konzipiert, mit bis zu 36 Kalendern und erweiterten Funktionen wie Unterstützung für HIPAA-BAA, mehreren Zeitzonen für Mitarbeiter oder Standorte, benutzerdefinierter API/CSS und ausgeblendeter Acuity-Branding.

Premium lohnt sich, wenn Sie ein größeres Team leiten oder mehrere Standorte verwalten.

Zum Beispiel kann es gut funktionieren für:

• Praxen mit mehreren Behandlern
• Agenturen, die mehrere mit Kundenkontakt arbeitende Teammitglieder verwalten
• Schulungsunternehmen mit vielen Dozenten
• Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Standorten
• Teams, die mehr Kontrolle über Branding und Anpassung benötigen

Für Solopreneure allerdings können die kostenpflichtigen Acuity-Tarife sich auf diesem Niveau recht umfangreich anfühlen. Wenn Sie nicht ausdrücklich Premium-Funktionen benötigen, fahren Sie möglicherweise besser mit dem Starter- oder Standard-Tarif – oder mit einem einfacheren Tool.

Acuity ist nicht nur ein Tool für Kalenderlinks. Es ist vielmehr eine Terminplanungssoftware, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde.

Das sind gute Nachrichten, wenn Sie Service-Menüs, Aufnahmeformulare, Zahlungen, Pakete und Kundenverwaltung benötigen. Es kann sich nach zu viel anfühlen, wenn Sie nur das Hin und Her per E-Mail abschaffen möchten.

In allen Acuity-Tarifen erhalten Sie nützliche Funktionen für die Automatisierung der Terminplanung.

Dazu gehören:

• Kunden-Selbstbuchung
• Unbegrenzte Services und Termine
• Kalendersynchronisierungs-Integration
• Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal
• Individuelle Aufnahmeformulare
• E-Mail-Erinnerungen
• Automatische Zeitzonenumrechnung
• Gruppenkurse, Veranstaltungen und Workshops
• Integrationen mit Tools wie Zoom, Google Meet und GoToMeeting

Für viele Kleinunternehmer können diese Grundlagen Termine vereinfachen und die Planung zentralisieren. Anstatt zu fragen „Passt Ihnen Dienstag um 3 Uhr?“, können Sie eine Buchungsseite teilen und Ihre Kunden anhand Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit wählen lassen.

Das spart Zeit und sorgt außerdem für ein reibungsloseres Kundenerlebnis.

Die höheren Acuity-Preisstufen konzentrieren sich auf den Verkauf, die Skalierung und die Verwaltung komplexerer Abläufe.

Im Standard-Tarif schalten Sie Funktionen wie SMS-Erinnerungen, Pakete, Ratenzahlungen und Mitgliedschaften frei – und im Premium-Tarif erhalten Sie zusätzliche Sicherheitsfunktionen.

Diese Funktionen sind besonders nützlich, wenn Sie wiederkehrende Dienstleistungen verkaufen oder skalieren müssen. Aber auch hier gilt: Sie sind nur dann wertvoll, wenn Sie sie tatsächlich nutzen.

Ein Coach könnte ein Paket mit fünf Sitzungen verkaufen. Ein Nachhilfelehrer könnte wiederkehrende Unterrichtsstunden anbieten. Ein Anbieter im Gesundheitsbereich könnte eine Mitgliedschaft einrichten und Unterstützung durch eine HIPAA-BAA-Vereinbarung verlangen. Eine Agentur könnte im Voraus bezahlte Beratungskontingente anbieten.

Die Preise der Acuity-Tarife sind einsehbar, was hilfreich ist. Doch die Gesamtkosten für die Nutzung eines beliebigen Terminplanungstools können über das monatliche Abonnement hinausgehen.

Acuity gibt an, dass die angegebenen Preise keine anfallenden Steuern enthalten. Außerdem unterstützt es Zahlungsintegrationen, aber Zahlungsabwickler wie Stripe, Square und PayPal erheben eigene Transaktionsgebühren.

Gibt es also versteckte Acuity-Gebühren? Nicht wirklich im Sinne einer „überraschenden Plattformgebühr“. Aber es gibt Kosten rund um das Tool, die Sie einplanen sollten.

Achten Sie auf:

• Anfallende Steuern
• Gebühren des Zahlungsabwicklers (in einigen Fällen 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion)
• Kunden-Nachrichtentarife für SMS-Erinnerungen
• Upgrade-Kosten, wenn Sie mehr Kalender benötigen
• Upgrade-Kosten, falls Sie SMS-Erinnerungen benötigen
• Upgrade-Kosten, falls Sie Mitgliedschaften, Pakete oder Abonnements benötigen

Videokonferenzen: Acuity verfügt über kein integriertes Videosystem, daher verwenden Sie Ihr eigenes Konto. Der kostenlose Zoom-Tarif begrenzt Meetings auf 40 Minuten, daher wechseln viele Profis zu Zoom Pro für 13,33 $/Monat (jährliche Abrechnung) bzw. 16,99 $/Monat.

Der Plan, der auf den ersten Blick erschwinglich wirkt, kann sich ändern, sobald Sie feststellen, welche Funktionen nur in den höheren Tarifen enthalten sind.

Acuity ist ein leistungsstarkes Tool, aber nicht Ihre einzige Option. Wenn Sie Terminplanungssoftware vergleichen, schauen Sie sich wahrscheinlich auch Calendly, Koalendar oder ein anderes Online-Buchungssystem an. Wir haben in der Vergangenheit die besten Alternativen zu Acuity Scheduling behandelt, aber hier ist ein kurzer Vergleich.

Kostenloser Tarif	Nur 7-tägige Testversion	Kostenloser Tarif verfügbar	Für immer kostenloser Tarif
Anzahl Kalender im Free-Plan	k. A.	1	2
Einstiegsplan	16 $/Monat bei jährlicher Zahlung	10 $/Sitz/Monat bei jährlicher Zahlung	6,99 $/Sitz/Monat bei jährlicher Zahlung
Ideal für	Dienstleistungsunternehmen, die Zahlungen, Formulare und Pakete benötigen	Teams, die sich auf Meetings, Routing und Vertriebsplanung konzentrieren	Freelancer, Lehrkräfte, Coaches, Dienstleistungsunternehmen und Teams, die eine einfache Terminplanung wünschen

Calendly bietet einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Tarife, darunter Standard für 10 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und Teams für 16 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Der kostenlose Tarif ist für die private Nutzung gedacht, während die kostenpflichtigen Tarife mehr Automatisierung bei der Terminplanung, Integrationen und Teamfunktionen hinzufügen.

Calendly ist oft die bessere Wahl für:

• Vertriebsteams, die Demos planen
• Personalvermittler, die Vorstellungsgespräche planen
• Fachkräfte, die Meetings buchen
• Teams, die Routing oder Round-Robin-Planung benötigen
• Unternehmen, die eher in „Meetings“ als in „Terminen“ denken

Acuity ist häufig besser geeignet für:

• Coaches, die Pakete verkaufen
• Berater, die kostenpflichtige Sitzungen anbieten
• Wellnessunternehmen, die Termine vergeben
• Verwaltung wiederkehrender Buchungen durch Tutoren
• Dienstleister, die vor einer Sitzung Formulare und Kundendaten benötigen

Der Unterschied ist subtil, aber wichtig. Wir haben Acuity und Calendly ausführlich in einem eigenen Artikel verglichen, falls Sie genauer verstehen möchten, wie sich diese Tools unterscheiden.

Calendly wirkt eher besprechungsorientiert. Acuity wirkt eher terminorientiert.

Wenn Sie geschäftliche Anrufe planen, könnte Calendly ausreichen. Wenn Sie kostenpflichtige Dienstleistungen, Formulare, Pakete und wiederkehrende Kundenbeziehungen verwalten, bietet Ihnen Acuity möglicherweise mehr Struktur.

Koalendar ist eine gute Wahl, wenn Sie eine einfache, kostengünstige und schnell einsatzbereite Terminplanung suchen.

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar umfasst unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Terminplanungsseiten und die Synchronisierung mit 2 Kalendern – ganz ohne Kreditkarte. Ein kostenpflichtiges Pro-Upgrade (6,99 $/Nutzer/Monat) ist optional für Nutzer, die erweiterte Funktionen wie Zahlungen, SMS-Erinnerungen oder Intake-Fragen benötigen.

Koalendar ist besonders hilfreich, wenn Sie:

• individuelle Buchungsseiten erstellen möchten
• unbegrenzt viele Einzel- und Gruppenbuchungen anbieten möchten
• Ihre Kalender in Echtzeit synchronisieren möchten
• No-Shows mit automatischen Erinnerungen reduzieren möchten
• Ihren Kunden ein reibungsloses Buchungserlebnis bieten möchten
• erst für erweiterte Funktionen bezahlen möchten, wenn Sie diese tatsächlich benötigen
• schnell und ohne technische Vorkenntnisse starten möchten

Koalendar unterstützt außerdem die Art von flexiblem Terminmanagement, die für verschiedene Rollen funktioniert: Freelancer, die Kunden bedienen, Lehrkräfte, die Termine organisieren, Recruiter, die Vorstellungsgespräche planen, Berater, die Telefonate koordinieren und Coaches, die Sitzungen buchen.

Acuity funktioniert gut für einige Teams. Aber wenn Sie keine Pakete, Abonnements oder Geschenkgutscheine benötigen, zahlen Sie möglicherweise für Extras, die Sie gar nicht nutzen.

Koalendar positioniert sich einfacher: Starten Sie kostenlos, nehmen Sie unbegrenzt Buchungen an und wechseln Sie erst dann auf einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.

Acuity kann das Geld auf jeden Fall wert sein. Aber es kommt darauf an, wofür Sie es benötigen.

Wenn Sie eine umfassende Terminplattform mit Zahlungen, Anmeldeformularen, Paketen, Mitgliedschaften und mehreren Kalendern benötigen, kann Acuity Ihnen helfen, den Buchungsablauf zu automatisieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Wenn Sie auf der Suche nach der besten Zahlungs-App sind, könnte es sich lohnen, auch andere Optionen in Betracht zu ziehen.

Wenn Sie nur eine übersichtliche Buchungsseite und eine zuverlässige Kalendersynchronisierung benötigen, ist es möglicherweise umfangreicher, als Sie es eigentlich benötigen.

Acuity eignet sich am besten für Unternehmen, die Termine als integralen Bestandteil ihrer Servicebereitstellung betrachten.

Dazu gehört:

• Trainer, die Sitzungspakete verkaufen
• Tutoren, die wiederkehrende Unterrichtsstunden verwalten
• Wellness-Anbieter, die Kundentermine verwalten
• Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Mitarbeitern

Der Mehrwert von Acuity wird deutlicher, wenn Sie die Funktionen nutzen, die den Umsatz unterstützen – nicht nur die Terminplanung.

Wenn Sie zum Beispiel Mitgliedschaften oder Prepaid-Pakete verkaufen, kann sich der Standard-Tarif schnell von selbst bezahlen. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Standorten verwalten, ist der Premium-Tarif möglicherweise einfacher, als zu versuchen, ein einfacheres Tool irgendwie zusammenzuflicken.

Acuity ist möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie, wenn Sie:

• einen dauerhaft kostenlosen Tarif wünschen
• lediglich einen einfachen Terminplanungslink benötigen
• keine Pakete oder Mitgliedschaften anbieten möchten
• nicht viele Termineinstellungen konfigurieren möchten
• auch im kostenlosen Tarif Live-Support erwarten
• eine schlanke und unkomplizierte Lösung bevorzugen
• vermeiden möchten, für Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen

Dies gilt insbesondere für Solopreneure und kleine Unternehmen in der frühen Gründungsphase.

Wenn jedes monatliche Abo ins Gewicht fällt, kann es sich wie eine Hürde anfühlen, 20 $ im Monat nur dafür zu zahlen, überhaupt mit dem Buchen anfangen zu können. Das heißt nicht, dass Acuity überteuert ist. Es bedeutet nur, dass es möglicherweise nicht optimal zu Ihrer aktuellen Situation passt.

Bevor Sie sich für Acuity entscheiden, stellen Sie sich vier Fragen:

1. Werde ich über das Tool kostenpflichtige Termine annehmen? Falls ja, könnten Acuitys Zahlungsfunktionen nützlich sein, aber es lohnt sich, auch andere Optionen mit Zahlungsabwicklung wie Koalendar in Betracht zu ziehen.
2. Brauche ich Pakete, Mitgliedschaften oder Abonnements? Falls ja, könnte Standard eine Überlegung wert sein.
3. Verwalte ich mehrere Mitarbeiter oder Standorte? Wenn ja, könnten Standard oder Premium sinnvoll sein.
4. Müssen Personen lediglich Termine in Ihrem Kalender buchen können? Wenn ja, reicht vielleicht ein einfacheres und günstigeres Tool aus.

Genau diese letzte Frage überspringen viele Käufer.

Es ist leicht, Funktionslisten zu vergleichen und anzunehmen, dass „mehr“ automatisch „besser“ bedeutet. Aber wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen, erhalten Sie keinen zusätzlichen Nutzen – Sie erhöhen nur die Kosten.

Wenn Ihnen Acuity derzeit zu umfangreich erscheint, bietet Koalendar eine einfachere Alternative.

Sie können eine professionelle Buchungsseite einrichten, Ihren Link teilen, Ihren Kalender synchronisieren und andere buchen lassen – ganz ohne lästiges Hin und Her. Keine komplizierte Einrichtung. Keine technischen Kenntnisse erforderlich. Keine Vorauszahlung nötig, bevor Sie wissen, was Ihr Terminplanungs-Workflow wirklich braucht.

Der kostenlose Tarif von Koalendar umfasst unbegrenzte Buchungen und Terminplanungsseiten und ist damit eine praktische Wahl für alle, die organisiert bleiben möchten, ohne sofort ein weiteres Abonnement abzuschließen.

Das ist besonders hilfreich für:

• Freelancer, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Kundengespräche zu verwalten
• Coaches, die möchten, dass Kunden ganz einfach Sitzungen buchen
• Berater, die professionelle Buchungsseiten benötigen
• Lehrkräfte, die Sprechstunden oder Termine verwalten möchten
• Personalvermittler, die Vorstellungsgespräche planen
• Kleinunternehmer, die weniger Verwaltungsaufwand wollen
• Agenturen, die Anrufe über mehrere Kunden hinweg koordinieren möchten

Im Vergleich zu anderen, teureren Terminplanungs-Tools überzeugt Koalendar durch: einfache Einrichtung, individuelle Buchungsseiten, Echtzeit-Kalendersynchronisierung, Erinnerungen, Mehrsprachigkeit, Integrationen für Videomeetings, Zahlungsabwicklung und Live-Support.

Fazit: Wenn Sie als Einzelberater ein bis drei Kalender verwalten, ist Koalendar Pro die günstigere Wahl (Koalendar kostet 3*6,99 $ = 20,97 $/Monat im Vergleich zu 27 $/Monat für Acuity).

Acuity Standard ist sinnvoller, wenn Sie zusätzliche Funktionen für Dienstleistungsunternehmen wie Pakete, Mitgliedschaften oder Geschenkgutscheine benötigen.

Hier ist eine praktische Entscheidungshilfe.

Wenn Sie sich zwischen Acuity und Koalendar entscheiden, läuft es in der Regel auf den Unterschied im Funktionsumfang hinaus.

Wählen Sie Acuity, wenn Ihr Terminplanungsprozess den Verkauf von Paketen oder die Verwaltung von Mitgliedschaften umfasst.

Wählen Sie Koalendar, wenn Ihr Hauptziel ist, Zeit bei der Terminplanung zu sparen, No-Shows durch Erinnerungen und Zahlungen zu reduzieren und es anderen zu ermöglichen, Termine mit Ihnen einfach zu vereinbaren.

Die Acuity Scheduling Preise können sinnvoll sein, wenn Sie eine umfassende Terminplanungssoftware mit Formularen, Online-Zahlungen, Paketen, Abonnements und Gutscheinen benötigen. Für Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Kunden und kostenpflichtigen Terminen kann Acuity eine lohnende Investition sein.

Wenn Sie jedoch vor allem Zeit sparen, No-Shows reduzieren, endlose E-Mail-Wechsel vermeiden und es Ihren Kund:innen leicht machen möchten, Termine zu buchen und zu bezahlen, benötigen Sie möglicherweise nicht all diese zusätzlichen Funktionen.

Genau hier lohnt es sich, Koalendar in Betracht zu ziehen. Sie können mit unbegrenzten Buchungen im kostenlosen Tarif starten, individuelle Buchungsseiten erstellen, Ihren Kalender in Echtzeit synchronisieren und erst dann auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.

Sie haben mehrere Möglichkeiten. Die beste Lösung ist diejenige, die zu Ihrer Arbeitsweise und Ihren Anforderungen passt.

Sie suchen eine einfachere und kostengünstigere Alternative? Starten Sie noch heute mit der Terminplanung über Koalendar.